干部人事檔案信息化管理的制約因素及對策

敖雪婷

（呼倫貝爾市人才流動人事考試中心，內蒙古 呼倫貝爾 021000）

干部人事檔案信息化管理的制約因素及對策

敖雪婷

（呼倫貝爾市人才流動人事考試中心，內蒙古 呼倫貝爾 021000）

干部人事檔案管理是檔案管理中的重要組成部分，因此，完善檔案管理工作應該有重點的推進干部人事檔案管理工作的發(fā)展。本文在分析干部人事檔案信息化管理存在的問題的基礎上，提出相應的建議措施，以期幫助該項工作更好發(fā)展。

干部；人事檔案；信息化；管理

隨著信息技術的發(fā)展，信息化管理已成為必然趨勢。干部人事檔案是了解干部經歷，證明干部真實身份的重要材料，對這一工作實施信息化管理可大大提高檔案管理工作的效率，提升檔案的利用率。在實際工作中，檔案信息化管理暴露出許多問題，這些問題如果不能很好的解決，就會影響檔案管理工作信息化及其本身的發(fā)展。本文有針對性的提出問題的解決方案，以期更好地實現(xiàn)干部人事檔案信息化管理。

1　干部人事檔案信息化管理的制約因素分析

1.1管理人才資源不足

人才是各個行業(yè)缺乏的重要資源，很多單位都認為沒有必要聘請專門的檔案管理人才，由辦公室或其他相關部門的人兼職管理檔案工作就可以，這樣的思想是錯誤的，由此而產生的人事安排也是不科學的。檔案管理工作是一項復雜的工作，需要工作人員付出更多精力，檔案的分類管理、日常維護以及驅蟲防潮等工作，都不是非專業(yè)人員能夠完成的。干部人事檔案是了解干部本身的重要資料，這些資料一旦出現(xiàn)問題就會影響到干部的發(fā)展甚至還會讓一些“有心人”借此重新偽造檔案。如果不安排專門人才進行管理，就等于給檔案管理工作的建設附加一個漏洞，使部分別有用心的人從這些“非專業(yè)”人員的工作中鉆空子，從而造成不良影響。

1.2信息化系統(tǒng)建設不完善

信息化系統(tǒng)建設不完善也是這一工作中出現(xiàn)的問題。干部人事檔案信息化管理并不是簡單地將檔案內容輸入電腦，通過現(xiàn)代化的設備記錄就可完成的，而是需要一系列的信息化程序和工作環(huán)節(jié)，將檔案管理工作形成一個信息化的整體，這才是信息化系統(tǒng)建設的全部內容。然而目前我國檔案管理工作還遠遠沒有達到這樣的發(fā)展水平。比如，在分析干部檔案的時候，只能從系統(tǒng)中輸入查找個人的檔案內容，卻不能從宏觀角度通過建模等全面了解干部信息，一旦需要相關數(shù)據還要進行人工操作，不能充分體現(xiàn)信息化的優(yōu)勢。這是由于人們對信息化管理認識不到位導致的。

1.3硬件配備存在問題

硬件配備的問題在不同單位程度不同。比如，一些資金較為充足的單位在硬件配備上可能表現(xiàn)為干部人事檔案管理軟件的應用不全面，或缺少數(shù)碼相機等較少使用的檔案管理信息化發(fā)工具。而在一些資金較為缺乏的單位，一方面有些單位可能還沒有開始人事檔案信息化管理工作，另一方面有些單位配備的基礎信息工具，如電腦等硬件設備配置非常低，僅能進行數(shù)據錄入等簡單工作。

2　干部人事檔案信息化管理發(fā)展的建議措施

2.1培養(yǎng)引進專門的管理人才

培養(yǎng)引進專門的人才是發(fā)展干部人事檔案信息化管理的重要一環(huán)，只有擁有高質量的人才做保障，檔案信息化管理工作才能實現(xiàn)，檔案管理工作的系統(tǒng)升級也才能有條不紊的推進。例如，人事檔案管理工作中利用信息技術制作數(shù)據模型這一工作，并不是任何人都能完成的，需要專業(yè)的人才從事該項工作。因此，給每一崗位配備專業(yè)的技術人才，不僅是檔案管理工作當前發(fā)展的要求，更是其未來發(fā)展的需求。

2.2完善信息化系統(tǒng)的建設和發(fā)展

要進一步建設和完善人事檔案管理信息化系統(tǒng)。如果某單位暫時不能全面推進檔案信息化管理工作，可先選擇干部人事檔案管理工作為對象，著重提高這一部分人的檔案信息化管理水平，加強對干部檔案的管理監(jiān)控。定期檢查和維護信息系統(tǒng)，及時解決出現(xiàn)的問題與漏洞，保證人事檔案的安全性。目前網絡攻擊性逐漸增強，人事檔案信息化管理的發(fā)展在給檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來很多挑戰(zhàn)，除系統(tǒng)本身的升級和完善外，工作人員還應注意掌控系統(tǒng)的安全性，保證軟件24小時有監(jiān)控系統(tǒng)運作，消除檔案管理工作的后顧之憂。

2.3投入資金，完善硬件配備

檔案信息化管理的發(fā)展是一種趨勢，各地都應積極響應，推進其全面發(fā)展。對一些資金充足的單位來說，應嚴格按照檔案管理尤其是干部檔案管理條例的相關要求，配備完善的硬件管理設備，促進信息化水平的提高，而對一些資金不充足的單位來說，上級管理部門應適當干預，給予一定的資金補貼，為單位人事檔案信息化管理的發(fā)展提供更多支持。

主要參考文獻

［1］文艷，姜偉.人事檔案管理中存在的問題及改善措施［J］.科技創(chuàng)新與應用，2012（20）.

［2］王雪.對加強人事檔案管理工作的幾點建議［J］.才智，2013（21）.

［3］包太敏.干部人事檔案信息化管理中的問題及措施［J］.黑龍江史志，2014（1）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.150

G270.7

A

1673-0194（2015）14-0196-01

2015-05-22