項目設備物資成本控制主要途徑探討

摘要：項目設備物資管理的情況如何，既對項目施工的安全、進度和質量有重要影響，又直接關系到項目的施工成本，進而影響到整個項目的成本。文章以施工項目設備物資業(yè)務流程為主線，探討了降低設備物資投入費用的主要途徑，對加強施工項目設備物資綜合管理，控制項目施工成本有參考意義。

關鍵詞：工程項目；設備物資管理；成本控制途徑；項目施工成本；業(yè)務管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：F275 文章編號：1009-2374（2015）09-0192-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0852

設備物資是工程項目的重要生產(chǎn)要素，設備物資費用及其相關費用是項目成本的重要組成部分。項目設備物資管理的情況如何，既對項目施工的安全、進度和質量有重要影響，又直接關系到項目的施工成本，進而影響到整個項目的成本，總之，加強對施工項目的設備物資管理是降低工程成本的重要途徑。

1 充分地搜集設備物資管理的相關信息

項目上場后，應及時充分地搜集設備物資管理的相關信息，信息包括內部施工信息和外部市場信息。內部工程信息包括施工組織設計、工點分布、施工預算和概預算（中標成本）、施工組織形式和業(yè)主對設備物資管理方面的要求等信息；市場信息包括料源分布、保障能力、物價及趨勢預測、交通條件、運距、運力、運價、設備租賃行情和地方相關政策等。這些信息對項目施工中設備物資管理起著巨大的支持作用。

2 確定設備物資管理方案

確定“設備配置管理方案”和“物料供應管理方案”兩個重要方案。兩方案是設備物資管理的總體架構和思路，是項目設備物資成本控制的綱領性文件?！霸O備配置管理方案”應包括各類施工設備的需求總量、技術參數(shù)、購置的初步安排、內部可調劑數(shù)量、租賃設備的初步計劃、租賃與購置的成本分析比選、勞務分包隊伍自配設備初步計劃、各類設備的進場時間安排、項目設備管理模式、項目機械設備使用費的概預算量和機械設備使用費預控措施等內容；“物料供應管理方案”應包括項目物資需用總量、資源分布、供應方式、供應分工、供貨周期、供貨時間安排、結算方式、物料概預算（中標成本，以下相同）總量和概預算費用、物料概預算費用與實際物料費用對比分析和物料費用預控措施等內容。

3 細化和優(yōu)化實施性施工方案

實施性施工方案的細化和優(yōu)化對降低設備物資成本起著至關重要的作用。項目實施性施工方案是整個施工生產(chǎn)的綱領性文件，項目所有工作均圍繞其軸心而展開。機械設備和施工器材的配置是實施性施工方案的重要組成部分，在編制資源配置計劃時，切忌“大馬拉小車”和“小馬拉大車”現(xiàn)象的出現(xiàn)?！按篑R拉小車”一方面會導致投入加大，同時也會導致使用成本加大，增加施工成本。比如施工項目攪拌站的配置，HZS60型即可滿足施工需求，實際卻配置了HZS90型攪拌站，以目前市場價格推算HZS90型攪拌站比HZS60型攪拌站要高出10萬元左右；HZS60型攪拌站總裝機功率約97kW，HZS90型攪拌站總裝機功率約104kW，兩種站均不含螺旋輸送機的電機功率，每小時HZS90型攪拌站比HZS60站多消耗電力7度，同樣每年的折舊要加大?！靶●R拉大車”現(xiàn)象則會影響施工生產(chǎn)的正常開展。

第一，施工資源配置應堅持“科學計算，需求平衡，略有余地”的原則，編制資源配置計劃施工技術部門與設備物資部門要密切協(xié)作，共同完成資源配置計劃的編制（原因就是設備物資部門對機械設備和器材的使用性能、技術參數(shù)和實際功效比較熟悉，整個裝備的總動力參數(shù)會更趨合理，否則就可能會加大投入和使用成本）。

第二，施工資源配置應堅決避免“單純經(jīng)驗型”編制方式，任何資源的配置均要通過科學合理的計算。通常情況下，其基本的計算模型為：施工機械設備和器材配置量=分項工程總量（計量單位依照工程類別確定）÷總有效工作時間（總工期扣除影響因素，計量單位可采取天或小時）÷單套設備的實際工作效率（計量單位為每天或小時完成的實物工作量）。比如混凝土攪拌站、變壓器和模板的配置，尤其是現(xiàn)在許多項目對變壓器的配置并不十分重視，導致用電成本加大，電力消耗是成本控制的“無形殺手”。例如隧道施工（無軌出渣）變壓器的配置：要采取倒推計算法進行配置，不能盲目地選型為315kVA、500kVA或630kVA等，要先對各施工工序的用電設備裝機功率進行累加后，在考慮平行作業(yè)和非平行作業(yè)等因素后，合理確定變壓器的型號。隧道施工各工序的施工用電設備：開挖：風槍和空壓機；出渣：312扒渣機等；初期支護：噴錨機、注漿機和電焊機等；二次襯砌：臺車、輸送泵、混凝土振搗設備和焊機等；供電照明系統(tǒng)；通風系統(tǒng)：軸流和射流風機等；排水系統(tǒng)：抽水機和水泵等；混凝土預拌設備：攪拌站和攪拌機等；鋼筋加工設備：電焊機、鋼筋切斷機、鋼筋彎曲機和鋼筋調直機等。

4 強化設備物資需求計劃的編制

施工技術部門要根據(jù)施工圖編制計提“項目物資需求總計劃”，屬項目控制物資消耗的總計劃指標；根據(jù)項目施工計劃安排，編制計提“項目季度或月份物資需用計劃”，屬物資供應管理的實施性計劃。計劃部門應根據(jù)施工預算詳細準確地編制“項目物資施工預算需求總計劃”屬項目物資供應控制的“警戒線”，其上限為項目概預算（中標）需用總量。施工技術部門和設備物資部門聯(lián)合編制“設備配置計劃”（列出設備名稱、型號規(guī)格和其他技術參數(shù)等）；計劃部門應根據(jù)施工預算詳細準確地編制“項目機械設備使用費計劃”，屬于項目控制機械設備使用費的計劃指標。

5 設備物資采購（租賃）計劃的編制

項目設備物資部門應根據(jù)外部市場信息、內部施工信息、庫存信息和資金使用信息等，科學合理地編制“物資采購計劃”，財務部門應積極協(xié)助，以提高物資采購計劃的編制質量，進而促進項目資金的運營質量（物資就是物化的資金，采購時機的把握、進貨時間安排和現(xiàn)場存貨的控制等，既要保障施工生產(chǎn)的順利進行，也要滿足資金的良好運轉）。同時，企業(yè)設備部門根據(jù)項目施工信息、外部市場信息、內部資源信息和資金使用信息等，科學合理地編制“設備采購（租賃）計劃和調劑計劃”（包括品名、型號規(guī)格、價值、采購數(shù)量、租賃數(shù)量、內部調及數(shù)量和進貨時間等內容）。機械設備和器材的采購或租賃兩種方式的選取原則：專用設備立足自行采購；通用設備盡量市場化（社會化）。endprint

6 設備物資采購過程控制

實施設備物資集中采購，確保采購質量，降低采購成本。設備物資集中采購作為大型建筑企業(yè)強化集約管理的重要措施，要持續(xù)推進必須堅持“以施工生產(chǎn)經(jīng)營為中心，以工程項目管理為重點，以完全成本管理為主線，以施工方案預控為突破點，落實精益化管理”的工作指針，圍繞保障施工生產(chǎn)和控制成本這一關鍵線路開展系列工作，才能卓有成效地開展。

第一，建立健全組織機構和制度體系，同時加強各級設備物資人員的業(yè)務培訓。

第二，充分利用網(wǎng)絡化手段進行物資“集量”工作與審批，奠定物資集采基礎?！拔镔Y采購計劃”和“設備采購計劃”要及時、準確和全面編報，以便上級主管部門及時匯總與審核，確定物資集中采購組織實施

方案。

第三，嚴格組織實施設備物資集中采購，提高采購質量和效益。依據(jù)相關規(guī)定，結合物資需求商務條件、技術條件和市場條件等信息，明確采購組織形式，科學選擇采購方式，嚴格實施采購。

第四，加強供應商管理，促進物資集采“選商”環(huán)節(jié)工作。供應商的管理與選擇是采購活動中一項非常重要的工作，對物資供應的通暢、品質的穩(wěn)定、交貨數(shù)量的符合、交期的準確及合作的協(xié)調起決定性的作用，選擇供應商的優(yōu)劣，則直接影響施工生產(chǎn)的開展。

7 合同簽訂與管理

加強合同簽訂與管理，監(jiān)控集中采購運行，增強集中采購效果。按照“誰采購，誰負責；誰使用，誰簽合同”的原則，需用單位負責簽訂采購合同。在采購主體單位的指導協(xié)助下，依據(jù)采購文件和供應商競標文件等，需用單位與選定的供應商洽談合同條款，擬定采購合同文本，簽訂物資采購合同。為防范和規(guī)避風險，采購合同需經(jīng)相應的物資、技術、財務和法律等部門會審，同時也要加強采購物資的進場驗收控制等各個環(huán)節(jié)的管理控制。

8 工程貨物使用消耗成本的控制

消耗成本的控制主要開展量和價的控制，達到貨物使用消耗成本最低的目標。

第一，科學合理地確定貨物消耗數(shù)量的控制指標。根據(jù)項目實際情況，單項工程或分項工程的物料消耗指標可采用“施工圖用量+合理損耗”或施工預算等。

第二，深度開發(fā)施工工藝，降低貨物消耗數(shù)量。采取科學的施工工藝，降低物料消耗數(shù)量。比如混凝土施工配合比方案的確定，不能單純追求滿足不同強度級別的“混凝土配合比”標準，同時要考慮混凝土配合比的經(jīng)濟性，選取最經(jīng)濟且滿足不同強度級別的“混凝土配合比”標準的方案。

第三，采取多樣化的管理方式，控制貨物消耗。結合架子隊管理模式、工序承包方式和勞務分包方式，制定有效的機械使用費和物料消耗控制措施，在簽訂工序和勞務分包合同時，明確界定機械使用費和物料消耗成本控制指標，工效掛鉤，降低工程成本。

9 加強設備物資現(xiàn)場管理，創(chuàng)建標準化工地

重視節(jié)能減排工作，開源節(jié)流，推進項目創(chuàng)效。鐵路客專項目的工廠化、現(xiàn)代化和程序化作業(yè)，其他項目的大臨設施建設，要正確處理投入和標準化的關系，防止“豪華標準化”和“簡陋不達標化”兩種現(xiàn)象的

發(fā)生。

10 加強設備物資檔案管理

檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時也是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

11 結語

運用現(xiàn)代化手段，加大設備物資管理業(yè)務技術含量，逐步廢棄低效的業(yè)務管理工作。比如物資管理信息系統(tǒng)的推廣應用，可大大提高業(yè)務工作效率和工作

質量。

作者簡介：邵寶杰（1977-），男，山東平度人，中鐵十四局集團第五工程有限公司工程師。

（責任編輯：王 波）endprint