□陳秀彬
在教育體制改革的形勢下,國家對建設高水平大學的要求給高校發(fā)展帶來新契機的同時,也給高校的教學管理發(fā)出了新的挑戰(zhàn)。為了保障日常教學工作有序科學進行,切實貫徹培養(yǎng)計劃和教學方案,安排好排課這個重要環(huán)節(jié)。著力尋找效率高和科學的排課方式,是教務人員工作中的重中之重。如要使教學工作有序正常進行,使教務管理上更高的層次,各高校采取二級管理形式是一項好的舉措??茖W、合理的課表安排能促進教學工作高效運行,對課程、專業(yè)、年級、教師、上課地點、時間進行組合優(yōu)化就是排課工作的根本內容,排課時要遵循課程教學規(guī)律和要求才能獲得最佳的教學效果。
(一)教學規(guī)律原則。編排課表不能違背教學規(guī)律的原則,兼顧學生的程度參差不齊,科學性和合理性是我們追求的目標。
(二)教學資源利用最大化原則。排課時應盡量做到教學班人數(shù)與所用的教室座位數(shù)基本相符,余量控制在20 人以內,各教學班同一學期專業(yè)課的教學場所盡可能相對固定。
(三)專業(yè)歸屬的原則。選定專業(yè)教師的工作布置給各個專業(yè)負責人,應多安排較高學術水平、擅長教學的教授、副教授擔任本專業(yè)的教學任務,使本科教學質量和水平得到保證。
(四)課時分配合理化。文理課程輕重搭配調節(jié)適度,合理安排各類課程的周學時、起止周。在周學時安排上,起止周安排上,保證教學周內學生教學內容飽滿,避免出現(xiàn)課程前緊后松的現(xiàn)象。
(五)依據(jù)學時排序。實際的排課工作,有一個公共大課、單一專業(yè)的課程、核心專業(yè)課、選修課程,先排后排的問題,容易犯的錯誤有:先排少學時課程,將有些課程排在體育課之后。周學時在4 課時以上的課程.每門課程的相距時間要符合規(guī)定。每學期各專業(yè)平均周學時一般控制在20~26 學時。
(六)教室上課課時。上課教師每日講課最長時長以6 學時為限,每周上課的學時要保持在一個合理的水平,每個學校都有一個合理的限額,以確保教學質量。教師想法是一個可以兼顧的因素,如果與科學性和合理性相悖,則需保持正規(guī)的排課規(guī)律。
(七)確保課表的準確率。少數(shù)有特別要求的理論課、實驗課、實踐課、使用機房的課程在排課過程中應與專業(yè)負責人、上課機房管理方、實驗室方面商量、充分交流,正式課表形成前做到與專業(yè)負責人及涉課教師的充分交換意見。
(八)公示調整原則。課表排定后,公示過程中發(fā)現(xiàn)的有關問題,教務人員應及時調整,公示期后確定的課表不再作調整。
(一)校級。所有的排課工作由校本部統(tǒng)管,在安排課程計劃時校本部起著指導性作用,掌控整個排課工作的時間安排,集中各個院級單位反饋回來的相關要求和問題,解決院級之間的沖突,真正做到掌控全校所有課程的安排,而細節(jié)部分由院級來實現(xiàn)。
1.制定校歷。每個學期校本部都要制定一個師生可以遵從的校歷。校歷體現(xiàn)學校本學期內教學詳細的時間安排。作為本學期開展所有工作的時間導向,也是一個總體的教學日程計劃。校歷是一個詳細時間布置,將落實教學任務的原則,各個時間的安排、本學期總周數(shù)和統(tǒng)一考試時間、運動會的時間、軍訓的時間、假期長短等情況,是進行高校所有其它工作開展的依據(jù),是行動的指南。校本部需在該學期所有工作之前完成校歷的制定,以確保存該學期的教學工作能有條不紊正常開展。
2.落實教學任務。教學任務是指教師每學期應承擔的課程教學任務,包括理論課程、實驗課程、教學實習、課程設計、畢業(yè)實習和畢業(yè)設計(論文)等教學環(huán)節(jié)。確定教學任務的依據(jù)是學校制定的本、??茖I(yè)人才培養(yǎng)方案。校級對如下內容進行數(shù)據(jù)維護:排課節(jié)次、排課周次、教學場地、教師信息及課程信息等。
3.傳達計劃任務。依據(jù)各專業(yè)本科培養(yǎng)計劃,校級在教務系統(tǒng)中下達排課學期的教學任務。
4.校級對公共課的安排。學科基礎課,公共選修課、基礎實驗課等由校統(tǒng)籌的公共校定課程。毛鄧三、思想道德修養(yǎng)、軍事訓練、大學信息基礎、高等數(shù)學、外語、體育、物理、基礎化學類等課程,為學科基礎課程。其中體育和外語課程,按照板塊進行課程安排。另一類課程是設定為向全體學生開放的校公選課,這類課程涉及的面廣,需用多媒體教室常常是數(shù)量多容量大,為合理利用教室資源,使之利用率最大化,將上課時間安排在周六周日及晚上較為合理。對于需要時間持續(xù)上課的實驗課程,且每次實驗持續(xù)的時間至少半天,鑒于目前許多高校實驗室資源有限,在同一時點能容納的學生人數(shù)也受到限制和局限,所以教務部門、開課學院、實驗室三方在排課過程中應協(xié)商、溝通,優(yōu)先排定。
5.沖突檢查。所有的課程包括校排和院管全部課程都安排完成后,必須采取正方教務系統(tǒng)中查錯功能進行沖突的排查,同時,采用人工方法逐項檢查每個專業(yè)的課程是否存在錯誤,總之,多渠道多方面多手段排查高校所有課程的正確性。
6.人工干預課表。為了優(yōu)化課表,使之達到最佳,并排除不合理及違反原則情形,手工做合理合規(guī)性的調整,是這個階段必須做的事。
7.教師課表核對。趨于合理合規(guī)化課表,因為排課人員素質責任心及各方面局限性,在課表初步排定后,要公示初步課表,及時通知教師上自己的教務系統(tǒng)查看課程表安排。以確保課表的優(yōu)化并兼顧教師合理要求。在限定期限內,如果教師因合理或正當要求需要調整課程安排,說明理由,并提交合理可能的方案,在不違反課表編排原則的前提下,排課人員對課表作局部調整。選課工作開始之后,為避免沖突,原則上對課程調整不接受。
8.課表打印發(fā)送。下學期開課的準備工作之一,是將各個教窒的課表打印后,將各個教學樓課表,發(fā)送給各個教學樓物業(yè)管理中心,以便下學期開課的順利進行。
(二)院級。在二級管理模式下,教學管理工作較大程度下放。由于學院排課的教務人員,對本院的老師及學生情況較為熟悉,在教學院長的支持及教務秘書的管理協(xié)調下,院級更了解教師和學生的具體情況,可以減少后序的調整,將教師的要求及合理化建議,在排課的前期進行收集,做出周學時的初步方案并公示教師,對沖突的情況,有特殊要求的課程,都作一個調整,對全學期課程有個全面的了解,對專業(yè)的課程分布進行安排,可以使排課工作高效順暢進行。
1.教學安排初步反饋。從教務系統(tǒng)導出教學任務,獲取準確的基礎數(shù)據(jù),作為學院的排課人員要合理安排好各年級專業(yè)的課程周數(shù),先將需要整周進行的課程如實踐、實習、設計等排定時間,留出兩周考試周,排除節(jié)假日等安排,將剩余的時間,作出一個合理的安排,再根據(jù)校歷進行課程安排,將本各個專業(yè)年級下學期的教學初步安排匯總并提交校級,可供開課學院參考落實教學任務之用。
2.教學任務落實。接受校級下達的下學期教學任務后,各開課學院在考慮教學資源、課程性質、師資情況、教學進程等因素下,著手對教學任務進行具體安排,完成課程、教師和學生的組合工作:確定是否合班,根據(jù)校歷及排除各類整同安排的課程,根據(jù)各門課程的周學時排定起止周,落實各課程的任課教師等。
3.院管課程安排。在校管課程課表排定的基礎上,教務員對學院開設的課程進行安排。以專業(yè)為單位排課,遵循低年級先排,由于他們的公共課較多,如果兩個專業(yè)合班,課程多的班級先排,調整時則,調整課程少的班級以滿足課程多的班級,每個專業(yè)根據(jù)校級課程排完后剩下的時間,然后兼顧教師的要求安排詳細的上課時間。資源不足或時間沖突的情況,校級可以進行總體協(xié)調和分配,以便完成各個院級課程所有專業(yè)課程安排。
4.教師課表核對。公示本學院排定的課表,告知老師們查看核對,在限定時間內,在可能的情況下,對教師要求,由院級排課人員對院管課程進行適當調整。
5.導出、打印、分發(fā)。以專業(yè)為單位,打印老師課表及各專業(yè)的課表,并分發(fā)給各個任課老師及各專業(yè)的班委,以備老師們做好下學期工作的安排。
高校教學管理體制改革的必然方向為校院二級管理模式。作為高校教務人員,要根據(jù)各自學校的不同實際教學情況,落實好排課工作的各個環(huán)節(jié),在實踐中不斷完善院校二級排課模式,從而維持好教學秩序正常化和有效提高教學質量。