河北省高速公路京衡管理處 楊崢
預(yù)算編制是預(yù)算管理的基本內(nèi)容之一,也是預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對高速公路運營管理單位各項工作產(chǎn)生重要影響。為提高預(yù)算管理水平,滿足高速公路運營管理單位實際需要,做好預(yù)算編制是十分必要的。但目前一些單位預(yù)算編制仍然存在不足之處,今后應(yīng)該采取改進和完善對策,促進預(yù)算編制水平提高,推動預(yù)算管理各項工作順利進行。
通常預(yù)算編制安排在下半年進行,時間比較倉促,但預(yù)算編制工作量大,往往收集的信息資料不全面,缺乏科學(xué)論證,也沒有全員參與,缺少足夠的時間和精力逐項核實上報的計劃,也未能與各部門進行充分協(xié)商與溝通。使得預(yù)算編制存在盲目性和草率性,大大降低預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,對后續(xù)工作開展帶來不利影響。
為提高預(yù)算編制的合理性,實現(xiàn)對各種資源的有效分配,要求預(yù)算編制采用零基預(yù)算法。但由于人力、技術(shù)、時間的限制,目前該方法沒有得到全面貫徹與落實,傳統(tǒng)編制方法仍占據(jù)主導(dǎo)地位。除人員支出、定額公用支出、家庭和個人補助支出采用零基預(yù)算法之外,其它項目仍然采用“基數(shù)加增長”的編制方法,影響編制水平提高,不利于結(jié)構(gòu)支出優(yōu)化和預(yù)算編制水平提高。
未能細(xì)化部門的具體支出項目,難以對預(yù)算編制進行有效管理與監(jiān)督,降低預(yù)算編制的合理性。一些必要的開支項目沒有列入預(yù)算中,綜合預(yù)算沒有得到有效落實,例如,收費站高桿燈電費、車輛安全經(jīng)費、匝道養(yǎng)護費用、防塵補助費用等,未能納入預(yù)算編制當(dāng)中。
定額標(biāo)準(zhǔn)體系的費用定額劃分不細(xì),形式單一,有很多內(nèi)容與交通管理行業(yè)存在不相符合的情況,如車輛使用費、辦公費等,使得預(yù)算定額與實際支出存在較大差距,難以發(fā)揮預(yù)算編制應(yīng)有的作用。一些項目的預(yù)算定額常年不變,與物價上漲水平不相符合,如生活補助、工資福利等,與實際物價水平存在較大差異。另外,招待費、其它公用支出等存在較大隨意性,增加資金管理難度,制約預(yù)算編制水平提高。
編制預(yù)算時,交通運營管理單位、交通廳、財政部門之間的協(xié)調(diào)與溝通不夠,對預(yù)算編制的方法、改革措施、目的、操作程序等理解不一致,加大預(yù)算編制的難度。另外,預(yù)算指標(biāo)下達(dá)分散,預(yù)算存在重復(fù)編制的情況,制約編制工作水平提高。
編制時間應(yīng)該與各部門年度工作計劃安排一致,盡量早編、細(xì)編。預(yù)算編制可以從每年8月份開始,對上一年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行對比分析,結(jié)合具體情況,測算下一年度預(yù)算收支規(guī)模和增長速度,編制預(yù)算草案。對各部門預(yù)算進行匯總,形成本地區(qū)預(yù)算草案,并上報審批,期限為8個月,采用標(biāo)準(zhǔn)周期管理模式,使預(yù)算時間延長8個月。以細(xì)化預(yù)算編制,提高編制的科學(xué)性與合理性。
對各項開支進行全面審核,確保開支的合理性,采用零基預(yù)算法進行預(yù)算編制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)編制模式。為應(yīng)對編制工作量大、耗時長、成本高等問題,可以建立單位基本信息數(shù)據(jù)庫,為預(yù)算編制提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),促進編制水平提高。
根據(jù)運營管理部門的行業(yè)類別、部門特點、各項開支性質(zhì)等,科學(xué)測算各項支出,并結(jié)合物價上漲情況制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。例如,制定公用經(jīng)費定額標(biāo)準(zhǔn)時,要結(jié)合各部門近些年的實際情況合理制定,并結(jié)合各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、公路養(yǎng)護歷程、征費稽查難度等,提高定額制定的科學(xué)性,減少甚至消除違法資金使用情況,提高預(yù)算編制科學(xué)性。
普查高速公路運營管理單位經(jīng)費收支情況,進行資產(chǎn)核查,掌握在職員工、離退休人員、資源、財務(wù)情況,建立完善的信息管理系統(tǒng)。細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,提高預(yù)算透明度,完善預(yù)算項目,細(xì)化收支科目,使預(yù)算編制落實到基層項目之中。嚴(yán)格按照規(guī)范程序進行預(yù)算編制,對運營管理單位各項合理收入和支出都納入預(yù)算編制范圍內(nèi),進行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排,實現(xiàn)綜合預(yù)算,增強預(yù)算編制的完整性與科學(xué)性。
增進相互溝通與聯(lián)系,下級部門報請預(yù)算編制復(fù)核時,可提出意見和建議,必要時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,減少重復(fù)編制,節(jié)約人力、物力、財力,促進各項資源得到有效配置,提高預(yù)算編制的精確度。
根據(jù)運營管理需要,建立預(yù)算編審機構(gòu),為提高預(yù)算編制合理性提供保障。內(nèi)部機構(gòu)組成可以包括財務(wù)部門、內(nèi)部審核部門、其它職能部門等,全面負(fù)責(zé)預(yù)算計劃編制,統(tǒng)一掌握預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),綜合編制預(yù)算,提高其權(quán)威性與合理性,更好指導(dǎo)實際工作,實現(xiàn)預(yù)算編制所確定的目標(biāo)。
加強預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算管理質(zhì)量的考核,做好評價工作,進行評分。根據(jù)評分結(jié)果制定獎懲激勵措施,提高工作人員積極性,促進預(yù)算管理工作水平提高。
預(yù)算編制是高速公路運營管理單位的重要內(nèi)容,日常工作中,我們應(yīng)該認(rèn)識存在的不足,并采取有效改進對策,提高預(yù)算編制科學(xué)性與合理性。從而合理安排各項資金支出,推動高速公路運營管理單位有序運作和工作效率提高。
[1]賴黃晗.高速公路運營管理單位全面預(yù)算管理探究[J].品牌管理研究,2012(3),37-38
[2]羅麗萍.高速公路運營管理單位預(yù)算編制問題探討[J].湖南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(4),48-50
[3]吳紅霞.淺談如何發(fā)揮全面預(yù)算管理在高速公路運管理單位中的作用[J].時代金融,2014(5)下,217-218