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      煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

      2015-03-29 07:34:02吳元寧
      關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)核算部門

      吳元寧

      這幾年,我國煤炭企業(yè)通過技術(shù)上的更新,管理方式上的改革,煤炭企業(yè)取得了較大的改觀,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益均有了明顯的提升,煤炭企業(yè)重新煥發(fā)了活力。在長期的發(fā)展中,煤炭企業(yè)在發(fā)展中忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,出現(xiàn)了很多問題,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)效益,滯礙了企業(yè)的正常發(fā)展。

      一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

      煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)來源較多,主要包括購置的固定資產(chǎn)、自行建造的固定資產(chǎn)、國家投入的固定資產(chǎn),租借的固定資產(chǎn)等等,種類較多,日常管理方面非常復(fù)雜,環(huán)節(jié)很多,如何管理好固定資產(chǎn)是煤炭企業(yè)的一項(xiàng)重大工作,是企業(yè)重點(diǎn)解決的問題之一。

      二、固定資產(chǎn)管理的緊迫性和重要性

      目前,國內(nèi)煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中礦井建造、生產(chǎn)等投資比例逐年增大,固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問題就會(huì)給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的影響,削弱企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,有時(shí)對(duì)企業(yè)可能是致命打擊。所以在煤炭價(jià)格完全開放的今天,企業(yè)競爭激烈,要想提高企業(yè)的效益,就不能忽視固定資產(chǎn)的管理工作。

      三、煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題

      (一)管理制度不健全

      煤炭企業(yè)沒有建立全面的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,在固定資產(chǎn)管理上存在重大漏洞,企業(yè)內(nèi)部缺少合理科學(xué)的管理流程,企業(yè)也沒有建立針對(duì)管理工作人員的內(nèi)部培訓(xùn)制度和考核制度,缺乏清晰的責(zé)任追究制度,職責(zé)劃分不清晰,影響了員工的工作積極性,導(dǎo)致了企業(yè)管理不到位。

      (二)針對(duì)管理人員的工作績效考核制度不健全

      煤炭企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的績效考核沒有納入日常工作人員的考核中去,不重視固定資產(chǎn)的管理工作,管理力度不夠,導(dǎo)致一系列問題。

      (三)缺少全面的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

      有的企業(yè)只關(guān)心生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,忽視了企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作,限制了企業(yè)審計(jì)部門的工作,弱化了該部門的作用和影響力,加上審計(jì)部門職責(zé)不清晰,往往和財(cái)務(wù)部門的工作出現(xiàn)了交叉,工作人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平存在不足,都是制約企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵因素。

      (四)開采設(shè)備核算結(jié)果不精確

      煤炭企業(yè)的開采設(shè)備非常龐大,價(jià)格貴,在長期的開采中會(huì)出現(xiàn)一定的磨損,如果只是采用簡單的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行核算,結(jié)果不準(zhǔn)確也不合理,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的消耗程度、保值預(yù)算等嚴(yán)格核算,確保其精確性和科學(xué)性。

      (五)閑置設(shè)備過多,造成不必要的浪費(fèi)

      設(shè)備管理部門要統(tǒng)一管理好企業(yè)的開采設(shè)備,杜絕出現(xiàn)各礦井自己管理,這樣會(huì)出現(xiàn)設(shè)備型號(hào)的不統(tǒng)一,不利于設(shè)備的使用,造成了不必要的浪費(fèi)。

      (六)合理規(guī)劃建設(shè)礦井需要的土地,提高土地利用的效率

      企業(yè)建造礦井需要征用大量的土地,之前開采的老礦井土地就閑置了下來,要積極尋找開發(fā)渠道,循環(huán)利用土地資源,要合理規(guī)劃所需要的土地,減少無開采用途土地的占用。

      四、當(dāng)今煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)問題解決方法

      (一)明確公司法人制度,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任人制和責(zé)任追究制

      企業(yè)的總經(jīng)理是企業(yè)的最高負(fù)責(zé)人,對(duì)公司管理負(fù)有不可推卸的責(zé)任,總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的全面運(yùn)營和管理,首要的工作就是完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,制定有效的企業(yè)獎(jiǎng)懲制度,明確各部門的工作內(nèi)容和責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,總經(jīng)理應(yīng)對(duì)其嚴(yán)格考核,責(zé)任到人,提高大家工作的積極性和責(zé)任感,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作的改革。

      (二)建立合理科學(xué)的固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)實(shí)施體系

      嚴(yán)格劃分部門職責(zé),規(guī)劃固定資產(chǎn)采購流程:成立專家?guī)ь^的招標(biāo)委員會(huì),確定固定資產(chǎn)的供應(yīng)商——采購部購貨——專家協(xié)同該部門進(jìn)行驗(yàn)收——機(jī)電、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門加強(qiáng)過程監(jiān)督,從多方面保障企業(yè)采購固定資產(chǎn)的工作不出差錯(cuò)。

      (三)健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,確保審計(jì)部門監(jiān)控力度

      首先要強(qiáng)化審計(jì)部門的權(quán)威性和重要性,由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作,或者采用審計(jì)人員委派制,賦予審計(jì)人員更高的職責(zé)和權(quán)威,防止財(cái)務(wù)主管為了順從企業(yè)經(jīng)營者的命令而弄虛作假,相互包庇,不顧企業(yè)的安危,出現(xiàn)個(gè)人左右企業(yè)發(fā)展的局面。

      (四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高員工的專業(yè)能力

      當(dāng)前的內(nèi)部資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)不高,所以企業(yè)應(yīng)積極組織相關(guān)的培訓(xùn)增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)技能,提高他們的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)改善固定資產(chǎn)工作的質(zhì)量和效率。

      (五)完善管理體系,健全管理制度

      1.加強(qiáng)落實(shí)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)性工作。嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》開展工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作,制定一套合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,建立合理的核算流程,從制度上規(guī)范工作流程,提高工作效率,防止財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)失誤,清晰資產(chǎn)管理部門職責(zé),完善部門考核制度和獎(jiǎng)懲管理規(guī)定。

      2.加大資產(chǎn)清查工作力度。公司的固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)記錄要做到公開、透明,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理形成有效的內(nèi)部約束機(jī)制,保證資產(chǎn)清查盤算的完整、真實(shí)性,同時(shí)還要定期檢查盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。

      3.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)應(yīng)努力建立一種高效的雙向溝通方式,督促財(cái)務(wù)核算人員深入現(xiàn)場,了解資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況,使核算和管理工作緊密結(jié)合,有條不紊,提高核算工作的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物維護(hù)和保養(yǎng)工作,提高固定資產(chǎn)運(yùn)營效率,節(jié)約使用成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      五、結(jié)束語

      固定資產(chǎn)管理是煤炭企業(yè)重要的工作內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格把控固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,提高固定資產(chǎn)的利用率,做好固定資產(chǎn)的保值和增值工作,并建立一套全面的管理制度,明晰各部門職責(zé),責(zé)任到人,提高工作人員的工作積極性和責(zé)任感,推動(dòng)煤炭企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展下去。

      [1]胡永信.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].山西能源與節(jié)能,2007,(3):52,54.

      [2]計(jì)美云.當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2006,(34):17-18.

      [3]劉穎.關(guān)于國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策思考[J].中國經(jīng)貿(mào),2014,(2):63-63.

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