高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探究

許景艷

（赤峰學(xué)院 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

改革開(kāi)放以后，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn).但是生態(tài)急劇惡化、環(huán)境嚴(yán)重污染、經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度不夠均衡、貧富差距大仍是我國(guó)在實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展中面臨的重大問(wèn)題.高校檔案作為高校管理的重要組成部分，它的可持續(xù)發(fā)展是檔案管理工作的主要核心.面對(duì)信息數(shù)字化技術(shù)的普及以及各種環(huán)境因素的挑戰(zhàn)，高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)是大勢(shì)所趨，而如何有效地進(jìn)行高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，需要我們?nèi)ゲ粩嗵剿骱头治?

高校檔案工作應(yīng)謹(jǐn)遵以高校建設(shè)為中心的原則，將服務(wù)作為檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)對(duì)高校檔案管理進(jìn)行改革和優(yōu)化，提高其工作效率和管理水平，加強(qiáng)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)培養(yǎng)和技能強(qiáng)化，最大程度地實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展.

1 高校檔案的意義和作用

高校檔案是高?；顒?dòng)的紀(jì)實(shí)，是充分認(rèn)識(shí)和全面了解高校的重要參考依據(jù).高校檔案，是見(jiàn)證高校歷經(jīng)歷史變遷的產(chǎn)物，是高校發(fā)展的重要部分，對(duì)促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展具有重大意義.它將具象的事物、活動(dòng)、教學(xué)方法、科研產(chǎn)物、管理制度用抽象的文字、表格、圖像、聲音、視頻等形式，以信息數(shù)字化科技為載體，進(jìn)行記錄保存.

高校檔案是高校教育辦學(xué)能力的憑證，同時(shí)也是高校的重要財(cái)富和歷史結(jié)晶，對(duì)高校的教學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力有著深刻的影響力.因此，高校檔案工作是高校綜合能力的重要組成部分.

各大高校必須重視對(duì)高校檔案工作進(jìn)行把關(guān)和建設(shè)工作，并將其加入到高校綜合發(fā)展規(guī)劃中，加強(qiáng)檔案管理工作的建設(shè)，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展.

2 高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展概述

高校檔案可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)高校整體教學(xué)質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展，它是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，也是一個(gè)復(fù)雜多變的系統(tǒng)，是以開(kāi)放、抽象的方式存在和發(fā)展的，它既是國(guó)家檔案系統(tǒng)中的一部分，又是高等教育發(fā)展系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié).而現(xiàn)代化的高校檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，與高等教育事業(yè)和全國(guó)檔案事業(yè)共同發(fā)展.

2.1 高校檔案工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)與全國(guó)檔案事業(yè)共同發(fā)展的目標(biāo)

1.跟隨“三大體系”

改革開(kāi)放后，我國(guó)進(jìn)入小康社會(huì)，如今更是關(guān)鍵時(shí)期.為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，遵守檔案工作為黨和國(guó)家服務(wù)的原則，國(guó)家檔案局把檔案利用體系、檔案資源體系、檔案安全體系作為檔案事業(yè)的工作目標(biāo)、發(fā)展方向、根本任務(wù).為了完善三大體系，國(guó)家檔案局提出“以人為本”的實(shí)施方針，“服務(wù)為先”的基本戰(zhàn)略，加強(qiáng)檔案服務(wù)建設(shè)，最大程度地完善便民的檔案管理體系；采用“安全為首”的方法，提高安全建設(shè)，實(shí)行有效、可信的安全體系.

2.實(shí)施“三大戰(zhàn)略”

高校檔案工作是全國(guó)檔案事業(yè)的一部分，具有重大意義，它肩負(fù)著促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展的主要任務(wù)，同時(shí)也可以在一定程度上促進(jìn)全國(guó)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展.所以高校檔案工作需實(shí)施“以人為本”、“服務(wù)先行”、“安全第一”的三大戰(zhàn)略.做到以高校師生為主，切實(shí)考慮他們的工作需求和價(jià)值體現(xiàn)；為社會(huì)、高校及相關(guān)部門(mén)提供全方位的服務(wù)；保障檔案工作的完整性和隱私性以及安全性、保密性.

只有采取創(chuàng)新的思維方式，將“三大體系”與“三大戰(zhàn)略”相互結(jié)合，才能落實(shí)檔案管理各項(xiàng)工作，促進(jìn)高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展.

2.2 高校檔案工作應(yīng)與高等教育事業(yè)共同發(fā)展

高校檔案是高校歷史的產(chǎn)物見(jiàn)證，是高校記憶的基石，是高校各類(lèi)活動(dòng)以及教學(xué)事業(yè)的載體，是高校建設(shè)中必不可少的一部分.而高等教育作為教育事業(yè)重要的一部分，它是一項(xiàng)持久、復(fù)雜的工程，需要高校的各大部門(mén)相互配合、共同發(fā)展.因此高校檔案工作是高等教育價(jià)值體現(xiàn)的基礎(chǔ).它建立在適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求以及高等教育的現(xiàn)狀之上.

因此，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)具有必要性，要充分利用信息數(shù)字化等技術(shù)，加快檔案管理工作進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理.積極主動(dòng)對(duì)檔案資源信息進(jìn)行循環(huán)利用，將檔案信息利用到高校建設(shè)中去，推動(dòng)高校的可持續(xù)發(fā)展.

3 高校檔案工作的現(xiàn)狀及面臨問(wèn)題分析

3.1 高校檔案工作的有利現(xiàn)狀分析

隨著新課改的實(shí)行，高等教育的整體教學(xué)質(zhì)量在不斷地進(jìn)行提升.高校檔案工作也被越來(lái)越多的高校所重視，高校檔案管理也在逐漸現(xiàn)代化、信息數(shù)字化.高校檔案相關(guān)部門(mén)為了實(shí)現(xiàn)檔案的循環(huán)利用，最大程度地收集各類(lèi)檔案資料，進(jìn)行編輯整合、出版?？⒛觇b、人物傳記等等具有歷史意義的文獻(xiàn)資料，舉辦各類(lèi)的檔案相關(guān)活動(dòng)，比如，學(xué)術(shù)研討會(huì)、高校論壇、校史展等等.這在一定程度上對(duì)高校的歷史進(jìn)程記載、文化傳承、人才培養(yǎng)、科研事業(yè)等等做出了巨大貢獻(xiàn).隨著各大高校對(duì)檔案工作的逐漸重視，檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)需求也在不斷增長(zhǎng)，這在一定程度上為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)，少數(shù)高校在校內(nèi)建立了檔案館，且檔案館內(nèi)各類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)備應(yīng)有盡有.

3.2 高校檔案工作現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

綜上所述，雖然高校檔案管理工作的成績(jī)可見(jiàn)一斑，但是仍與高校的整體發(fā)展水平相差甚遠(yuǎn)，兩者無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展.高校檔案管理意識(shí)淺薄，高校領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案工作缺乏重視，這是高校檔案管理工作所面臨的瓶頸.檔案工作處在高校重點(diǎn)關(guān)注之外，仍面臨著不少的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，需要人們?nèi)ミM(jìn)行研究和改進(jìn).

1.對(duì)檔案工作缺乏認(rèn)知

不少高校對(duì)檔案工作缺乏充分認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致重視程度不高，且未將高校檔案工作放入高校整體發(fā)展的規(guī)劃中，導(dǎo)致不少高校檔案管理信息化建設(shè)的滯后，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公和信息數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展.部分高校對(duì)檔案工作的投入過(guò)少，導(dǎo)致檔案管理辦公房過(guò)小，基礎(chǔ)設(shè)備不完善等等現(xiàn)象的發(fā)生.

2.缺乏檔案管理意識(shí)

高校檔案工作作為高校整體建設(shè)工作的重要部分，高校檔案管理工作更是高校檔案工作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，然而有些高校卻將其忽略，高校領(lǐng)導(dǎo)和教職員工對(duì)其的重視程度也不高.具體表現(xiàn)如下：

（1）高校檔案管理人員在檔案管理工作中，不夠重視和認(rèn)真，采取敷衍的態(tài)度，無(wú)法將高校發(fā)展重要資源、信息進(jìn)行完整記錄，以致于高校無(wú)法對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行有效規(guī)劃.

（2）少數(shù)高校由于本身的人手缺乏，需要有些教職員工身兼多職，使之無(wú)法將注意力完全放在檔案管理工作上，使得高校檔案管理工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，阻礙高校未來(lái)的發(fā)展.

3.檔案管理方式較落后

隨著社會(huì)的進(jìn)步、科技的不斷發(fā)展，我國(guó)開(kāi)始步入信息化時(shí)代，但是少數(shù)高校檔案工作整理手段依然局限于手工整理方式，導(dǎo)致檔案工作仍處于滯后階段，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面.

（1）雖然現(xiàn)在已經(jīng)是信息數(shù)字化時(shí)代，但是少數(shù)高校依然無(wú)法建立有效的檔案管理體系，導(dǎo)致管理工作無(wú)法正常進(jìn)行.

（2）部分高校在檔案管理工作上投放資金不足，這種現(xiàn)象的產(chǎn)生是由于部分高校對(duì)檔案管理工作缺乏重視，以致于在檔案管理工作上的投放預(yù)算有限，因此將大部分資金花費(fèi)在其他工作上，造成檔案工作的滯后.

4.檔案管理工作的人員素質(zhì)不高

高校檔案管理人員作為高校檔案管理工作建設(shè)的重要因素，是檔案管理工作的操作者和執(zhí)行者，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還有待提高.具體表現(xiàn)如下：

（1）缺乏充分的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，對(duì)高校檔案管理工作缺乏一定認(rèn)知且重視程度不夠，沒(méi)有意識(shí)到高校檔案管理的重要性.

（2）在進(jìn)行高校檔案管理工作建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)優(yōu)秀人員極少，參與管理工作的人員存在專(zhuān)業(yè)知識(shí)貧乏、經(jīng)驗(yàn)不夠、對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備不了解，無(wú)法進(jìn)行實(shí)際操作，導(dǎo)致檔案管理工作效率極低，無(wú)法如期進(jìn)行.

4 高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)對(duì)策

4.1 提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)

1.對(duì)檔案管理工作的必要性進(jìn)行宣傳，提高管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)知度和重視度，從而形成良好的責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展.

2.對(duì)高校檔案進(jìn)行及時(shí)更新，潛移默化地影響工作人員意識(shí)，促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展.通過(guò)現(xiàn)代信息數(shù)字化等技術(shù)手段，不斷提高工作人員的工作意識(shí)，促進(jìn)高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展.

3.制定有針對(duì)性的規(guī)章制度，規(guī)范檔案工作人員的行為，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，工作熱情和重視程度.

4.2 實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的創(chuàng)新性

1.高校檔案管理方式和基本設(shè)備的創(chuàng)新

隨著科技的進(jìn)步，信息數(shù)字化已逐漸普及，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各大高校檔案管理中，這不僅可以減輕相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，還能提高工作效率，對(duì)內(nèi)容及時(shí)更新，避免檔案管理工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象.

2.高校檔案的存儲(chǔ)方式，由于云端技術(shù)的引進(jìn)，在一定程度上可以對(duì)高校檔案進(jìn)行高效、便利的管理，還能迅速找到相關(guān)內(nèi)容，而且具有快速備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)的特征，從而對(duì)檔案信息的安全性起保障作用.

4.3 提高檔案管理意識(shí)

由于新課改的實(shí)行，高校教育規(guī)模在不斷擴(kuò)大，在這樣的情況下，高校檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)，減少與高等教育之間的差距，保障高校的建設(shè)工作順利進(jìn)行.高校檔案管理者應(yīng)提高自身的工作意識(shí)，充分了解高校教育現(xiàn)狀及文化建設(shè)，使自身素質(zhì)得到全方位的提升.就高校檔案工作人員而言，提出以下幾點(diǎn)建議：

1.形成創(chuàng)新管理思維.

高校檔案工作人員要認(rèn)清當(dāng)前局勢(shì)，迎合時(shí)代發(fā)展，培養(yǎng)創(chuàng)新管理思維意識(shí).充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維意識(shí)，采用科學(xué)有效的檔案管理方法，讓高校檔案管理工作具有現(xiàn)代性和創(chuàng)新性.

2.形成系統(tǒng)的理念模式.

高校檔案工作者看待問(wèn)題要全面、系統(tǒng).而不僅僅局限于自身的工作職責(zé)，需學(xué)會(huì)從不同角度去思考問(wèn)題，采用換位思考的方式.這在一定程度上，可以讓高校檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，迎合現(xiàn)代教育的發(fā)展現(xiàn)狀，從而避免高校檔案工作出現(xiàn)脫離社會(huì)的現(xiàn)象.

3.形成戰(zhàn)略性思維.

高校檔案工作者需對(duì)高校檔案工作有全面認(rèn)知，充分認(rèn)識(shí)到其重要性和必要性，把文化建設(shè)引入到檔案的基本工作中，促進(jìn)校園文化建設(shè)的不斷發(fā)展，最大程度地對(duì)檔案資源進(jìn)行分類(lèi)、篩選，讓檔案工作相關(guān)部門(mén)成為整個(gè)高校教育部門(mén)中最優(yōu)秀的部門(mén)，促進(jìn)高校教育工作的可持續(xù)發(fā)展.

4.4 提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

1.堅(jiān)持實(shí)事求是的精神

高校檔案具有真實(shí)性和完整性的特征，因此檔案管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，做到有效保障高校檔案的真實(shí)性和完整性.

2.招聘優(yōu)秀的高校檔案管理人員，在招聘過(guò)程中，必須要嚴(yán)格要求，仔細(xì)觀察、篩選.應(yīng)選擇集專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)與操作能力于一身的專(zhuān)業(yè)人才.

3.多方面培養(yǎng)管理人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提高他們的學(xué)習(xí)熱情.

結(jié)束語(yǔ)

高校檔案管理工作，作為高校檔案工作中的一部分，在高校建設(shè)的過(guò)程中具有重大意義，對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展起輔助作用，它的可持續(xù)發(fā)展也在一定程度上，推動(dòng)著高校整體教育水平的發(fā)展和進(jìn)步.在開(kāi)展高校檔案工作時(shí)，需要相關(guān)部門(mén)和工作人員的共同協(xié)作、相互配合和高度重視，力求實(shí)現(xiàn)檔案工作的價(jià)值最大化，促進(jìn)高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展.

〔1〕李飛虹.淺談高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展[J].才智,2014（4）.

〔2〕張宏靜.新時(shí)期高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界,2013（35）.

〔3〕宋學(xué)銘.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)談高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展[J].價(jià)值工程,2011(35).

〔4〕張宏靜.淺談新時(shí)期高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的維度和宗旨[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版）,2013,11（11）.

〔5〕陳高潤(rùn).新時(shí)期高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策[J].青年與社會(huì),2014（9）.