中小企業(yè)存貨管理淺議

□文/陸春芬

（湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院湖南·衡陽(yáng)）

中小企業(yè)存貨管理淺議

□文/陸春芬

（湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院湖南·衡陽(yáng)）

［提要］存貨在中小企業(yè)的位置至關(guān)重要，是中小企業(yè)重要的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，且占用大量的流動(dòng)資金。有效的存貨管理方法可以降低流動(dòng)資金占用率，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。本文主要介紹存貨管理在中小企業(yè)存在的主要問(wèn)題和原因，以及企業(yè)存貨管理方法與措施。

中小企業(yè)；存貨；管理；問(wèn)題

收錄日期：2015年7月31日

一、存貨的含義

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、產(chǎn)成品及商品等。

二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題和原因

（一）中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

1、中小企業(yè)存貨采購(gòu)相對(duì)混亂，且沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)制度。中小企業(yè)存貨采購(gòu)的混亂是采購(gòu)環(huán)節(jié)的致命弱點(diǎn)。一些中小企業(yè)存貨采購(gòu)頻繁，也不按計(jì)劃，而是等到原材料不足才去采購(gòu)，有的時(shí)候一批存貨采購(gòu)多少就是憑采購(gòu)者的感覺(jué)來(lái)購(gòu)買(mǎi)。同時(shí)，采購(gòu)者在購(gòu)置材料時(shí)也沒(méi)有列出詳細(xì)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，而采購(gòu)計(jì)劃通常是由車(chē)間使用者提出，然后報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)。因此，導(dǎo)致采購(gòu)者沒(méi)有合適的采購(gòu)計(jì)劃，存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)十分混亂，造成存貨積壓，也疏忽了存貨的本錢(qián)和資金占用。

2、部分中小企業(yè)存貨庫(kù)存量大，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金占用高。一些中小企業(yè)認(rèn)為存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是財(cái)富的標(biāo)志。其實(shí)這種觀念大錯(cuò)特錯(cuò)，這種觀念會(huì)直接造成企業(yè)存貨的大量積壓，導(dǎo)致中小企業(yè)存貨資金的周轉(zhuǎn)不靈。同時(shí)，中小企業(yè)存貨變現(xiàn)能力較差，一旦存貨庫(kù)存量過(guò)大時(shí)，會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難。例如，某食品公司的存貨占了流動(dòng)資金的55%以上，但銷(xiāo)售卻沒(méi)有大幅度增長(zhǎng)，因此造成了企業(yè)資金呆滯周轉(zhuǎn)失靈，同時(shí)也增加了中小企業(yè)存貨的資金成本。造成這一問(wèn)題的主要原因是：該公司平時(shí)存貨采購(gòu)沒(méi)有詳細(xì)計(jì)劃，隨意性強(qiáng)，造成企業(yè)存貨庫(kù)存過(guò)多，最終形成企業(yè)存貨積壓，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金高。

3、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)無(wú)健全的存貨管理盤(pán)存制度，且企業(yè)崗位人員分工較為混亂，導(dǎo)致了中小企業(yè)存貨的浪費(fèi)。

（二）原因分析

1、存貨控制差，造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。許多中小企業(yè)月末存貨占用資金大大超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。同時(shí)，也與企業(yè)重錢(qián)不重物有很大關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。有不少中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等監(jiān)管不到位，造成存貨出了問(wèn)題無(wú)人問(wèn)責(zé)。這樣，不但造成企業(yè)存貨資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)，而且使企業(yè)存貨儲(chǔ)存成本大幅度的增長(zhǎng)。有的企業(yè)管理者比較重視產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)，這一部分做的比較完備，但是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的原材料和其他車(chē)間存貨不是很重視。造成企業(yè)存貨核算不準(zhǔn)確，就是這種不完善的決定，給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來(lái)很多不必要的麻煩。

2、中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不佳，管理觀念差。企業(yè)庫(kù)存管理根本談不上科學(xué)管理，倉(cāng)庫(kù)里除了一本數(shù)量金額式明細(xì)賬外，存貨其他方面信息不完善，且相當(dāng)多的信息采用手工完成，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的信息化水平低。例如，一些中小企業(yè)在信息采集與交換這塊做得還算完備，會(huì)使用電腦等工具，這樣使企業(yè)庫(kù)存管理起來(lái)十分便利，同時(shí)還不容易出錯(cuò)。但這些中小企業(yè)管理模式還很欠缺，原因是：存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)人員經(jīng)常替換，所以沒(méi)有十分明確的存貨管理范本，這樣對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)，也要經(jīng)常去適應(yīng)新的企業(yè)存貨記錄方法。這樣的管理模式令管理人員的適應(yīng)能力變差，實(shí)際操作起來(lái)十分麻煩，創(chuàng)新能力也不佳。因此，改善該企業(yè)的管理模式迫在眉睫。

三、管理方法和措施

（一）制定科學(xué)的中小企業(yè)存貨采購(gòu)管理計(jì)劃

1、選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。在供應(yīng)商的選擇和價(jià)格的確定這一重要環(huán)節(jié)上，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照自身內(nèi)部管理控制制度原則，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)，詢比價(jià)等方式來(lái)確定最終的價(jià)格。同時(shí)，企業(yè)在比較價(jià)格時(shí)，要堅(jiān)持做到貨比三家、比質(zhì)比價(jià)，并和有關(guān)部門(mén)一起討論價(jià)格和供應(yīng)商的選擇，從中選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，做好相關(guān)詳細(xì)記錄和比較后，再報(bào)告給企業(yè)相關(guān)部門(mén)，最后由相關(guān)部門(mén)討論后確定供應(yīng)商。

2、合同管理要規(guī)范。合同必須采用國(guó)家規(guī)定的范本，對(duì)已簽訂的且生效的合同實(shí)行歸檔編號(hào)管理，實(shí)行專人專管。

3、購(gòu)入存貨及時(shí)入庫(kù)。存貨收到后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，保管人員和采購(gòu)人員共同簽字，倉(cāng)管人員對(duì)需要入庫(kù)的存貨填制入庫(kù)單，并登記數(shù)量金額式明細(xì)賬，保證賬實(shí)相符。

4、財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)處理業(yè)務(wù)，保證賬賬相符。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫(kù)單等相關(guān)原始憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。企業(yè)物資設(shè)備部門(mén)填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序?qū)徟螅龠M(jìn)行款項(xiàng)的支付。待到月末時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和物資設(shè)備部門(mén)一起對(duì)企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)。這樣，不僅能保證企業(yè)賬務(wù)處理及時(shí)準(zhǔn)確，而且能賬賬相符。通過(guò)以上對(duì)企業(yè)存貨管理控制措施的具體實(shí)施后，確保企業(yè)物資采購(gòu)的科學(xué)性，真正達(dá)到了采購(gòu)商品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，極大地降低了采購(gòu)成本，避免了企業(yè)重復(fù)雜亂的采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，從而有效降低了企業(yè)在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）降低中小企業(yè)庫(kù)存量，加快資金周轉(zhuǎn)。針對(duì)企業(yè)存貨控制力量薄弱環(huán)節(jié)，造成企業(yè)資金呆滯這一問(wèn)題。企業(yè)可以使用科學(xué)的管理方法，合理的處理企業(yè)的庫(kù)存量。而零存貨無(wú)疑是企業(yè)的最好選擇。而零存貨實(shí)際上就是訂單式生產(chǎn)，企業(yè)只在有訂單的情況下才進(jìn)行生產(chǎn)，此時(shí)才需要購(gòu)買(mǎi)原材料。既可以減少資金的占用，又不會(huì)造成存貨的積壓。在這種模式下需要企業(yè)有較高的會(huì)計(jì)電算化管理水平，且在存貨的供、產(chǎn)、銷(xiāo)各階段要保證科學(xué)高效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

（三）建立中小企業(yè)完善的內(nèi)部控制制度

第一，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)建立健全企業(yè)存貨管理制度。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可比性原則要求，統(tǒng)一規(guī)定存貨的采購(gòu)與發(fā)出的計(jì)價(jià)方法，一經(jīng)確定，在以后的會(huì)計(jì)期間不得隨意變更。企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置健全的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷(xiāo)售、收款等相關(guān)崗位職責(zé)。這樣做能使企業(yè)的內(nèi)部職權(quán)相互制約，不會(huì)有濫用職權(quán)的事情發(fā)生。

第二，提高企業(yè)管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)讓相關(guān)管理人員有意識(shí)地從企業(yè)全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，降低企業(yè)的訂貨成本和采購(gòu)成本。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員會(huì)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)法，及時(shí)確定存貨的訂貨時(shí)間和訂貨數(shù)量。這樣能夠極大地提高中小企業(yè)的工作效率，減少企業(yè)存貨的庫(kù)存率，從而減少流動(dòng)資產(chǎn)的占用率，提高企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)率。特別要注意的是對(duì)于單貨同到的存貨及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，貨到單未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，下個(gè)月初單還未到的存貨及時(shí)做相反的分錄進(jìn)行處理。

總而言之，存貨管理是中小企業(yè)非常重要的管理環(huán)節(jié)之一，科學(xué)高效的存貨有利于企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，降低中小企業(yè)資金的占用率。所以對(duì)于中小企業(yè)對(duì)存貨的采購(gòu)和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)制定可行的計(jì)劃，減少中小企業(yè)的損失是必不可少的。

主要參考文獻(xiàn)：

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［3］湯雪靜.中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及解決策略［J］.中小企業(yè)管理與科技，2012.

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