高性價(jià)比采購(gòu)模式在鋼鐵企業(yè)備件材料采購(gòu)中的應(yīng)用
曹順文1,2
(1.武漢理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430070;
2.武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院,湖北 武漢 430080)
摘要:推行物資高性價(jià)比采購(gòu),對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷、低消耗、高效益生產(chǎn)具有重大意義。建立備件材料高性價(jià)比采購(gòu)體系,是高性價(jià)比采購(gòu)實(shí)施的保證。高性價(jià)比采購(gòu)供應(yīng)模式有功能/壽命計(jì)價(jià)采購(gòu)、系統(tǒng)承包采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)、國(guó)產(chǎn)化替代采購(gòu)等五類模式。
關(guān)鍵詞:高性價(jià)比;鋼鐵企業(yè)備件材料;采購(gòu)模式
中圖分類號(hào):TF089
收稿日期:2015-08-18
作者簡(jiǎn)介:曹順文(1978-),女,湖北武漢人,經(jīng)濟(jì)學(xué)講師,武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院物流教研室教師。
金融危機(jī)后,國(guó)內(nèi)鋼鐵業(yè)形勢(shì)依然嚴(yán)峻,產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩、高水平重復(fù)建設(shè)、產(chǎn)品同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈格局并沒(méi)有得到有效改善,上游鐵礦石、煤炭等資源性原材料價(jià)格節(jié)節(jié)攀升,下游鋼材市場(chǎng)持續(xù)萎靡不振,鋼廠營(yíng)利空間大幅壓縮,整個(gè)行業(yè)步入微利甚至虧損邊緣,鋼廠生存發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。面對(duì)如此嚴(yán)峻的局勢(shì),鋼鐵企業(yè)唯有始終堅(jiān)持走低成本、高效益、高附加值的產(chǎn)品生產(chǎn)之路,方能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有利地位并不斷發(fā)展壯大。由此對(duì)其物資采購(gòu)部門提出了低成本、高品質(zhì)、高性能,即高性價(jià)比的采購(gòu)要求,以此更好地為企業(yè)提供服務(wù)。
一、高性價(jià)比的定義與評(píng)價(jià)
1.高性價(jià)比的含義。性價(jià)比就是指產(chǎn)品的性能與購(gòu)買價(jià)格的比值。在購(gòu)買的產(chǎn)品滿足其基本使用功能的前提下,產(chǎn)品的性能與購(gòu)買價(jià)格比值大就是高性價(jià)比,反之則說(shuō)明性價(jià)比低。
2.性價(jià)比的評(píng)判。由于不同類別的物資其性能指標(biāo)內(nèi)涵與外延也不同,像備件材料主要是指其精度、功能、壽命等指標(biāo),原材料主要是指其成分、質(zhì)量等級(jí)等指標(biāo),因此,當(dāng)我們?cè)u(píng)判性價(jià)比時(shí),必須先對(duì)它們進(jìn)行界定,確立性能指標(biāo)的技術(shù)規(guī)范。
3.正確評(píng)價(jià)性價(jià)比高低。我們將用戶的技術(shù)規(guī)范作為符合要求的基準(zhǔn),有了基準(zhǔn),我們就能在性能指標(biāo)、品牌知名度、可靠性、穩(wěn)定性及服務(wù)等方面進(jìn)行配套、優(yōu)選,從而保證我們?cè)谟辛藵M意的物資選擇后,取得合適的價(jià)格,并以此作為性價(jià)比評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)。在評(píng)定性價(jià)比時(shí),要從用戶的基本要求、項(xiàng)目方案的合理性等方面出發(fā),經(jīng)過(guò)綜合平衡,既不能過(guò)多強(qiáng)調(diào)“性能”而忽視價(jià)格,也不能一味地降價(jià)而忽視產(chǎn)品質(zhì)量。
二、備件材料高性價(jià)比采購(gòu)的意義
推行物資高性價(jià)比采購(gòu)是提升企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有效手段,建立企業(yè)物資高性價(jià)比采購(gòu)體系是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷、低消耗、高效益生產(chǎn)具有重大的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
備件材料是大型鋼鐵企業(yè)采購(gòu)的重要物質(zhì),鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)和每一步驟都涉及到它。使用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、性能卓越的備件材料對(duì)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)順行有著至關(guān)重要的作用。因此,以“采購(gòu)——生產(chǎn)——銷售”系統(tǒng)效益為出發(fā)點(diǎn),在鋼鐵企業(yè)中推行備件材料高性價(jià)比采購(gòu),建立科學(xué)合理的采購(gòu)體系,既可以降低成本,提升產(chǎn)品價(jià)值,同時(shí)對(duì)企業(yè)良性發(fā)展也起到重要作用。。
1.高性能、高質(zhì)量、長(zhǎng)壽命的備件材料是提高設(shè)備作業(yè)率,實(shí)現(xiàn)主體生產(chǎn)設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間“零故障”運(yùn)行的根本保障。鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)能否有序進(jìn)行,設(shè)備的穩(wěn)定性起著重要作用;而設(shè)備能否穩(wěn)定正常運(yùn)行,備件材料的性能和壽命又是其中的關(guān)鍵因素。使用高性能、長(zhǎng)壽命的備件材料,可以降低設(shè)備損耗、減少維護(hù)檢修次數(shù)、提升生產(chǎn)作業(yè)率,從而提升整條生產(chǎn)線的效率和產(chǎn)能。
2.高性能、高質(zhì)量的備件材料能夠顯著改善和提高生產(chǎn)設(shè)備或生產(chǎn)工藝的精度與功效,帶來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量與性能的提高,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和品種優(yōu)化,提高企業(yè)產(chǎn)品的品種與質(zhì)量效益。
3.備件材料高性價(jià)比采購(gòu)有助于實(shí)現(xiàn)綜合效益最大化。同樣價(jià)格或價(jià)格稍高的一套備件,質(zhì)量、性能或使用壽命比原來(lái)提高一倍,那么更換或檢修頻率就會(huì)縮短一半,相對(duì)應(yīng)的停機(jī)檢修時(shí)間就降下來(lái)了,備件或材料的消耗也降低了,由此實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線主體設(shè)備少停機(jī)、少檢修,降費(fèi)用,增產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)綜合效益最大化。
三、建立備件材料高性價(jià)比采購(gòu)體系
1.渠道建設(shè)。建立品牌意識(shí),所有的采購(gòu)物資都要有品牌、有正規(guī)生產(chǎn)廠家。無(wú)論是通用產(chǎn)品還是非標(biāo)產(chǎn)品,都在國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)或者是一線供應(yīng)商中尋找合作伙伴,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行招標(biāo)、比價(jià)或議價(jià)采購(gòu)。將其納入本企業(yè)的供應(yīng)鏈建設(shè)范疇,與之建立良好的合作關(guān)系,努力尋求雙贏格局。
2.采購(gòu)模式與程序設(shè)計(jì)。很多鋼企采購(gòu)部門都是獨(dú)立核算,即單獨(dú)考核采購(gòu)成本。因此,一味追求采購(gòu)成本降低,從而忽視了服務(wù)和維護(hù)成本,造成綜合使用成本高的現(xiàn)象。針對(duì)這一弊端,高性價(jià)比采購(gòu)模式則要求整合采購(gòu)和使用過(guò)程中的所有的環(huán)節(jié)費(fèi)用,聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn),建立一套價(jià)值最大評(píng)價(jià)最高的采購(gòu)方式和程序。
(1)所有備件材料采購(gòu)都要貫徹品牌采購(gòu)思想,特別是關(guān)鍵備件和重要材料更是要選用國(guó)際國(guó)內(nèi)一線或知名品牌產(chǎn)品。
(2)按高性價(jià)比采購(gòu)理念修訂評(píng)標(biāo)細(xì)則,對(duì)重要的物資,在質(zhì)量、供方資質(zhì)、業(yè)績(jī)及服務(wù)方面突出權(quán)重,加大用戶的話語(yǔ)權(quán),并建立好“高性價(jià)比”招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)臺(tái)賬。
(3)按所采購(gòu)物資對(duì)鋼鐵產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量的影響程度實(shí)施分類招標(biāo):對(duì)通用及零庫(kù)存類物資實(shí)行年度(或季度)大招標(biāo),全部實(shí)現(xiàn)品牌化、優(yōu)質(zhì)化;對(duì)關(guān)鍵備件與A類材料,在知名品牌或A類公司中選擇招標(biāo),并協(xié)同用戶進(jìn)行全周期的一貫性跟蹤閉環(huán)管理。
3.合同的簽訂、執(zhí)行、結(jié)算。在合同簽訂中要明確使用壽命、質(zhì)保期限、須達(dá)到功能效果等技術(shù)質(zhì)量要求和相對(duì)應(yīng)的扣款條款。對(duì)關(guān)鍵備件或影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要生產(chǎn)材料,還須由使用廠、產(chǎn)品制造商、采購(gòu)部門共同簽訂產(chǎn)品質(zhì)量保障協(xié)議,作為合同附件。合同供貨后結(jié)算時(shí)要預(yù)留部分貨款作為質(zhì)量履約保證金,質(zhì)量和使用壽命達(dá)到要求方可付清余款。
4.高性價(jià)比采購(gòu)的跟蹤與管理。采購(gòu)部門對(duì)高性價(jià)比采購(gòu)的物資要進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立管理臺(tái)帳。合同執(zhí)行過(guò)程中要與用戶密切聯(lián)系溝通,隨時(shí)了解產(chǎn)品使用情況和效果,按合同條款處罰不達(dá)標(biāo)行為,敦促供方改進(jìn)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)高性價(jià)比采購(gòu)的跟蹤管理,聚焦供需雙方的目標(biāo),激發(fā)供貨商在產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量管理上的自覺(jué)性和積極性,降低消耗,延長(zhǎng)使用壽命,提升物品的性價(jià)比水平。
四、備件材料高性價(jià)比采購(gòu)的主要模式與具體實(shí)踐
為推進(jìn)采購(gòu)方式創(chuàng)新與供應(yīng)渠道優(yōu)化工作,將“高性價(jià)比采購(gòu)”理念貫穿到全部采購(gòu)行為中,筆者對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類清理,結(jié)合各自的采購(gòu)特點(diǎn),組織編制了高性價(jià)比采購(gòu)方案,提出了“功能/壽命計(jì)價(jià)采購(gòu)、系統(tǒng)承包采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)、國(guó)產(chǎn)化替代采購(gòu)”五類高性價(jià)比采購(gòu)供應(yīng)模式。
1.功能/壽命計(jì)價(jià)采購(gòu):?jiǎn)蝺r(jià)低的備件材料往往使用壽命較短或者是性能相對(duì)較差,采購(gòu)這類材料會(huì)帶來(lái)較高的維護(hù)和服務(wù)費(fèi)用,反而增加使用成本,同時(shí)影響生產(chǎn)的順利進(jìn)行。因此,在采購(gòu)時(shí),應(yīng)綜合考慮全年使用維護(hù)成本,選擇維護(hù)次數(shù)少、服務(wù)成本低、生產(chǎn)影響小、綜合費(fèi)用低的備件材料,最大限度的保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
重點(diǎn)運(yùn)輸皮帶的壽命計(jì)價(jià)采購(gòu):以S201皮帶為例,計(jì)價(jià)總面積為2971平方米。以前用的皮帶單價(jià)為59.5元/平方米,可使用3.56個(gè)月,某鋼廠使用的優(yōu)質(zhì)皮帶為62元/平方米,可使用6個(gè)月。采購(gòu)成本是由采購(gòu)單價(jià)和采購(gòu)數(shù)量決定的,更換次數(shù)越多,使用的數(shù)量就越大,采購(gòu)成本自然就高?,F(xiàn)在改為采用優(yōu)質(zhì)皮帶后,該廠的皮帶采購(gòu)成本下降了38%,壽命計(jì)價(jià)法采購(gòu)?fù)癸@出了自身的優(yōu)勢(shì)。
2.系統(tǒng)承包采購(gòu)模式:供貨商在充分了解客戶需求的前提下,熟悉企業(yè)工藝和相關(guān)技術(shù),在相對(duì)獨(dú)立的生產(chǎn)工藝系統(tǒng)內(nèi),負(fù)責(zé)供應(yīng)相關(guān)物品,進(jìn)行相關(guān)操作、維護(hù)和方案的調(diào)整,確保該系統(tǒng)相關(guān)運(yùn)行參數(shù)達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn),并采用期限定額計(jì)價(jià)。相比以往的單純物品采購(gòu),供貨商的責(zé)任從關(guān)注物品到關(guān)注整個(gè)系統(tǒng),采購(gòu)效益和采購(gòu)效率得到提高,供貨商與用戶的主動(dòng)合作服務(wù)意愿增強(qiáng)。
(1)水處理系統(tǒng)承包采購(gòu):某鋼鐵廠以前都是采購(gòu)零部件,自己負(fù)責(zé)后期工作。自從引入了高性價(jià)比采購(gòu)思想后,先后組織了42個(gè)水處理系統(tǒng)的招標(biāo)及議價(jià)續(xù)標(biāo)工作,已完成能源系統(tǒng)43個(gè)水站的年度承包合同簽訂工作,從2006年的28個(gè)水站年采購(gòu)額9000萬(wàn)元,到現(xiàn)在的43個(gè)水站年承包額1個(gè)億,同比降低采購(gòu)成本851.06萬(wàn)元,充分體現(xiàn)了高性價(jià)比采購(gòu)的巨大經(jīng)濟(jì)效益。
(2)鐵廠高爐鉆桿系統(tǒng)承包采購(gòu):根據(jù)高爐鉆桿消耗特點(diǎn),高爐年消耗鉆桿根數(shù)=高爐年出鐵總次數(shù)×高爐每次出鐵消耗鉆桿系數(shù)。其中,出鐵次數(shù)結(jié)合生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表,以煉鐵系統(tǒng)書(shū)面資料為準(zhǔn)。每次出鐵耗鉆桿系數(shù)是在2009年至2012年四年消耗平均值的基礎(chǔ)上,結(jié)合爐容、爐況等綜合考慮的。自與供應(yīng)商簽訂全年承包協(xié)議,按季進(jìn)行結(jié)算。經(jīng)過(guò)試運(yùn)行階段采購(gòu)合同執(zhí)行后經(jīng)與同期對(duì)比測(cè)算,實(shí)現(xiàn)降成本12%,取得良好成效。
3.優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)采購(gòu)模式:要與高價(jià)值的關(guān)鍵備件、A類材料的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,整合供應(yīng)鏈。尋求與國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的合作機(jī)會(huì),以雙贏為目標(biāo),穩(wěn)定供應(yīng)價(jià)格,提高備件材料的性價(jià)比,降低綜合成本,謀求長(zhǎng)期發(fā)展。
(1)軋輥的高性價(jià)比采購(gòu):針對(duì)多變的市場(chǎng)形勢(shì),某廠軋輥實(shí)行分批采購(gòu),同時(shí)結(jié)合生產(chǎn)廠的使用情況報(bào)告,綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等因素,同生產(chǎn)廠一起對(duì)已經(jīng)取得試用成果的新型材質(zhì)軋輥予以推廣使用,多途徑實(shí)現(xiàn)高性價(jià)比采購(gòu)。上半年軋輥高性價(jià)比采購(gòu)金額近1.4億元,累計(jì)降低采購(gòu)成本2000萬(wàn)元,同時(shí)推廣的高鉻鐵高速鋼軋輥性價(jià)比提高1.76倍,珠光體合金球鐵軋輥性價(jià)比較合金鑄鋼提高1.34倍。
(2)鐵廠礦、焦集中斗襯板高性價(jià)比采購(gòu):鐵廠4#、5#、6#、7#高爐礦石集中斗、焦炭集中斗在線數(shù)量為14個(gè),集中斗襯板原使用壽命在3-6個(gè)月,每次定修都要進(jìn)行更換,更換工期較長(zhǎng),定修時(shí)間短,并且更換條件惡劣,粉塵大。經(jīng)多方向?qū)ぴ囱芯?,受沖擊部位的襯板決定選用某知名機(jī)械制造公司產(chǎn)品,該產(chǎn)品材質(zhì)為Cr22-26Ni2MoMnW2Cu2Re,使用壽命達(dá)2-3年,因此消耗量大大降低。經(jīng)對(duì)比測(cè)算,原產(chǎn)品按6個(gè)月壽命計(jì)算全年費(fèi)用為106.68萬(wàn)元。該公司產(chǎn)品按2年壽命計(jì)算全年費(fèi)用為63.63萬(wàn)元,全年降價(jià)采購(gòu)成本43萬(wàn)元,并且大大減少檢修費(fèi)用。
4.“準(zhǔn)時(shí)化”采購(gòu)模式:對(duì)一般消耗件、周期性更換件以及部分非周期性更換備件積極推行“準(zhǔn)時(shí)化”采購(gòu)供應(yīng)模式,積極尋找可滿足質(zhì)量和數(shù)量需求的供應(yīng)商,與之簽訂“準(zhǔn)時(shí)化”采購(gòu)協(xié)議,由供應(yīng)商按合同及時(shí)送貨到指定地點(diǎn),將企業(yè)自身搞得庫(kù)存轉(zhuǎn)化到供應(yīng)商,從而既滿足了生產(chǎn),有減少了資金占用和配送成本。
5.“國(guó)產(chǎn)化”替代采購(gòu)模式:在國(guó)內(nèi)科技高速發(fā)展的今天,鋼鐵企業(yè)備件材料的產(chǎn)能和品質(zhì)也得到了很好的提升,國(guó)內(nèi)供應(yīng)商的備件材料不僅價(jià)格較低,運(yùn)輸成本和服務(wù)保障方面都比進(jìn)口產(chǎn)品有較大的優(yōu)勢(shì),同時(shí)與國(guó)內(nèi)有實(shí)力的生產(chǎn)廠家合作,還有利于供需雙方技術(shù)合作,共同攻關(guān)。
(1)進(jìn)口煤粉調(diào)節(jié)閥國(guó)產(chǎn)化替代采購(gòu):某鋼廠煉鐵煙煤系統(tǒng)用煤粉調(diào)節(jié)閥,控制著高爐的煤粉進(jìn)量,是整個(gè)煙煤系統(tǒng)的咽喉,一旦該套調(diào)節(jié)閥出現(xiàn)問(wèn)題,將影響整個(gè)高爐的正常運(yùn)行。煉鐵系統(tǒng)要求訂購(gòu)一套進(jìn)口備件保產(chǎn),經(jīng)比價(jià)最低報(bào)價(jià)791萬(wàn)元。鑒于該批進(jìn)口備件價(jià)格過(guò)于高昂,且國(guó)內(nèi)高端閥門制造技術(shù)日益成熟,經(jīng)與煉鐵部門協(xié)商通過(guò)國(guó)產(chǎn)化提高采購(gòu)性價(jià)比,在保證產(chǎn)品同等性能的前提下,總價(jià)降至333萬(wàn)元(進(jìn)口備件總價(jià)的53%),降低了采購(gòu)成本。并且供方同意需方提出的壽命計(jì)價(jià)要求,即該批閥門使用壽命達(dá)到12個(gè)月開(kāi)始付款10%,此后使用壽命每增加一個(gè)月,需方多付15%,直至付完。該國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目實(shí)施后,在保證同等性能條件下,可降低采購(gòu)成本300萬(wàn)元,同時(shí)縮短訂貨周期6個(gè)月,提高采購(gòu)性價(jià)比50%以上。
(2)點(diǎn)焊、高溫捆帶的國(guó)產(chǎn)化替代采購(gòu):某廠前期點(diǎn)焊捆帶獨(dú)家供應(yīng),受技術(shù)壁壘限制,價(jià)格較高。2013年,聯(lián)合技術(shù)部門與生產(chǎn)廠開(kāi)展攻關(guān),通過(guò)試用評(píng)審,引入鞍鋼、寶鋼和無(wú)錫方正等國(guó)產(chǎn)品牌,提高保障能力。目前點(diǎn)焊捆帶已國(guó)產(chǎn)化替代430噸,在保證同等性能條件下,降低成本50萬(wàn)元;熱軋已開(kāi)始采用寶鋼高溫捆帶,打破了獨(dú)家壟斷局面。
責(zé)任編輯:羅錦坤