淺析工程項(xiàng)目的成本控制

摘要：工程項(xiàng)目成本需要從開發(fā)設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)營(yíng)維護(hù)三個(gè)階段的成本控制共同出發(fā)。文章介紹了工程項(xiàng)目的成本控制工作必須要遵循的工作原則，并介紹了在三個(gè)階段成本控制工作的內(nèi)容、重點(diǎn)和作用。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；成本控制；全周期管理；項(xiàng)目運(yùn)行成本；項(xiàng)目支出成本 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：TU998 文章編號(hào)：1009-2374（2015）13-0195-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.13.098

1 概述

施工工程項(xiàng)目的成本控制工作內(nèi)容是要在項(xiàng)目運(yùn)行和支出成本的過程中，通過對(duì)不必要的支出進(jìn)行裁剪、對(duì)必要支出進(jìn)行管理和監(jiān)督、對(duì)各種人力和物資的來源以及去向進(jìn)行督導(dǎo)，最終將已經(jīng)發(fā)生或潛在發(fā)生的項(xiàng)目成本偏差及時(shí)地扳回原來的方向，從而達(dá)到將生產(chǎn)成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)的目標(biāo)，其最終的目的在于降低項(xiàng)目成本、提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

2 成本過程控制的原則

2.1 全員成本控制

僅憑項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員工作來完成對(duì)項(xiàng)目成本的控制工作是不現(xiàn)實(shí)的，這需要所有參與項(xiàng)目要素和項(xiàng)目組織的部門共同努力。想要降低項(xiàng)目成本，保證項(xiàng)目質(zhì)量，最大地提升項(xiàng)目的效益，就需要各個(gè)部門的人員充分發(fā)揮工作的積極性和主動(dòng)性，不斷提升各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性，做好各項(xiàng)工程的成本控制，提高能源的利用

效率。

2.2 全過程成本控制

工程項(xiàng)目確定后必然要經(jīng)過施工準(zhǔn)備、施工、完工驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等過程。在這些過程中，難以避免地要產(chǎn)生人力和物力的消耗，同時(shí)還必須要支出費(fèi)用來維持項(xiàng)目的運(yùn)行，也就是說項(xiàng)目施工成本在工程的整個(gè)生命周期內(nèi)都會(huì)持續(xù)的產(chǎn)生，而對(duì)其的控制工作也必須要貫穿在這個(gè)全過程中。除此之外，施工階段產(chǎn)生的成本量在總成本中占據(jù)的分量最大，這一部分的成本控制工作也是整個(gè)成本控制工作中的重點(diǎn)部分。

2.3 適時(shí)原則

做好對(duì)成本控制工作的動(dòng)態(tài)掌握，及時(shí)調(diào)整，才能應(yīng)對(duì)施工中發(fā)生的各種情況。在施工方案確定之后，要及時(shí)估算成本，而在施工過程中對(duì)資源的使用要按照原本的成本計(jì)劃進(jìn)行。成本核算工作要及時(shí)跟隨工程的進(jìn)度，隨著工程進(jìn)度逐漸完成，并要盡量縮短核算和分析使用的時(shí)間，否則就會(huì)使成本失去控制的可能性增加。

2.4 目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的原則

項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)重要的部門，負(fù)責(zé)根據(jù)成本目標(biāo)編制可行的計(jì)劃，并將相關(guān)的目標(biāo)和要求劃分到各部門加以落實(shí)，明確各部門人員的成本控制任務(wù)和相對(duì)應(yīng)的措施方法及時(shí)間，最后要定期檢查各部門的任務(wù)完成情況。同時(shí)，為了更好地落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，還要給予責(zé)任者對(duì)等的權(quán)利和權(quán)益，采取多項(xiàng)措施保證成本控制工作真實(shí)有效。

3 工程項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制

工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制要高度重視，這其中的重點(diǎn)是多階段秉性控制工作，這個(gè)工作中的工作包括開發(fā)設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)以及報(bào)廢處理等多個(gè)環(huán)節(jié)，而在這些環(huán)節(jié)中有許多因素都會(huì)對(duì)項(xiàng)目壽命周期的開發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)用、施工成本、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本以及報(bào)廢開銷等造成影響。因此，為了更好地達(dá)到施工方、業(yè)主和企業(yè)管理的需要，既要保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的完成質(zhì)量，也要在此基礎(chǔ)上積極地對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，向項(xiàng)目全生命周期最小、利益最大的方向努力。

以建筑主體工程建設(shè)為例，主體工作通常分兩個(gè)標(biāo)段，一般在工程主體建設(shè)設(shè)計(jì)、招標(biāo)過程中都是采用兩個(gè)標(biāo)段予以考慮的。在本例中，因?yàn)槭┕し奖硎具@項(xiàng)工程所處地段是自身企業(yè)工程經(jīng)驗(yàn)較多的地帶，如果讓他們獨(dú)立承包項(xiàng)目的話，他們?cè)敢鈱⒊邪贤瑑r(jià)下調(diào)，雙方共同得利。但這樣的承包方式較以往不同，需要進(jìn)一步研究探討細(xì)節(jié)。所以建設(shè)方的管理團(tuán)隊(duì)在收集了相關(guān)資料和意見后，組織討論研究，同時(shí)實(shí)地考察了該公司在其他項(xiàng)目的施工業(yè)績(jī)。最后得出結(jié)論，認(rèn)為該企業(yè)可以達(dá)到獨(dú)立承包項(xiàng)目的資本，所以將項(xiàng)目全部承包給了該企業(yè)。

這樣的方式使施工管理的效率得到了提升，也減少了施工過程中管理隊(duì)伍對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理的工作量。另外，由于選擇了“家門口”施工的隊(duì)伍，這樣的團(tuán)隊(duì)對(duì)于處理當(dāng)?shù)氐牟牧线x擇、周邊關(guān)系、勞動(dòng)力等方面都更有經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)方還可以借助施工隊(duì)伍在本地的聲譽(yù)來提升該項(xiàng)目的名氣，增加效益。

此外，公司項(xiàng)目部門并沒有立刻同意施工方表示的單價(jià)下調(diào)2%的意見，而是在了解了相關(guān)的信息后，加強(qiáng)了合同談判，最終在原有基礎(chǔ)上，達(dá)成了再下調(diào)0.5%的共同意見，為項(xiàng)目成本節(jié)省了數(shù)十萬元。

4 工程項(xiàng)目施工階段的成本控制

在工程進(jìn)入施工階段后，成本控制的主要任務(wù)就是根據(jù)設(shè)計(jì)過程中達(dá)成的規(guī)劃目標(biāo)，從“人”、“機(jī)”、“料”的成本、質(zhì)量等幾個(gè)方面出發(fā)，更全面地、更系統(tǒng)地思考怎樣在完成工程目標(biāo)、保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，更好地完成成本控制的目標(biāo)。這要求積極地改善施工管理的方式，從人員管理、部門運(yùn)作等方面出發(fā)，加強(qiáng)工作效率，各部門共同協(xié)作、互相配合，保證工程能夠順利進(jìn)行。這一階段成本控制工作的工作主體是管理組織，通過合理的組織管理方式，達(dá)到成本控制的

目的。

以施工過程中的鋼筋管理工作為例，可以采用一種新的管理模式，讓外協(xié)隊(duì)伍參與管理，不但省心，而且節(jié)省了大量管理成本。一般情況下，施工中要由項(xiàng)目部門全權(quán)處理施工的從鋼筋使用計(jì)劃到完工廢料回收全過程的事務(wù)，工作中需要多個(gè)部門消耗人力物力來配合工作。工作內(nèi)容不僅包括材料的保存和維護(hù)，還要對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，避免外協(xié)隊(duì)伍通過對(duì)材料偷工減料、以次充好的行為來牟利。除了鋼筋本身外，還需要對(duì)下料進(jìn)行科學(xué)的管理。在項(xiàng)目部管理模式進(jìn)行創(chuàng)新后，管理鋼筋的任務(wù)和權(quán)利都被轉(zhuǎn)移到外協(xié)隊(duì)伍中去，而項(xiàng)目部本身的工作則囊括了材料采購和產(chǎn)品質(zhì)量檢查，剩余的管理工作全部都交給外協(xié)隊(duì)伍完成。

這種鋼筋管理的模式，是由施工隊(duì)伍來提出對(duì)鋼筋的施工計(jì)劃，經(jīng)由項(xiàng)目部審核許可后進(jìn)行采購，再由施工人員來完成鋼筋的實(shí)際到場(chǎng)接受，而廢料則交給施工隊(duì)伍來處理。這樣的管理模式與傳統(tǒng)管理方式相比有許多好處：第一，因?yàn)闇p免了專門防止鋼筋的場(chǎng)所使用，也不需要特意安排人員來進(jìn)行鋼筋入場(chǎng)檢驗(yàn)和看護(hù)工作，既可以減少項(xiàng)目部的工作量，還在一定程度上降低了管理的人力成本；第二，因?yàn)殇摻钍褂门_(tái)賬由隊(duì)伍來制造建立，項(xiàng)目部除了對(duì)此安排一定人員進(jìn)行指導(dǎo)外，并不參與實(shí)際制作。因此在鋼筋到場(chǎng)后產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)影響到項(xiàng)目部的工作，項(xiàng)目部不用承擔(dān)過多風(fēng)險(xiǎn)；第三，將鋼筋的管理工作交給外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行，當(dāng)外協(xié)隊(duì)伍掌握了一定主動(dòng)性后，工作的積極性、主動(dòng)性都會(huì)有所提升，這在無形中就提高了管理的效率。這種模式下鋼筋只要被運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)，就會(huì)受到外協(xié)隊(duì)伍的重視，對(duì)鋼筋的接收、卸車、丈量、登記等管理工作都會(huì)更快更好地完成。

5 運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段的成本控制

傳統(tǒng)的造價(jià)管理模式因?yàn)榇嬖诠芾砜刂七^程中以行業(yè)部門為單位劃分控制的問題，以至于引發(fā)了設(shè)計(jì)部門、承包企業(yè)和業(yè)主之間的信息溝通不全面、不順暢，最終導(dǎo)致開發(fā)團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)方案在成本方面存在浪費(fèi)、施工隊(duì)伍在施工過程中不按設(shè)計(jì)進(jìn)行施工、運(yùn)營(yíng)維護(hù)方對(duì)施工設(shè)計(jì)毫無了解也不配合等情況的發(fā)生。這些都是不符合現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本控制理念的。因此，要求工程項(xiàng)目的成本控制工作要在全生命周期的基礎(chǔ)上進(jìn)行，充分意識(shí)到各部門和施工方的利益所在，達(dá)成良好的交流，提高各部門質(zhì)檢的溝通效率，從而達(dá)到控制成本的

目的。

6 結(jié)語

綜上所述，成本控制工作需要在運(yùn)營(yíng)開始前、工程的設(shè)計(jì)開發(fā)及施工過程開始致力于尋找潛在的隱患，提前做好預(yù)防和解決措施，進(jìn)而減少在運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段可能出現(xiàn)的工程返工。提前解決運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段的問題，不僅有效地避免了返工造成的成本浪費(fèi)，還避免因?yàn)榉倒ざ鴮?dǎo)致工期延誤，從整體上使企業(yè)的質(zhì)量口碑提升，是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。

參考文獻(xiàn)

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[2] 黃志敏.項(xiàng)目管理中施工成本控制的一些問題[J].價(jià)值工程，2011，30（6）.

作者簡(jiǎn)介：張娟（1983-），女，河北撫寧人，河北省秦皇島市撫寧縣城市管理局建筑工程師，二級(jí)建造師。

（責(zé)任編輯：王 波）endprint