季 昕,賈君君,王向群,王玉婕
(中國石油集團公司石油管工程技術(shù)研究院,西安 710065)
石油企業(yè)網(wǎng)絡輿情特點及應對措施研究
季 昕,賈君君,王向群,王玉婕
(中國石油集團公司石油管工程技術(shù)研究院,西安 710065)
石油企業(yè)作為國有大型企業(yè),不但要履行經(jīng)濟、政治責任,還要擔負社會責任,樹立良好的企業(yè)形象。如何應對網(wǎng)絡輿情危機是各石油企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題。本文通過分析石油企業(yè)網(wǎng)絡輿情的特點,解析網(wǎng)絡輿情管理體系架構(gòu),并提出具體應對措施。
石油企業(yè);網(wǎng)絡輿情;措施
互聯(lián)網(wǎng)作為一種公用信息的載體,具有快捷性、普及性,對社會的發(fā)展和人們的思想產(chǎn)生著越來越深刻的影響,成為引導社會輿論和提升企業(yè)形象的重要陣地。當前,網(wǎng)絡輿論復雜多變、熱點密集,網(wǎng)上言論空前活躍,民眾關注的各類訴求會在網(wǎng)上有不同程度的表現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)已成為信息的集散地和社會輿論的放大器,網(wǎng)絡輿論是反映社情民意的風向標,及時收集網(wǎng)絡輿情熱點,掌握各種預警性網(wǎng)絡輿情信息,提出網(wǎng)絡輿情危機應對方案,建立健全網(wǎng)絡輿情長效工作機制,為企業(yè)提供第一手網(wǎng)絡輿情資料具有十分重要的現(xiàn)實意義。
石油企業(yè)作為關系國計民生的重要國有大型企業(yè),不但要履行好經(jīng)濟責任和政治責任,而且要積極深入研究和全面履行好企業(yè)的社會責任,樹立起負責任的大公司的良好社會形象,成為優(yōu)秀的“企業(yè)公民”。中國石油2006年建立企業(yè)社會責任報告發(fā)布制度,并開通了專用信箱,2007年首次發(fā)布公司社會責任報告及量化業(yè)績指標,并在中國石油集團網(wǎng)站及時對外公布相關信息,樹立責任央企的良好形象以及較好的引導輿情風向。
石油企業(yè)在網(wǎng)絡輿情方面主要有以下特點。第一,正面報道較少被關注,負面新聞跟風嚴重,失實信息數(shù)量增多。造成此現(xiàn)狀的主要原因有以下方面。(1)媒體機構(gòu)沒有進行詳盡的調(diào)查,造成不夠客觀公正的新聞報道。(2)部分利益者及消費者從自身利益出發(fā),有意傳遞、擴大一些負面不實的信息。(3)西方勢力出于政治目的,不斷丑化國有企業(yè)。第二,“刻板效應”難以消除,易出現(xiàn)標簽化、極端化。近年來,石油企業(yè)負面新聞頻發(fā),多與天價、壟斷、腐敗和高薪等關聯(lián),這其中確實有企業(yè)自身經(jīng)營管理失當,但也存在標簽化傾向。面對此狀況,石油企業(yè)基本上奉行“只做不說、多做少說、先做后說”的原則,盡可能地回避各類敏感話題,避免成為社會熱點。第三,重大輿情風險議題呈集中化、類型化。石油企業(yè)輿情風險議題集中在在安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和干部腐敗3個方面。這3類危機輿情一旦爆發(fā),極易觸動公眾的敏感神經(jīng),造成十分嚴重的負面影響。這種輿情風險集中化的趨勢,有利于企業(yè)對高危領域進行嚴格管控和危機預案,及時分析判斷危機高發(fā)區(qū),預測走向,并從風險源頭進行管理。
網(wǎng)絡輿情管理主要由情境、資源、溝通和行為4個維度組成,四維管理并重,共同構(gòu)成危機管理的體系框架。其中,監(jiān)測危機情境為前提,整合管理資源為基礎,有效溝通為手段,行動管理為策略,以改變危機情境為目的。具體內(nèi)容包括以下幾點。
2.1情境監(jiān)測系統(tǒng)
情境監(jiān)測系統(tǒng)包含3個層次。(1)決策層通過國家發(fā)展規(guī)劃、政策法規(guī)、社會民意調(diào)查等對外部社會環(huán)境變化進行宏觀把握;(2)對多個渠道的企業(yè)相關輿情進行日常實時監(jiān)測;(3)對風險輿情和危機輿情實施重點監(jiān)測,并根據(jù)情境變化及時指導危機管理系統(tǒng)運作。其中,危機情境監(jiān)測貫穿危機管理過程的始終,其監(jiān)測結(jié)果既是危機預警的依據(jù),又是危機管理決策的參考,同時也是危機管理評估的參照,是危機傳播管理體系的基礎性架構(gòu)。
2.2資源管理系統(tǒng)
危機管理過程需要調(diào)動各類資源合力化解危機。主要包括組織資源、物質(zhì)資源、智力資源以及渠道資源。其中組織資源主要指危機管理的行動機構(gòu);物質(zhì)資源包括危機管理過程中所需要的各類資金或物資;智力資源既包括業(yè)內(nèi)專家、研究機構(gòu),也包括企業(yè)危機知識系統(tǒng);渠道資源主要指企業(yè)自建傳播渠道和媒體資源兩大類,其中自建渠道包括企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾賬號等。
2.3行動管理系統(tǒng)
行動管理系統(tǒng)由以下工作機制組成:(1)危機預警機制,針對可能出現(xiàn)的輿情危機進行預估和警報;(2)危機分級機制,通過對輿情風險系數(shù)進行分析和研判,劃分不同級別,并依此選擇相應的危機預案;(3)危機快速應對機制,即在短時間內(nèi)根據(jù)預案采取行動,一方面了解和評估危機程度,采取有效方式告知外界真實信息,另一方面協(xié)調(diào)與利益相關者的價值關系,實現(xiàn)價值體系再造和價值認同重塑;(4)危機恢復管理機制,主要包含利益補救、信任重建和聲譽重塑等可能路徑,同時還包括危機責任追究機制和危機應對評估機制兩方面。
2.4溝通策略系統(tǒng)
構(gòu)建自身話語體系是消減危機輿情的主流路徑,也是引導輿論走向重塑企業(yè)形象的主導力量。實現(xiàn)在事實導向策略下的告知、疏導和轉(zhuǎn)換,在價值導向策略下的引導和重建。
網(wǎng)絡輿情具有傳播速度快、輻射范圍廣以及交互共享性強的特點。如不及時跟蹤處理,會對石油企業(yè)帶來極大威脅。為保證企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展,必須針對網(wǎng)絡輿情做出應對性措施。具體體現(xiàn)在以下方面。
3.1完善企業(yè)官方媒體建設,建立對等話語平臺
信息化時代各類電子技術(shù)發(fā)展迅猛,網(wǎng)絡輿情傳播方式較多,由原來的論壇、網(wǎng)站發(fā)展到微博、QQ和微信等平臺。但中國石油、中國石化以及中海油3家石油公司均沒有建立相應的官方微信平臺,對外宣傳主要以官方外部網(wǎng)站為主,只有單向信息傳播,沒有互動平臺。因此,石油企業(yè)需緊跟時代發(fā)展,及時增加對外宣傳方式,增設各類新媒體下的官方宣傳途徑,發(fā)揮信息公開作用。增加話語權(quán),與網(wǎng)民強化互動,強化親和力,實現(xiàn)正確輿論導向。
3.2利用信息化手段,強化輿情實時監(jiān)測預警
現(xiàn)階段各類信息層出不窮,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,必須借助專業(yè)輿情監(jiān)測工具,建立輿情監(jiān)測體系,實現(xiàn)輿情的有效識別和跟蹤分析,進行定向、定點和實時監(jiān)測。同時加強監(jiān)測人員的專業(yè)化監(jiān)測能力,保障監(jiān)測體系可以第一時間分析、預測事件重大動向,為后期處理節(jié)約保貴時間。
3.3建立快速反應機制,搶奪輿論話語權(quán)
信息時代,要發(fā)揮新型媒體傳播溝通工具的作用,在發(fā)生危機后能快速的給出對策,彌補危機所帶來的損失。同時也要改變傳統(tǒng)的傳播模式,由垂直傳播向水平傳播轉(zhuǎn)變,通過快捷高效的新型媒體平臺,緩解企業(yè)危機。
3.4完善輿情引導機制,建立正確輿情向標
要高效利用官方媒體,特別是新型媒體的引導作用,為危機培養(yǎng)有效的正面力量。企業(yè)在對危機傳播開展管理活動時,要尊重客觀事實,培養(yǎng)輿論的領袖力量。同時要在主管部門的科學領導下,及時發(fā)布權(quán)威信息,并通過正確的輿論引導,積極開展科學合理的輿情疏導,有效扭轉(zhuǎn)危機發(fā)展態(tài)勢,降低惡性輿情危機帶來的危害。
3.5建立健全輿情管理機構(gòu),培訓專業(yè)技術(shù)人員
企業(yè)在輿情管理工作中,要不斷引進先進的科技人才,構(gòu)建輿情管理結(jié)構(gòu),其中主要包括輿情分析、輿情引導及輿情控制等職能機構(gòu)。企業(yè)在遇到輿情風險時,這些部門可提前介入,有效控制風險,同時也可有效篩選輿情,為企業(yè)創(chuàng)造良好的輿情環(huán)境。
3.6加強對員工的輿情教育,提高員工認知
石油企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門應充分利用內(nèi)部宣傳教育平臺,采取有效形式,提升員工對新型媒體的認知程度,不隨意傳播涉及企業(yè)的敏感問題。積極排查會引起新聞媒體關注的熱點和焦點問題,集中精力抓好安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作,從源頭上杜絕出現(xiàn)負面輿情。輿情管理人員需要24小時監(jiān)測互聯(lián)網(wǎng)運行,發(fā)現(xiàn)重大負面輿情后,要積極采取應急預案,避免輿情大范圍傳播。
石油企業(yè)作為“共和國長子”,是國民經(jīng)濟的中流砥柱。國有企業(yè)能否健康、高效和科學發(fā)展,直接關系到國家經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量和水平、關系到國民根本利益和國家戰(zhàn)略安全。然而,在社會主義市場經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)面臨著更加復雜的生存發(fā)展環(huán)境,其所承擔的社會責任和面臨的發(fā)展風險同步遞增,這對企業(yè)發(fā)展的影響不言而喻,國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變思路,清醒認識其面臨的風險,從管理體系著手,積極探索企業(yè)輿情風險管理的優(yōu)化路徑。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.115
G206
A
1673-0194(2015)14-0147-02
2015-05-22