厲潔
摘要:文章通過比對、了解和學習新舊《高等學校財務(wù)制度》,找出新舊《高等學校財務(wù)制度》的不同點,系統(tǒng)化地分析了新《高等學校財務(wù)制度》中所修訂的幾個關(guān)鍵點,并就如何有效貫徹實施新《高等學校財務(wù)制度》提出了幾點相關(guān)的建議,以便高校財務(wù)工作者為促進高等院校財務(wù)的整體性工作和明確未來的發(fā)展方向,能夠從本文中得到一些啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:高等學校 財務(wù)制度 變化 修訂
驗證一項新財務(wù)制度的成功與否,最好的方法就是與舊的制度進行一番比較,通過這些不同,可以非常明顯地看出孰優(yōu)孰劣,新制度的優(yōu)勢也會一目了然。本文從新《高等學校財務(wù)制度》(以下簡稱新《制度》)中所修訂的幾個關(guān)鍵點入手,并就如何有效貫徹實施新《制度》提出了有關(guān)建議,以便高校財務(wù)工作者能從中有所借鑒。
一、新《高等學校財務(wù)制度》修訂的幾個關(guān)鍵點
第一,新《制度》明確指出,成人中等專業(yè)學校、普通中等專業(yè)學校以及技工學校不屬于新《制度》中的適用對象,成人高等學校、全日制普通高等學校才是新《制度》的適用主體。
第二,總會計師職責權(quán)限得到了明確,高等學校財務(wù)管理體制進一步得到了深化。高校應(yīng)當設(shè)置總會計師崗位以協(xié)助管理學校財務(wù)事宜,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與管理職能;在“集中管理,統(tǒng)一指導(dǎo)”的思想下,較大規(guī)模的高等學校可以逐步實施分級管理財務(wù)管理體制。
第三,財務(wù)決算要求更為細化,高等學校預(yù)算管理制度須持續(xù)深化。新《制度》明確提出,國家要對高等學校實施超支不補、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)按規(guī)定使用、核定收支等財務(wù)管理辦法,且有關(guān)預(yù)算方案的審批程序也進一步得到了明確。再次強調(diào)財務(wù)預(yù)算建議方案應(yīng)由一級財務(wù)機構(gòu)并經(jīng)由高校領(lǐng)導(dǎo)層審議集體通過后報主管部門批準,獲批匯總至財政部門。新《制度》中,高校財務(wù)預(yù)算調(diào)整的有關(guān)要求也進一步得到了明確,高校不能隨意調(diào)整經(jīng)財政批復(fù)的財政專戶核撥資金及財政補助收入等,如果上級下達事業(yè)計劃調(diào)整變更較大,須經(jīng)申報、審批程序后才能酌情調(diào)整高校財務(wù)預(yù)算。新《制度》中也提出了新的決算編制要求并提出了高校年度決算的編審流程,高校務(wù)必保證其財務(wù)決算數(shù)據(jù)來源的真實性和規(guī)范程度,且年度決算最終要由財政部門審批。
第四,收支管理內(nèi)容更加豐富,支出與收入分類口徑有所調(diào)整。首先,高校財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容應(yīng)當涵蓋所有有關(guān)的支出并實施嚴格的集中支付,強化績效評價工作,使高校的資金使用更加有效和規(guī)范,透明度更強,嚴格執(zhí)行政府采購及國庫集中支付等有關(guān)制度。其次,縱向收入與橫向收入的提出擴大了高校收入的分類口徑,高校不得坐支、挪用、隱瞞等,須及時足額上繳財政專戶資金或上繳國庫。
第五,結(jié)余管理和結(jié)轉(zhuǎn)管理有關(guān)規(guī)定得到了進一步細化。結(jié)余資金和結(jié)轉(zhuǎn)資金新概念在新《制度》中首次提出,前者是指高等學校當年預(yù)算目標因故終止或業(yè)已完成而剩下的資金,后者則指的是高校當年度預(yù)算資金因故未能得以執(zhí)行或雖得到執(zhí)行但尚未招待完畢,而要留到下一個預(yù)算年度繼續(xù)使用的資金類型。此外,財政性撥款結(jié)余與結(jié)轉(zhuǎn)、非財政性撥款結(jié)余和結(jié)轉(zhuǎn)是結(jié)余和結(jié)轉(zhuǎn)按照撥款分類的兩種不同的方式,而且非財政性撥款結(jié)余可按照國家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,剩下的部分可用于日后彌補高校各年度收支差異,成為高校事業(yè)基金的一部分,而非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)則按照有關(guān)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度繼續(xù)使用。新《制度》強調(diào),高等學校應(yīng)嚴格遵循“統(tǒng)籌安排、平衡收支”的事業(yè)基金管理基本原則,強化基金管理,合理安排支出,使支出維持在合理的基金規(guī)模范圍之內(nèi)。
第六,高校學生獎學金、助學金等須繼續(xù)設(shè)置,要本著??顚S?、平衡收支的原則,科學管理專用基金,先提后用。同時在保留職工福利基金的同時也取消了修購基金,進一步優(yōu)化了高校基金組成結(jié)構(gòu)。
第七,為進一步完善高校資產(chǎn)管理,資產(chǎn)須進行攤銷與折舊。本次修訂新增內(nèi)容中較為重要的是提出了高校資產(chǎn)攤銷和資產(chǎn)折舊的概念,盡管資產(chǎn)折舊只是為了滿足高校自身內(nèi)部管理的需要,而非學校支出的組成部分,同樣,高校無形資產(chǎn)攤銷使用平均年限法進行,其攤銷費用也不構(gòu)成高校支出的組成部分。新《制度》更為強調(diào)高校資產(chǎn)的合理管理,明確表示高等學校的出借、出租收入、投資收益應(yīng)當統(tǒng)一納入高校財務(wù)預(yù)算進行管理與核算,且應(yīng)同時報有關(guān)主管部門審批后展開,固定資產(chǎn)出租出借限定條件較多。高校不準從事企業(yè)債券、基金、期貨、股票等風險較大的投資,但可以依據(jù)有關(guān)規(guī)定,從事一些非貨幣性資產(chǎn)且風險較小的投資,但必須嚴格控制投資過程。高校所有有關(guān)資產(chǎn)處置的收入收益須全部上繳,嚴格實施“收支兩條線”管理模式。此外,固定資產(chǎn)的構(gòu)成標準進一步提升、資產(chǎn)管理內(nèi)容將同時涵蓋在建工程、高校資產(chǎn)共享與共用模式的提出等內(nèi)容進一步豐富了《高等學校財務(wù)制度》的內(nèi)容。
第八,進一步強化高校財務(wù)信息披露,持續(xù)完善財務(wù)風險監(jiān)督預(yù)警機制。首先,新《制度》提出了高校財務(wù)監(jiān)督的六大主要內(nèi)容,尤其表示要采取接受審計部門、財政部門及其他高校監(jiān)督主管部門等的專項核查與日常監(jiān)督相結(jié)合、事前計劃事中控制以及事后反饋相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)督形式,促進高校財務(wù)信息的進一步公開化透明化,并持續(xù)充實高校的經(jīng)濟責任制度和內(nèi)部控制制度,為建立健全高校財務(wù)風險監(jiān)督核查機制奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,新《制度》也對高校建立嚴格的款項借入制度提出了更高要求,明確提供高校不得對外提供擔保或舉借債務(wù),在完善的財務(wù)風險預(yù)警機制的保障下合理管理借入款項,嚴格履行借款審批程序,同時有關(guān)借款、預(yù)收及應(yīng)付款項等內(nèi)容的解釋事項也更加詳細和清晰。
第九,在高校中初步引入權(quán)責發(fā)生制,且可依據(jù)各校實際需求及實際情況,進行高校內(nèi)部的成本與費用管理。目前來看,有的高校已經(jīng)根據(jù)實際需要率先實施了權(quán)責發(fā)生制,以便更加合理有效地管理其兩個年度以上的成本費用,如將無形資產(chǎn)以攤銷的形式計入其攤銷期所對應(yīng)的費用,固定資產(chǎn)以折舊的形式分期計入相應(yīng)的成本與費用。各大高校應(yīng)當依據(jù)其自身實際情況,將成本的核算進一步細化,成本即是對象化了的費用,占高校成本支出較大比重的科研支出應(yīng)當細化分析到各個具體的科研項目,以便有關(guān)財務(wù)核算與管理人員可以更清晰地匯總核算各專業(yè)、院系及部門的學生平均成本、教育總成本等財務(wù)事項。可見,新《制度》對各大高校財務(wù)成本核算提出了更高的要求,對財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的要求也越來越高。對此,高校財務(wù)核算與管理人員應(yīng)當及時補充新知識,迅速領(lǐng)會新《制度》中有關(guān)財務(wù)管理與核算的新要旨,以便更好地滿足新《制度》的新要求。endprint
最后,新《制度》取消了專用基金變動情況表,同時新增了固定資產(chǎn)投資決算報表和財政撥款收入支出表,針對性更強,可分析的內(nèi)容也更為豐富,為高校財務(wù)核算人員提供了進一步的指導(dǎo)。
二、貫徹實施新《制度》的有關(guān)建議
通過上文對新舊《高等學校財務(wù)制度》的對比分析,可以看出新《制度》對高等學校財務(wù)管理人員提出了更高的要求,高等學校的財務(wù)管理制度也需要不斷完善,由于新概念的提出、新方法的采納,客觀上要求高等學校財務(wù)管理活動也要適應(yīng)其變化。如何貫徹落實新《制度》成為各大高校熱議的焦點問題,本文認為應(yīng)從以下方面促進新《制度》在高等學校的有效推行:
(一)完善高校財務(wù)體制、強化財務(wù)預(yù)算編制、建立健全資產(chǎn)管理
首先,必須從制度上來保障高等學校財務(wù)管理活動的順利有效進行,高校應(yīng)當順應(yīng)新《制度》的要求,密切結(jié)合院校實際情況及實際需求,進一步建立健全其財務(wù)管理體制,對其現(xiàn)有的各項財務(wù)規(guī)章制度進行修訂、保持與梳理,有效監(jiān)督核查高校的各項經(jīng)濟財務(wù)活動,保證其經(jīng)濟活動的合理性、合規(guī)性。其次,全面引入預(yù)算管理制度,嚴格遵守“勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌兼顧、量入為出、突出重點”的預(yù)算編制原則來形成自身合理的財務(wù)預(yù)算,理論上來說高等學校的各項事業(yè)活動都涉及的財務(wù)收支應(yīng)當悉數(shù)納入其財務(wù)預(yù)算管理范疇之內(nèi),且要細化管理和控制其預(yù)算執(zhí)行與分析的反饋過程。最后,對高校現(xiàn)有的各大固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)展開全面的核實清查工作,建立健全其財務(wù)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,初步推行資產(chǎn)共用、共享體制,將資產(chǎn)的利用效率發(fā)揮到最高水平,嚴防資產(chǎn)流失科學管理高校資產(chǎn),同時資產(chǎn)清查過程中要完整真實地記錄各項資產(chǎn)的使用情況、閑置情況及折舊情況,切實掌握各項資產(chǎn)的購入、使用及報廢動向,有針對性地完善資產(chǎn)管理。此外,正如新《制度》中所指的一樣,高校應(yīng)當完善其財務(wù)風險預(yù)警及監(jiān)督檢查機制,切實加強對高校各項經(jīng)濟事務(wù)的監(jiān)控,以制度為保障,促進各項經(jīng)濟事項的順利有效地展開。
(二)高校財務(wù)管理與核算人員積極著手新舊制度銜接工作提升自身綜合素養(yǎng)
首先,深入學習修訂后的《高等學校財務(wù)制度》,對修訂前后的內(nèi)容進行比照學習,在全面理解新《制度》的基礎(chǔ)上,找出新舊《制度》間的關(guān)鍵不同,盡早著手進行新舊《制度》的銜接事宜,以便輕松應(yīng)對新《制度》給高校財會工作帶來的挑戰(zhàn)。同時,抓住這一改革機遇,推動高校財務(wù)體制改革,精簡程序,使之更有效率,更加符合政策需要。
其次,高校財務(wù)管理與核算要因人設(shè)崗,各崗位的人員要對其所肩負的財務(wù)職責有充分的認知,根據(jù)崗位經(jīng)驗及現(xiàn)實要求,積極提出實際可行的建議及意見中,吸納具有借鑒意義的參考意見,使新《制度》在實施過程中真正發(fā)揮其有效的指導(dǎo)作用。
參考文獻:
[1]《高等學校財務(wù)制度》修訂前后對照表.高等學校財務(wù)制度,財文字[1997]第280號.高等學校財務(wù)制度,財文字[2012]第488號.
[2]王志成.《高等學校財務(wù)制度》修訂導(dǎo)讀[J].財務(wù)會計,2013(06):34.
[3]貫徹落實《高等學校財務(wù)制度》的要求[J].教育財會研究,2013,24(02):29-30.
(作者單位:西南政法大學人事處)endprint