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      淺談高校后勤水電的管理

      2015-04-29 00:00:00顧銳
      學(xué)園 2015年36期

      【摘 要】隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展,教育體制改革取得了較大的成效。在高校日常工作中,后勤的水電管理工作也是較為重要的一部分,一方面,高校大規(guī)模的水電用量將產(chǎn)生較大的消費(fèi)支出;另一方面水電作為生活必需品與老師和學(xué)生的日常學(xué)習(xí)與生活息息相關(guān),是保證教育教學(xué)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。本文將從現(xiàn)階段高校后勤管理中較為突出的問(wèn)題出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況給出改善后勤水電管理的建議,為高校工作的有效開(kāi)展提供參考。

      【關(guān)鍵詞】高校 后勤工作 水電管理 對(duì)策

      【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2015)36-0138-02

      一 加強(qiáng)高校后勤水電管理的必要性

      隨著社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)都有了較大的提升。近年來(lái)我國(guó)教育事業(yè)更是如沐春風(fēng)般地迅速發(fā)展壯大,尤其是各大高校在時(shí)代潮流的推動(dòng)下進(jìn)行了大規(guī)模的擴(kuò)招,而隨之而來(lái)的就是一系列管理問(wèn)題。高校后勤工作強(qiáng)度大幅增加,尤其是水電用量的大幅增長(zhǎng)更是一大管理難題。水電作為日常工作和學(xué)習(xí)生活的必需品,是老師學(xué)生進(jìn)行正常課業(yè)與科研工作的保障。隨著高校的水電用量大幅增長(zhǎng)而衍生出的各類管理問(wèn)題,促使高校后勤制度的改革也在全國(guó)各地鋪展開(kāi)來(lái)。只有切實(shí)加強(qiáng)高校后勤水電管理,將細(xì)節(jié)落到實(shí)處才能更好地保障教育工作的順利開(kāi)展。

      二 現(xiàn)階段存在的問(wèn)題及原因

      1.管理與運(yùn)行機(jī)制不合理

      我國(guó)高校大多將水電管理工作直接托管給供水供電部門(mén),委托其對(duì)高校的水電系統(tǒng)進(jìn)行管理與后勤保障。這種做法使得高校自身的管理系統(tǒng)與后勤水電管理系統(tǒng)嚴(yán)重脫節(jié),無(wú)法較好地對(duì)水電進(jìn)行及時(shí)管理與監(jiān)督。尤其是在水電的計(jì)費(fèi)與維修方面學(xué)校更是無(wú)從了解,而校外委托機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)模式與制度也存在一些不規(guī)范現(xiàn)象,再加上高校對(duì)其的監(jiān)管不到位,很容易導(dǎo)致委托機(jī)構(gòu)無(wú)法較好地進(jìn)行水電管理。除此外也不乏一部分高校不進(jìn)行承包化管理,但自己也不進(jìn)行獨(dú)立核算。這樣就使得學(xué)校的后勤管理較為混亂,水電管理人員的公眾利益理念不深,分工不夠明確,監(jiān)督檢查工作更是落實(shí)不到位,進(jìn)而導(dǎo)致了水資源的浪費(fèi),在增大高校財(cái)政支出的同時(shí)阻礙了學(xué)校其他方面的發(fā)展。

      2.管理觀念守舊落后

      對(duì)待水電管理的守舊觀念不僅體現(xiàn)在管理人員身上,在消費(fèi)者身上也有較大的體現(xiàn)。一方面是高校人員節(jié)水節(jié)電的觀念意識(shí)不夠強(qiáng)烈。高校中從教學(xué)一線到后勤部門(mén)都在進(jìn)行水電的消耗,大家覺(jué)得自己身為高校的一分子都有使用水電的權(quán)利,而學(xué)校也有義務(wù)為自己提供足量的水電,這樣一來(lái)大家就會(huì)在免費(fèi)的觀念驅(qū)使下更多地浪費(fèi)水電資源。另一方面就是大家對(duì)水電費(fèi)用支出的錯(cuò)誤認(rèn)知,大家刻板地認(rèn)為高校水電支出受到國(guó)家的扶持與幫助,對(duì)高校來(lái)說(shuō)這是較小的一部分支出,而國(guó)家資源豐厚,自己消耗的這一點(diǎn)更是不值一提,根本不用費(fèi)心費(fèi)力替國(guó)家節(jié)約。除此外基層工作人員的觀念落后也會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行水電設(shè)施的改造和維修時(shí)對(duì)水電資源不加珍惜。很多基層的工作人員認(rèn)為水電的浪費(fèi)與自己的薪資福利等沒(méi)有直接利害關(guān)系,因此在進(jìn)行作業(yè)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)偷懶、應(yīng)付等現(xiàn)象,使得破損的設(shè)施無(wú)法得到及時(shí)的改善和修復(fù),加大了水電資源的浪費(fèi)。另外,很多基層人員在工作技能上有所欠缺。在高校換用較為先進(jìn)的水電設(shè)施時(shí)無(wú)法及時(shí)對(duì)其進(jìn)行了解,在維修時(shí)更是一籌莫展,導(dǎo)致本該可以得到修復(fù)的設(shè)施不得不進(jìn)行重新采買(mǎi),從而加大了學(xué)校水電管理方面的資金支出。

      3.產(chǎn)品與技術(shù)的缺乏

      要想有效地進(jìn)行水電管理不僅需要學(xué)校各級(jí)人員節(jié)水意識(shí)的提升,更需要從設(shè)施方面進(jìn)行技術(shù)性的改進(jìn)。很多高校的水電設(shè)施較為陳舊落后,有些還存在安全隱患。這一方面造成了極大的資源浪費(fèi),另一方面安全隱患的存在隨時(shí)威脅著教職工和學(xué)生的正常生活以及生命安全。很多管理部門(mén)認(rèn)為水電基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)水電管理工作的改善作用不大,其實(shí)不然,先進(jìn)的節(jié)能產(chǎn)品可以幫助高校大幅降低水電資源的消耗量。另外,優(yōu)秀的工作人員對(duì)水電管理工作來(lái)說(shuō)也是至關(guān)重要的。沒(méi)有優(yōu)秀的技術(shù)人員就無(wú)法更加科學(xué)高效地解決出現(xiàn)的各類水電問(wèn)題。而且隨著科技的進(jìn)步,傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)方法已經(jīng)不適用于高校的水電用量統(tǒng)計(jì)工作,必須借助先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)來(lái)完成。對(duì)水電管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)性投入是一個(gè)一本萬(wàn)利的措施,可以大大改善水電管理工作中存在的浪費(fèi)問(wèn)題。

      4.基礎(chǔ)設(shè)施較差

      隨著高校人數(shù)的不斷增加,以及大功率電器的普及。高校的用電量呈直線上升的趨勢(shì),老舊的水電設(shè)施已經(jīng)無(wú)法滿足高校的日常供需。盡管學(xué)校一直強(qiáng)調(diào)學(xué)生限電制度,但仍存在使用大功率電器的現(xiàn)象,水資源浪費(fèi)的現(xiàn)象也是屢禁不止。對(duì)水電的較大消耗量使得基礎(chǔ)設(shè)施負(fù)擔(dān)逐漸加重,而隨著基礎(chǔ)設(shè)施的磨損也使得其出現(xiàn)了一系列的線路浪費(fèi)現(xiàn)象。電路磨損使電阻增大,在傳輸?shù)倪^(guò)程中也將損耗更多的電力。而輸水設(shè)備老舊更是容易導(dǎo)致水資源的大規(guī)模浪費(fèi),而且水電的傳輸速度快,即便做到及時(shí)維修也會(huì)產(chǎn)生極大的浪費(fèi)和安全問(wèn)題。甚至引發(fā)一系列的用電用水故障,影響日常的供電供水。這一系列問(wèn)題也將加重高校的管理負(fù)擔(dān)及經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

      三 改進(jìn)的建議

      1.加強(qiáng)水電管理后勤隊(duì)伍的建設(shè)

      要想加強(qiáng)高校的水電管理工作,就必須建立一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)。要選用一些高素質(zhì)、高能力的人才擔(dān)任后勤水電管理人員,對(duì)水電管理工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理經(jīng)驗(yàn)可以大大提升水電管理工作的力度,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)水電管理中存在的問(wèn)題加以合理的改善,使得水電管理工作高效地開(kāi)展。同時(shí)優(yōu)秀的管理人員可以訓(xùn)練出一批高素質(zhì)高技能的基礎(chǔ)作業(yè)人員?;鶎泳S修人員的工作對(duì)水電管理起著重要的作用,必須重視對(duì)其的選拔與培訓(xùn)工作。對(duì)其進(jìn)行設(shè)施維修和水電管理知識(shí)的培訓(xùn)不僅可以提高其技術(shù)水平,更有利于提升基層人員的服務(wù)意識(shí),更好地服務(wù)于水電管理系統(tǒng)。

      2.改善管理體制

      應(yīng)將高校中的水電管理工作承包給專業(yè)的后勤公司或團(tuán)隊(duì),或者進(jìn)行高校自主管理獨(dú)立核算。只有將管理工作制度化才能更好地開(kāi)展水電管理工作的改革和提升。高校的后勤管理工作必須通過(guò)科學(xué)、制度化的方式對(duì)水電消耗及盈虧情況做出準(zhǔn)確的把握與調(diào)控,以此來(lái)設(shè)定合理公平的水電價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。水電成本必須考慮到水電損耗量、設(shè)備維修費(fèi)用以及設(shè)施改進(jìn)費(fèi)用等多方面,并且將核算工作明確到個(gè)人,進(jìn)行責(zé)任細(xì)分。同時(shí)為了保證維修工作的順利開(kāi)展和高效率推行,必須對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行制度規(guī)定??梢圆捎脠?bào)單維修的方式,各部門(mén)或人員進(jìn)行設(shè)施維修時(shí)必須進(jìn)行登記,而維修人員也將根據(jù)登記的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)的維修,維修后及時(shí)給予反饋。根據(jù)維修人員接單和維修完成的時(shí)間來(lái)進(jìn)行績(jī)效工資的核算,對(duì)工作表現(xiàn)良好的工人給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于偷懶或未能及時(shí)完成任務(wù)的工人給予批評(píng)或相應(yīng)的懲罰。。

      3.加強(qiáng)節(jié)水節(jié)電的宣傳工作

      水資源的浪費(fèi)也是水電管理工作中較為普遍的問(wèn)題,這將加大水電用量成本支出。所以加強(qiáng)節(jié)水節(jié)電的宣傳工作,倡導(dǎo)校內(nèi)人員節(jié)能減排勢(shì)在必行。首先,領(lǐng)導(dǎo)層必須意識(shí)到節(jié)約的必要性,領(lǐng)導(dǎo)層的許可與支持有利于下一步工作的開(kāi)展。通過(guò)建立有效的制度來(lái)提高管理的效率。其次,要對(duì)水電管理層進(jìn)行節(jié)水節(jié)電的宣傳。只有管理層深刻意識(shí)到節(jié)水節(jié)電的重要性,才能將其融入日后的工作中。再次,要對(duì)校內(nèi)的教職工及學(xué)生進(jìn)行大規(guī)模的宣傳。通過(guò)廣播、展板或者節(jié)水節(jié)電系列活動(dòng)等向全校宣傳節(jié)水節(jié)電的重要性,并鼓勵(lì)大家互相監(jiān)督,有力地抑制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)也可以將優(yōu)秀的節(jié)水節(jié)電行為進(jìn)行表彰以起到良好的帶頭作用,使大家深刻意識(shí)到我國(guó)水電資源的匱乏,引發(fā)大家強(qiáng)烈的節(jié)約意識(shí)和行為。

      水電作為國(guó)民日常生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,必須做到良好的管理和節(jié)約。通過(guò)節(jié)能措施和行為提升水電管理能力,使其更好地服務(wù)于高校的發(fā)展和學(xué)術(shù)研究的進(jìn)步。不僅是高校,水電管理問(wèn)題是值得廣大企業(yè)和事業(yè)單位深思的重要問(wèn)題,只有將水電管理工作做到位,才能真正做到可持續(xù)發(fā)展,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的科學(xué)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

      參考文獻(xiàn)

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      [2]宋啟忠.用企業(yè)化管理思維對(duì)高校后勤水電管理現(xiàn)狀研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2014(1)

      [3]趙曉珊.淺談高校水電管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科學(xué),2008(1)

      [4]張宏祿.淺談高校水電管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)的措施[J].廣西民族學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2003(Z1)

      〔責(zé)任編輯:林勁、李婷婷〕

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