高校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建及應(yīng)用

徐 磊

（成都理工大學(xué) 管理科學(xué)學(xué)院，成都 610059）

由計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展所引起的信息化浪潮席卷了全世界，各行各業(yè)都期望用最新的科學(xué)技術(shù)將本行業(yè)的發(fā)展推向更快更有利的發(fā)展方向，信息化對高校學(xué)生管理的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面高校內(nèi)部計(jì)算機(jī)及其衍生產(chǎn)品在高校業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用管理；另一方面利用網(wǎng)絡(luò)更加有效地完成高校學(xué)生管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，學(xué)生思想和物質(zhì)方面存在很大的不同，高校學(xué)生管理信息化需求日益增加，急需普及。本文通過需求分析，構(gòu)建高效的高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，增強(qiáng)高校的管理水平，滿足現(xiàn)代社會(huì)對高校學(xué)生管理的需求。

1 構(gòu)建高校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)

將數(shù)據(jù)庫這一信息管理技術(shù)應(yīng)用到高校管理中來是現(xiàn)代高校學(xué)生管理的發(fā)展方向，增加了其與國外高校競爭的軟實(shí)力，使用數(shù)據(jù)庫信息管理技術(shù)的重點(diǎn)是靠人工管理做不到的。建立高校學(xué)生管理信息方面的數(shù)據(jù)庫，不僅可以極大地提高高校管理的效率，增強(qiáng)高校競爭力，而且也是高?？茖W(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。本文從以下幾個(gè)方面構(gòu)建高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)。

1.1 創(chuàng)新理念的運(yùn)用，建立合適的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

在我國，高校學(xué)生的關(guān)鍵工作有較為鮮明的地方性，與西方的管理工作有較大不同，我國高校要求學(xué)生樹立正確的世界觀和價(jià)值觀，自覺遵紀(jì)守法，勇于創(chuàng)造。針對這些特點(diǎn)高校管理者首先要在觀念層面上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，高度重視當(dāng)?shù)馗咝５奶攸c(diǎn)，加大投入力度，以應(yīng)對在高校學(xué)生管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中出現(xiàn)的資金不足的情況。學(xué)習(xí)西方高校管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際高校學(xué)生的需求進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，尋找其中關(guān)系，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫概念及其邏輯模式、物理結(jié)構(gòu)，并根據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫，有效儲(chǔ)存和管理數(shù)據(jù)。通過對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的研究，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)，創(chuàng)建一個(gè)現(xiàn)代化的高效的管理系統(tǒng)。

1.2 組建高效團(tuán)隊(duì)，建設(shè)高效的系統(tǒng)業(yè)務(wù)

一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)可以更好地完成學(xué)生管理系統(tǒng)的構(gòu)建，這個(gè)系統(tǒng)和其他管理信息系統(tǒng)存在一定的區(qū)別，所以在團(tuán)隊(duì)中除了要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編寫的程序人員，還要有高校各職能部門人員的積極配合，這有利于更加充分地認(rèn)識學(xué)生管理，并進(jìn)行人性化的管理。如果缺少某一部門人員的參加，可能導(dǎo)致學(xué)生管理系統(tǒng)存在“水土不服”的情況。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建方面，要根據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)以及與之對應(yīng)的建設(shè)原則，建設(shè)教務(wù)管理、學(xué)生綜合管理、招生管理以及就業(yè)管理等與學(xué)生相關(guān)的業(yè)務(wù)，記錄高校學(xué)生從入學(xué)到就業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)歷程，完善學(xué)生電子檔案。

2 高校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用

2.1 “一卡通”管理模式的形成

目前，“一卡通”管理模式在很多高校中得到較為廣泛的應(yīng)用，這與信息技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)，這種模式是將校園消費(fèi)卡、手機(jī)卡以及銀行卡融合到一起，讓學(xué)生在消費(fèi)和學(xué)習(xí)方面享受到各種便利、高效以及快速的服務(wù)。為此需要構(gòu)建統(tǒng)一的認(rèn)證平臺，認(rèn)證每一個(gè)學(xué)生的身份，根據(jù)學(xué)號分發(fā)學(xué)生卡，并構(gòu)建統(tǒng)一的高校學(xué)生信息門戶平臺以及公共數(shù)據(jù)平臺，針對不同年級的學(xué)生提供個(gè)性的服務(wù)，完成數(shù)字化學(xué)習(xí)、生活環(huán)境的構(gòu)建。“一卡通”高校學(xué)生管理信息化模式的實(shí)現(xiàn)，不但可以提高校園網(wǎng)的系統(tǒng)化功能，還可以實(shí)現(xiàn)圖書借閱、會(huì)議簽到、成績查詢、通告發(fā)放以及食堂消費(fèi)等在學(xué)校內(nèi)部的支付活動(dòng)。這一方面帶給高校學(xué)生很多便利，另一方可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的校園管理，促進(jìn)整個(gè)高校管理水平的提高，加快校園“智能化”管理進(jìn)程。

2.2 公寓管理的信息化

學(xué)生公寓作為高校的一部分,在管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)是可行的，學(xué)生公寓管理涉及眾多方面，如果完全通過人工查對、全天候值班等需要較多的人力和物力，而且管理效率低，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。為此，可以將信息化系統(tǒng)運(yùn)用到公寓管理中，該系統(tǒng)包括出入口管理、報(bào)警系統(tǒng)、巡更管理系統(tǒng)以及變配電計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理系統(tǒng)等，不同的子系統(tǒng)通過集成化的方式完成，學(xué)生公寓住宿管理計(jì)算機(jī)化主要通過學(xué)生公寓住宿管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。如系統(tǒng)可以在學(xué)生的學(xué)籍資料中根據(jù)不同專業(yè)和班級完成學(xué)生寢室分配，形成學(xué)生住宿檔案，方便公寓管理部門分析數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確了解學(xué)生的住宿情況以及床位情況。系統(tǒng)還可以管理高校學(xué)生的日常事務(wù)，如衛(wèi)生工具情況，公寓管理費(fèi)用情況以及備品發(fā)放情況等。

2.3 數(shù)字化校園的實(shí)現(xiàn)

數(shù)字化校園是一種較為先進(jìn)的高校校園模式，能夠讓學(xué)生管理、教師管理以及權(quán)限控制等得到統(tǒng)一，對信息資源進(jìn)行有效配置，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的高校管理，從而完成創(chuàng)新性的教育模式。數(shù)字校園包括人、計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)軟件以及數(shù)據(jù)庫平臺等，是一個(gè)統(tǒng)一的整體，其主要是對學(xué)校學(xué)習(xí)進(jìn)行管理同時(shí)推進(jìn)高校管理的新模式，能有效提高管理和服務(wù)效率，最大限度地利用現(xiàn)有資源為高校現(xiàn)代化管理提供依據(jù)。數(shù)字化校園為學(xué)生和教師提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺、身份平臺以及應(yīng)用平臺，讓學(xué)生不知不覺受到熏陶，學(xué)校的整體布局、師資隊(duì)伍以及教學(xué)資源等方面都給校園環(huán)境賦予了新的教育意識，這些資源也促進(jìn)了學(xué)生的教育和管理。同時(shí)，數(shù)字化平臺也可以讓高校教師管理實(shí)現(xiàn)信息化，數(shù)字化的教師系統(tǒng)在信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)庫以及身份認(rèn)證等方面與學(xué)生管理信息系統(tǒng)較為相似，數(shù)字化校園的實(shí)現(xiàn)不但對學(xué)生管理起到較大的促進(jìn)作用，也讓高校的教師管理以及教學(xué)管理達(dá)到事半功倍的效果。