高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理創(chuàng)新研究

（中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院，河北 秦皇島066102）

實(shí)驗(yàn)室是高等院校教學(xué)和科研的重要基地，而化學(xué)試劑是分析、實(shí)驗(yàn)過(guò)程必備的物質(zhì)條件。隨著高校招生人數(shù)的逐年增加，職業(yè)技能培養(yǎng)的強(qiáng)化，新開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)的增多，化學(xué)試劑的消耗量成倍地增加。高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑種類(lèi)繁多，規(guī)格不一，用量差異大，且有不同程度的毒害性和危險(xiǎn)性，對(duì)其加強(qiáng)管理不僅是保證數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的需要，也是確保安全的需要。“北京大學(xué)學(xué)生朱令被投毒”、“復(fù)旦大學(xué)投毒案”等社會(huì)影響巨大的安全事件的發(fā)生，從穩(wěn)定和諧的角度對(duì)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的規(guī)范管理提出了嚴(yán)肅的要求，因此，積極研究實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的規(guī)范化管理成為當(dāng)務(wù)之急。

1 化學(xué)試劑管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

課題組對(duì)河北省幾所高?；瘜W(xué)試劑管理情況進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研結(jié)果顯示，目前各高校越來(lái)越重視實(shí)驗(yàn)室管理工作，尤其是化學(xué)試劑的管理。雖然化學(xué)藥品庫(kù)管制度相對(duì)較完善，擁有了規(guī)范的藥品出入庫(kù)記錄，但是藥品的采購(gòu)、使用和處置過(guò)程仍存在諸多問(wèn)題。

1.1 試劑采購(gòu)的管理方式粗放

一是各實(shí)驗(yàn)室各自購(gòu)買(mǎi)所需試劑，相互之間缺乏溝通，沒(méi)有進(jìn)行必要的信息共享，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)，尤其科研上用到的有些試劑實(shí)驗(yàn)室已有，仍重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，而且采購(gòu)渠道復(fù)雜，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室同類(lèi)藥品質(zhì)量良莠不齊，給試劑管理和實(shí)驗(yàn)室安全帶來(lái)了不必要的麻煩和潛在的隱患。二是沒(méi)有對(duì)單位教學(xué)周期內(nèi)教學(xué)、科研所需的試劑量進(jìn)行詳細(xì)而合理的預(yù)算，一般只是根據(jù)眼前的需要信手捏來(lái)一些看似“差不多”的數(shù)據(jù)直接購(gòu)買(mǎi)藥品。而實(shí)際上，統(tǒng)計(jì)、測(cè)算學(xué)生常規(guī)實(shí)驗(yàn)中單位學(xué)生數(shù)所消耗的試劑量，能夠快速地預(yù)算合理的試劑采購(gòu)量。

試劑采購(gòu)管理方式的粗放，采購(gòu)數(shù)量的“自由”，采購(gòu)渠道的紛繁復(fù)雜，使得實(shí)驗(yàn)資源無(wú)法得到優(yōu)化配置，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

1.2 試劑使用全程監(jiān)控制度不健全

化學(xué)試劑從庫(kù)房被領(lǐng)出開(kāi)始，直至化學(xué)試劑被使用、處置或銷(xiāo)毀各個(gè)階段，缺乏有效的監(jiān)控和制度規(guī)范?；瘜W(xué)試劑一經(jīng)出庫(kù)，便無(wú)人理會(huì)，化學(xué)試劑何時(shí)出庫(kù)，出庫(kù)量是多少，實(shí)用量是多少，余缺量是多少，剩余試劑去向何方，如何進(jìn)行的處置等等，缺乏有效的監(jiān)控，而每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)在制度的監(jiān)控之下嚴(yán)密實(shí)施，否則，會(huì)對(duì)高校乃至社會(huì)產(chǎn)生極大的安全威脅。

1.3 化學(xué)試劑遺留現(xiàn)象嚴(yán)重

目前各高校為提高科學(xué)研究的效率，積極推行開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，人員流動(dòng)的增加也加劇了化學(xué)試劑管理的難度[1]。其中，化學(xué)試劑遺留現(xiàn)象尤為突出，主要原因有：學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)造成的藥品遺留；實(shí)驗(yàn)室管理人員更換過(guò)程中因交接程序不細(xì)致造成的藥品遺留；任課教師和實(shí)驗(yàn)室管理員溝通不及時(shí)造成的藥品遺留；科研實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，部分化學(xué)試劑暫不能用于其他實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目而產(chǎn)生的遺留；實(shí)驗(yàn)教學(xué)中產(chǎn)生的暫時(shí)性藥品遺留等等。上述諸多因素造成的化學(xué)試劑遺留日積月累，逐漸增多，而實(shí)驗(yàn)人員對(duì)遺留化學(xué)品的種類(lèi)、性質(zhì)、時(shí)間有效性等掌握不清而不能及時(shí)利用，往往選擇新購(gòu)藥品，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室藥品管理問(wèn)題越來(lái)越突顯。

1.4 危險(xiǎn)廢物管理不到位

調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，目前各高校雖然制定了相關(guān)實(shí)驗(yàn)室廢棄物管理辦法，但其管理水平參差不齊，在實(shí)際操作過(guò)程中，多數(shù)沒(méi)有對(duì)危險(xiǎn)廢物的存放和總量進(jìn)行規(guī)范化管理，具體的管理和處置權(quán)被分散到各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室，而且對(duì)化學(xué)試劑總量的掌握程度不夠細(xì)致，再者，各高校實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理經(jīng)費(fèi)不到位甚至沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理經(jīng)費(fèi)，或由學(xué)校分?jǐn)偨o各院系和科研項(xiàng)目，從而導(dǎo)致隨意傾倒化學(xué)廢液的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)，給后期的廢液排放管理及處置帶來(lái)很大隱患。

2 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理模塊的改進(jìn)

2.1 完善規(guī)章制度

“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，要做好化學(xué)試劑的管理工作，必須完善實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，使管理有章可循[2，3]。根據(jù)各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室的使用情況，建立實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、分類(lèi)擺放、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、使用和處置系統(tǒng)化的管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)“用最少的人去做最多的事”，以最優(yōu)的成本實(shí)現(xiàn)最高的價(jià)值。比如建立《化學(xué)試劑領(lǐng)用制度》《化學(xué)試劑安全管理辦法》《化學(xué)試劑分類(lèi)管理?xiàng)l例》《化學(xué)試劑安全事故處置預(yù)案》等。

2.2 化學(xué)試劑信息化管理

隨著實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的規(guī)范化、復(fù)雜化，高校實(shí)驗(yàn)室管理工作變得越加繁重和復(fù)雜，這就迫切需要用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助管理，以提高實(shí)驗(yàn)室管理工作效率。目前，各高校已建成覆蓋整個(gè)校園的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理成為了必然。因此，可充分利用現(xiàn)有條件，建立一套化學(xué)試劑信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)化學(xué)試劑的全方位監(jiān)管[4]。如表1所示，提供各類(lèi)試劑的詳細(xì)資料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享，相關(guān)人員即可簡(jiǎn)便快速地找到試劑的存放位置、數(shù)量、規(guī)格等信息，從而減輕實(shí)驗(yàn)室管理員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率和服務(wù)水平，而且保證教學(xué)科研所需試劑的供給量和質(zhì)量，同時(shí)減少資源的浪費(fèi)。

表1 化學(xué)試劑基本信息

2.3 強(qiáng)化管理人員責(zé)任，加強(qiáng)儲(chǔ)藏條件建設(shè)

化學(xué)試劑的管理責(zé)任重大，不容忽視。熟知所有化學(xué)試劑的理化性質(zhì)及分類(lèi)規(guī)律是做好化學(xué)試劑管理的前提條件，合適的儲(chǔ)藏條件是化學(xué)試劑管理的基礎(chǔ)[5，6]。首先，儲(chǔ)藏室應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防曬等基本條件，位置應(yīng)設(shè)置在易于處理意外事故的地方，室內(nèi)裝有溫度計(jì)、濕度計(jì)和滅火裝置，危險(xiǎn)藥品按照國(guó)家公安部門(mén)的規(guī)定來(lái)存放和管理。另外，在墻上張貼實(shí)驗(yàn)室安全守則、藥品使用規(guī)定以及意外事故處理辦法，同時(shí)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。實(shí)驗(yàn)室管理員素質(zhì)水平的高低，關(guān)乎師生的人身安全和教學(xué)科研的成敗。管理者不僅要具備相應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，經(jīng)常給大腦“充電”，而且要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和細(xì)心。平時(shí)要做好定期檢查工作，如檢查包裝是否完好，試劑有無(wú)變質(zhì)，標(biāo)簽有無(wú)脫落，有無(wú)過(guò)期藥品，教學(xué)試劑的處置等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，而且做好不同課程的教學(xué)實(shí)驗(yàn)所用試劑的整理工作，對(duì)剩余試劑種類(lèi)和數(shù)量做到心中有數(shù)，以便后期盡快再利用，防止藥品的重復(fù)配制。

2.4 全過(guò)程監(jiān)控

2.4.1 控制采購(gòu)量，降低庫(kù)存

藥品的采購(gòu)是教學(xué)科研的首要環(huán)節(jié)，為了避免粗放申購(gòu)試劑數(shù)量過(guò)多、規(guī)格過(guò)高的浪費(fèi)，或者數(shù)量不夠、規(guī)格過(guò)低對(duì)實(shí)驗(yàn)的影響，通過(guò)表2計(jì)算的方法，可有效地控制試劑的數(shù)量和質(zhì)量。在每學(xué)期末，各教研室下達(dá)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，結(jié)合開(kāi)展相應(yīng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的學(xué)生人數(shù)，按照項(xiàng)目分析方法，統(tǒng)計(jì)計(jì)算所需試劑種類(lèi)和實(shí)際用量，對(duì)每組學(xué)生消耗量進(jìn)行精確計(jì)算（以ml、mg、g、滴為單位），再加上試劑的轉(zhuǎn)移、潤(rùn)洗等少量消耗，進(jìn)行合理估算并匯總。另外，匯總實(shí)驗(yàn)室目前剩余試劑，在保證實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上，能重復(fù)使用的重復(fù)使用，將所需量減去目前暫存量，最終核算出本學(xué)期所需藥品的數(shù)量和規(guī)格。

表2 水的總硬度測(cè)定（EDTA 法）

2.4.2 分類(lèi)管理，降低風(fēng)險(xiǎn)

一方面是將驗(yàn)收合格的藥品分類(lèi)存放，例如按照其各自的化學(xué)性質(zhì)，分為有機(jī)物類(lèi)、無(wú)機(jī)物類(lèi)和危險(xiǎn)化學(xué)品等。每個(gè)區(qū)域再根據(jù)各自特點(diǎn)及性質(zhì)進(jìn)行排放，方便查找取用。如無(wú)機(jī)物可按周期表、試劑的字頭排列、陰離子排列來(lái)排放，有機(jī)物按官能團(tuán)分類(lèi)排放，指示劑可按功能、顏色排放等。另一方面，將配制好的溶液按實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目分類(lèi)存放，并將試劑名稱(chēng)標(biāo)記于柜門(mén)，以便學(xué)生之間的穿插使用，防止試劑的殘存量過(guò)大。

2.4.3 規(guī)范使用，降低成本

在保證實(shí)驗(yàn)成功的前提和提高學(xué)生能力的基礎(chǔ)上，遵循安全、節(jié)約、保護(hù)環(huán)境的原則[7]。貫徹環(huán)保理念，通過(guò)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目推進(jìn)綠色化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，降低化學(xué)試劑的使用量和廢液的排放量。比如，通過(guò)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的改型不斷改進(jìn)，盡量用無(wú)毒試劑代替有毒試劑，盡量將實(shí)驗(yàn)試劑微量化，將實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目串聯(lián)，即將上一實(shí)驗(yàn)的“產(chǎn)品”作為下一個(gè)實(shí)驗(yàn)的“原料”。此外，能重復(fù)使用的試劑盡量重復(fù)使用，比如實(shí)驗(yàn)室有3 mol/L的硫酸，當(dāng)另外一實(shí)驗(yàn)恰好需要1 mol/L的硫酸時(shí)即可將其稀釋?zhuān)欠胖? mol/L的另取濃硫酸再稀釋。實(shí)驗(yàn)過(guò)程中要求學(xué)生用多少取多少，避免直接從試劑瓶取用，防止交叉污染導(dǎo)致整瓶試劑失效，使用時(shí)注意保護(hù)瓶簽，避免試劑無(wú)簽而無(wú)法使用，瓶塞用后立即蓋上，以免灰塵及贓物落入試劑中。

3 結(jié)語(yǔ)

化學(xué)試劑管理是一個(gè)系統(tǒng)化過(guò)程，筆者通過(guò)實(shí)踐建立了實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑采購(gòu)、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、使用和處置系統(tǒng)化的管理體系，為化學(xué)試劑監(jiān)督管理提供完整的信息，節(jié)約了實(shí)踐教學(xué)成本，提高了實(shí)踐教學(xué)效率，降低了化學(xué)試劑引發(fā)事故的風(fēng)險(xiǎn)。隨著高校對(duì)化學(xué)試劑管理的重視，實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)朝著動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，開(kāi)發(fā)應(yīng)用化學(xué)試劑管理信息系統(tǒng)，提高工作效率，最大程度地發(fā)揮教育資源的優(yōu)勢(shì)。

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