基于電力建設(shè)的物資管理模式

邱文欽

摘 要：在電力建設(shè)當(dāng)中，物資管理是電力建設(shè)項目的主要組成之一。因此，電力企業(yè)的管理人員必須重視物資管理工作。只有加強電力建設(shè)項目的物資管理，才能降低成本，提高電力建設(shè)項目的質(zhì)量，促進(jìn)電力企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力建設(shè)；物資管理；項目成本；電力企業(yè)

中圖分類號：F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.057

目前，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度較快，市場經(jīng)濟(jì)競爭的日趨激烈化使我國各個行業(yè)都加快了發(fā)展的腳步，電力企業(yè)也不例外。電力企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)中取得一定的地位，提高自身的市場競爭能力，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就必須不斷完善企業(yè)管理制度，注重企業(yè)物資管理，加大物資管理的力度，并采取一系列有效的物資管理措施降低電力項目的建設(shè)成本，從而保證電力企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展?；陔娏ㄔO(shè)的物資管理模式是根據(jù)電力項目建設(shè)中物資管理的特點和內(nèi)容建立的。物資管理主要包括物資采購管理、庫存管理和合同管理等。隨著電力建設(shè)范圍的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的物資管理模式已無法提高物資管理效率。因此，必須實現(xiàn)傳統(tǒng)物資管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效結(jié)合，并開發(fā)真正適合當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的物資管理體系，才能為電力企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

1 電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)概括

電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)主要包括三大子系統(tǒng)，它們分別是采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理；合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理；庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設(shè)物資管理中，應(yīng)使用ERP等物資管理軟件進(jìn)行物資管理，以實現(xiàn)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合，并開發(fā)真正適合電力企業(yè)發(fā)展的物資管理系統(tǒng)。電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)是一種功能全面的管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)建設(shè)全過程管理。而在電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)外部，還可通過接口與子系統(tǒng)有效連接，進(jìn)而實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。此外，電力建設(shè)的物資管理系統(tǒng)還可生成采購單，以控制材料的領(lǐng)取，并監(jiān)控各個部門的費用情況。

2 子系統(tǒng)物資管理

2.1 采購管理

在電力建設(shè)中，采購管理是一種基于供應(yīng)鏈的管理模式，是電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分。在電力建設(shè)采購管理系統(tǒng)中，采購部門應(yīng)對材料采購的全過程進(jìn)行控制，并協(xié)調(diào)好企業(yè)與廠商之間的關(guān)系；電力項目建設(shè)技術(shù)部門要根據(jù)項目工程的進(jìn)展和需求，制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應(yīng)方案；廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通，了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求，并確定發(fā)貨時間，從而做到按時發(fā)貨。此外，還要保證貨物的質(zhì)量和完整性。

在電力建設(shè)物資采購管理中，必須實現(xiàn)信息交流，降低物資成本和庫存，并優(yōu)化庫存管理。因此，在采購管理中，廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內(nèi)部物資信息的交流，還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應(yīng)掌握內(nèi)部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等，以此制訂相應(yīng)的回復(fù)單，發(fā)送至物資供應(yīng)商，并實時更新企業(yè)內(nèi)部的物資量變化信息庫。

在企業(yè)外部信息的傳遞中，企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術(shù)支持，還要考慮信息平臺的兼容性，并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺，從而為加強交流溝通和提高采購管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術(shù)支持。此外，還要與物資供應(yīng)商簽訂長期合同，制訂長期契約，且明確契約中的條款和規(guī)定，從而完善企業(yè)和供應(yīng)商之間的認(rèn)證制度，穩(wěn)定電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系。

2.2 庫存管理

電力企業(yè)庫存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫存量決定了物資量，由于庫存量會不定期變化，因此，在企業(yè)庫存管理中，應(yīng)根據(jù)不同的實際情況，采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業(yè)提供物資的廠商，應(yīng)按照自身的物資需求在倉庫進(jìn)行長期代儲，并在使用物資后定期付款，這種方法主要應(yīng)用于一類物資；對于二類物資和三類物資而言，可根據(jù)電力企業(yè)的實際需求，由單位按照計劃送貨，以實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”；對于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品，應(yīng)充分利用其優(yōu)勢，遵循“用多少、提供多少”的原則，直接運送至使用單位，運達(dá)后再結(jié)算；對于供應(yīng)正常的電力物資，應(yīng)應(yīng)用期貨合同運送模式，以減少庫存量。

2.3 合同管理

要想提高合同管理的效率，就要掌握供貨合同的具體內(nèi)容、電力項目建設(shè)施工的具體情況和物資生產(chǎn)的運輸情況，并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運輸情況定期傳達(dá)至業(yè)主；采用先進(jìn)的管理設(shè)備，選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理；物資管理人員要定期獲取真實的合同備料，了解生產(chǎn)和運輸情況，定期開展設(shè)備管理會議，并將物資信息通報給業(yè)主；合同管理人員應(yīng)及時與廠商取得聯(lián)系，順利完成設(shè)備的生產(chǎn)和發(fā)運，及時統(tǒng)計和整理匯報給業(yè)主的相關(guān)信息，定期與廠商交流設(shè)備的發(fā)運情況；根據(jù)設(shè)備標(biāo)志選取不同的隔離管理方式，將專業(yè)設(shè)備和工具隔離存放；加強廠商管理，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，從而建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低采購成本。

3 結(jié)束語

綜上所述，在社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的過程中，電力企業(yè)的發(fā)展是比較重要的，而在電力企業(yè)的發(fā)展中，物資管理又是非常重要的一方面。物資管理的力度會給電力建設(shè)帶來很大的影響。因此，必須加大物資管理的力度，以降低電力項目的建設(shè)成本。在電力建設(shè)的物資管理中，完善物資管理系統(tǒng)是十分重要的。只有做好物資采購管理、物資庫存管理和物資合同管理等工作，才能真正提高物資管理效率，降低電力建設(shè)成本，推動電力企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉劍萍.淺談電力建設(shè)中物資管理的質(zhì)量控制[J].科技信息，2009（15）：305.

〔編輯：張思楠〕