淺談油田企業(yè)低值易耗品的管理現(xiàn)狀及對策

羅兵

（中原石油工程公司海外工程公司，河南　濮陽　457001）

淺談油田企業(yè)低值易耗品的管理現(xiàn)狀及對策

羅兵

（中原石油工程公司海外工程公司，河南濮陽457001）

低值易耗品是企業(yè)流動資產(chǎn)中不可或缺的一個重要組成部分，但因其價值低、品種多、數(shù)量大、易損耗，購置報廢頻度高，具有較強的流動性、易產(chǎn)生管理漏洞等因素，使其管理起來有一定難度。對油田企業(yè)來說，低值易耗品雖然非直接生產(chǎn)材料，但作為生產(chǎn)過程中的一種重要生產(chǎn)資料，其資金占用量較大，因此，如何管好、用好低值易耗品，為企業(yè)節(jié)約資源，提高資金使用效率，就成了企業(yè)不可忽視且必須面對的問題。

油田企業(yè)；低值易耗品；管理；對策

企業(yè)低值易耗品是一項涉及管理部門多、分布不集中、相對繁雜的工作，在目前的管理過程中仍存在著一定的問題，如何確保企業(yè)低值易耗品按計劃采購、合理使用，以保護企業(yè)資產(chǎn)的安全。針對此問題，我們從企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀中存在的問題入手，提出企業(yè)管理低值易耗品的對策，以助提高企業(yè)低值易耗品的管理水平。

1　加強低值易耗品管理的意義

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各企業(yè)采購低值易耗品逐漸增多，規(guī)范低值易耗品管理也顯的尤為重要。針對大部分單位低值易耗品采購隨意性比較大。管理散亂、賬實不符等問題，避免低值易耗品轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶〗饚臁?，加強低值易耗品管理、制定低值易耗品管理制度是?dāng)務(wù)之急。

我們通常所說的低值易耗品是指單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方，在生產(chǎn)過程中可以多次使用卻不改變其實物形態(tài)，在使用時也需維修，報廢時可能也有殘值。由于它價值低，使用期限短，所以采用簡便的方法，將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。在2014年的會計制度中，將低值易耗品與包裝物，歸為周轉(zhuǎn)材料的會計科目下。

同多數(shù)企業(yè)一樣，低值易耗品也是油田企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要組成部分，雖然相對于固定資產(chǎn)來說，低值易耗品的賬面價值不高，但隨著近年來投資計劃的控制趨緊，部分單位為了滿足需要，在單位成本控制范圍內(nèi)自行購置了空調(diào)、臺式（筆記本式）計算機、高檔辦公桌椅等物品，都納入了低值易耗品進行管理。一般油田企業(yè)的低值易耗品主要包括：文件柜、辦公室（會議室）桌椅、飲水機、電加熱器、小型辦公機具等。因此，加強低值易耗品的管理，可以有效提高低值易耗品的使用效率，減少浪費，降低能源消耗，從而降低成本開支，尤其是一些不必要的非生產(chǎn)性開支，進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益，因此對低值易耗品進行有效管理是我們油田企業(yè)單位不可忽視的問題。

2　低值易耗品管理中存在的問題

2.1低值易耗品管理制度不完善

目前，油田企業(yè)對資金預(yù)算、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等方面的管理都制訂了較完備的管理制度，執(zhí)行上也日趨成熟。但往往對低值易耗品的管理重視程度不夠，大部分是將其作為成本管理的一個分項來進行，未形成單行的管理制度，少有單位形成一套包括從計劃購進、建賬建卡、發(fā)放領(lǐng)用、清查報損、獎懲考核等方面完整的制度。

2.2低值易耗品分類不明確，界定模糊

在實際工作中，低值易耗品容易和辦公用品混淆，存在列支成本隨意性大、列支前后口徑不一致的現(xiàn)象。比如有些單位把辦公室用的小型打印機、電話機、計算器、裝訂機、計算機輔助耗材等物品有時列入低值易耗品，有時列入辦公用品。

2.3賬目不完善，臺帳不完備

在實際財務(wù)工作中，部分單位存在無低值易耗品管理臺賬，有的單位即使有臺賬也是為應(yīng)付檢查，隨意的登錄幾條信息，并且存在登錄不及時、有賬無實和漏登現(xiàn)象，致使賬實不符現(xiàn)象嚴重。

2.4認識模糊，責(zé)任心不強，管理人員意識不強

單位領(lǐng)導(dǎo)對低值易耗品不夠重視，導(dǎo)致相關(guān)的管理人員管理低值易耗品的意識和責(zé)任心不強，總認為低值易耗品價值較低，相應(yīng)的管控力度較弱，沒有進行統(tǒng)一采購，并由相關(guān)使用部門審核和監(jiān)督。

2.5重復(fù)購買

由于低值易耗品用量大、價值低，加上在經(jīng)營管理中重視不夠，各部門互不溝通，存在重復(fù)購買現(xiàn)象。在采購過程中，無采購計劃、超計劃采購、隨用隨買導(dǎo)致采購價格偏高，且無法保證質(zhì)量。

3　加強低值易耗品管理的對策

3.1制定切實可行的管理制度，明確部門、管理人員的職責(zé)。

制度是保障，為了提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，推進企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)，不斷挖掘資產(chǎn)管理的潛力，發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益，根據(jù)會計準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，各單位應(yīng)當(dāng)建立健全低值易耗品管理制度，制度中明確各責(zé)任部門的職能權(quán)限，相關(guān)管理人員的職責(zé)，并對低值易耗品管理制定相應(yīng)的考核辦法，納入日常考核。在日常工作中，嚴格履行管理制度是保證低值易耗品賬實相符，減少不必要損失和浪費的前提。

3.2明確低值易耗品的界限和種類

對低值易耗品范圍加以明確，并對常用列支物品進行列舉式說明，避免將低值易耗品誤列入辦公用品和物料消耗。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況將低值易耗品分為辦公用具類、電器用品類、專用工具類、包裝容器類等幾大類進行管理，并對每大類所包括的日常用物品名稱加以列舉，這樣有利于規(guī)范管理并進行會計核算。

3.3規(guī)范低值易耗品采購、領(lǐng)用、損耗、報廢及盤存管理

簽于低值易耗品管理不到位的問題，應(yīng)該從源頭抓起，首先對現(xiàn)有低值易耗品采購指定責(zé)任部門，制定采購計劃，盡量進行集中采購；規(guī)范領(lǐng)用管理，嚴格執(zhí)行內(nèi)控管理流程；制定報廢標(biāo)準(zhǔn)，必要時采用交舊領(lǐng)新制度，提高使用部門維修護理意識，避免造成資源浪費；定期進行盤點，杜絕賬實不符現(xiàn)象。

3.4提高各管理層人員的重視程度

目前各單位由于低值易耗品管理制度不健全，重視程度不夠，致使管理比較亂，管理層認為價值低不加以重視，要不斷加強制度的宣傳和貫徹，提高管理層的重視程度，將成本控制等管理理念深入基層，樹立主人翁精神和責(zé)任感。只有管理層重視，才能統(tǒng)一思想，使各部門加強協(xié)作、相互配合，更好地管理低值易耗品，提高利用效率。

3.5加強管理人員的培訓(xùn)，提高管理能力

低值易耗品涉及到各部門，各部門應(yīng)指定專人負責(zé)低值易耗品管理，負責(zé)低值易耗品的領(lǐng)用、登記、定期進行賬實核對。每年對該相關(guān)人員進行知識的更新培訓(xùn)，對新出臺制度進行講解，探索更好的管理辦法，提高管理意識。

3.6建立低值易耗品管理系統(tǒng)

目前油田企業(yè)對固定資產(chǎn)、長期待攤費用進行了上線的系統(tǒng)管理，避免人為的手工操作，下一步應(yīng)建立低值易耗品管理系統(tǒng)，從采購到報廢各個環(huán)節(jié)加以控制，正式建立后將如同固定資產(chǎn)管理模塊一樣規(guī)范化、流程化。這樣既可以有效地控制消耗、減少浪費、有效地提高低值易耗品利用效率，又可以為企業(yè)決策者提供正確、便捷的支持平臺，從而更有效、更全面地管理低值易耗品。不過低值易耗品品種多，量大、周轉(zhuǎn)快、運作起來更難，但是一旦建立起來，低值易耗品管理就會更加完善，管理效率進一步提高，管理更加科學(xué)化。

4　結(jié)語

低值易耗品管理雖然說只是企業(yè)資產(chǎn)管理的部分，但是如果不加以重視，疏于管理，就會增加企業(yè)成本開支，造成浪費。我們說管理應(yīng)從“大處著眼，小處著手”，提高員工的管理意識最重要，因此，通過不斷加強對低值易耗品管理體制的完善，進而提高廣大員工的成本控制意思，提高內(nèi)部控制力，從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.09.065

F272

A

1673-0194（2015）09-0123-02

2015-03-11