論如何加強(qiáng)團(tuán)場連隊(duì)的成本費(fèi)用核算工作

王慶華

論如何加強(qiáng)團(tuán)場連隊(duì)的成本費(fèi)用核算工作

王慶華

成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確與否直接影響經(jīng)營成果的盈利與虧損，與職工的切身利益密切相關(guān)，關(guān)系到一個(gè)連隊(duì)的和諧與穩(wěn)定。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)到連隊(duì)成本核算的重要性，做好成本核算工作。

連隊(duì);成本核算;存在問題;采取措施

目前，取消了連隊(duì)財(cái)務(wù)核算的主體資格，集中團(tuán)場一個(gè)帳套，實(shí)行會(huì)計(jì)核算報(bào)賬制。各承包戶全年發(fā)生的所有的成本費(fèi)用、上交、產(chǎn)品收入的歸集均在團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映，年底兌現(xiàn)時(shí)，由團(tuán)場財(cái)務(wù)科直接核算每個(gè)承包職工的盈虧。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制后，連隊(duì)財(cái)務(wù)核算的工作量減輕了，管理應(yīng)該更加精細(xì)、準(zhǔn)確，職工滿意度應(yīng)該更高。然而事實(shí)并非如此，每到年底兌現(xiàn)前公布盈虧表時(shí)，承包職工為成本費(fèi)用分配不合理以及收入計(jì)算不對等爭吵不休。

為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢？經(jīng)分析，主要有以下原因：

一、會(huì)計(jì)核算過程不規(guī)范

成本核算的各個(gè)環(huán)節(jié)未嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，業(yè)務(wù)操作過程不規(guī)范，成本費(fèi)用計(jì)算錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)人員徇私舞弊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

業(yè)務(wù)操作過程的不規(guī)范可能影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。如，承包戶領(lǐng)取種子時(shí)，未開具一式三聯(lián)的領(lǐng)料單，保管只是用記賬本登記了承包戶姓名、數(shù)量，并沒有承包戶的簽名，月末由保管直接將領(lǐng)料單的匯總表報(bào)給會(huì)計(jì)。當(dāng)承包戶對費(fèi)用產(chǎn)生疑義時(shí)，由于沒有領(lǐng)用人的簽名，很難辨識(shí)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)操作過程的不規(guī)范還可能給業(yè)務(wù)人員徇私舞弊提供機(jī)會(huì)。又如：灌水時(shí)，承包戶只知道具體的接水、停水時(shí)間，總共用了幾小時(shí)，全年灌了幾遍水，但是每小時(shí)的流量是多少，每一遍用了多少方水不清楚，單價(jià)是多少，是否存在高價(jià)水，每一遍用水具體金額也不知道，到年底，由單位接水員說了算，存在著人情水和徇私舞弊的現(xiàn)象。如某連隊(duì)兩承包戶，同樣的面積，灌水的次數(shù)、時(shí)間也差不多，但發(fā)生的水費(fèi)就相差懸殊，一名承包戶的水費(fèi)比另一承包戶的少了將近1/4。

二、報(bào)賬不及時(shí)

由于連隊(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的季節(jié)性、周期性強(qiáng)，前期基本上不產(chǎn)生費(fèi)用，到春耕春播時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用逐漸增多，由于某些因素的存在，如價(jià)格沒出來或機(jī)車主忙沒時(shí)間結(jié)算等原因，連隊(duì)并沒有把當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用及時(shí)歸集、分配，而是堆積到幾個(gè)月一起分?jǐn)?。由于費(fèi)用項(xiàng)目多、時(shí)間跨度長，每個(gè)項(xiàng)目又是匯總數(shù)，承包戶要看明白，核對清楚是相當(dāng)不易。導(dǎo)致大部分承包戶直接采取這樣的方式：找一個(gè)與自己面積差不多的進(jìn)行比較分析，如果費(fèi)用差不多就認(rèn)為合理，如果費(fèi)用相差懸殊就認(rèn)為分?jǐn)偛缓侠?，不公平，也就出現(xiàn)了徇私舞弊的現(xiàn)象。

三、連務(wù)公開不透明

從2000年開始至今，實(shí)行連務(wù)公開十幾年了，雖然取得了一定成效，但也存在著不足。如：被動(dòng)公開多，主動(dòng)公開少，平時(shí)公開少，突擊公開多，迫于上級(jí)檢查做個(gè)樣子，搞個(gè)花架子，連務(wù)公開沒落實(shí)到實(shí)處。對迫于公開的內(nèi)容只填寫匯總的數(shù)據(jù)，缺少相關(guān)的說明。如：連隊(duì)的制造費(fèi)用具體由哪些項(xiàng)目組成，這些項(xiàng)目是否真實(shí)發(fā)生，分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)是否合理，金額是否準(zhǔn)確，承包戶都無從知曉，到年底就一筆匯總數(shù)，承包戶對此頗有意見。

四、缺乏有效的業(yè)績評價(jià)體系

對財(cái)務(wù)人員缺乏有效的業(yè)績評價(jià)體系，沒有制定具體的考核辦法和管理制度，造成業(yè)務(wù)干好干壞一個(gè)樣，工作積極性不高，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，辦事拖拉，業(yè)務(wù)差錯(cuò)率較高，群眾滿意率低。缺少科學(xué)的管理機(jī)制和用人機(jī)制，又未實(shí)行輪崗，核算會(huì)計(jì)在一個(gè)連隊(duì)工作10年不變，難免存在做“老好人”，喪失原則，徇私舞弊，甚至做“假賬”的現(xiàn)象，不利于財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。

1.制定規(guī)章制度，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，明確規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限，要求業(yè)務(wù)人員必須按流程操作，對自己所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，通過多層次、多角度、全方位開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，切實(shí)提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)和職業(yè)道德。

2.提高報(bào)賬的時(shí)效性。成本管理會(huì)計(jì)要求要正確劃分各會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用界限。進(jìn)入生產(chǎn)成本的費(fèi)用，要在各月之間進(jìn)行劃分，既不能提前結(jié)賬，將下月費(fèi)用作為本月費(fèi)用處理，也不能延后結(jié)賬，將本月費(fèi)用作為下月費(fèi)用處理。根據(jù)這一規(guī)定，要求業(yè)務(wù)人員要及時(shí)對各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配。對當(dāng)月發(fā)生的種子、肥料、農(nóng)藥、機(jī)力費(fèi)、水費(fèi)等費(fèi)用，當(dāng)月計(jì)入成本。只要計(jì)入成本的方式合理，報(bào)賬及時(shí)，承包戶基本上都能看懂自己的成本費(fèi)用，對費(fèi)用無疑義的，承包戶在費(fèi)用發(fā)生單上簽字的。

3.加強(qiáng)連務(wù)公開。單位領(lǐng)導(dǎo)對連務(wù)公開應(yīng)引起充分的重視，要把這項(xiàng)工作作為常態(tài)性事務(wù)來抓。根據(jù)生產(chǎn)的周期性特點(diǎn)和對承包戶關(guān)心的成本、上交等熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題不定期地進(jìn)行公示，有疑義的地方要做好解釋工作。也可采取農(nóng)戶“一卡通”的方式，會(huì)計(jì)把各承包戶的收入、費(fèi)用情況按發(fā)生時(shí)間先后順序全部輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)。同時(shí)在服務(wù)大廳安放一臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)鏈接的自動(dòng)查詢機(jī)。承包戶只要把自己的“一卡通”插入電子觸摸屏的讀卡器，成本費(fèi)用所有發(fā)生額、產(chǎn)品的各項(xiàng)收入等在顯示屏上就會(huì)按項(xiàng)目、時(shí)間順序全部顯示出來，想查明細(xì)就顯示明細(xì)，想查匯總的就顯示匯總的，就像銀行卡一樣可隨時(shí)查詢。通過這種方式不僅有效杜絕或防范業(yè)務(wù)人員違反原則，徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，而且可提高群眾的滿意度。

4.建立科學(xué)的業(yè)績評價(jià)體系。一是財(cái)務(wù)科應(yīng)定期或不定期對基層單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查，了解單位成本核算情況，了解單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對會(huì)計(jì)工作的認(rèn)可度，指出工作中可能存在的問題，提出改進(jìn)的建議。通過財(cái)務(wù)檢查有利于規(guī)范資金運(yùn)作，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，較為全面掌握基層單位財(cái)務(wù)狀況，從源頭上預(yù)防和控制違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象的發(fā)生。二是對財(cái)務(wù)人員業(yè)績進(jìn)行定期考核和評價(jià)，并制定獎(jiǎng)懲措施，將職業(yè)道德修養(yǎng)和績效考評結(jié)果作為薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗和辭退的依據(jù)。三是對會(huì)計(jì)人員實(shí)行定期輪崗制度，明確輪崗的范圍、輪崗周期、輪崗方式，通過輪崗不僅可以暴露工作中存在的問題，預(yù)防舞弊，而且可形成相關(guān)崗位員工的有序持續(xù)流動(dòng)，全面提升業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)。

總之，加強(qiáng)團(tuán)場連隊(duì)成本費(fèi)用的核算，重點(diǎn)是建立科學(xué)合理的規(guī)章制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，建立科學(xué)的業(yè)績評價(jià)體系，切實(shí)提高連隊(duì)核算會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)連隊(duì)的和諧穩(wěn)定。

[1]2014年度注冊會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材《財(cái)務(wù)成本管理》.

（作者單位：新疆建設(shè)兵團(tuán)第二師三十四團(tuán)社保所）