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    圖書館數(shù)字信息化服務(wù)中的行為規(guī)范探析

    2015-04-07 15:57:02張俠
    河南圖書館學(xué)刊 2015年3期
    關(guān)鍵詞:圖書館

    關(guān)鍵詞:圖書館;信息化服務(wù);外部保障;內(nèi)部激勵

    摘要:圖書館行為規(guī)范的內(nèi)涵在于通過保障規(guī)范的實施來實現(xiàn)館員的職業(yè)道德、用戶信息行為自覺和圖書館行業(yè)自律這一目標(biāo)。從現(xiàn)實情況看,我國的圖書館數(shù)字信息化服務(wù)中的行為規(guī)范在執(zhí)行過程中存在著規(guī)范制定滯后、規(guī)范內(nèi)容失衡、規(guī)范缺乏外部法律保障和內(nèi)部機(jī)制激勵等一系列問題。為了保障圖書館行為規(guī)范的高效實施,一方面要從法律、制度、技術(shù)等方面出發(fā)建立有效的外部保障機(jī)制;另一方面要從內(nèi)部評價反饋體系、激勵體系等方面出發(fā),完善內(nèi)部保障機(jī)制。

    中圖分類號:G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2015)03-0116-03

    圖書館數(shù)字信息化服務(wù)行為規(guī)范是指以提升信息服務(wù)質(zhì)量為目的,規(guī)范圖書館、用戶或其他利益相關(guān)方的行為的一種行為準(zhǔn)則。它包含兩個方面的基本含義:一是涉及的對象包含圖書館員、讀者、其他利益相關(guān)體等多個主體。二是必須是針對數(shù)字信息化服務(wù)的規(guī)范。各涉及主體既是圖書館數(shù)字信息化服務(wù)行為規(guī)范的制定者,又是其執(zhí)行者。規(guī)范不同于法律的強(qiáng)制性條文,更不同于普通的行業(yè)規(guī)范,只是針對某一特定的服務(wù)而進(jìn)行約束。從人類文明發(fā)展的進(jìn)程來看,強(qiáng)化規(guī)范的制定是必不可少的,但規(guī)范制定后也需不斷發(fā)展和完善,這樣才能更好地促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。

    1圖書館數(shù)字信息化服務(wù)中行為規(guī)范的內(nèi)涵

    1.1實現(xiàn)館員職業(yè)道德內(nèi)化提升

    職業(yè)道德指的是人們在從事某一職業(yè)過程中所體現(xiàn)的行業(yè)要求和準(zhǔn)則的總和,其在結(jié)構(gòu)上又細(xì)分了職業(yè)認(rèn)同、職業(yè)理想、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)守則、職業(yè)榮譽(yù)等方面的內(nèi)容。作為行業(yè)全體成員都應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則,職業(yè)道德他起到了督促成員不斷完善自身服務(wù)和行為的作用,較好地協(xié)調(diào)了成員之間、成員與行業(yè)之間的矛盾沖突。圖書館行業(yè)承擔(dān)著傳播知識文化和普及大眾教育的職能,與其他行業(yè)相比,員工的職業(yè)性質(zhì)和勞動性質(zhì)有著明顯的公益性,因而提升館員的職業(yè)道德水平就顯得尤為重要。在圖書館數(shù)字服務(wù)信息語境下,數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、交互技術(shù)不斷發(fā)展,對館員的職業(yè)技能、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)責(zé)任提出了更高的要求。館員按照職業(yè)道德的要求,不斷增強(qiáng)自身的綜合素養(yǎng),把各種道德行為內(nèi)化到現(xiàn)實的行動之中,是現(xiàn)代圖書館數(shù)字信息化服務(wù)對其做出的具體要求。

    1.2促使信息用戶行為自覺

    信息用戶行為自覺指的是用戶在享受圖書館數(shù)字化信息服務(wù)的過程中能夠自覺地遵循相關(guān)的準(zhǔn)則與規(guī)范。信息技術(shù)的快速發(fā)展為用戶獲取信息資源提供了便捷的渠道,但同時也把用戶納入到了復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中。用戶信息行為自覺包含兩個方面的內(nèi)容:一是用戶在享受信息服務(wù)的過程中要規(guī)范自身的行為,不能利用網(wǎng)絡(luò)漏洞或網(wǎng)絡(luò)平臺做出一些有損他人權(quán)益的事件;二是用戶在享受信息服務(wù)的過程中要樹立利益相關(guān)者的意識,指出信息化服務(wù)中存在的問題,幫助圖書館不斷改進(jìn)和完善服務(wù)。圖書館信息化服務(wù)行為規(guī)范的終極目的在于實現(xiàn)用戶信息行為的自覺,而達(dá)到這一目的不但要靠用戶自身努力,更要靠國家相關(guān)部門和圖書館建立高效的綜合保障機(jī)制。

    1.3提升圖書館行業(yè)的自律性

    行業(yè)自律規(guī)范又稱行業(yè)間的“社會盟約”,雖然與法律有著實質(zhì)性的區(qū)別,但也具有自立性、規(guī)范性的特點。學(xué)者李國新指出,法律是社會倫理道德的最低下限,而自律規(guī)范卻是倫理道德的最高上限,與法律相比,自律規(guī)范更能發(fā)揮社會的啟迪和引導(dǎo)作用。事實上,法律是受他律約束,而自律規(guī)范則屬于自我約束,二者在實踐中相互作用而又共同發(fā)展。在數(shù)字信息化服務(wù)的過程中,單單建立行業(yè)的“自律”機(jī)制很難保證實施效果,必須與法律相互配合才能發(fā)揮最大的約束效用。具體而言,要達(dá)到這一目標(biāo)需要國家完善相關(guān)的行為立法規(guī)范,而圖書館內(nèi)部也要做好激勵機(jī)制、評價機(jī)制和制度規(guī)范的建設(shè)。

    2圖書館數(shù)字化信息服務(wù)行為規(guī)范實施中存在的問題

    2.1規(guī)范制定的滯后性

    圖書館信息化服務(wù)中規(guī)范制定的滯后性是指現(xiàn)行的規(guī)范準(zhǔn)則不能較好地適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展和受眾的需求。具體是:①圖書館信息化軟件不斷升級和完善,導(dǎo)致系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容、類型與范圍發(fā)生著重要變化,而舊的規(guī)范服務(wù)內(nèi)容或范圍只針對舊的系統(tǒng)而設(shè)定。通常情況下系統(tǒng)升級的速度要快于規(guī)范制定的速度,這就導(dǎo)致了現(xiàn)行規(guī)范不能較好地適用系統(tǒng)升級所帶來的變化。②各個圖書館之間的合作越來越密切,勢必導(dǎo)致分工的細(xì)化,而原有的規(guī)范內(nèi)容不足以支撐新的分工內(nèi)容,也會導(dǎo)致規(guī)范制定的滯后性。

    2.2規(guī)范的內(nèi)容失衡

    信息化服務(wù)語境下,要求圖書館員具備語言、技巧、解答、儀態(tài)等方面的規(guī)范,但多數(shù)數(shù)字圖書館在服務(wù)過程中只是對館員的言行做出了約束,而其它方面的規(guī)范卻很少涉及。這樣,規(guī)范就演變成了一種禮貌用語指導(dǎo),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到信息化服務(wù)對館員規(guī)范的要求。此外,現(xiàn)行的圖書館規(guī)范主要針對圖書館工作人員而制定,很少考慮到對信息用戶和利益相關(guān)方進(jìn)行制約。這種不對等的規(guī)范內(nèi)容不利于各規(guī)范主體之間形成互動性的約束,長此以往勢必導(dǎo)致圖書館員權(quán)利的弱化,進(jìn)而對規(guī)范系統(tǒng)的發(fā)展造成影響。

    2.3規(guī)范執(zhí)行中缺少法律的支持與監(jiān)管

    圖書館信息化服務(wù)中的法律援助和法律監(jiān)管不到位,凸顯了各利益主體之間的矛盾糾紛,造成了規(guī)范外部保障機(jī)制的缺失。從現(xiàn)實情況看,我國圖書館數(shù)字信息服務(wù)近年來不斷發(fā)展,其中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)、參考咨詢服務(wù)等發(fā)展的速度更是驚人。但圖書館信息化服務(wù)在滿足社會公眾文化需求的同時,也產(chǎn)生了諸多的利益糾紛,如一些圖書館在信息傳播過程中未能有效保護(hù)作者的利益,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)糾紛頻發(fā)。我國目前還缺少信息用戶行為規(guī)范、信息產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的立法。相關(guān)法律保障的缺失,致使權(quán)益主體之間法律意識淡化,造成了現(xiàn)有規(guī)范實施的混亂,不利于國家和社會公眾對規(guī)范實施的監(jiān)督。

    張俠:圖書館數(shù)字信息化服務(wù)中的行為規(guī)范探析張俠:圖書館數(shù)字信息化服務(wù)中的行為規(guī)范探析2.4規(guī)范實施時內(nèi)部激勵機(jī)制不健全

    圖書館開展的數(shù)字信息化服務(wù)是信息服務(wù)行業(yè)的有機(jī)組成部分,為此要求其遵循相應(yīng)的行業(yè)道德規(guī)范或準(zhǔn)則。圖書館的信息服務(wù)包含了信息利用、加工、處理、傳播等方面的內(nèi)容,其中的每一個內(nèi)容都離不開特定規(guī)范的約束。從現(xiàn)實情況來看,我國的多數(shù)圖書館缺乏內(nèi)部監(jiān)督和激勵機(jī)制,導(dǎo)致規(guī)范措施無法切實的推行,致使知識產(chǎn)權(quán)侵害、讀者權(quán)益受損等惡性事件不斷發(fā)生。4提升圖書館數(shù)字信息化服務(wù)行為規(guī)范實施效果的策略4.1完善圖書館數(shù)字信息化服務(wù)的外部保障機(jī)制

    4.1.1完善法律保障。圖書館數(shù)字信息化服務(wù)的類型主要有兩種:一是信息內(nèi)容服務(wù)。即圖書館以資源數(shù)據(jù)庫為依托對用戶開展信息方面的服務(wù)。二是公益服務(wù)。即圖書館為用戶提供資源導(dǎo)航、參考咨詢、文獻(xiàn)查找等方面的免費服務(wù)。從現(xiàn)實情況來看,圖書館數(shù)字信息化服務(wù)中會面臨著一系列的法律問題,如圖書館從數(shù)據(jù)商手中購買資源數(shù)據(jù)庫,但在管理時會發(fā)生安全信息泄露,導(dǎo)致數(shù)據(jù)商利潤受損;圖書館在自建數(shù)據(jù)庫的過程中,涉及到了諸多學(xué)者的著作版權(quán),很難完全避免版權(quán)糾紛;用戶在享受圖書館資源導(dǎo)航、參考咨詢的過程中因信息的不對稱可能接收到一些不良信息。2006年7月《信息網(wǎng)絡(luò)傳播保護(hù)條例》頒布后,圖書館信息傳播的使用權(quán)才得以明晰,較大程度上減少了公益服務(wù)的糾紛。但讀者享受信息內(nèi)容服務(wù)卻沒有相關(guān)的法律約束。針對我國圖書館信息服務(wù)中的法律保護(hù)現(xiàn)狀,國家或有關(guān)單位要立即制定相關(guān)的法律法規(guī),如用戶獲取信息資源規(guī)范條例、資源導(dǎo)航規(guī)范、用戶行為規(guī)范等。

    4.1.2完善技術(shù)保障。圖書館信息化服務(wù)語境下,管理者可以依據(jù)不同受眾的需求為其提供文字圖形處理、文字資源信息獲取、聲像資料存取等一些個性化的服務(wù)。隨著服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,也凸顯了用戶的隱私權(quán)保護(hù)、版權(quán)保護(hù)等方面的問題。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段可以有效預(yù)防版權(quán)和隱私權(quán)的侵犯,如:利用數(shù)字水印技術(shù)在數(shù)字資源的版權(quán)、內(nèi)容、作者信息等處設(shè)置脆弱性水印,一旦有更改行為,作品會自動變成亂碼,繼而有效預(yù)防版權(quán)侵犯;利用內(nèi)容加密技術(shù)對特定的信息內(nèi)容進(jìn)行單向或非對稱的加密,有效預(yù)防信息傳播過程中被截??;利用先進(jìn)的防拷貝技術(shù),為信息文件設(shè)置特定的格式和顯示終端,有效防止了信息文件的非法擴(kuò)散;利用訪問終端控制技術(shù),設(shè)置用戶身份驗證、賬號輔助、人像識別等多個驗證體系,有效地保障了資源數(shù)據(jù)庫賬號的安全。

    4.1.3完善制度保障。制度指的是各個主體共同遵守的原則或準(zhǔn)則,是其他機(jī)制推行的前提保障條件。圖書館數(shù)字信息化服務(wù)行為規(guī)范本身就是一種制度規(guī)范建設(shè),但這一制度要隨著實踐的發(fā)展不斷完善。我國圖書館信息化服務(wù)中普遍存在著規(guī)范制定滯后、規(guī)范內(nèi)容不健全、規(guī)范執(zhí)行不力的狀況,為此筆者認(rèn)為要從以下三個方面做好制度建設(shè):①科學(xué)預(yù)測圖書館信息服務(wù)的發(fā)展方向,建立動態(tài)性、超前性的規(guī)章制度。②系統(tǒng)把握行為規(guī)范內(nèi)容,做到制度的細(xì)致化和全面化。③增強(qiáng)制度本身的威嚴(yán)性、強(qiáng)制性,增強(qiáng)制度實施的效力。當(dāng)然,制度的完善需要國家相關(guān)部門在行政立法上予以配合,更好地保障制度的順利實施。

    4.2完善圖書館數(shù)字化信息服務(wù)行為內(nèi)部保障機(jī)制

    4.2.1建立健全內(nèi)部評價反饋體系。圖書館行為規(guī)范評價標(biāo)準(zhǔn)包含了個人行為規(guī)范和行業(yè)行為規(guī)范兩部分。個人行為規(guī)范要求讀者和圖書館員在日常工作中言行文明、衣著得體、虛心學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)合作、寬容待人等,行業(yè)行為規(guī)范要求圖書館員忠實于自身職業(yè)、強(qiáng)化專業(yè)知識學(xué)習(xí)、耐心開展服務(wù)等。科學(xué)的評價反饋體系應(yīng)包含兩個方面的基本內(nèi)容,監(jiān)督信息服務(wù)主體的行為和為圖書館改進(jìn)行為規(guī)范提供現(xiàn)實信息參考。傳統(tǒng)模式下的圖書館內(nèi)部評價反饋體系更注重員工的表達(dá)訴求,但在數(shù)字信息化服務(wù)的背景下,讀者、圖書館員、其他利益相關(guān)體存在著緊密相連的關(guān)系。為了促進(jìn)信息反饋評價的公正性和功能性,必須構(gòu)建一個包含圖書館、社會公眾、利益機(jī)構(gòu)等廣泛參與的運作模式,進(jìn)而才能較好的促進(jìn)各權(quán)利主體在日常工作中自覺履行個人規(guī)范和行業(yè)規(guī)范。具體來講,評價反饋體系應(yīng)分為圖書館員評價反饋和用戶評價反饋兩個方面,其中圖書館員評價反饋側(cè)重于規(guī)范員工的行為,最終目的在于提升圖書館的數(shù)字信息化服務(wù)水平和質(zhì)量;用戶評價反饋通過調(diào)查問卷、回訪互動的渠道來達(dá)成,目的在于從讀者的視角出發(fā),為改進(jìn)圖書館數(shù)字信息化中的行為規(guī)范提供建議。

    4.2.2建立健全激勵體系。良好的激勵體系是促進(jìn)數(shù)字信息服務(wù)行為規(guī)范實施的必要條件,缺乏有效的激勵,任何措施都無從著手。激勵體系包含了兩個方面的內(nèi)容:一是對圖書館員工的激勵。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式是一種被動式和應(yīng)付式的服務(wù),而數(shù)字信息化服務(wù)背景下,對工作者的服務(wù)難度、服務(wù)強(qiáng)度和專業(yè)素養(yǎng)等方面提出了更高的要求,這就要求圖書館不斷采取積極有效地措施,要求信息服務(wù)工作者嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范。二是對信息用戶采取有效的激勵措施。數(shù)字信息化服務(wù)中,用戶既是信息索取的直接人,又是信息服務(wù)改進(jìn)的參與者。一般而言,數(shù)字化環(huán)境中的用戶行為具有主動性和能動性,但也需要激勵體系的支撐。對信息用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)丶睿梢源龠M(jìn)用戶在享受信息化服務(wù)中自覺遵循相關(guān)規(guī)范,進(jìn)而有助于圖書館工作的順利開展。

    5結(jié)語

    圖書館服務(wù)是我國文化建設(shè)的重要載體,在教育、科研中發(fā)揮著其他服務(wù)機(jī)構(gòu)無法取代的作用。目前,國內(nèi)許多家圖書館都相繼開展或正在開展了數(shù)字信息化服務(wù)工作,其中的服務(wù)行為規(guī)范也越來越引起國家和行業(yè)的關(guān)注。但同時也應(yīng)看到,圖書館信息化服務(wù)的行為規(guī)范建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程,他需要各利益主體嚴(yán)格約束自身的行為,同時又要靠國家提供必要的法律作保障。

    參考文獻(xiàn):

    [1]趙悅等.數(shù)字圖書館推廣工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)規(guī)劃與實踐[J].國家圖書館學(xué)刊,2012(5):46-53.

    [2]楊曉秋,馬海群.基于信息不對稱理論的數(shù)字圖書館信息服務(wù)著作權(quán)問題策略研究[J].情報科學(xué),2011(8):44-46.

    [3]蔡紅梅.加強(qiáng)圖書館制度建設(shè)的幾點思考[J].圖書館研究與工作,2014(2):25-27.

    (編校:馬懷云)

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