ERP環(huán)境下解析會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程重組

摘要:目前企業(yè)管理能力得到了不斷的提高，ERP系統(tǒng)越來(lái)越成熟，這種形勢(shì)下為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，但是ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程重組過(guò)程中暴露出了一些問(wèn)題，鑒于此，本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié)，并針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組提出了自己的一些建議。

企業(yè)采取ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)）.以后，其業(yè)務(wù)處理方式和處理流程均得到了一定程度上的改變，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)處理方法也產(chǎn)生了一定的影響，所以會(huì)計(jì)處理流程也需要作出改變和調(diào)整。在ERP中，以往會(huì)計(jì)信息體系的獨(dú)立窗臺(tái)得到了改變，還可以利用和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的融合完成會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取，針對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道。在這種情況下，針對(duì)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程重組進(jìn)行分析具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、基于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)觀念相對(duì)保守

ERP項(xiàng)目在企業(yè)中屬于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，因此其意義非常重大，只有得到相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視，才能對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施進(jìn)行保證。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不是非常重視ERP項(xiàng)目的實(shí)施，尤其是一些經(jīng)營(yíng)范圍比較窄、規(guī)模比較小的企業(yè)，企業(yè)中的管理人員根本不會(huì)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的重要性。相反，上市公司及集團(tuán)公司對(duì)ERP項(xiàng)目的實(shí)施非常重視。但是，因?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目非常復(fù)雜，其知識(shí)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，要想對(duì)其進(jìn)行實(shí)施需要投入大量的人力、物力以及財(cái)力，所以也不能得到很好的實(shí)施。目前很多會(huì)計(jì)人員對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作流程已經(jīng)非常熟悉，無(wú)論是從知識(shí)結(jié)構(gòu)上來(lái)看，還是從思想觀念上來(lái)看，都非常陳舊，這種情況下ERP項(xiàng)目根本得不到發(fā)展。

(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程冗雜

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后，會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)將其登記在賬，并對(duì)憑證進(jìn)行編制，這些具體的業(yè)務(wù)流程都需要人員的積極參與。此外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的缺陷還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集過(guò)程比較冗雜上，這種情況下很容易會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)等問(wèn)題，加上這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程十分繁瑣，會(huì)計(jì)人員的工作效率因此會(huì)極大的降低。

(三)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)非常繁瑣

企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計(jì)，有利于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組成功率的提高，在原來(lái)的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)中存在很大的缺陷，在這種情況下會(huì)在會(huì)計(jì)部門(mén)之間的信息交流造成阻礙，另外，加上賬目之間的協(xié)調(diào)性比較差，會(huì)計(jì)人員的工作效率大大降低。例如，成本核算與材料核算部門(mén)之間，在組織模式要求下往往需要下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，這樣一來(lái)信息數(shù)據(jù)更新就會(huì)變得非常遲緩。在ERP環(huán)境下，要求企業(yè)業(yè)務(wù)流程應(yīng)嚴(yán)格遵守“流程”的組織模式，這種組織模式將流程作為主要組織模式，從一定程度上來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)模式得到了打破，同時(shí)不同會(huì)計(jì)部門(mén)之間的信息溝通得到了實(shí)現(xiàn)。

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程重組的解析

(一)創(chuàng)新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組觀念

在ERP環(huán)境下，企業(yè)管理人員應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)ERP項(xiàng)目建設(shè)觀念，并對(duì)ERP項(xiàng)目管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新。實(shí)際上ERP系統(tǒng)是一種舶來(lái)品，面對(duì)ERP系統(tǒng)的引入，企業(yè)管理層應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)并利用ERP系統(tǒng)中的強(qiáng)大功能，在企業(yè)中建立起強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)，在工作中對(duì)系統(tǒng)企業(yè)管理的原理進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和研究，并對(duì)國(guó)內(nèi)的成功案例進(jìn)行分析，積極總結(jié)失敗的原因和經(jīng)驗(yàn)，積極從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)一步明確企業(yè)自身對(duì)ERP系統(tǒng)功能的需求，并與這些需求相結(jié)合對(duì)ERP項(xiàng)目展開(kāi)大力建設(shè)。此外，企業(yè)管理人員還應(yīng)該對(duì)ERP項(xiàng)目建設(shè)的理論知識(shí)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)ERP項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)與理解。

企業(yè)中的管理人員應(yīng)該對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行最大程度的利用，并以此為基礎(chǔ)對(duì)ERP項(xiàng)目管理理念進(jìn)行不斷創(chuàng)新。管理人員一定要對(duì)會(huì)計(jì)信息使用人群進(jìn)行擴(kuò)大，并在進(jìn)行決策時(shí)要將財(cái)務(wù)報(bào)告作為重要的參考，在ERP環(huán)境下，要想對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，就要將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息高度集中起來(lái)，由會(huì)計(jì)信息人員擴(kuò)展到客戶手中。在這種情況下，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)對(duì)不同群體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求進(jìn)行滿足，此外，管理人員應(yīng)該在工作中不斷增強(qiáng)自身在會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上的觀念。ERP環(huán)境下，對(duì)信息進(jìn)行汲取會(huì)非?？焖?、高效的，所以會(huì)計(jì)信息的安全性必然不會(huì)太高，因此,企業(yè)應(yīng)該不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)防范措施做好，利用合適的方式將保密會(huì)計(jì)信息錄入系統(tǒng)中。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化

這一項(xiàng)工作主要涉及到數(shù)據(jù)采集過(guò)程的簡(jiǎn)化及數(shù)據(jù)處理過(guò)程的簡(jiǎn)化。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)以ERP系統(tǒng)的操作需求為根據(jù)針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)化。并與ERP系統(tǒng)相結(jié)合針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核處理，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極利用電子信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集。如果有業(yè)務(wù)發(fā)生，相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照相應(yīng)順序?qū)υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行錄入，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén).以及企業(yè)管理者才能利用ERP系統(tǒng)快速的對(duì)有效信息進(jìn)行獲取。

相信大家都知道，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都是按照業(yè)務(wù)事件順序進(jìn)行分類(lèi)的，這就是所謂的“流程”。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程得到重組之后，在ERP系統(tǒng)的操作下，ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單加工，具體來(lái)說(shuō)就是會(huì)計(jì)人員將業(yè)務(wù)時(shí)間發(fā)生的數(shù)據(jù)存入到業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果會(huì)計(jì)信息使用者需要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行調(diào)動(dòng)，就可以利用ERP系統(tǒng)將編碼輸入其中，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)自動(dòng)處理之后就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行自動(dòng)處理，進(jìn)而生成會(huì)計(jì)信息使用者想要的信息。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于不需要會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行處理，從一定程度上來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與真實(shí)性得到了很好的保證。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)

會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的精簡(jiǎn)其主要內(nèi)容在于對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)及會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行精簡(jiǎn)。在ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)在于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行錄入，因此很有必要接受重組，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)的明確化進(jìn)行保證。企業(yè)用結(jié)合信息錄入人的需求對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行重組，主要涉及到檔案管理、審計(jì)、數(shù)據(jù)錄入等相關(guān)部門(mén)。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)組織中的主干為業(yè)務(wù)流程，因此應(yīng)該成立起會(huì)計(jì)流程小組，保證各個(gè)業(yè)務(wù)流程能夠相互呼應(yīng)，與業(yè)務(wù)部門(mén)相配合，為其提供有效的會(huì)計(jì)知識(shí)。目前企業(yè)會(huì)計(jì)組織內(nèi)容在ERP環(huán)境下已經(jīng)發(fā)生了變化，不再局限于信息錄入上，朝著業(yè)務(wù)部門(mén)的輔助方向改變。

此外，還要對(duì)財(cái)務(wù)人員角色進(jìn)行充分定位。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中普遍思想在于輕管理重核算，會(huì)計(jì)人員很少會(huì)參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中，重組之后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程應(yīng)按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求針對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不同進(jìn)行劃分，在其中增加決策、分析、控制等財(cái)務(wù)人員，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員角色上的轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中始終存在很多問(wèn)題，思想觀念相對(duì)傳統(tǒng)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視ERP項(xiàng)目、會(huì)計(jì)流程相對(duì)冗雜、會(huì)計(jì)人員工作效率得不到提高。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

流程重組，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常不利，應(yīng)積極對(duì)其進(jìn)行重組工作。