電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)探析

摘要：文章對(duì)電力工程中檔案質(zhì)量管理的必要性和檔案質(zhì)量管理的要點(diǎn)進(jìn)行了論述，根據(jù)電力工程檔案管理的特點(diǎn)對(duì)電力工程檔案質(zhì)量管理體系進(jìn)行了構(gòu)建，根據(jù)電力工程檔案系統(tǒng)本身的特點(diǎn)，通過對(duì)檔案前期的規(guī)范化處理，加強(qiáng)對(duì)過程的管控，嚴(yán)把檔案質(zhì)量審查，最大程度地提高檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：電力工程；檔案管理；質(zhì)量管理；檔案質(zhì)量控制；檔案監(jiān)督機(jī)制 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：F407 文章編號(hào)：1009-2374（2015）13-0189-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.13.095

在任何領(lǐng)域質(zhì)量都是第一位的，質(zhì)量也是我國建筑工程領(lǐng)域一直遵守的首要規(guī)則，但是近些年來建筑質(zhì)量事故頻發(fā)，工程質(zhì)量出現(xiàn)了很大的問題。如何根據(jù)發(fā)生的質(zhì)量事故來對(duì)事故發(fā)生的原因進(jìn)行界定，如何認(rèn)定事故中的責(zé)任者，在電力工程建設(shè)的過程中電力工程檔案真實(shí)地再現(xiàn)了建筑質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任者，如果沒有這些信息，那么當(dāng)建筑質(zhì)量出現(xiàn)問題的時(shí)候事故的原因以及事故的責(zé)任追究更是無從談起。所以在工程建設(shè)的過程中工程檔案的管理是非常重要的，是電力工程建設(shè)過程中所不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。

1 電力工程中檔案管理中質(zhì)量管理的必要性

1.1 規(guī)范檔案管理、實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)

隨著工程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，對(duì)于工程建設(shè)的管理也要與時(shí)俱進(jìn)。檔案的管理工作就要和電力工程的管理工作相適應(yīng)，如果要做到二者相適應(yīng)那么就要結(jié)合檔案的規(guī)范化管理和工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)，力求做到檔案對(duì)于電力工程管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠按照其所要求的要點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使得電力工程檔案的整理符合電力工程要求，這樣才能夠保證電力工程的管理能夠正常進(jìn)行，并且達(dá)到切實(shí)通過檔案的約束來提高電力工程建設(shè)質(zhì)量的目的。

1.2 加強(qiáng)檔案管理指導(dǎo)，提升從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

電力工程中的檔案管理是伴隨著電力工程施工過程逐漸誕生的，在電力工程中檔案建設(shè)的初期，檔案是以工程資料的形式存在的。對(duì)于電力工程檔案管理的從業(yè)者要不斷地對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)使其不僅懂得檔案管理的重要性還要增強(qiáng)其專業(yè)的知識(shí)和能力；對(duì)于檔案的管理人員來講檔案的驗(yàn)收要從檔案管理專業(yè)的角度來進(jìn)行，切實(shí)提高工程檔案管理的質(zhì)量。

1.3 加強(qiáng)檔案管理過程中的質(zhì)量控制，并按期移交

對(duì)于電力工程的建設(shè)來講每一個(gè)電力工程建設(shè)的實(shí)體，也就是每一個(gè)具體的項(xiàng)目都對(duì)應(yīng)著一個(gè)工程管理的檔案，檔案和工程之間是緊密聯(lián)系相互依存的。電力工程完成竣工之后除了實(shí)體項(xiàng)目的交接以外，還要交接與電力工程建設(shè)相關(guān)的各種檔案信息。所以對(duì)于電力工程中的檔案管理來講，檔案是工程管理重要的一部分，是以后對(duì)工程進(jìn)行維護(hù)，界定相關(guān)責(zé)任人的重要依據(jù)。

由于電力工程建設(shè)的時(shí)間長短不一，短則幾個(gè)月長則幾年。在電力工程建設(shè)的過程中如果對(duì)于檔案工作忽視的話就會(huì)造成電力工程建設(shè)和電力工程檔案不同步的現(xiàn)象，檔案的記錄就會(huì)出現(xiàn)遺漏的問題，甚至?xí)霈F(xiàn)某個(gè)階段的重要檔案的記錄的遺失，最終很可能造成工程在驗(yàn)收的過程中由于檔案的問題而不合格，就會(huì)造成工程的延期交付。所以要加強(qiáng)對(duì)于電力施工過程中檔案的管理，并且嚴(yán)格控制電力工程建設(shè)中的檔案的質(zhì)量，這是保證電力工程是否能夠按期交付的關(guān)鍵。

1.4 檔案規(guī)范化管理

對(duì)于文書檔案的管理已經(jīng)較為成熟但是對(duì)于聲像的檔案管理一直沒有現(xiàn)行的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，但是聲像信息又是檔案管理中所不可或缺的一個(gè)部分，其能夠形象地反映工程的進(jìn)度，具有很強(qiáng)的客觀事實(shí)性，其作用是其他的檔案資料所無法替代的，是對(duì)電力工程建設(shè)最為真實(shí)客觀的反映。為了能夠?qū)⑦@些聲像資料順利的歸檔并進(jìn)行保存，這就要求聲像檔案的制作者在制作聲像檔案的過程中如拍照和錄像要嚴(yán)格按照電力公司對(duì)于聲像資料的標(biāo)準(zhǔn)化的要求，并且嚴(yán)格控制聲像資料的質(zhì)量，并且對(duì)于聲像資料按照其分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分門別類并使用不可擦出的磁盤進(jìn)行保存而且建立相應(yīng)的備份，同時(shí)能夠打印成紙質(zhì)檔案的要打印成紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存，并且在聲像資料保存過程中記錄聲像資料的六個(gè)重要的因素，對(duì)于聲像資料所反映的信息進(jìn)行客觀的

描述。

2 電力工程檔案管理質(zhì)量體系建設(shè)

電力工程檔案的形式是伴隨著電力工程的建設(shè)過程的，檔案在形成的過程中應(yīng)該明確到各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)，使得每個(gè)部門所提交的資料都按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。為了確保電力工程中檔案的質(zhì)量那么就必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系，在檔案標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中嚴(yán)格參考電力系統(tǒng)對(duì)于檔案所要求的標(biāo)準(zhǔn)，為電力工程之后的驗(yàn)收和維護(hù)提供支持。

第一，檔案的管理應(yīng)當(dāng)以管理部門為基礎(chǔ)，以檔案的管理部門為核心環(huán)節(jié)，參與電力工程建設(shè)的各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)都要參與到檔案管理的整個(gè)過程，將整個(gè)電力工程的檔案管理和工作的程序、工程計(jì)劃、合同等各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合。并且在某些項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理的環(huán)節(jié)都要設(shè)定相關(guān)的責(zé)任人信息。

第二，電力工程建設(shè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、電力工程的管理部門、設(shè)計(jì)監(jiān)理和施工部門以及調(diào)試采購和招標(biāo)部門等。這些環(huán)節(jié)都應(yīng)該納入到電力工程檔案管理的過程中，明確項(xiàng)目管理過程中的責(zé)任，將檔案的管理納入到相關(guān)管理部門的責(zé)任中，在電力系統(tǒng)建設(shè)的過程中做好檔案的形成管理以及標(biāo)準(zhǔn)化，確保整個(gè)電力工程系統(tǒng)檔案的質(zhì)量。

第三，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的同步執(zhí)行制度。同步指的是工程建設(shè)和檔案資料整理歸檔的同步；工程檢查的進(jìn)度和工程檔案檢查相關(guān)進(jìn)度是同步的；電力工程的驗(yàn)收以及相關(guān)成果的驗(yàn)收是和檔案的驗(yàn)收是同步的。參加執(zhí)行指的是檔案管理人員要參加相應(yīng)的生產(chǎn)工作，參加相關(guān)的會(huì)議；參加項(xiàng)目的建設(shè)和竣工驗(yàn)收；參加相應(yīng)的成果鑒定會(huì)議；參加相應(yīng)的儀器設(shè)備驗(yàn)收工作等。

3 電力工程檔案質(zhì)量管理的要點(diǎn)

第一，電力工程建設(shè)中電力工程檔案是電力工程建設(shè)的真實(shí)再現(xiàn)和反映，是日后工程維護(hù)以及擴(kuò)建和相關(guān)責(zé)任認(rèn)定的重要的資料。電力工程項(xiàng)目的管理者一般被全權(quán)委托來管理整個(gè)工程的檔案管理工作，其是檔案管理工作的主體單位，其負(fù)責(zé)收集工程整個(gè)過程中各個(gè)階段各個(gè)環(huán)節(jié)各種類型的檔案資料。并且按照工程的進(jìn)度來對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔以及檢查。

第二，施工單位是電力工程檔案質(zhì)量控制管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)檔案，也就是負(fù)責(zé)整個(gè)工程的資料的工作，在這個(gè)過程中工程項(xiàng)目的技術(shù)人員和檔案管理人員通力合作來促進(jìn)檔案的形成。施工單位也要收集和整理自身在工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)材料和施工資料以及相應(yīng)的安全措施、施工時(shí)間、施工記錄等一系列的

資料。

第三，監(jiān)理單位是電力工程檔案質(zhì)量控制管理的保障。監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)檔案的監(jiān)理工作。作為監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)搜集和整理工程建設(shè)的質(zhì)量材料，嚴(yán)格控制工程的進(jìn)度以及資金的使用和工程的質(zhì)量等，要根據(jù)檔案管理部門的要求將各種資料檔案按照其標(biāo)準(zhǔn)整理完全然后進(jìn)行移交，并且嚴(yán)格控制檔案標(biāo)準(zhǔn)的審核工作，嚴(yán)格控制檔案驗(yàn)收的質(zhì)量。

4 結(jié)語

對(duì)于電力工程檔案的質(zhì)量管理是電力工程建設(shè)中一個(gè)不可或缺的部分，其過程較為復(fù)雜和繁瑣，涉及的時(shí)間周期較長，涉及的單位較多，涉及的范圍較廣。要保證檔案記錄過程中的完整真實(shí)和準(zhǔn)確，真實(shí)再現(xiàn)整個(gè)電力工程建設(shè)的過程，必須要對(duì)檔案管理的整個(gè)過程進(jìn)行控制，不斷完善檔案質(zhì)量控制和檔案監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)提高電力工程檔案的質(zhì)量。

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作者簡介：張淑婷（1986-），女，廣東東莞人，供職于廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局，研究方向：電力工程檔案管理。

（責(zé)任編輯：王 波）endprint