楊秀玲
【摘 要】在當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)持續(xù)低迷的情況下,煤炭企業(yè)舉步維艱,如何在夾縫中生存發(fā)展,防范資金風(fēng)險(xiǎn)目前成了擺在企業(yè)面前的一項(xiàng)重要工作。資金就如同一個(gè)企業(yè)的血液,資金良性循環(huán),企業(yè)才能健康持續(xù)發(fā)展。防范資金風(fēng)險(xiǎn)勢(shì)在必行。
【關(guān)鍵詞】煤炭資源枯竭型礦井;轉(zhuǎn)型發(fā)展;資金風(fēng)險(xiǎn);防范措施
對(duì)一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),資金就如同企業(yè)良性循環(huán)的血液,如何保證企業(yè)資金的充足、安全成了各個(gè)企業(yè)面臨的主要問(wèn)題。
如何防范資金風(fēng)險(xiǎn),首先必須識(shí)別企業(yè)當(dāng)前面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是什么,對(duì)于荊各莊礦業(yè)分公司來(lái)說(shuō)當(dāng)前面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)主要是以下幾個(gè)方面:
一、投資風(fēng)險(xiǎn)
其一,即開(kāi)灤集團(tuán)依托荊各莊礦業(yè)分公司成立了開(kāi)灤礦業(yè)工程有限公司其具有獨(dú)立的法人資格,如何防范投資風(fēng)險(xiǎn),保證新公司的啟動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),需要公司采取相應(yīng)的控制措施。
其二,維持公司正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的內(nèi)部投資及安全費(fèi)使用屬于集團(tuán)管控資金,但是需要公司加強(qiáng)工程的可行性研究論證工作。
二、營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)是公司需要著重考慮的風(fēng)險(xiǎn)
其一,是當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)持續(xù)低迷,國(guó)家出臺(tái)的一系列環(huán)保政策,更是令煤炭市場(chǎng)疲軟的狀況未得到緩解,煤炭售價(jià)持續(xù)下跌,主業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,企業(yè)資金日趨緊張,加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金的營(yíng)運(yùn)管理,進(jìn)一步規(guī)范資金流轉(zhuǎn)流程,以防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
其二,開(kāi)灤荊各莊礦業(yè)分公司在穩(wěn)定本部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況下,通過(guò)在集團(tuán)內(nèi)及集團(tuán)外提供管理、技術(shù)及勞務(wù)、托管礦井等增加經(jīng)濟(jì)總量,但受宏觀經(jīng)濟(jì)的影響,集團(tuán)內(nèi)、集團(tuán)外創(chuàng)收結(jié)算困難,特別是回款更困難,影響企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)。
其三,由于大部分技術(shù)及勞務(wù)輸出地在異地,在收入結(jié)算時(shí)必須向勞務(wù)輸出地稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納相關(guān)稅費(fèi),先墊付了稅款,在收入款項(xiàng)不能及時(shí)到賬的情況下,既有占用企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)又有形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。其次異地納稅需要先將稅款打入企業(yè)到異地辦理納稅人員的個(gè)人賬戶中,也存在著納稅形成的資金風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)識(shí)別出的資金風(fēng)險(xiǎn),荊各莊礦業(yè)分公司梳理業(yè)務(wù)流程,按照本企業(yè)的實(shí)際情況,具體從識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)入手,抓住重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施及方法,以實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)防范。
1.投資資金風(fēng)險(xiǎn)的控制
對(duì)于新成立的公司來(lái)說(shuō)主要是控制好投資資金的去向、收益、收回等的管理,需要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究、論證,重點(diǎn)關(guān)注投資的目標(biāo)、規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)與收益,對(duì)于重大的投資項(xiàng)目按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。投資方案發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)的審批程序。對(duì)于任何投資項(xiàng)目都要簽訂合同以規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)避潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。公司還需要指定專門機(jī)構(gòu)或人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,關(guān)注被投資方的財(cái)務(wù)狀況等,特別是在當(dāng)前企業(yè)資金緊張的情況下,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的控制措施,將企業(yè)投資資金風(fēng)險(xiǎn)控制在本企業(yè)可控制范圍內(nèi)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的防范,以實(shí)現(xiàn)投資資金保值增值。
公司的安全費(fèi)用及內(nèi)部投資項(xiàng)目屬于開(kāi)灤集團(tuán)集中管控項(xiàng)目,面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)主要是公司需要按照集團(tuán)公司審批的年度預(yù)算,在集團(tuán)公司批復(fù)的范圍內(nèi)合理安排本公司的項(xiàng)目支出,并需保證工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)可行性研究論證,工程施工、驗(yàn)收符合法定程序,保證資金支付在集團(tuán)預(yù)算內(nèi)。
2.營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)的控制,主要從以下幾方面入手
(1)資金收入管理
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的資金收入及時(shí)入賬,不賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收入不入賬、設(shè)立“小金庫(kù)”等。
(2)資金支付環(huán)節(jié),履行嚴(yán)格的授權(quán)審批控制
①遵守資金付款流程。每月初各單位將本月資金使用需求上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)匯總各單位資金使用需求,提交資金預(yù)算小組,資金預(yù)算小組根據(jù)公司資金情況制定資金使用計(jì)劃,在成本分析會(huì)上提交資金使用計(jì)劃,討論通過(guò);上報(bào)資金使用需求的單位根據(jù)會(huì)議通過(guò)的資金使用計(jì)劃,辦理付款手續(xù);財(cái)務(wù)依據(jù)資金使用需求單位辦理的付款手續(xù),按會(huì)議通過(guò)的資金使用計(jì)劃順序付款。凡是當(dāng)月新發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)付款額不滿1萬(wàn)元的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位按規(guī)定的審批流程審批后,財(cái)務(wù)當(dāng)月安排資金支付。付款額超過(guò)等于1萬(wàn)元的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位按規(guī)定的審批流程審批后,財(cái)務(wù)當(dāng)月掛賬處理。實(shí)際支付時(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位開(kāi)具支款單,并按規(guī)定的審批流程審批后,財(cái)務(wù)據(jù)以付款。
②遵守特殊情況資金付款流程。嚴(yán)格控制特殊情況付款,原則上沒(méi)有通過(guò)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管控會(huì)議不得對(duì)外付款。極特殊情況,各單位月初未上報(bào)資金使用需求,而當(dāng)月又急需付款的項(xiàng)目,由該單位提交書(shū)面申請(qǐng),由資金預(yù)算小組審批通過(guò),財(cái)務(wù)部依據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)書(shū)及該單位付款手續(xù)組織付款。財(cái)務(wù)部在次月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管控會(huì)議上要通報(bào)該項(xiàng)資金使用的合理性。
③嚴(yán)格資金付款授權(quán)審批權(quán)限。一般性資金的授權(quán)審批,付款金額在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)10萬(wàn)元以下的,由公司經(jīng)理簽批;付款金額在5000元以上(含5000元)5萬(wàn)元以下的,由公司經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理簽批;付款金額5000元以下的,由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽批。
大額資金支付業(yè)務(wù)授權(quán)審批權(quán)限,對(duì)于10萬(wàn)元以上的資金支付需要經(jīng)過(guò)資金預(yù)算小組集體決策審批或聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策意見(jiàn)。
④專項(xiàng)資金的審批。安全費(fèi)用、內(nèi)部投資費(fèi)用發(fā)生,除按規(guī)定權(quán)限簽批外,還必須分別由總工程師、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理簽批;塌補(bǔ)費(fèi)用、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等還必須由經(jīng)理簽批。
⑤對(duì)外業(yè)務(wù)發(fā)生資金的審批。凡對(duì)外工程項(xiàng)目需要對(duì)外支付資金的,必須履行嚴(yán)格的授權(quán)審批流程。
⑥明確各類收付款單位的經(jīng)辦責(zé)任。各單位收支款項(xiàng)憑證必須有經(jīng)辦人簽字,有行政正職簽字,遇行政正職外出,需書(shū)面授權(quán)給其他人員,將授權(quán)書(shū)作為憑證附件。從源頭上防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
(3)強(qiáng)化資金營(yíng)運(yùn)管理的監(jiān)督檢查
強(qiáng)化資金付款的管理,成立資金管控小組,明確資金管控小組職責(zé),根據(jù)公司資金情況,討論各單位上報(bào)的資金需求,按輕重緩急安排資金支付順序,制定資金使用的初步計(jì)劃。
辦理資金收付業(yè)務(wù),遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過(guò)程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人管理。
定期組織召開(kāi)資金調(diào)度會(huì)及資金安全檢查,對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施妥善處理,以實(shí)現(xiàn)資金的合理使用和營(yíng)運(yùn)良性循環(huán)。
(4)強(qiáng)化技術(shù)、勞務(wù)輸出應(yīng)收款項(xiàng)的管理
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)低迷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,荊各莊礦技術(shù)勞務(wù)輸出形成的應(yīng)收款由于被服務(wù)單位資金緊張不能及時(shí)收回,2014年度應(yīng)收賬款回款率約58%,已經(jīng)影響企業(yè)了資金運(yùn)營(yíng),因此加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,明確相關(guān)部門的責(zé)任,加大回款的績(jī)效考核力度,同時(shí)經(jīng)常對(duì)被服務(wù)的單位進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定回款日程,想法設(shè)法減少應(yīng)收款項(xiàng)占用資金的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)對(duì)于異地納稅風(fēng)險(xiǎn)的控制
①對(duì)于先向稅務(wù)機(jī)關(guān)墊付稅款風(fēng)險(xiǎn),積極與被服務(wù)單位溝通、協(xié)商,使墊付稅款能及時(shí)如數(shù)收回,減少資金占用風(fēng)險(xiǎn)。
②對(duì)于異地納稅借款風(fēng)險(xiǎn),首先明確由政治素質(zhì)高、道德水平高的會(huì)計(jì)人員到異地辦理開(kāi)票納稅事宜。其次規(guī)范異地納稅借款流程,根據(jù)認(rèn)證完好的結(jié)算單,依據(jù)勞務(wù)對(duì)象所在地計(jì)算出應(yīng)交稅額;依據(jù)應(yīng)納稅額,由辦稅人員開(kāi)具借款單;銀行出納人員依據(jù)經(jīng)部門主管、主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽批,主管會(huì)計(jì)審核后的憑證,將稅款打入專用辦稅卡中,將卡交予辦稅人員。辦稅人員一人持卡,一人拿密碼,兩人一同前往勞務(wù)所在地,找相關(guān)部門蓋章確認(rèn)結(jié)算工程款;去勞務(wù)所在地稅務(wù)局辦理代開(kāi)發(fā)票手續(xù),并繳納稅款;將稅務(wù)局開(kāi)據(jù)的完稅憑證作為還款憑證,在財(cái)務(wù)部門辦理還款手續(xù),將卡交回財(cái)務(wù)部。
第三勞務(wù)輸出地繳納的各種稅費(fèi)歸還期限,唐山地區(qū):稅款繳納后的當(dāng)日;非唐山地區(qū):稅款繳納后一周之內(nèi)。對(duì)于超出還款期限,確有特殊情況不能歸還的借款的,由借款人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,單位負(fù)責(zé)人簽批后,由主管經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)經(jīng)理批簽后,報(bào)財(cái)務(wù)部備案。無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)賬還款手續(xù),催收三次后,仍不歸還的,由財(cái)務(wù)部填寫(xiě)扣款通知單,由人力資源部在其工資中扣回。通過(guò)上述一系列的措施防范異地納稅資金風(fēng)險(xiǎn)。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)低迷,煤炭資源過(guò)剩,煤炭資源枯竭型礦井要成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,防范資金風(fēng)險(xiǎn)勢(shì)在必行。
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