國網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 楊蕊瑕
供電公司全面預(yù)算管理研究
國網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 楊蕊瑕
預(yù)算管理是一種對企業(yè)經(jīng)營活動進行控制和協(xié)調(diào)的管理工具。伴隨著企業(yè)生產(chǎn)力水平的不斷提升,全面預(yù)算管理被更多的企業(yè)追捧,同時,全面預(yù)算管理已經(jīng)逐漸演化成為企業(yè)實施業(yè)績考評的重要工具。本文中,筆者就對供電公司全面預(yù)算管理進行研究。
供電公司 全面預(yù)算管理 對策
當前形勢下,企業(yè)在運用全面預(yù)算管理的時候,必須要在管理和形式這兩個方面實現(xiàn)雙重創(chuàng)新,全面預(yù)算管理具有全員性、機制性以及戰(zhàn)略性,這些是其他戰(zhàn)略管理方法不能比及的。下面,筆者就以供電公司為例,探索供電公司全面預(yù)算管理。
預(yù)算通過貨幣手段測得,把具體決策目標系統(tǒng)進行反映。全面預(yù)算將企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算這三者按照相互關(guān)系和經(jīng)濟內(nèi)容進行組合的整體。企業(yè)的全面預(yù)算管理是實施協(xié)調(diào)的重要工具,是評估的基礎(chǔ),更是控制的標準,同樣是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理科學化基礎(chǔ)和規(guī)范化基礎(chǔ),全面預(yù)算管理更是在目標管理之上的企業(yè)規(guī)范化管理策略。
全面預(yù)算管理貫穿于供電公司全范圍所有經(jīng)濟活動中,例如金融活動、投資活動以及管理活動等,還包括供電公司銷售環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、物資供應(yīng)環(huán)節(jié)、財力、人力、物力等諸多方面。所以,供電企業(yè)全面預(yù)算管理是財務(wù)、籌資、投資以及經(jīng)營等諸多預(yù)算相組合而成的相互聯(lián)系的綜合預(yù)算制度。
全面預(yù)算管理涵蓋所有公司和企業(yè)的籌資活動、投資活動以及經(jīng)營活動,并且財務(wù)預(yù)算編制范圍包括投資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。在企業(yè)開展經(jīng)濟活動前,開展活動期間,開展活動之后對事件進行完全控制。供電公司全面預(yù)算管理過程包括預(yù)算評價、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制這三個方面。還包括企業(yè)獎勵、評價、核算、調(diào)整、分析、控制、執(zhí)行、分解,預(yù)算審批和預(yù)算編制等,是企業(yè)綜合、全過程、全面的管理活動。
想要保證全面預(yù)算管理的質(zhì)量,要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須要對全面預(yù)算管理進行審批、授權(quán)和支持,但是,高層決策究竟能否取得良好的執(zhí)行,還與供電公司基層員工的支持和積極配合相關(guān)聯(lián)。所以,全面預(yù)算管理要求企業(yè)全員參與其中。
在企業(yè)開展全面預(yù)算管理的過程中,必須要雙向溝通和多層協(xié)調(diào),溝通方為企業(yè)內(nèi)部管理部門與業(yè)務(wù)部門、中層與基層、高層與中層、董事局與經(jīng)營管理部門等。企業(yè)的各個部門必須要找到可以相互合作以及容納的平衡點,最終對標準和要求進行協(xié)商,經(jīng)協(xié)商達成一致以后用合同的方式實施獎懲措施。
供電公司在開展全面預(yù)算管理活動的過程中,必須要根據(jù)自身的實際情況和方針政策,將全面預(yù)算管理作為重點工作,將全面預(yù)算管理作為提升供電公司競爭力,創(chuàng)建一流企業(yè)重要的舉措。同時,把全面預(yù)算管理工作提升到公司的戰(zhàn)略高度上,對全面預(yù)算管理實施有效、持續(xù)地開展。以供電公司的戰(zhàn)略作為全面預(yù)算管理中的指導(dǎo)思想,在供電公司日常預(yù)算管理過程中,對企業(yè)長期目標進行貫徹,使全面預(yù)算管理工作能夠成為實現(xiàn)供電公司戰(zhàn)略最為有效的保障。
供電公司在開展全面預(yù)算管理的過程中,首先要明確管理部門對于本公司本部的職責。根據(jù)預(yù)算總體經(jīng)營計劃和編制要求,對職能管理部室編制的要求進行匯總,對年度預(yù)算總體的編制要求進行規(guī)劃和起草。在完成預(yù)算審核的時候,要根據(jù)編制工作來實施,對各個部室編制預(yù)算進行平衡和審核。對于公司本部執(zhí)行預(yù)算的情況實施分析,對預(yù)算調(diào)整方案進行匯總和審核。其次,供電公司預(yù)算辦公室要明確對下屬單位的職責。針對財務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算以及經(jīng)營預(yù)算的目標和要求,與下屬單位實施溝通和交流。將財務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算以及經(jīng)營預(yù)算編制要求完成,下發(fā)預(yù)算工作模板。完成預(yù)算審核的根據(jù)編制,對下屬單位預(yù)算進行平衡和審核。對下屬單位預(yù)算執(zhí)行的情況進行匯總,同時,對下屬單位以及供電公司整體預(yù)算的執(zhí)行情況進行詳細分析,對預(yù)算調(diào)整方案進行匯總以及審核。
供電企業(yè)的運檢、營銷、基建、人力資源等部門都在預(yù)算辦公室中具有對專項業(yè)務(wù)實施垂直管理的作用。因此加強全面預(yù)算垂直管理和控制的力度,在預(yù)算各個階段中,職能管理部室要加強專業(yè)預(yù)算的指導(dǎo)以及審核,對專項預(yù)算編制要求進行明確。對上報的預(yù)算草案進行審核和平衡,對供電公司下屬單位執(zhí)行專項預(yù)算的情況進行全面掌握和分析。供電公司預(yù)算外專業(yè)項目的審核進行把關(guān),對供電公司下屬單位的專項預(yù)算調(diào)整的方案實施審核,為下屬單位提出預(yù)算考核的相關(guān)意見。
對每一個部室以及下屬單位的預(yù)算崗位所具有的職責要求進行明確,保證在具體實施預(yù)算過程中,每一項工作都能夠得到落實。下屬單位以及各部室都要建立起明確的預(yù)算崗位,各個部室以及單位自身的負責人就是該項業(yè)務(wù)或者該單位預(yù)算負責人,生技部、基建部、營銷部、財務(wù)部、發(fā)策部以及各個下屬的單位要配備專職的預(yù)算工作人員,其他的部門還要進行兼職預(yù)算人員的設(shè)置。
雖然在供電公司中實施全面預(yù)算管理已經(jīng)有了多年歷史,而且全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制以及評估結(jié)果年終考核越來越規(guī)范和嚴格。但是,通過對全面預(yù)算管理新理念進行學習和探索,筆者認識到,預(yù)算管理必須要和企業(yè)的戰(zhàn)略預(yù)算有機結(jié)合,戰(zhàn)略預(yù)算是企業(yè)的長期計劃和中期計劃,是企業(yè)三年至五年的全面規(guī)劃。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.11.068