徐州中收農(nóng)機(jī)汽車銷售有限公司 朱軍
關(guān)于集團(tuán)公司財務(wù)管控體系的研究
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集團(tuán)公司在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,能夠?qū)崿F(xiàn)社會資源的有效整合,將社會閑置資金進(jìn)行集中應(yīng)用,能夠提供更多的社會就業(yè)機(jī)會。集團(tuán)公司規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,在內(nèi)部管理上將會存在一定的問題,財務(wù)管控是突出方面,同時也是引發(fā)集團(tuán)公司財務(wù)危機(jī)的重大隱患。本文對集團(tuán)公司財務(wù)管控體系存在的問題進(jìn)行說明,并且制定相應(yīng)對策進(jìn)行完善,促進(jìn)集團(tuán)公司整體發(fā)展。
集團(tuán)公司 財務(wù)管控體系
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善使集團(tuán)公司財務(wù)管控作用進(jìn)一步突出,集團(tuán)公司建立完善的財務(wù)管控體系能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制,能夠有效的監(jiān)督集團(tuán)公司資金使用狀況。分析存在的問題,使集團(tuán)公司能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
財務(wù)管控體系是企業(yè)對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、人員行為等方面進(jìn)行的管控。在財務(wù)管控體系活動中將會協(xié)調(diào)各方面之間的關(guān)系,達(dá)到集團(tuán)公司財務(wù)發(fā)展目的。集團(tuán)公司財務(wù)管控體系是財務(wù)管理活動實施部門重要的組成部分,財務(wù)管控體系建設(shè)應(yīng)該明確各方面直接的關(guān)系,強(qiáng)化分工建設(shè)。因為集團(tuán)公司財務(wù)管控體系較為復(fù)雜,要構(gòu)建財務(wù)控制機(jī)制框架,這樣才能夠保證財務(wù)管控體系內(nèi)部能夠按照要求運(yùn)行。
(一)財務(wù)管控權(quán)利集中
集團(tuán)公司財務(wù)管控權(quán)利主要集中在總部,分屬單位無法有效運(yùn)用財務(wù)管控權(quán)利,嚴(yán)重的影響到了集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營積極性。分屬單位管理人員流動性較大,影響到財務(wù)管控政策的長效執(zhí)行,同時繁重的日常財務(wù)管控工作影響到高層對市場變化情況的把握分析。
(二)集團(tuán)公司制度差異性無法形成統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)公司制定的財務(wù)審批、報銷、流動資金管理等財務(wù)管控制度上都存在一定的差異性,這樣在進(jìn)行整體財務(wù)管控時增加了難度,無法形成統(tǒng)一的制度管理以及參照標(biāo)準(zhǔn),同時在進(jìn)行財務(wù)管控時需要將情況上報總部接受審批,影響到工作效率,辦事效率較差。集團(tuán)公司分屬單位主要利用財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算工作,但是在各分屬單位中由于業(yè)務(wù)范圍不同,無法設(shè)置統(tǒng)一的財務(wù)軟件,缺乏必要的會計財務(wù)管控政策規(guī)范指導(dǎo)意見,這樣就造成了在進(jìn)行財務(wù)核算的時候較為隨意,內(nèi)容較為混亂。在內(nèi)部記賬、財務(wù)支出等問題上差異性較大,無法進(jìn)行整體合并報表,真實性受到質(zhì)疑。
(三)財務(wù)資金使用較為分散,存在浪費(fèi)現(xiàn)象
集團(tuán)公司財務(wù)資金分散較為混亂,無法進(jìn)行統(tǒng)一匯合。這樣就會形成下屬單位在資金短缺的時候整體資金應(yīng)用不充分,造成財務(wù)資金使用價值較低。集團(tuán)財務(wù)資金使用分散,造成理財時間加長。集團(tuán)公司沒有形成資金集中的優(yōu)勢,與銀行談判的砝碼相應(yīng)減弱,形成資源浪費(fèi)。
(四)下屬單位資金機(jī)構(gòu)預(yù)算脫離現(xiàn)實,財務(wù)管控體系脫節(jié)
集團(tuán)公司資金預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性,因此在實際操作過程中將會面臨支付審批權(quán)限問題,無法充分的應(yīng)用財務(wù)管控思想進(jìn)行指導(dǎo)。非常規(guī)性全面性的財務(wù)管控涉及到的方面較多,時間較長,支付權(quán)限模糊,總部審批事項難以控制,超預(yù)算支出將不會受到總部財務(wù)管控限制。
集團(tuán)公司財務(wù)管控體系主要是通過財務(wù)管理人員實現(xiàn)的,因此要重視對財務(wù)管理人員的培養(yǎng),保證財務(wù)管理質(zhì)量。只有完善的財務(wù)管控體系才能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)公司健康發(fā)展。集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)要保障權(quán)利能夠進(jìn)行有效分割,形成相互制約的局面。強(qiáng)化自身糾錯能力,正確對待集團(tuán)公司管理主要問題。
財務(wù)管控制度建立將會促使集團(tuán)公司程序化發(fā)展、將會實現(xiàn)財務(wù)資金流程管理正規(guī)性發(fā)展。統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理方式需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求進(jìn)行及時的更新。針對集團(tuán)公司存在的問題,可以建立《財務(wù)人員崗位職責(zé)》、《倉庫管理制度》等,這樣能夠規(guī)范的執(zhí)行基礎(chǔ)制度,強(qiáng)化執(zhí)行能力。建立統(tǒng)一核算體系的制度為了提高會計核算的及時性、準(zhǔn)確性,便于合并報表,真實全面反映集團(tuán)公司的財務(wù)狀況,掌握整個集團(tuán)經(jīng)營情況。針對集團(tuán)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,在現(xiàn)有會計軟件核算基礎(chǔ)上,對明細(xì)科目的設(shè)置,對每類事項的會計分錄的編制要做統(tǒng)一的核算口徑,形成《會計核算的統(tǒng)一規(guī)定》之制度。
對回流的財務(wù)資金應(yīng)該進(jìn)行歸集管理,這樣能夠控制集團(tuán)公司財務(wù)資金浪費(fèi)情況的發(fā)生。要積極與銀行進(jìn)行洽談,建立銀企互聯(lián)平臺。開發(fā)資金集中管理軟件,這樣能夠保證集團(tuán)公司資金進(jìn)行統(tǒng)一歸集管理。整合資金,調(diào)劑資金短缺情況,進(jìn)行宏觀調(diào)配,降低對資本的依賴。資金使用效率的提升將會增強(qiáng)集團(tuán)公司抗風(fēng)險的能力。
下屬單位審批制度將會保證集團(tuán)公司健康發(fā)展,審批分權(quán)主要是為了將財務(wù)權(quán)利向下屬單位進(jìn)行分散,能夠充分調(diào)動下屬單位的積極性,保證下屬單位能夠在市場競爭中占據(jù)有利市場地位,同時還能夠限制總部對下屬單位的直接干預(yù),將更多的時間用于對市場戰(zhàn)略研究上。集團(tuán)公司制定長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,建立年度發(fā)展總目標(biāo),完善的工作計劃將會使指標(biāo)空間得到進(jìn)一步分解,有利于目標(biāo)的實現(xiàn)。下屬單位根據(jù)工作指標(biāo)制定年度預(yù)算,并且按照需求對部門中銷售、人力資源等方面進(jìn)行確認(rèn)。下屬單位成立專業(yè)負(fù)責(zé)預(yù)算管理的部門,參與集團(tuán)公司財務(wù)審核工作,將審核之后的財務(wù)預(yù)算辦法下達(dá)到下屬單位作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),這是集團(tuán)公司財務(wù)管控體系的主要發(fā)展依據(jù)。
對集團(tuán)公司財務(wù)管控體系存在的問題進(jìn)行研究,并且提出相應(yīng)的解決對策,對集團(tuán)公司的整體發(fā)展有著重要的影響,能夠促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)水平不斷提升。財務(wù)管控體系的建立對集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會影響具有重要現(xiàn)實指導(dǎo)意義。
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