張紅
摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷變革,會計(jì)領(lǐng)域也從手工記賬發(fā)展為電算化記賬,進(jìn)而全面進(jìn)入以ERP為代表的會計(jì)信息系統(tǒng)的時代,(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)即企業(yè)資源計(jì)劃,它是企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要媒介,企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重建以便保證ERP系統(tǒng)的有效進(jìn)行, ERP是當(dāng)今企業(yè)管理手段與企業(yè)經(jīng)營進(jìn)步的體現(xiàn),本文主要剖析了高職教學(xué)中ERP教學(xué)的現(xiàn)狀。
關(guān)鍵字:ERP;高職教學(xué);會計(jì);會計(jì)電算化
中圖分類號:F270.7-4; G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
ERP 的價值在于它可以事先對企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)處理進(jìn)行系統(tǒng)、全面的計(jì)劃和控制,進(jìn)而使企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行最優(yōu)的配置,為提高企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量,提升企業(yè)核心競爭力提供有效保障。ERP信息技術(shù)的應(yīng)用需要大量的具有復(fù)合型能力的人才,高職院校會計(jì)電算化專業(yè)肩負(fù)著培養(yǎng)這種人才的重要使命,它已經(jīng)為社會培養(yǎng)了一批既懂得會計(jì)實(shí)務(wù)又能熟練掌握會計(jì)電算化軟件的高素質(zhì)的會計(jì)人才,但隨著會計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,當(dāng)今高職院校的會計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)模式已經(jīng)無法適應(yīng)ERP發(fā)展的需要,ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢能否充分發(fā)揮,不僅要取決于系統(tǒng)本身的科學(xué)性、合理性,系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境,更重要的是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是否符合網(wǎng)絡(luò)信息化及現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,因此如何通過高職電算化專業(yè)的教學(xué)改革以便為社會培養(yǎng)更多、更高層次的應(yīng)用型會計(jì)信息化專業(yè)人才,已經(jīng)成為高職電算化專業(yè)教學(xué)研究的一個重要課題。
現(xiàn)今,高職會計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)測重培養(yǎng)的是核算型電算化為主的會計(jì)人才,而這種人才不能完全符合ERP信息技術(shù)的要求,通過調(diào)查研究了解到這種教學(xué)模式的不足之處主要體現(xiàn)在以下方面:
一、高職會計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)方法落后
我國現(xiàn)階段高職會計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)仍采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式,既理論與實(shí)踐課分開教學(xué),理論課程采取教室課堂講授,教師板書與課件相結(jié)合,講授電算化專業(yè)的理論知識及手工操作流程;實(shí)踐課程一般安排在機(jī)房,采取老師講解與操作結(jié)合的形式,學(xué)生跟隨老師操作步驟進(jìn)行自己操作,講練相結(jié)合,高職院校的實(shí)踐課一般是將相關(guān)業(yè)務(wù)的手工操作流程轉(zhuǎn)化為電算化軟件操作的過程,其中很少涉及企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理等方面,教學(xué)內(nèi)容比較片面。ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)是一個全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),它所覆蓋的內(nèi)容全面、多元化,業(yè)務(wù)處理流程以及軟件的功能復(fù)雜、靈活,如果高職院校的教學(xué)仍是傳統(tǒng)的教學(xué)方式,不進(jìn)行教學(xué)改革,那么培養(yǎng)出的學(xué)生將僅僅會簡單的軟件操作,而對實(shí)際工作中遇到的其他工作要求將很難適應(yīng)。
二、高職會計(jì)電算化專業(yè)課程的設(shè)置不合理
(一)教學(xué)目標(biāo)定位滯后
現(xiàn)階段許多高職院校電算化專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)定位僅符合電算化早期發(fā)展的要求,他們將教學(xué)目標(biāo)或教學(xué)大綱側(cè)重于教授各種財(cái)務(wù)軟件的操作,這種操作僅限于將手工操作流程轉(zhuǎn)化為電算化操作流程,涉及的只是企業(yè)的一般業(yè)務(wù)處理,但現(xiàn)今會計(jì)電算化的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,原來核算型軟件已經(jīng)被以電算化系統(tǒng)為核心,具有財(cái)務(wù)預(yù)測、決策功能,并提供信息流、物流、資金流等一體化服務(wù)的ERP信息系統(tǒng)所取代。ERP系統(tǒng)是一種機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜、功能非常強(qiáng)大的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。許多高職院校的電算化教學(xué)目標(biāo)并未考慮ERP對電算化專業(yè)的發(fā)展所產(chǎn)生的影響,因此,為了更好的適應(yīng)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展,高職院校電算化專業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)的更改相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)教與用的高效銜接。
(二)課程的設(shè)置及相關(guān)課程的銜接不科學(xué)
會計(jì)電算化專業(yè)是一門實(shí)踐性與綜合性較強(qiáng)的專業(yè),它要求本專業(yè)的學(xué)生既要學(xué)習(xí)會計(jì)的理論知識、還需要掌握統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、金融、高數(shù)等等多學(xué)科的知識,同時它還要求學(xué)生具備相關(guān)的實(shí)踐技能,所以高職院校在課程設(shè)置時應(yīng)充分考慮各個學(xué)科的銜接,課程安排要考慮各科的前后順序,但現(xiàn)今許多高職院校的課程設(shè)置不夠科學(xué),沒有充分考慮上述因素,致使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不能很好的掌握各科的學(xué)習(xí)重點(diǎn),不能很好的理解各學(xué)科學(xué)習(xí)對本專業(yè)課程的重要性。
(三)教學(xué)資源有限
很多高職院校由于資金的限制,并未配備使用ERP信息系統(tǒng),它們的教學(xué)仍講授各種財(cái)務(wù)軟件的操作,有的甚至連財(cái)務(wù)軟件的版本都幾年不變,教學(xué)效果與現(xiàn)實(shí)工作要求嚴(yán)重脫節(jié),即便有些院校配備了ERP信息系統(tǒng),但使用效率不高,教學(xué)中的很多課時被分配在了教室中的理論教學(xué)中,機(jī)房或?qū)嶒?yàn)室的沙盤操作教學(xué)課時有限,所以對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也僅限于財(cái)務(wù)模塊的操作流程教授,對其他模塊的講授基本涉及不到,這樣將導(dǎo)致學(xué)生對ERP系統(tǒng)產(chǎn)生誤解,認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是一種新的財(cái)務(wù)軟件而已,對ERP的功能及全貌并沒有全面了解,就更加談不上廣泛應(yīng)用了,這樣學(xué)生在企業(yè)實(shí)際工作中的靈活性、適應(yīng)性都將大打折扣。
另外,高職電算化專業(yè)的教程適用于ERP信息系統(tǒng)的很少,高職電算化專業(yè)教材一般包括兩部分,一是理論教學(xué)部分,這部分教程一般隨著會計(jì)準(zhǔn)則的更改而更新;另一部分是操作教材,這些教材一般以某一版本的財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),結(jié)合相應(yīng)的企業(yè)實(shí)務(wù)進(jìn)行軟件操作流程的介紹,對ERP系統(tǒng)涉及的企業(yè)管理、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)管理等知識基本不介紹,因此,高職院校在進(jìn)行ERP信息系統(tǒng)的教學(xué)過程中缺少適用性較強(qiáng)的教材,致使ERP信息系統(tǒng)的普及與應(yīng)用受到限制。雖然目前ERP教材很多,但有的是大而全,ERP理論、ERP實(shí)驗(yàn)、ERP實(shí)施都有,因此面太廣而不精;有的是理論方面長篇大論,實(shí)踐內(nèi)容比較少,華而不實(shí);有的是以實(shí)踐性內(nèi)容為主,但各實(shí)訓(xùn)內(nèi)容沒有連貫(比如先練習(xí)生產(chǎn)模塊,再練習(xí)銷售模塊),沒有與實(shí)際業(yè)務(wù)流程一致,不成體系;有的實(shí)訓(xùn)平臺不一致,在不同的模塊或者功能點(diǎn)采用不同的ERP系統(tǒng)進(jìn)行講解,使讀者失去方向;有的全是實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,基本沒有理論,使得知其然,而不知所以然,導(dǎo)致學(xué)生做完了但不知為什么做,中看不中用。
三、實(shí)踐教學(xué)與實(shí)際工作無法做到有效銜接
很多高職院校的電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱,不能達(dá)到提高學(xué)生工作技能的目的,多數(shù)會計(jì)電算化專業(yè)的實(shí)踐課是將手工操作搬到具體的財(cái)務(wù)軟件中,進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)生成等操作,ERP環(huán)境下的實(shí)踐教學(xué)不僅包括會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)錄入等工作內(nèi)容,還包括了企業(yè)管理的整個過程,學(xué)生在實(shí)踐學(xué)習(xí)中僅掌握會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
另外,電算化專業(yè)的學(xué)習(xí)最好是采取學(xué)與工相結(jié)合的方式,如果實(shí)踐教學(xué)僅僅局限在機(jī)房或沙盤試驗(yàn)室,那么學(xué)習(xí)效果只能是事倍功半,但如果實(shí)踐教學(xué)能夠深入到具體的企業(yè)工作中,相信,ERP的實(shí)踐教學(xué)將會取得事半功倍的效果。
四、高職院校電算化專業(yè)師資力量薄弱
高職院校電算化專業(yè)教師大致可以分為兩類:一是各大院校會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)教師,這類教師理論教學(xué)水平豐富,對ERP系統(tǒng)有全面的了解和掌握,但缺乏實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),對于會計(jì)電算化專業(yè)教師來講,這是一個很大的缺陷,但這類教師對ERP系統(tǒng)的普及將起到主導(dǎo)作用;另一類教師是來自企業(yè)一線的業(yè)務(wù)骨干,他們具有豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),軟件操作熟練,對實(shí)際工作中的各種財(cái)務(wù)政策掌握靈活,但對ERP系統(tǒng)的了解和應(yīng)用不夠?qū)I(yè),具有一定的局限性,在認(rèn)識上也存在著一定的偏差,他們中大多數(shù)認(rèn)為ERP與各種財(cái)務(wù)軟件是一回事,另一方面電算化專業(yè)教學(xué)要求教師是一個全面的復(fù)合型專業(yè)化人才,這一要求對這些一線會計(jì)骨干也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
五、教學(xué)中應(yīng)用的會計(jì)業(yè)務(wù)流程不能滿足ERP系統(tǒng)的
要求
會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是ERP系統(tǒng)應(yīng)用前的一項(xiàng)必要的工作,傳統(tǒng)教學(xué)中的企業(yè)業(yè)務(wù)流程要以ERP系統(tǒng)中要求的標(biāo)準(zhǔn)流程為依據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,所以,在對教學(xué)業(yè)務(wù)流程重組前,要充分了解ERP系統(tǒng)中的各類業(yè)務(wù)流程,對ERP系統(tǒng)中的各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行研究、分析,以便在進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組時做到有的放矢。
六、教學(xué)中面臨的實(shí)際問題
在會計(jì)實(shí)訓(xùn)案例的選擇上可能有些局限性,不能滿足所有學(xué)生的要求,在模塊的模擬實(shí)驗(yàn)時,學(xué)生對ERP軟件的操作不是很熟練,各個模塊的數(shù)據(jù)的銜接上不是很順利,由于教學(xué)軟件的限制,在實(shí)訓(xùn)中的模擬操作與實(shí)際工作情況還有一定的差距,另外實(shí)訓(xùn)中所涉及的ERP模塊行業(yè)種類不是很全面,另外,在實(shí)際教學(xué)過程中在實(shí)訓(xùn)案例的選擇或編寫上由于所選取的調(diào)研單位數(shù)量、行業(yè)性質(zhì)有限,使得會計(jì)實(shí)訓(xùn)案例具有一定的局限性,不能全面滿足學(xué)生對各行各業(yè)的實(shí)訓(xùn)要求。
參考文獻(xiàn):
[1]《ERP環(huán)境下企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程再造》;作者:常利民;《現(xiàn)代商業(yè)》2013年第14期,第246-247頁。
[2]《基于行動導(dǎo)向的業(yè)務(wù)流程化高職實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式探析——《ERP原理與實(shí)務(wù)》實(shí)訓(xùn)課程為例》;作者:吳兆明;《現(xiàn)代企業(yè)教育》2009年第24期,第32-33頁。
[3]《ERP系統(tǒng)中企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組研究》;作者:胡立多、徐龍;《商業(yè)會計(jì)》2013年第17期。