分析如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

中國銀聯(lián)股份有限公司河北分公司 徐增娟

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中的核心內(nèi)容，是每一個企業(yè)長期使用，并且能為企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)利益的重要資產(chǎn)，更是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，還是企業(yè)賴以生存的基本保障。隨著我國經(jīng)濟(jì)的騰飛、人民生活水平的普遍提高，迅猛發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢要求現(xiàn)代企業(yè)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的、有效的管理，在增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的同時使企業(yè)能夠在激烈的國際競爭中屹立于不敗之地。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

現(xiàn)代企業(yè)做好固定資產(chǎn)的管理有利于企業(yè)實力的增強(qiáng)、有利于推動企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中存在的問題逐漸凸顯出來，這些問題不解決，將對企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的桎梏。

(一)缺乏固定資產(chǎn)管理意識

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性，認(rèn)識到固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。但是，由于上至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、下至企業(yè)的普通員工缺乏對該項工作應(yīng)有的重視，所以在固定資產(chǎn)的管理中導(dǎo)致缺乏合理的管理方案、措施，使得固定資產(chǎn)管理中亂象叢生。例如：有的企業(yè)根本就沒有設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位，由于固定資產(chǎn)管理人員的不足導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作分工不明確、職責(zé)不清晰，出現(xiàn)問題相互推諉、找不到責(zé)任人；還有的企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理時過分注重對資金的管理，忽視了對固定資產(chǎn)的管理，造成資金管理與實物管理的脫節(jié)，未能實現(xiàn)同步管理。

(二)缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度

目前，我國很多企業(yè)在關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度設(shè)置上還存在缺陷，特別是財產(chǎn)管理制度還不完善，制度的不健全、不完善導(dǎo)致對相關(guān)部門缺乏應(yīng)有的約束性；有的單位及時制定了相關(guān)的管理制度，但是，在實際工作中企業(yè)的工作人員也并沒有如實按照制度的規(guī)定來執(zhí)行，使得制度形同虛設(shè)，成為企業(yè)掛在墻上、說在嘴上、寫在紙上的一紙空文，從而使得固定資產(chǎn)嚴(yán)重受損。

(三)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理存在缺憾

由于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員在工作時，提供的相關(guān)信息缺乏真實性、可靠性，使得固定資產(chǎn)的記賬工作陷入困境，導(dǎo)致賬務(wù)處理中所記載的相關(guān)性、數(shù)量、與實際的固定資產(chǎn)不符，從而使得有關(guān)人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能準(zhǔn)確的、及時的掌握固定資產(chǎn)的具體情況。例如：有的企業(yè)的固定資產(chǎn)賬戶登記的價值與實際情況存在很大差距，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)流失不知去向，也無從查證。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)

加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理不僅能夠保障企業(yè)的財產(chǎn)安全與完整性，更是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑，也是企業(yè)提高綜合實力、核心競爭力的有效手段。

(一)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識，使固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化

這就要求上至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、下至企業(yè)的普通員工，必須認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性，樹立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識，保證固定資產(chǎn)的完整性、安全性。企業(yè)可以將固定資產(chǎn)的管理納入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營績效考核中，將其與部門管理者的經(jīng)濟(jì)利益、利益分配掛鉤，從上至下樹立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識、安全意識，保證企業(yè)的固定資產(chǎn)不流失。例如：企業(yè)可以組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從法律的高度讓工作人員認(rèn)識到這項工作的意義，使得固定資產(chǎn)的管理工作走向規(guī)范化的道路。

(二)不斷完善固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，使固定資產(chǎn)管理工作更加責(zé)任化、條理化

制度是實施效果的保障。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作是以相關(guān)的管理制度作為依托完成的。因此，構(gòu)建適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度使企業(yè)的財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)的使用部門認(rèn)真履行各自的職責(zé)，并遵照相關(guān)的制度規(guī)定樹立節(jié)約的意識。在固定資產(chǎn)出現(xiàn)丟失、毀損、保管不善的問題時一定要秉公辦理、毫不留情的處理相關(guān)責(zé)任人，從而促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理走向明確化、責(zé)任化、條理化的道路，同時提高固定資產(chǎn)的使用效率。

(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，使固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化

一般的企業(yè)在固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理時都會設(shè)置固定資產(chǎn)管理臺賬，并根據(jù)本單位的實際情況選擇一種適合本單位的固定資產(chǎn)折舊的方法，及時計提固定資產(chǎn)折舊，保證固定資產(chǎn)賬務(wù)信息、實物資產(chǎn)的真實、完整性。這樣的賬務(wù)處理方式清晰的展現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的各種損耗信息，以便有關(guān)人員能夠迅速找到固定資產(chǎn)的損耗情況。因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作的完整性，必須使用該種方法，從而促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)能夠得到更好的應(yīng)用，在實現(xiàn)對固定資產(chǎn)精確管理、核算的同時構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)。

(四)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制，使固定資產(chǎn)管理工作更加精細(xì)化

這就要求企業(yè)必須構(gòu)建科學(xué)的、合理的組織結(jié)構(gòu)框架，所有的管理人員對自己的責(zé)權(quán)利關(guān)系明確，以此來保證各項工作的順利、有序進(jìn)行。例如：有的企業(yè)根據(jù)本單位固定資產(chǎn)的使用情況、運(yùn)行情況等制定出固定資產(chǎn)的收益率、完好率、維修率等指標(biāo)，以此對固定資產(chǎn)的使用、購進(jìn)、管理等進(jìn)行有效的考核，以激勵的方式調(diào)動企業(yè)管理人員的工作積極性，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用價值。

總之，固定資產(chǎn)對企業(yè)的正常運(yùn)行、企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)核心競爭力的提升有著積極地促進(jìn)作用，因此，企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時、動態(tài)化管理，樹立節(jié)約意識，從而促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效率的最大化，為創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)、節(jié)約型社會奠定基礎(chǔ)。

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