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    對(duì)加強(qiáng)企業(yè)成本預(yù)算管理的思考

    2015-04-27 03:18:56□文/辛
    合作經(jīng)濟(jì)與科技 2015年7期
    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算成本分析

    □文/辛 蘭

    (蘭州鐵路局蘭州工務(wù)機(jī)械段 甘肅·蘭州)

    一、成本預(yù)算管理的內(nèi)涵

    所謂成本預(yù)算管理,就是基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向,依據(jù)企業(yè)的成本要素結(jié)構(gòu)與作業(yè)流程,通過(guò)量化的形式確定出各要素與作業(yè)流程成本的目標(biāo)值,并依此對(duì)產(chǎn)品成本形成的全過(guò)程實(shí)施追蹤控制的管理方式與管理制度。它是企業(yè)對(duì)未來(lái)整體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)重要的管理工具,產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制及考核等重要功能。

    成本預(yù)算的目標(biāo)不僅要通過(guò)分析、考核方式限制消耗、節(jié)約開(kāi)支,追求成本的絕對(duì)下降,而且要采取相對(duì)控制的方法,即通過(guò)改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件來(lái)改變成本發(fā)生的動(dòng)因,如通過(guò)技術(shù)改造、管理思想的變革和新的生產(chǎn)組織的引進(jìn)等途徑,使成本持續(xù)降低。成本預(yù)算管理的目的就是企業(yè)根據(jù)自身客觀條件和環(huán)境,聯(lián)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的,正確分析和判定企業(yè)的費(fèi)用成本在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中的水平,并在此基礎(chǔ)上通過(guò)物流技術(shù)、資源配置及作業(yè)管理等一系列方法,制定成本預(yù)算目標(biāo),以及達(dá)到這一目標(biāo)的實(shí)施方案,以保證企業(yè)長(zhǎng)期生存和不斷發(fā)展,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    二、當(dāng)前企業(yè)成本預(yù)算管理存在的問(wèn)題

    (一)成本分析體系不健全。成本分析體系相對(duì)不足是我國(guó)企業(yè)成本預(yù)算管理的主要問(wèn)題.它主要表現(xiàn)在:部分企業(yè)的成本分析過(guò)于側(cè)重歷史分析.而忽略了對(duì)當(dāng)前的成本的分析和對(duì)將來(lái)成本的預(yù)測(cè)分析。這樣就導(dǎo)致成本分析不夠全面,缺乏對(duì)企業(yè)成本管理整體了解;部分企業(yè)的成本分析只注重生產(chǎn)的制造成本分析,而忽略其他方面的成本分析;還有部分企業(yè)的成本分析手段和工具過(guò)于簡(jiǎn)單,只是對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單歸納和總結(jié),沒(méi)有完全體現(xiàn)出成本與效益之間的重要關(guān)系,這樣的成本缺乏科學(xué)性,不能為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。

    (二)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)成本的分析不全面。很多企業(yè)在進(jìn)行成本分析的時(shí)候,往往錯(cuò)誤地認(rèn)為進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)成本分析會(huì)增加企業(yè)不必要的成本,就把這項(xiàng)分析內(nèi)容忽視掉。還有的企業(yè),只是對(duì)企業(yè)的償債能力和贏利能力進(jìn)行系統(tǒng)的分析,而忽略成本預(yù)算管理的重要性,導(dǎo)致成本分析不夠全面。比如企業(yè)的成本分析只是片面地對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行分析,就會(huì)導(dǎo)致公司可變成本和固定成本分析不清,對(duì)企業(yè)的利益產(chǎn)生影響,造成企業(yè)的成本和利潤(rùn)不真實(shí)。使企業(yè)無(wú)法達(dá)到控制成本的預(yù)期目標(biāo)。

    (三)成本預(yù)算編制有一定的隨意性和盲目性。預(yù)算編制人員在編制成本預(yù)算時(shí)缺乏健全的組織體系支持,預(yù)算走上了形式化道路,所起到的作用堪憂。在企業(yè)中,成本的形式是公司中每個(gè)部門(mén)、每個(gè)環(huán)節(jié)的每一項(xiàng)要素與每一項(xiàng)活動(dòng)一起努力的成果,成本控制的主體應(yīng)當(dāng)包含對(duì)該公司成本的形成和發(fā)生有責(zé)權(quán)的影響者和參與者,因此經(jīng)濟(jì)成本的預(yù)算應(yīng)當(dāng)來(lái)源于這些有關(guān)的職員,生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)才是預(yù)算的根本。財(cái)會(huì)類人員在編制成本預(yù)算時(shí)只以曾經(jīng)發(fā)生的指標(biāo)數(shù)值和以前的經(jīng)營(yíng)作為基礎(chǔ),來(lái)制定以后的金額變動(dòng)數(shù)量,帶有一定的隨意性,這樣使得成本預(yù)算中所采用的數(shù)值太主觀,使成本預(yù)算編制工作中質(zhì)量產(chǎn)生偏差。

    三、實(shí)施成本預(yù)算管理的對(duì)策

    (一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須全面、詳實(shí)。從傳統(tǒng)觀念上講,會(huì)計(jì)記錄只反映資金的增減變動(dòng),但隨著科技水平的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的使用以及管理方面發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)記錄不能只單純記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。可利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大功能,通過(guò)一次錄入方式,建立全面、詳實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。分類組合,為科學(xué)、全面編制成本預(yù)算,分析各項(xiàng)成本升降原因,提供強(qiáng)有力的保證。

    (二)編制內(nèi)部所需的分析報(bào)表。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)記錄,經(jīng)整理匯總后,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合反映的一種書(shū)面文件。為了及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),成本預(yù)算控制的執(zhí)行情況,為管理者提供這方面報(bào)表資料,根據(jù)需要應(yīng)增設(shè)分析報(bào)表:①成本項(xiàng)目支出同預(yù)算指標(biāo)比較分析表;②成本項(xiàng)目支出明細(xì)表;③各責(zé)任中心預(yù)算完成情況表。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況,編制適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理便于企業(yè)內(nèi)部分析問(wèn)題的各種內(nèi)部分析報(bào)表很有必要。首先,便于隨時(shí)掌握成本實(shí)際支出同成本預(yù)算關(guān)系,找出成本升降原因,隨時(shí)調(diào)整成本預(yù)算完成進(jìn)程,控制成本預(yù)算的執(zhí)行;其次,根據(jù)實(shí)際支出同成本預(yù)算比較的偏差,分析原因,為下一年度成本預(yù)算編制提供依據(jù);再次,將成本預(yù)算)指標(biāo)同實(shí)際完成情況聯(lián)系起來(lái),分類列表,使管理者一目了然,便于理解、閱讀,隨時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況及預(yù)算執(zhí)行情況。

    (三)規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的明細(xì)程度。會(huì)計(jì)核算按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,合理的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),注意經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算中存在的不規(guī)范現(xiàn)象。例如,固定資產(chǎn)報(bào)廢處理過(guò)程中的核算出現(xiàn)了不轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、沒(méi)有變價(jià)收入、不發(fā)生清理費(fèi)用、沒(méi)有殘值記錄等不規(guī)范現(xiàn)象。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的明細(xì)程度。會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、準(zhǔn)確;很才能保證成本預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)、準(zhǔn)確。當(dāng)今信息時(shí)代,及時(shí)、快捷是對(duì)我們工作的要求,會(huì)計(jì)核算明細(xì)程度,應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況和要求,以能夠隨時(shí)提供各種決策有用信息為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分。

    (四)加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算的監(jiān)督。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)成本預(yù)算管理。重要的一點(diǎn)就是要在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,尤其是在會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)規(guī)范。這就需要在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督和管理。對(duì)此,企業(yè)要建立相關(guān)的監(jiān)督管理部門(mén),按照一定的規(guī)章制度來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理和規(guī)劃。在會(huì)計(jì)管理部門(mén)進(jìn)行資金的管理以及相關(guān)的預(yù)算管理過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)督和審計(jì)管理,進(jìn)而能夠真實(shí)客觀的反應(yīng)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的情況。與此同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整就變得十分必要。但預(yù)算的調(diào)整一定要嚴(yán)格其權(quán)限與流程,一般不做調(diào)整,確實(shí)要進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)提出申請(qǐng),依照相應(yīng)的規(guī)程審批。預(yù)算的及時(shí)調(diào)整是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的工作,可以避免原來(lái)失誤的預(yù)算編制給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。

    (五)運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。雖然現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)并聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,但企業(yè)計(jì)算機(jī)使用仍停留在輸入憑證、輸出報(bào)表的簡(jiǎn)單核算階段,數(shù)據(jù)仍不能共享,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能未開(kāi)發(fā)利用起來(lái)。這直接影響了企業(yè)的整體管理和成本預(yù)算的管理水平。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將支持全面預(yù)算管理體系,包括預(yù)算組織、預(yù)算編制、預(yù)算控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和分析,真正做到一點(diǎn)錄入、多點(diǎn)使用、數(shù)據(jù)共享,使預(yù)算的編制、分析、下達(dá)、控制、考核實(shí)現(xiàn)一體化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

    (六)在企業(yè)管理中建立合理的成本預(yù)算考評(píng)體系。加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理重要的一點(diǎn)就是要進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)估和考核。在這方面我們就需要將目標(biāo)成本預(yù)算管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。在完成相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行管理以及合理程序之后,就需要按照一定的方式和方法來(lái)進(jìn)行評(píng)估和考核。這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的管理來(lái)說(shuō)具有重要的意義,它可以很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督和管理,同時(shí)確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理。

    (七)加強(qiáng)成本預(yù)算在日常核算中的落實(shí)。企業(yè)必須要在確保工作順利開(kāi)展的前提下進(jìn)行有序的成本預(yù)算管理,才能保證成本預(yù)算管理的各項(xiàng)工作在日常的工作中得到落實(shí)。只有加強(qiáng)企業(yè)的成本管理系統(tǒng)控制,在日常的工作中嚴(yán)格按照成本控制的指標(biāo)進(jìn)行成本管理控制,才能不影響企業(yè)資金的流動(dòng),不影響企業(yè)的生存和發(fā)展。

    四、結(jié)論

    成本預(yù)算管理是一項(xiàng)多層次多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,需不斷完善加強(qiáng),對(duì)存在的問(wèn)題需不斷分析研究。只有提高公司的成本預(yù)算管理水平,才能促進(jìn)公司整體水平的提高。總之,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)成本管理,降低成本,而作為成本管理的重要組成部分成本預(yù)算管理,必須強(qiáng)調(diào)對(duì)成本的控制,以此來(lái)規(guī)劃企業(yè)的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)。

    [1]譚慶峰.淺談企業(yè)成本預(yù)算的管理及實(shí)施,投資理財(cái).

    [2]張達(dá)人.淺析企業(yè)成本預(yù)算管理.內(nèi)蒙古石油化工,2007.5.

    [3]劉英.現(xiàn)代企業(yè)中的目標(biāo)成本預(yù)算管理淺談.投資理財(cái).

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