高校圖書館開設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室的思考

【摘 要】本文從文獻(xiàn)信息服務(wù)的角度出發(fā)，探析高校圖書館開設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室的必要性，在此基礎(chǔ)上提出建設(shè)高校圖書館地方文獻(xiàn)閱覽信息中心體系的策略，希望可以實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息服務(wù)能力的提升。

【關(guān)鍵詞】文獻(xiàn)信息服務(wù) 高校圖書館 地方文獻(xiàn)閱覽室

【中圖分類號(hào)】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2015）12-0016-02

作為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心的高校圖書館，在新的歷史時(shí)期背景下，如何積極融入社會(huì)，為區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步做出貢獻(xiàn)，是當(dāng)前高校圖書館應(yīng)該積極思考的問題。建立文獻(xiàn)信息資源共享體系，實(shí)現(xiàn)高校圖書館自身建設(shè)的同時(shí)，使高校圖書館形成獨(dú)特的地方文獻(xiàn)閱覽室，以滿足實(shí)際的地方文獻(xiàn)信息需求。

一 地方文獻(xiàn)閱覽室的概況

1.地方文獻(xiàn)閱覽室的含義

地方文獻(xiàn)閱覽室，是以地方文獻(xiàn)信息為基礎(chǔ)的閱覽區(qū)域。地方文獻(xiàn)是指能夠綜合反映區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理等方面信息的文獻(xiàn)資源，是公共圖書館資源體系的重要組成部分。

2.地方文獻(xiàn)閱覽室的特點(diǎn)

依照地方文獻(xiàn)閱覽室的含義，我們可以將其特點(diǎn)總結(jié)為以下幾個(gè)方面：（1）地方文獻(xiàn)閱覽室的獨(dú)特性，其收集到的信息資源是區(qū)域圖書館所獨(dú)有的，是其他圖書館信息資源中不涉及的；（2）地方文獻(xiàn)閱覽室的地方性，其各種信息資源都集中反映了區(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化；（3）地方文獻(xiàn)閱覽室的全面性，地方文獻(xiàn)閱覽室應(yīng)該囊括眾多領(lǐng)域的信息資源，能夠滿足不同信息需求者的信息需求；（4）地方文獻(xiàn)閱覽室的多元化，這里的多元化指的是服務(wù)對象是多方面的，無論是該領(lǐng)域的專家學(xué)者，還是在校學(xué)習(xí)的學(xué)生，或者是社會(huì)人員，都可能成為信息的使用者。

二 高校圖書館構(gòu)建地方文獻(xiàn)閱覽室的必要性

高校圖書館之所以需要構(gòu)建地方文獻(xiàn)閱覽室，是存在深刻的原因的。具體來講，可以將其歸納總結(jié)為以下幾個(gè)方面：

1.從高校圖書館健康發(fā)展的角度來講

高校圖書館不僅需要擔(dān)負(fù)為本校教學(xué)和科研工作提供信息服務(wù)的效能，還需要面向社會(huì)，為區(qū)域的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，積極構(gòu)建地方文獻(xiàn)閱覽室，投身于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展過程中。也就是說，立足高校圖書館，建設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室，是促進(jìn)高校圖書館健康發(fā)展的關(guān)鍵所在。

2.從文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量提升的角度來講

從現(xiàn)階段文獻(xiàn)信息服務(wù)的基本情況來看，與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求不吻合，幾乎成為制約文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量提升的瓶頸。這樣的文獻(xiàn)信息服務(wù)現(xiàn)狀，與當(dāng)前企業(yè)科技人員文獻(xiàn)信息的需求量不斷增加之間的矛盾不斷激化，影響到文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量的提升。在這樣的情況下，積極利用高校圖書館信息資源，形成獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)閱覽室，將成為改變當(dāng)前文獻(xiàn)信息服務(wù)現(xiàn)狀的重要契機(jī)。

3.從高校圖書館信息資源優(yōu)勢的角度來看

高校圖書館信息資源的優(yōu)勢明顯，無論是文獻(xiàn)信息資源的充足性，還是人才結(jié)構(gòu)的健全性，或者是信息服務(wù)技術(shù)設(shè)備的完整性，都是地方文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)難以企及的。反觀當(dāng)前地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的基本情況，充分利用高校圖書館信息資源，彌補(bǔ)地方信息資源存在的缺陷，是切實(shí)可行的，而且不用消耗更多的時(shí)間和精力去強(qiáng)化信息服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、招聘信息服務(wù)人員，可以切實(shí)地從高校圖書館信息服務(wù)的角度轉(zhuǎn)入到地方文獻(xiàn)閱覽中心的層次上去。

三 基于文獻(xiàn)信息服務(wù)高校圖書館開設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室的策略

1.拓展文獻(xiàn)信息資源共享渠道

拓展文獻(xiàn)信息資源共享渠道，實(shí)現(xiàn)本地文獻(xiàn)信息資源共享體系的構(gòu)建，是高校圖書館開設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室首先應(yīng)該積極做好的工作。具體來講，其主要涉及以下幾個(gè)方面的工作：（1）高校圖書館應(yīng)該積極發(fā)揮引導(dǎo)作用，對于本地區(qū)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行全面整合，在此基礎(chǔ)上建立本地文獻(xiàn)信息資源共享輸送平臺(tái)；（2）在信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上建立虛擬圖書館和文獻(xiàn)信息資源共享體系，形成以高校圖書館為中心，協(xié)調(diào)管理能力兼?zhèn)涞奈墨I(xiàn)信息資源共享渠道。

2.優(yōu)化高校圖書館館藏建設(shè)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書館建設(shè)不僅要實(shí)現(xiàn)規(guī)模館藏和人員配備，還需要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息服務(wù)多樣化，使服務(wù)效能朝著高效化的方向發(fā)展，使服務(wù)內(nèi)容朝著高層化的方向發(fā)展，服務(wù)對象朝著社會(huì)化的方向發(fā)展。為了達(dá)到這樣的要求，應(yīng)該積極做好以下幾方面的工作：（1）積極改變傳統(tǒng)圖書館理念，將視野不斷擴(kuò)大并且依照其信息需求特點(diǎn)，進(jìn)行合理的規(guī)劃，以便實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的專業(yè)化建設(shè)，使館藏結(jié)構(gòu)得以不斷優(yōu)化，形成獨(dú)特的數(shù)據(jù)庫；（2）在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，實(shí)現(xiàn)本地區(qū)共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)的資源共享，充分發(fā)揮高校圖書館館藏建設(shè)體系的效能。

3.實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源開放管理

為了能夠最大化地方便文獻(xiàn)信息資源使用者，應(yīng)該調(diào)整文獻(xiàn)信息資源的管理方式，以開放式的形式來進(jìn)行管理。具體來講，需要采取的措施為積極構(gòu)建一證通體系，簡單來講就是憑借一張借閱證就可以在區(qū)域的所有高校地方文獻(xiàn)閱覽室去進(jìn)行信息閱覽，避免給予信息使用者造成過于復(fù)雜的信息服務(wù)，以保證各個(gè)高校地方文獻(xiàn)閱覽室都能夠發(fā)揮其效能。

4.注重文獻(xiàn)信息閱覽室的管理

高校圖書館開設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室的建設(shè)過程中，還需要注重文獻(xiàn)信息閱覽室的管理和控制，這是促進(jìn)文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量提升的關(guān)鍵所在。具體來講，應(yīng)該積極做好以下幾方面的工作：（1）高度重視高校圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室的管理和控制，積極將其各項(xiàng)管理工作納入高校圖書館管理工作體系中，并且作為重點(diǎn)管理對象去對待；（2）積極對高校圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室的日常管理進(jìn)行規(guī)范，積極制定健全的管理制度，以保證高校圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展和進(jìn)步；（3）將高校圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室管理工作納入績效考核和薪酬管理體系中，以此去激發(fā)高校圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室管理工作人員的積極性。

5.推動(dòng)圖書館朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，圖書館信息服務(wù)也在朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，為此應(yīng)該積極做好以下幾方面的工作：（1）不斷增加投入，加快圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，樹立正確的圖書館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展觀念；（2）規(guī)避傳統(tǒng)的圖書館管理方式，積極采用自動(dòng)化管理手段，使本館的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，為實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的共享奠定基礎(chǔ)；（3）積極做好圖書館管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作，保證其能夠切實(shí)地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)去開展地方文獻(xiàn)閱覽室的管理和維護(hù)，以充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)閱覽室的效能。

6.注重開發(fā)移動(dòng)媒介服務(wù)平臺(tái)

隨著智能手機(jī)移動(dòng)客戶端的發(fā)展和進(jìn)步，越來越多的信息服務(wù)開發(fā)了移動(dòng)媒介服務(wù)平臺(tái)，如軟件應(yīng)用APP。這種模式不僅能夠促進(jìn)移動(dòng)媒介服務(wù)質(zhì)量的提升，還有利于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量的提升。不用在乎時(shí)空限制，就可以方便地在移動(dòng)媒體服務(wù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息閱覽，可以極大地方便移動(dòng)媒介服務(wù)效能的實(shí)現(xiàn)。因此，高校應(yīng)該積極開展與軟件開發(fā)企業(yè)之間的合作。

四 結(jié)束語

綜上所述，基于文獻(xiàn)信息服務(wù)高校圖書館開設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室，不僅是高校圖書館信息資源效能最大化發(fā)揮的需求，也是地方文獻(xiàn)閱覽室特色化發(fā)展的客觀要求。相信隨著基于文獻(xiàn)信息服務(wù)高校圖書館開設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室重要性的提升，高校圖書館勢必朝著社會(huì)化的方向發(fā)展和進(jìn)步，并且使其文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量得以不斷提升。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕