王雅姝
醫(yī)院作為服務(wù)機(jī)構(gòu),在面對(duì)來自社會(huì)各個(gè)階層醫(yī)療需求的情況下,如何讓廣大患者既能享受到國(guó)家社會(huì)資源,又能獲得滿意的服務(wù),是醫(yī)院管理的一個(gè)重要課題。因此,如何才能科學(xué)有效地改進(jìn)、提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量是醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)面對(duì)和亟待解決的問題。本文結(jié)合本院的實(shí)際情況,探討一下提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的途徑。
在當(dāng)前深化醫(yī)院改革的新形勢(shì)下,由于社會(huì)的發(fā)展、醫(yī)學(xué)的進(jìn)步、醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,同時(shí)人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的要求也不斷提高,使得公立醫(yī)院在改革和發(fā)展過程中不斷面臨挑戰(zhàn)。而質(zhì)量是醫(yī)院的核心,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量是公立醫(yī)院在新形勢(shì)下持續(xù)發(fā)展的重要保障。我院是一所二級(jí)甲等醫(yī)院,隨著政府逐步加大對(duì)醫(yī)院的投入以及我院對(duì)服務(wù)機(jī)制的不斷優(yōu)化,并堅(jiān)持走符合院情院況的發(fā)展道路。通過不斷地摸索和實(shí)踐,探索出一套提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。
2.1 強(qiáng)化醫(yī)院質(zhì)量管理工作 醫(yī)院質(zhì)量管理是醫(yī)院的核心和精髓,它不僅與患者的健康息息相關(guān),而且還關(guān)系到醫(yī)院的生存和發(fā)展。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)。強(qiáng)化醫(yī)院質(zhì)量管理工作是提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。
2.1.1 構(gòu)建醫(yī)療質(zhì)量管理體系。強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量管理,必須建立和完善醫(yī)院、質(zhì)控部門及科室三級(jí)醫(yī)療質(zhì)量管理體系;加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門和重要崗位的管理;通過檢查、分析、評(píng)價(jià)、反饋等措施,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,把質(zhì)量的評(píng)估、監(jiān)督與不斷改進(jìn)融入日常管理之中,保證質(zhì)量管理機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
為了進(jìn)一步落實(shí)質(zhì)量管理,我院成立以院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)科和各臨床科室為成員的質(zhì)量管理、質(zhì)量控制考核領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全院質(zhì)量管理工作。質(zhì)量控制范圍要涉及到每一位員工、每一個(gè)工作崗位。每1個(gè)月都組織全院進(jìn)行1次質(zhì)量講評(píng)。尋找質(zhì)量缺陷,進(jìn)行分析,制定并落實(shí)改進(jìn)措施,使得醫(yī)療質(zhì)量不斷提高。形成全員參與、多層次的動(dòng)態(tài)院科兩級(jí)質(zhì)量管理體系。
2.1.2 建設(shè)質(zhì)量管理專業(yè)化的管理隊(duì)伍。醫(yī)院的管理干部大部分來源于專業(yè)技術(shù)骨干,尤其是高層管理者,他們都有較高的學(xué)歷,甚至在某一學(xué)科領(lǐng)域有很高知名度,可是在從事醫(yī)院管理工作時(shí),他們管理知識(shí)和管理理念相對(duì)缺乏。因此在進(jìn)行醫(yī)院質(zhì)量管理的過程中,應(yīng)該讓更加專業(yè)的管理人才來管理經(jīng)營(yíng)醫(yī)院。因此,我院加大對(duì)醫(yī)院管理人員的培養(yǎng),加強(qiáng)醫(yī)院中高層管理者相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),有利于現(xiàn)代化醫(yī)院的中高層管理隊(duì)伍的職業(yè)化,從而提高醫(yī)院質(zhì)量管理水平。
2.1.3 完善醫(yī)療質(zhì)量管理制度。首先要建立健全各類規(guī)章制度和各崗位工作職責(zé),形成良好的制度體系。醫(yī)院尤其需要建立和加強(qiáng)基礎(chǔ)醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量的管理制度,主要是加強(qiáng)醫(yī)療全過程(即每個(gè)醫(yī)療環(huán)節(jié))的質(zhì)量管理,如查房、會(huì)診、病歷討論(術(shù)前、疑難、死亡)、交接班、查對(duì)制度、各種技術(shù)操作常規(guī)、醫(yī)技科室的質(zhì)量控制、醫(yī)療缺陷的總結(jié)處理等。在每個(gè)醫(yī)療活動(dòng)的環(huán)節(jié)上必須加強(qiáng)管理,加強(qiáng)考核,確保醫(yī)療質(zhì)量,減少醫(yī)療糾紛、杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生。其次必須建立崗位責(zé)任制,使每個(gè)人的責(zé)任落到實(shí)處并且定期檢查和評(píng)估,努力達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
因此,我院由院長(zhǎng)指揮、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)、各專家委員會(huì)參與,參考國(guó)內(nèi)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合我區(qū)我院具體情況,完成《天津市東麗醫(yī)院醫(yī)院規(guī)章制度匯編(2009版)》并以院長(zhǎng)的名義簽發(fā)出版作為醫(yī)院一切行為的準(zhǔn)則?!秴R編》包括醫(yī)院、科室的會(huì)議制度、醫(yī)院職能委員會(huì)職責(zé)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理、醫(yī)教研管理、護(hù)理管理、人事管理、宣傳管理、行政后勤管理、醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防范和管理辦法、重點(diǎn)學(xué)科管理辦法等內(nèi)容,做到每一種崗位系列、每一種職業(yè)行為都能夠有準(zhǔn)則和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。此外,還制訂并實(shí)施了《東麗醫(yī)院醫(yī)療糾紛處置預(yù)案》《東麗醫(yī)院醫(yī)療事故及糾紛的責(zé)任追究制度》。強(qiáng)化了醫(yī)療質(zhì)量安全,保證了醫(yī)療安全,確保了醫(yī)療事故發(fā)生率為0。
2.1.4 樹立正確的醫(yī)療質(zhì)量管理意識(shí)。提高醫(yī)療質(zhì)量管理意識(shí)是提升醫(yī)療質(zhì)量的前提。針對(duì)醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療質(zhì)量管理意識(shí)淡化的情況。首先我院進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使全院醫(yī)務(wù)人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、職業(yè)道德觀,培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任感、事業(yè)心。其次強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),要求人人參與到醫(yī)療質(zhì)量管理當(dāng)中。在院內(nèi)全面開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)和“安全就是最大的節(jié)約,事故就是最大的浪費(fèi)”活動(dòng),激發(fā)職工比學(xué)習(xí)、講奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,形成比、學(xué)、趕、超的良好氛圍,使醫(yī)護(hù)人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)療質(zhì)量與病人的生命息息相關(guān)。樹立良好的醫(yī)療質(zhì)量管理意識(shí),是醫(yī)院的穩(wěn)定與發(fā)展基礎(chǔ)。
2.1.5 利用數(shù)字化醫(yī)院條件,構(gòu)建醫(yī)療管理質(zhì)控平臺(tái)。在數(shù)字化醫(yī)院體系中,由于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)流程的全面數(shù)字化,患者的整個(gè)醫(yī)療過程均記錄在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,相關(guān)信息得以完整儲(chǔ)存??梢酝ㄟ^構(gòu)建質(zhì)控平臺(tái),利用醫(yī)療信息資源,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的管理。質(zhì)控平臺(tái)的管理重點(diǎn):(1)制度質(zhì)控平臺(tái)。每月向科室通告需要強(qiáng)化的制度,并檢查落實(shí);(2)技術(shù)準(zhǔn)入質(zhì)控平臺(tái)。建立技術(shù)準(zhǔn)入檔案庫(kù),對(duì)使用新技術(shù)及大手術(shù)實(shí)行準(zhǔn)入審查。(3)病種質(zhì)控平臺(tái)。建立單病種臨床效果與費(fèi)用質(zhì)控,定期通報(bào)考評(píng)結(jié)果。(4)合理用藥與合理檢查質(zhì)控平臺(tái)。對(duì)處方與醫(yī)囑能即時(shí)網(wǎng)上監(jiān)控,定期通報(bào)監(jiān)控結(jié)果。(5)大型設(shè)備質(zhì)控平臺(tái)。開展運(yùn)行效益分析,監(jiān)控設(shè)備完好率、使用率與陽(yáng)性發(fā)現(xiàn)率。(6)病歷書寫質(zhì)控平臺(tái)。對(duì)病歷檢查評(píng)分、扣分項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)控,定期通報(bào)與公示。(7)醫(yī)療缺陷質(zhì)控平臺(tái)。對(duì)醫(yī)療缺陷、醫(yī)療不良事件及投訴進(jìn)行質(zhì)控,并定期通報(bào)與公示。(8)醫(yī)院內(nèi)感染質(zhì)控平臺(tái)。對(duì)感染發(fā)生情況進(jìn)行評(píng)估與預(yù)警,定期通報(bào)與公示。(9)醫(yī)療費(fèi)用質(zhì)控平臺(tái)。對(duì)各臨床科室與醫(yī)師的醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,定期通報(bào)與公示。
我院根據(jù)現(xiàn)階段數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)規(guī)模,重點(diǎn)建立的醫(yī)療質(zhì)量管理平臺(tái)主要涉及兩個(gè)方面:一是實(shí)施醫(yī)療行為全面適時(shí)的醫(yī)療督導(dǎo);二是建立環(huán)節(jié)質(zhì)量全面監(jiān)控和反饋體系。通過醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理平臺(tái)的建立,使醫(yī)療活動(dòng)處于監(jiān)控中,有利于提高我院整體的醫(yī)療服務(wù)水平。
2.2 堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)
2.2.1 增強(qiáng)“以人為本”的服務(wù)理念。針對(duì)目前醫(yī)院過分強(qiáng)調(diào)醫(yī)護(hù)人員的權(quán)威性和主導(dǎo)性、病人嚴(yán)格遵循醫(yī)護(hù)人員的指令和無條件的配合診療等實(shí)際現(xiàn)狀。要讓醫(yī)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到病人在醫(yī)療服務(wù)過程中的重要性。因此,我院把以“以病人為中心”的服務(wù)理念作為一項(xiàng)宗旨,要讓醫(yī)院人員認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性。不僅要求醫(yī)務(wù)人員在日常工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,主動(dòng)提供服務(wù)。而且面對(duì)復(fù)雜的醫(yī)療環(huán)境能夠靈活應(yīng)變,同時(shí)還要增強(qiáng)與病人及其家屬的溝通能力。
2.2.2 制定人性化的服務(wù)制度。人性化服務(wù)制度,更多體現(xiàn)在從方便病人出發(fā),以病人滿意為前提,使醫(yī)院的工作實(shí)現(xiàn)從“以醫(yī)療為中心”向“以病人為中心”的轉(zhuǎn)變。而人性化的服務(wù)必須以人性化的制度為指導(dǎo),這樣才能保障所提供的服務(wù)更加規(guī)范和具有持久性,同時(shí)也是醫(yī)院規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。為此,我院推出了一系列方便患者就醫(yī)的新舉措。一是推出了彈性工作制度即掛號(hào)室提前上班、取消手術(shù)日限制、每天都做特殊檢驗(yàn)項(xiàng)目等;二是推出了報(bào)告單集中發(fā)放制度。為了使患者進(jìn)行的多項(xiàng)檢查能夠“一站式”集中取到結(jié)果,我院在門診大廳設(shè)立了報(bào)告單集中發(fā)放處,專人負(fù)責(zé)發(fā)放門診檢驗(yàn)報(bào)告,減少了病人在醫(yī)院內(nèi)的無效移動(dòng),提高了就醫(yī)效率。三是圍繞維護(hù)病人權(quán)利制定規(guī)章制度。在首診負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,我院推出了首問負(fù)責(zé)制;建立值班院長(zhǎng)、總值班24小時(shí)值班制度;為接受社會(huì)對(duì)醫(yī)療服務(wù)的監(jiān)督,我院制定了社會(huì)服務(wù)承諾制度聘有社會(huì)監(jiān)督員;建立服務(wù)質(zhì)量投訴制度等。制定人性化的醫(yī)療服務(wù)制度,不僅是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院的迫切需要,還是醫(yī)院發(fā)展騰飛的重要保障。
2.2.3 設(shè)立人性化的服務(wù)內(nèi)容。公立醫(yī)院堅(jiān)持“以人為本”,必須進(jìn)一步拓寬自己的服務(wù)領(lǐng)域。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、百姓經(jīng)濟(jì)水平的提高以及醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,人們對(duì)健康需求的內(nèi)容越來越廣。因此,通過不斷地充實(shí)服務(wù)內(nèi)容,完善服務(wù)體系,提高服務(wù)水平。例如建立患者跟蹤回訪檔案、定期舉辦醫(yī)療服務(wù)公益性活動(dòng),免費(fèi)專家咨詢等服務(wù)。
2.2.4 建立人性化的服務(wù)流程。隨著醫(yī)療需求的不斷增長(zhǎng),患者不僅希望醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)強(qiáng),而且還希望在看病的過程中享受更加快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但由于醫(yī)院服務(wù)流程設(shè)置的不科學(xué),往往使患者耗費(fèi)了大量的時(shí)間,增加了病人的不滿情緒,從而也滋生出不必要的醫(yī)療糾紛。因此,我院全面優(yōu)化就醫(yī)流程。隨著我院新門急診樓的投入使用,在就醫(yī)流程的設(shè)計(jì)上從病人的角度出發(fā),使服務(wù)流程更加便捷。同時(shí)還進(jìn)一步完善醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS),通過HIS可以將醫(yī)院的所有信息整合起來,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高信息利用率,規(guī)范、簡(jiǎn)化醫(yī)療流程和服務(wù)流程,提高工作效率和服務(wù)水平,為服務(wù)流程的完善奠定了基礎(chǔ)。此外,進(jìn)一步拓展導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。在門診大廳建立患者服務(wù)中心,充分發(fā)揮導(dǎo)醫(yī)總控制臺(tái)的功能,掌控門診各分布流量與運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)[1]。通過建立人性化的服務(wù)流程,不僅縮短了就醫(yī)時(shí)間,而且在保證醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高了效率。
2.2.5 構(gòu)建人性化的服務(wù)環(huán)境。良好的就醫(yī)硬件環(huán)境已成為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要指標(biāo)之一,醫(yī)院的建筑結(jié)構(gòu)和科室布局分配要從病人的就醫(yī)需要出發(fā),考慮到病人使用的特殊性,盡可能地以方便病人為宗旨。醫(yī)院設(shè)施作為承擔(dān)醫(yī)院服務(wù)活動(dòng)的載體,是提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ),因此,我院加強(qiáng)了人性化服務(wù)環(huán)境與設(shè)施的管理。
我院在改擴(kuò)建的過程中,不斷完善醫(yī)院格局,采用人性化的設(shè)計(jì),優(yōu)化醫(yī)院環(huán)境。比如將醫(yī)生辦公室設(shè)在住院病房區(qū)中心位置,有利于快速有效的醫(yī)患聯(lián)系;在醫(yī)院走廊等處設(shè)置明確指示標(biāo)志,優(yōu)化、簡(jiǎn)潔診療流程;按照患者就醫(yī)流程設(shè)置科室安排,最大限度上滿足患者就醫(yī)方便。
近年來,我院全體醫(yī)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到了提供高質(zhì)量、高水平服務(wù)的重要性。在醫(yī)療服務(wù)過程中,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,完善服務(wù)內(nèi)涵,打造了獨(dú)具特色的人性化服務(wù)品牌。患者對(duì)我院的信任度和滿意度都有了不同程度的提高,使我院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng)贏得雙豐收。
1 李彩虹,李學(xué)進(jìn).豐富服務(wù)內(nèi)涵緩解醫(yī)患矛盾[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2010,10(4):131 -132.