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      高校圖書館學(xué)科服務(wù)的實(shí)踐探索
      ——以昆明理工大學(xué)圖書館為例

      2015-03-19 19:39:40劉麗婭薛秀珍徐天茂
      關(guān)鍵詞:理工大學(xué)館藏館員

      劉麗婭,薛秀珍,徐天茂

      高校圖書館學(xué)科服務(wù)的實(shí)踐探索
      ——以昆明理工大學(xué)圖書館為例

      劉麗婭,薛秀珍,徐天茂

      隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,面對(duì)載體多樣、內(nèi)容豐富的信息資源,讀者需要更加多元化、個(gè)性化的信息服務(wù),學(xué)科服務(wù)成了近年來(lái)高校圖書館推崇的熱點(diǎn)服務(wù)模式。但高校圖書館學(xué)科服務(wù)目前尚不成熟,對(duì)存在的問(wèn)題及強(qiáng)化措施需要更進(jìn)一步探索。

      高校圖書館;學(xué)科服務(wù);學(xué)科館員;服務(wù)模式

      學(xué)科服務(wù)是高校圖書館為適應(yīng)新的信息環(huán)境變化而推出的一種新的服務(wù)理念。它以用戶為中心,依托國(guó)家文獻(xiàn)資源平臺(tái)、公共信息服務(wù)平臺(tái),以學(xué)科館員為媒介,為高校各院系、研究室、課題組或個(gè)人提供極具針對(duì)性的“一對(duì)一”服務(wù)[1]。據(jù)相關(guān)資料顯示,截止到2010年底,我國(guó)幾乎所有的211院校圖書館均開(kāi)展了學(xué)科服務(wù)。學(xué)科服務(wù)是傳統(tǒng)信息咨詢服務(wù)的延伸,服務(wù)方式和內(nèi)容更加個(gè)性化、專業(yè)化、知識(shí)化,從而保證學(xué)科教學(xué)、課題研究、個(gè)人需求等得到有效滿足,為圖書館拓展了更為廣闊的生存服務(wù)空間[2]。

      一、現(xiàn)階段圖書館開(kāi)展學(xué)科服務(wù)的方式

      學(xué)科服務(wù)是學(xué)術(shù)型圖書館的主要服務(wù)特征,昆明理工大學(xué)圖書館近年來(lái)從易到難、由淺入深逐步引入了學(xué)科服務(wù)的理念,這對(duì)學(xué)校的人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究起到很好的推動(dòng)作用。

      (一)多渠道為用戶推送服務(wù)功能和館藏資源

      了解圖書館、熟悉圖書館是用戶使用圖書館的前提。每年新生入學(xué)之際,昆明理工大學(xué)圖書館都要在讀者開(kāi)通借閱權(quán)限之前為新生進(jìn)行入館教育,為他們介紹圖書館的服務(wù)功能、藏書布局、借閱規(guī)則等等,讓他們了解圖書館、熟悉圖書館,更好地利用圖書館。隨著信息傳播手段的多樣化,圖書館建立了自己的信息平臺(tái),通過(guò)更廣泛的渠道,如網(wǎng)站主頁(yè)、官方微博、微信、電子屏幕、宣傳活頁(yè)等向讀者宣傳圖書館的館藏資源和動(dòng)態(tài)信息。2012年,方正Apabi移動(dòng)閱讀正式在昆明理工大學(xué)圖書館開(kāi)通使用,讀者可通過(guò)移動(dòng)通訊設(shè)備使用中華數(shù)字書苑近百萬(wàn)種圖書。移動(dòng)圖書館的開(kāi)通,讓讀者可通過(guò)手機(jī)等通信設(shè)備使用圖書館的資源和服務(wù),包括在線閱讀電子圖書、電子期刊,查詢館藏書目、辦理網(wǎng)上續(xù)借、接收?qǐng)D書館最近公告等等。通過(guò)這種推送式服務(wù),用戶能更便捷地了解圖書館,更有效的利用圖書館。

      (二)創(chuàng)建堅(jiān)實(shí)的學(xué)科服務(wù)網(wǎng)站平臺(tái)

      昆明理工大學(xué)在圖書館網(wǎng)站建設(shè)過(guò)程中致力于打造學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心、學(xué)術(shù)交流中心,著力為學(xué)校教學(xué)科研提供堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)信息保障服務(wù)。圖書館網(wǎng)站不僅具有宣傳功能、資源導(dǎo)航功能、教育功能、信息服務(wù)功能、交互功能,還能從中體現(xiàn)出學(xué)校的辦學(xué)特色,是學(xué)校展示對(duì)外形象的重要載體之一。昆明理工大學(xué)圖書館的網(wǎng)站首頁(yè)欄目編排精細(xì),網(wǎng)站內(nèi)容主次分明、中心突出,重點(diǎn)提示“資源、服務(wù)”兩大塊內(nèi)容;網(wǎng)站設(shè)置了數(shù)字資源、參考咨詢、服務(wù)指南、最新動(dòng)態(tài)等欄目,同時(shí)配有全方位的一站式搜索引擎,滿足讀者檢索各種信息的需要;網(wǎng)站把中文數(shù)字期刊、中外文電子圖書、綜合數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體資源等館藏資源作了條目清楚的展列,方便讀者分類檢索;網(wǎng)站還設(shè)置了在線咨詢,實(shí)時(shí)為讀者解答疑難;圖書館通過(guò)移動(dòng)圖書館、遠(yuǎn)程訪問(wèn)系統(tǒng)、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等先進(jìn)服務(wù)功能,有效地拓展了圖書館的服務(wù)空間。

      (三)加強(qiáng)館藏特色資源體系建設(shè)

      館藏資源是圖書館為讀者提供服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái),昆明理工大學(xué)圖書館根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置,以“公平支持專業(yè)辦學(xué)、新辦專業(yè)優(yōu)先支持、重點(diǎn)專業(yè)適當(dāng)傾斜、特色學(xué)科長(zhǎng)久保障”的原則,科學(xué)合理的配置館藏資源。隨著資源載體形式的數(shù)字化和讀者閱讀方式的多樣化,圖書館以紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源互為補(bǔ)充的格局加強(qiáng)館藏資源建設(shè),逐步增加電子資源的比例。迄今為止,已擁有各種中外文數(shù)據(jù)庫(kù)130個(gè),中外文電子圖書225萬(wàn)種,內(nèi)容涵蓋了學(xué)校所設(shè)各專業(yè)學(xué)科,基本滿足了各專業(yè)的教學(xué)和科研的需要。對(duì)于學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)、特色學(xué)科,比如冶金、建筑等,圖書館從期刊報(bào)紙、圖書到數(shù)據(jù)庫(kù)形成了比較完整系統(tǒng)的文獻(xiàn)保障體系,建成了自己的冶金學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)。

      (四)提高用戶信息素養(yǎng)

      高校圖書館的學(xué)科服務(wù)必須以信息素養(yǎng)教育為基礎(chǔ)。眾所周知,高校學(xué)科教學(xué)對(duì)信息資源的需求量很大,而圖書館卻無(wú)法為每個(gè)學(xué)科提供一對(duì)一的個(gè)性化服務(wù),因此,加強(qiáng)教師、學(xué)生對(duì)圖書館信息資源的獲取、利用等信息素養(yǎng)的指導(dǎo)和教育,才能廣泛地更有效地為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)服務(wù)。昆明理工大學(xué)圖書館在新生入館教育時(shí)就開(kāi)始為學(xué)生介紹書目檢索方法,以便學(xué)會(huì)從龐大的館藏信息資源中快速找到需要的文獻(xiàn)。同時(shí),圖書館的信息咨詢部一直為學(xué)校本科生和研究生開(kāi)設(shè)《文獻(xiàn)檢索》必修課教學(xué),教給學(xué)生自主獲取文獻(xiàn)信息的方法。另外,圖書館還不定期舉辦數(shù)據(jù)庫(kù)專題講座,有計(jì)劃地對(duì)不同用戶進(jìn)行培訓(xùn),介紹相關(guān)學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法和技巧,提高用戶獲取針對(duì)性強(qiáng)的專業(yè)信息的能力。

      (五)深化學(xué)科信息咨詢服務(wù)

      科技查新和查收查引結(jié)果是科研項(xiàng)目申請(qǐng)、結(jié)題和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的重要參考依據(jù)。昆明理工大學(xué)圖書館在意識(shí)到科技查新工作對(duì)學(xué)??蒲兄匾缘那疤嵯拢瑤捉?jīng)努力,克服困難,終于在2012年12月獲得了國(guó)家教育部批準(zhǔn)的第六批“科技查新工作站”資格。這是目前云南省高校中唯一的一個(gè)教育部科技查新工作站,標(biāo)志著昆明理工大學(xué)圖書館的科技查新工作跨上了一個(gè)新的臺(tái)階,也是提高學(xué)科服務(wù)水平的重要體現(xiàn)。目前,昆明理工大學(xué)圖書館的科技查新工作站承接了來(lái)自本省高校和周邊企事業(yè)單位大量的課題查新和查收查引工作任務(wù),對(duì)云南省高校和企事業(yè)的學(xué)科項(xiàng)目研究起著十分重要的促進(jìn)作用,同時(shí)也逐步顯現(xiàn)出了高校圖書館強(qiáng)有力的社會(huì)服務(wù)功能。

      二、現(xiàn)階段圖書館學(xué)科服務(wù)存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

      (一)學(xué)科服務(wù)覆蓋面不足,服務(wù)深度不夠

      院系教師和學(xué)生是高校圖書館提供學(xué)科服務(wù)的主要對(duì)象,但目前我國(guó)大多數(shù)圖書館的學(xué)科服務(wù)所覆蓋的群體面不廣[3]。主要體現(xiàn):第一,圖書館學(xué)科服務(wù)的群體主要還是院系教師,對(duì)于個(gè)體學(xué)生的需求往往受到不同程度的忽視。第二,圖書館學(xué)科館員數(shù)量不足。據(jù)資料顯示,目前中國(guó)高校學(xué)科館員數(shù)量只相當(dāng)于美國(guó)的1/5到1/6[4],甚至很多大學(xué)尚未設(shè)置學(xué)科館員。沒(méi)有專業(yè)人員從事學(xué)科服務(wù)工作,因此服務(wù)面比較小。其三,學(xué)科服務(wù)的深度不夠。由于學(xué)科館員的水平不高,提供的信息對(duì)相關(guān)學(xué)科的教學(xué)或相關(guān)科研項(xiàng)目的效用不大,無(wú)法形成較高的價(jià)值。從服務(wù)內(nèi)容上看,大多數(shù)學(xué)科服務(wù)還停留在資源需求調(diào)研、資源推廣培訓(xùn)和信息參考咨詢等較淺層次的服務(wù),只有清華大學(xué)、上海交通大學(xué)等極少數(shù)圖書館提供較深層次的學(xué)科服務(wù),服務(wù)層次有待深化。

      (二)學(xué)科館員隊(duì)伍存在明顯不足

      學(xué)科館員是學(xué)科服務(wù)的主要承擔(dān)者。通過(guò)與需求者對(duì)接,學(xué)科館員為其提供相應(yīng)的學(xué)科信息檢索、整合學(xué)科信息、傳遞文獻(xiàn)資源等服務(wù)。學(xué)科館員素質(zhì)的高低對(duì)學(xué)科服務(wù)水平有較大影響,因此,學(xué)科館員必須具備高學(xué)歷、高素質(zhì),并且具有相關(guān)學(xué)科背景,精通信息檢索方法,擁有良好的溝通能力、科學(xué)管理能力、及時(shí)獲取信息的能力、熟練使用應(yīng)用軟件的能力,以及一定程度的英語(yǔ)應(yīng)用能力。從實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)高校圖書館所配備的大部分學(xué)科館員既數(shù)量不足,能力也有待提升。根據(jù)對(duì)“985工程”大學(xué)圖書館的調(diào)查來(lái)看,只有12所圖書館學(xué)科館員數(shù)量超過(guò)30名,而大多數(shù)圖書館只設(shè)置不超過(guò)20人的學(xué)科館員。昆明理工大學(xué)圖書館亦如此,數(shù)量不足,多數(shù)都是兼任而且學(xué)科專業(yè)背景單一或比較薄弱,很難滿足高層次的學(xué)科服務(wù)需求。

      (三)學(xué)科服務(wù)的管理和考評(píng)體制存在弊端

      圖書館學(xué)科服務(wù)必須各部門協(xié)調(diào)合作才能完成,是一項(xiàng)多方聯(lián)合、系統(tǒng)化的工程,這就需要一套完善、合理的管理機(jī)制作為實(shí)施保障。但目前大多數(shù)圖書館的學(xué)科服務(wù)都是掛靠在信息咨詢服務(wù)下來(lái)開(kāi)展工作,沒(méi)有設(shè)立專門的學(xué)科服務(wù)組織機(jī)構(gòu),對(duì)承接的任務(wù)難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,計(jì)劃很難獲得實(shí)施或完成。而傳統(tǒng)的考評(píng)方式,對(duì)學(xué)科服務(wù)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)適用性也不強(qiáng),沒(méi)有形成單獨(dú)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)多半注重學(xué)科服務(wù)的過(guò)程,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果無(wú)法形成有效客觀的評(píng)價(jià),導(dǎo)致學(xué)科館員積極性不高,學(xué)科服務(wù)的質(zhì)量也難以提高。

      三、強(qiáng)化圖書館學(xué)科服務(wù)的舉措

      (一)加強(qiáng)圖書館特色資源建設(shè)

      圖書館為讀者提供服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)是館藏資源。因此,高校圖書館必須在立足調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)用戶需求進(jìn)行分析研判,科學(xué)合理地配置館藏資源;同時(shí)將現(xiàn)有館藏資源和可用的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合,確保學(xué)科資源體系能最大限度地滿足讀者學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研的信息需求;圖書館還要結(jié)合本校的重點(diǎn)學(xué)科和特色專業(yè)需求,對(duì)館藏資源進(jìn)行合理的挑選,全面收集,形成特色優(yōu)勢(shì)資源;圖書館還必須在傳統(tǒng)特色館藏資源的基礎(chǔ)上,進(jìn)行資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化,方便館藏特色資源的獲取和利用,增強(qiáng)檢索、閱讀和下載的效率。另外,圖書館還應(yīng)積極加入圖書館聯(lián)盟,探索資源的共建共享模式,利用館際互借實(shí)現(xiàn)資源的互補(bǔ)和增值服務(wù),拓展學(xué)科服務(wù)資源的數(shù)量與空間,提升學(xué)科服務(wù)水平。

      (二)加強(qiáng)學(xué)科館員的隊(duì)伍建設(shè)

      人是最活躍的生產(chǎn)力,不斷充實(shí)高校圖書館學(xué)科館員的隊(duì)伍,是順利實(shí)施學(xué)科服務(wù)、促進(jìn)學(xué)科服務(wù)快速發(fā)展的重要條件。圖書館學(xué)科館員不僅要在數(shù)量上與歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的配置相對(duì)接,而且在人員素質(zhì)上也必須有所推進(jìn),這樣才能形成強(qiáng)有力的學(xué)科館員隊(duì)伍。第一,要加快高素質(zhì)學(xué)科館員人才的引進(jìn)步伐,有計(jì)劃分步驟地形成人才梯隊(duì),構(gòu)建科學(xué)合理的隊(duì)伍結(jié)構(gòu),有效發(fā)揮合力。第二,人才的引進(jìn)須結(jié)合本校圖書館的發(fā)展實(shí)際,有效發(fā)揮被引進(jìn)人才的專業(yè)特長(zhǎng)、人盡其才,才盡其用。第三,建立系統(tǒng)培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)有學(xué)科專業(yè)背景的人員要加強(qiáng)圖書情報(bào)知識(shí)的專業(yè)學(xué)習(xí),對(duì)圖書情報(bào)專業(yè)的人員要加強(qiáng)學(xué)科專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)的培訓(xùn)。同時(shí)聘請(qǐng)查新專家顧問(wèn)指導(dǎo)科技查新,提高科技查新質(zhì)量和水平。通過(guò)有計(jì)劃的培訓(xùn),努力培養(yǎng)一批學(xué)科專業(yè)知識(shí)淵博、信息檢索和整合技術(shù)過(guò)硬的高效學(xué)科人才隊(duì)伍。

      (三)加強(qiáng)用戶聯(lián)系,深化學(xué)科服務(wù)內(nèi)容

      學(xué)科服務(wù)的特點(diǎn)決定了服務(wù)與用戶的統(tǒng)一性。要提供廣泛而深層的學(xué)科服務(wù),必須加強(qiáng)與用戶的溝通聯(lián)系。首先,圖書館除了為本科生和研究生開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課程外,應(yīng)加強(qiáng)與院系師生的合作,大力發(fā)展同本專業(yè)、本院系結(jié)合的更具有針對(duì)性的專業(yè)信息教育,使信息素養(yǎng)真正融入到師生專業(yè)教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)中去,提高師生自身獲取信息、利用信息的能力。其次,圖書館需要派出學(xué)科館員主動(dòng)深入院系基層調(diào)研,了解本校的重點(diǎn)院系學(xué)科、特色學(xué)科的個(gè)性化需求,從而為用戶提供個(gè)性化的文獻(xiàn)信息服務(wù)。其三,學(xué)科館員還要主動(dòng)走入科研團(tuán)隊(duì),參與到用戶科研的局部或整個(gè)過(guò)程中,為重大科研課題提供解決方案,為催生新課題提供資源支撐[5]。還可為他們進(jìn)行資料補(bǔ)充、文稿校訂,幫助他們促成科研成果的發(fā)表、推薦、評(píng)價(jià)等等。

      (四)建立科學(xué)的管理和考評(píng)體制

      學(xué)科館員所從事的是一項(xiàng)開(kāi)拓性的資訊服務(wù)工作,其專業(yè)性較普通館員更高[6]。為了讓學(xué)科服務(wù)工作能有效地開(kāi)展,首先,要構(gòu)建合理的績(jī)效激勵(lì)體系,以增強(qiáng)學(xué)科館員服務(wù)的積極性和效率。其次,建立合理的服務(wù)考核評(píng)價(jià)體系。要?jiǎng)?chuàng)新對(duì)學(xué)科館員的考核模式,以用戶評(píng)價(jià)代替自我評(píng)價(jià),以效果評(píng)價(jià)代替過(guò)程評(píng)價(jià),有效發(fā)揮考核的作用??己嗽u(píng)價(jià)工作可嘗試采取部分定量指標(biāo)考核,比如:舉辦培訓(xùn)講座的人次、聯(lián)系用戶的頻率、對(duì)學(xué)科館藏資源建設(shè)反饋的信息、嵌入課題研究的情況、用戶對(duì)學(xué)科館員的綜合評(píng)價(jià)以及學(xué)科館員對(duì)院系教學(xué)科研的貢獻(xiàn)度等等。只有采取科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià),完善激勵(lì)機(jī)制,學(xué)科服務(wù)才能突破瓶頸,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展。

      為讀者提供需要的服務(wù)、滿意的服務(wù)是圖書館不懈追求的目標(biāo)。隨著社會(huì)信息環(huán)境的不斷變化,高校圖書館需要與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新服務(wù),通過(guò)學(xué)科服務(wù)更好地滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)信息的需求,使學(xué)科服務(wù)有效推動(dòng)高?!敖獭W(xué)、研”全面發(fā)展,從而提升高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      [1]張利芳等.高校圖書館開(kāi)展學(xué)科服務(wù)的思考——以海南大學(xué)圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013(4):162-165.

      [2]燕輝.學(xué)科服務(wù)中最新學(xué)科研究熱點(diǎn)與前沿信息的搜集與推送——以西北工業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].當(dāng)代圖書館,2012(4):41,44.

      [3]張靜茹.大學(xué)圖書館深化學(xué)科服務(wù)的思考[J].河北科技圖苑,2013(5):53-55.

      [4]郎玉林.高校圖書館聯(lián)盟環(huán)境下的學(xué)科館員發(fā)展策略[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013(1):20-23.

      [5]梁燦玉.高校圖書館學(xué)科服務(wù)的認(rèn)識(shí)與探索[J].當(dāng)代教育理論與實(shí)踐,2013(1):54-55.

      [6]金燕.高校圖書館學(xué)科服務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建[J].圖書館學(xué)刊,2013(2):29-31.

      責(zé)任編輯:賀春健

      G251

      A

      1671-6531(2015)01-0121-03

      云南省教育廳科學(xué)研究基金一般項(xiàng)目“云南省高校圖書館學(xué)科服務(wù)模式研究”(2012Y519)

      劉麗婭/昆明理工大學(xué)圖書館副研究館員(云南昆明650500);薛秀珍/昆明理工大學(xué)圖書館館員,碩士(云南昆明650500);徐天茂/昆明理工大學(xué)圖書館副教授,博士(云南昆明650500)。

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