完善企業(yè)管理與和諧發(fā)展的幾點思考

陳雨曦

摘要：加強物資采購管理對企業(yè)高效運作，低成本運行起著重要作用。本文從物資管理的重要性入手，探討了通過梳理流程、加強制度建設、引進競爭機制等手段的可行性，及其對促進物資管理工作水平全面提升，從而提高企業(yè)經濟效益的作用。

關鍵詞：物資采購 管控 制度建設 競爭機制

中圖分類號：22d6 文獻標識碼：A

物資管理，是指企業(yè)在生產過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制?？梢姡镔Y管理工作是一項綜合性工作，不僅僅是一種簡單的買賣行為，管理控制更是物資管理工作的重點。為保證安全生產、適應企業(yè)經濟發(fā)展，努力降低生產成本，企業(yè)必須嚴格物資采購過程控制，全力降低采購成本，夯實管理基礎，增強企業(yè)的競爭實力。

一、梳理工作流程，加強制度建設，積極組織實施“陽光采購”

物資管理工作是企業(yè)經營過程中的重大交易事項，涉及企業(yè)經濟利益和生存根本，因此必須得到領導的高度重視，同時要求公司各有關部門通力配合，物資采購部門根據(jù)采購工作實際，認真梳理工作流程，注重加強物資采購的管理，及時制定和完善一系列規(guī)章制度，進一步規(guī)范比質比價采購工作流程，優(yōu)化采購工作程序。

在組織實施的過程中嚴格實施透明化采購，全面推行“陽光采購”工程。即公開透明的按采購制度和采購程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受公司其他部門監(jiān)督。

要形成管理制度和長期模式，以固定頻次和規(guī)模定期組織召開全公司的比質比價會議，審核物資采購比質比價選擇建議，不論大小，都在會議中接受公司領導審查和各相關部門的質詢監(jiān)督，特別是職能部門和使用單位的監(jiān)督，并將采購信息公開，主動接受各方面對采購工作的監(jiān)督。

二、強化市場分析，引入競爭機制，堅持質優(yōu)、價廉采購

物資采購部門應當定期召開市場分析會，重點對產品、原材料的市場情況進行分析判斷，確定基本價格，商議進（出）貨量。尤其要對相關產品和原材料的上下游市場有一個清醒的認識和了解，并提出相關的工作思路或操作建議，找準近一個時期最低的采購價格和最適合公司使用的原材料（物資），形成采購建議，并會同相關領導和職能部門進行討論，共同審核予以確定。

引入競爭機制，通過招標選商、市場準入、信用等級評定、建立進出機制等方式，堅持比質量，比信譽，比實力，比價格，貨比多家，擇優(yōu)選用，堅持推行比價采購、質優(yōu)價宜的原則，在物資采購過程中，對供應商的資信狀況進行嚴格審查，積極組織招標比價，對于合作效果不理想的采購項目要及時終止，并取消合作機會，以保證企業(yè)的資金安全和采購效率。

三、推行計劃管理，合理庫存運行，不斷降低采購成本和存貨占用

近年來，隨著國際原油價格的大幅波動，不僅給油氣生產企業(yè)帶來了生產危機，同時也影響了物資采購部門的采購政策。為了切實降低采購成本，根據(jù)公司精細化管理要求，在大宗原材料采購過程中，我們應當積極推行計劃管理，合理庫存公司原材料。設立看板，每周收集整理市場數(shù)據(jù)及公司原材料消耗數(shù)據(jù)，科學分析，準確把握市場信息，分析判斷價格走勢，做到低價位集中采購、高價位低庫存運行，在保障公司正常生產的前提下，最大限度地發(fā)揮有限采購資金的使用率。

為了準確地把握住市場信息，充分利用有限資金進行合理、高效操作，在采購工作中，采購部門應當密切關注市場經濟走勢，對于長期大規(guī)模采購物品，通過比質比價，利用有限的采購資金，對市場物資的漲落行情，通過多方資料收集，進行科學預測，通過低價大量買進，加大低位庫存等采購方式，保障公司生產的正常運轉。

四、嚴格供方管理，把好了采購物資質量關

（一）選擇供應商：經過對供應商進行評價分析合格，再經過公司各有關部門審查通過后，才能成為公司合格供應商；（二）熱情接待每一位來訪的供應商，從而進一步擴大市場信息的來源，并為供應商提供良好的合作環(huán)境，使供應商能真正用心為公司服務；（三）對供應商進行定期考核，優(yōu)勝劣汰。

五、不斷完善，規(guī)范管理，不斷降低成本

積極與供應商溝通，實施送貨服務，降低公司采購成本。通過與供應商協(xié)商，一是通過合理計劃，集中供貨，公司減少自提次數(shù)的方式來節(jié)約運費，降低成本。在不影響公司正常生產情況下，將階段性的采購物資集中采購并運回公司。二是供應商在某一段時間內供應物資較多，通過與供應商溝通，由供應商送貨來降低費用。嚴格過程控制和流程操作，減少中間環(huán)節(jié)的浪費。針對物資管理過程中審批控制不嚴，致使生產物資在一定程度的流失和浪費的情況，為了解決采購物資的質量問題，規(guī)范物資采購計劃、采購和領用管理，進一步提高精細化管理水平，我們應當進一步細分物資管理流程，規(guī)范物資領取、發(fā)放、使用、回收、報廢等職責，實行計劃審批、統(tǒng)一采購、定點集中領用的方式來組織采購和供應。加強質量信息反饋工作，不斷完善供應鏈管理。企業(yè)在物資管理過程中，應當定期對采購物資的質量和適用性等方面進行跟蹤考查，不斷加強質量信息反饋工作，確保供貨物資與時俱進，最適合公司需要。

推行以舊換新，修舊利廢活動，廢舊利用，降低成本。為了加強物資領域的管控力度，應當在全公司范圍內推行以舊換新制度，杜絕“冒領”和使用過程中失流，以修舊利廢活動降低成本。這樣不僅能夠提高物資的使用效率，還能夠增強計劃的約束性，經應用推廣，可節(jié)約大量采購資金。

總之，物資管理是一項系統(tǒng)聯(lián)動工程，不是物資采購部門能夠獨立完成的，需要發(fā)動各個部門，加強各個環(huán)節(jié)的管控，才能實現(xiàn)物資管理的科學、高效、經濟、良性運行。