徐方勇
摘要:本文主要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題和對(duì)策進(jìn)行分析,詳細(xì)闡述了在管理中存在的不足之處,并針對(duì)這些內(nèi)容總結(jié)應(yīng)對(duì)策略,更好的提高企業(yè)的固定資產(chǎn)利用率。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營(yíng);固定資產(chǎn)管理;運(yùn)營(yíng)成本
固定資產(chǎn)是企業(yè)為了保證正常運(yùn)行,留有使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),需要多個(gè)經(jīng)營(yíng)周期才能將這些資產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn),企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就應(yīng)有效整合企業(yè)的現(xiàn)有資源,降低企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)成本,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)來講有些非常重要的意義。
一、企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)賬單與實(shí)際不符
部分企業(yè)沒有建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)清單和實(shí)物賬本,也沒有指派專業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)的處理完成歸為財(cái)務(wù)部分,這種情況會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有審批環(huán)節(jié)和相關(guān)手續(xù),處置方式很隨意。企業(yè)中的不同部門沒有辦理財(cái)務(wù)調(diào)撥手續(xù)就隨意轉(zhuǎn)移資產(chǎn),這樣會(huì)造成固定資產(chǎn)與實(shí)際賬戶不符。例如,某國(guó)有企業(yè)的分公司之間的設(shè)備是由專門的部門管理,有資產(chǎn)設(shè)備管理中心,但是相關(guān)人員并沒有做好轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的記錄工作,缺乏溝通和交流,常常出現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)不在本單位,但是該過程并沒有辦理調(diào)撥手續(xù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)部門并不知情,所以國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的部門之間的固定資產(chǎn)與賬戶不符。
(二)固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮應(yīng)有的功能
國(guó)有企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的過程中,很多陳舊的固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)閑置和拆除等現(xiàn)象,長(zhǎng)此以往,國(guó)有企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)會(huì)越來越多,拉低了固定資產(chǎn)的利用率。很多國(guó)有企業(yè)沒有充分考慮這些閑置的資產(chǎn)的再利用問題,致使陳舊的設(shè)備無人看管,得不到應(yīng)有的保養(yǎng)和維護(hù),從而導(dǎo)致閑置固定資產(chǎn)逐漸因無合理保管被損壞。
(三)固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重
一些大型的企業(yè),因?yàn)榻?jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,所以投入的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目較多,而企業(yè)卻沒有重視固定資產(chǎn)的管理。在這種情況下,經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)買進(jìn),資產(chǎn)記錄不準(zhǔn)確等問題。還有一些大型企業(yè),因?yàn)槠髽I(yè)的部門和分公司較多,所以固定資產(chǎn)的管理層次也比較多,所以更容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)不明確的現(xiàn)象。
(四)固定資產(chǎn)的管理效率低下
固定資產(chǎn)的管理效率低,主要會(huì)影響到固定資產(chǎn)的利用和企業(yè)運(yùn)營(yíng)。一些國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理非?;靵y,沒有明確的規(guī)范,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平也不高,所以固定資產(chǎn)的管理缺乏嚴(yán)格的程序。這些企業(yè)只重視如何達(dá)到考核表,沒有嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的保養(yǎng)規(guī)范,使固定資產(chǎn)的利用壽命減少,沒有發(fā)揮應(yīng)有的功能。在固定資產(chǎn)的使用方面,相關(guān)操作人員的業(yè)務(wù)水平不高,無法有效的應(yīng)用這些設(shè)備,造成資產(chǎn)閑置,從而造成嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費(fèi)。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策分析
(一)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度
相關(guān)單位應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,定期做好固定資產(chǎn)的清查工作,了解固定資產(chǎn)的數(shù)量和使用情況。相關(guān)人員需要準(zhǔn)確記錄企業(yè)的固定資產(chǎn),并理清企業(yè)的盈虧情況,以及相應(yīng)的原因,所以這些人員應(yīng)嚴(yán)格遵守自身職責(zé),根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)范,處置好固定資產(chǎn),并保證賬戶與實(shí)際相符。這些管理人員還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤點(diǎn)閑置情況,以此企業(yè)的固定資產(chǎn)閑置積壓過久,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法發(fā)揮應(yīng)有的功能。
(二)優(yōu)化資源配置,提高固定資產(chǎn)的利用率
企業(yè)應(yīng)合理調(diào)配限制的固定資產(chǎn),并做好保養(yǎng)工作,還應(yīng)對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行再利用。固定資產(chǎn)管理部分應(yīng)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況,并妥善保管閑置的固定資產(chǎn),積極配合專業(yè)人員對(duì)閑置設(shè)備的鑒定,讓這些設(shè)備能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)不斷挖掘固定資產(chǎn)的潛力,提高固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)效率
在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的同時(shí),管理人員還應(yīng)提高固定資產(chǎn)的完好率和使用效益。在這個(gè)過程中,處理好閑置、報(bào)廢和積壓的固定資產(chǎn),積極參與資產(chǎn)市場(chǎng),并了解市場(chǎng)情況,將這些資產(chǎn)快速變現(xiàn)或增值。對(duì)于固定資產(chǎn)的調(diào)劑工作,應(yīng)保證定期或不定期的組織,還有嚴(yán)格控制資金的投入,加強(qiáng)資金投入的管理工作,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的投資效益。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,相關(guān)人員應(yīng)遵循企業(yè)的財(cái)務(wù)制定,完善企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。在這個(gè)過程中,應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出現(xiàn),例如企業(yè)的生存發(fā)展情況、財(cái)務(wù)情況和設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況,以及企業(yè)的固定資產(chǎn)使用和保管情況,結(jié)合這些內(nèi)容,重新規(guī)劃財(cái)務(wù)記錄和內(nèi)審工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。對(duì)于折舊費(fèi),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行計(jì)提,不能聽從主管意愿隨意提取。這些折舊費(fèi)應(yīng)上報(bào)相關(guān)部分備案審理,以便更好的查閱和核實(shí)。所以以上過程中,需要財(cái)務(wù)人員提高自身素質(zhì),并積極參與培訓(xùn)工作,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)。
結(jié)束語:
通過上文對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題及對(duì)策的分析,可以得知,固定資產(chǎn)的使用和閑置情況,會(huì)影響到企業(yè)的正常發(fā)展,要想使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,應(yīng)不斷提高固定資產(chǎn)的利用率,做好固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作,延長(zhǎng)這些設(shè)備的使用壽命,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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