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    基于“云計(jì)算”環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展方向研究

    2015-03-15 05:52:02謝賢靜
    中國管理信息化 2015年14期
    關(guān)鍵詞:云端數(shù)據(jù)處理云計(jì)算

    謝賢靜

    (安徽省馬鞍山供電公司,安徽 馬鞍山 243000)

    對(duì)“云計(jì)算”的定義有多種說法。對(duì)于到底什么是“云計(jì)算”,至少可以找到100種解釋?,F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)的定義:“云計(jì)算”是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的和按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件以及服務(wù)),這些資源能被快速提供,只需投入少量管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)基于“云計(jì)算”環(huán)境下的發(fā)展方向必然是會(huì)計(jì)不再局限于單個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和會(huì)計(jì)處理方式,而是由服務(wù)商提供數(shù)據(jù)服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與云數(shù)據(jù)之間的交互計(jì)算存儲(chǔ),形成新的會(huì)計(jì)信息處理方式,即“云會(huì)計(jì)”處理。利用“云計(jì)算”技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提供數(shù)據(jù)服務(wù)給需求企業(yè),完成企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)處理分析需求。“云計(jì)算”環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容,這種對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和服務(wù)采用外包的模式,將進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展。

    1 “云計(jì)算”環(huán)境下會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

    第一,利用云技術(shù)手段在互聯(lián)網(wǎng)提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù),通過用戶端與云端之間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)交互,并在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,形成企業(yè)所需的會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù),通過“云計(jì)算”能力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工分析,形成決策支持系統(tǒng)需要的相關(guān)數(shù)據(jù),完成企業(yè)全過程的會(huì)計(jì)處理,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)處理能力。云計(jì)算作為一種更先進(jìn)的技術(shù),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在私有云平臺(tái)或公共云平臺(tái)的目的。將海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端上既減少了紙張、人力等的投入,也節(jié)省了購買大容量存儲(chǔ)硬盤和處理器等計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的投入以及后續(xù)硬件維護(hù)和軟件升級(jí)的支出,大大降低儲(chǔ)存成本;另外,存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了信息集成,且能實(shí)時(shí)共享,使原本存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)能被隨時(shí)分析利用,使數(shù)據(jù)在云時(shí)代真正被重視。

    第二,現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展方向由過去的經(jīng)營成果反映觀向決策支持觀轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力的要求越來越高,而現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)“云計(jì)算”方式順應(yīng)了這樣的發(fā)展要求。正是由于“云計(jì)算”高速處理數(shù)據(jù)的能力,使得數(shù)據(jù)分析方面的發(fā)展越來越快,通過收集、甄別、處理和分析海量數(shù)據(jù),最后產(chǎn)生用戶需要的數(shù)據(jù)并及時(shí)傳遞給最終的數(shù)據(jù)需求者,加快了數(shù)據(jù)傳遞和分析的速度。

    第三,“云計(jì)算”環(huán)境還有一個(gè)重要的特點(diǎn)就是云端數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)安全、通過服務(wù)供應(yīng)商為用戶提供海量數(shù)據(jù)接收、存儲(chǔ)、備份、回傳并能夠保證數(shù)據(jù)安全。企業(yè)可以減少對(duì)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)保管,通過中間服務(wù)商提供的數(shù)據(jù)服務(wù)來完成企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,從而大大減少企業(yè)的維護(hù)成本。

    第四,通過云計(jì)算服務(wù)商提供統(tǒng)一的云會(huì)計(jì)處理信息系統(tǒng),減少企業(yè)間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的造假成分,具有更強(qiáng)的可比性。數(shù)據(jù)使用者可以更好地利用這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)做出合理公正的判斷。同時(shí)可根據(jù)企業(yè)的個(gè)性需求制定相關(guān)的會(huì)計(jì)處理模板,以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求。企業(yè)不再需要專門建設(shè)自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),可完全由云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)商專業(yè)提供,大大降低企業(yè)的信息化建設(shè)和維護(hù)成本,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化效率。現(xiàn)階段,各類報(bào)表需求者對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用分析也不盡相同,如何提供更加簡練的可用數(shù)據(jù)就顯得至關(guān)重要。云會(huì)計(jì)時(shí)代打破了會(huì)計(jì)壁壘,將不同類型的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行融合,形成統(tǒng)一的以“云計(jì)算”為基礎(chǔ)的現(xiàn)代會(huì)計(jì);將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,從而更快更好地給決策者提供有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

    2 “云計(jì)算”環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)前提條件

    2.1 基礎(chǔ)條件

    首先要有系統(tǒng)政策標(biāo)準(zhǔn),即必須建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算政策,并針對(duì)各種類型的會(huì)計(jì)主體匹配不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,固化會(huì)計(jì)科目以及會(huì)計(jì)處理方式,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行賬務(wù)處理并出具會(huì)計(jì)報(bào)表。其次,要有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。要有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來滿足“云計(jì)算”的環(huán)境要求,數(shù)據(jù)要具有可比性、相關(guān)性、一致性等要求。

    2.2 信息網(wǎng)絡(luò)條件

    所有“云計(jì)算”都是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)條件,通過云端設(shè)立會(huì)計(jì)處理平臺(tái),對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理,轉(zhuǎn)換成對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)有用的信息,通過云端的會(huì)計(jì)處理平臺(tái)直接產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。所有的服務(wù)由服務(wù)供應(yīng)商提供,但企業(yè)要具備建立能與服務(wù)商實(shí)施網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)通道的能力。

    3 基于“云計(jì)算”環(huán)境下現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展方向

    3.1 利用“云計(jì)算”技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理方式轉(zhuǎn)變

    傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理基本都是事后處理,在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后,收集業(yè)務(wù)原始單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,生成相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù),提供給決策者使用。而通過云技術(shù)的介入,會(huì)計(jì)處理方式將變成實(shí)時(shí)處理,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)包括訂單、合同、發(fā)票以及賬單等通過線上處理實(shí)時(shí)傳遞到“云計(jì)算”數(shù)據(jù)庫中心,在終端進(jìn)行賬務(wù)處理,產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后再通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)返回到各個(gè)需求終端,便于不同的需求者對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用要求,如圖1所示。

    圖1 “云計(jì)算”環(huán)境下的會(huì)計(jì)處理

    3.2 利用“云計(jì)算”數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)方式的轉(zhuǎn)變

    通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理并保存相關(guān)原始數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)方式產(chǎn)生重大轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要依托紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的記錄和存儲(chǔ),而在“云計(jì)算”的環(huán)境和要求下,所有的業(yè)務(wù)處理單據(jù)都應(yīng)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸,會(huì)計(jì)處理后還原成電子數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸和使用,這大大加快了數(shù)據(jù)的傳輸和使用速度,提高了數(shù)據(jù)使用效率。會(huì)計(jì)電子檔案化有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸和保管,也加快了云端會(huì)計(jì)處理能力。會(huì)計(jì)電子檔案化是信息化高速發(fā)展的產(chǎn)物,通過對(duì)所有原始檔案票據(jù)的掃描收錄,到信息加工處理,最終產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù),所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都通過電子化數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸并且最終利用電子終端展示出來。會(huì)計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)方式改變以后,將會(huì)徹底更新傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)。這將對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性以及不可更改性提供技術(shù)上的保證;同時(shí)也將大大方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)使用者的分析使用,減少繁瑣的檔案裝訂、整理的手工勞動(dòng),大大降低企業(yè)的不相關(guān)成本,實(shí)現(xiàn)財(cái)富真正增值。

    3.3 通過云會(huì)計(jì)處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息功能轉(zhuǎn)變

    現(xiàn)代會(huì)計(jì)的目標(biāo)是為決策者提供及時(shí)可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以供決策者使用,但這些數(shù)據(jù)一般都比較單一、固化,使用者在使用這些數(shù)據(jù)時(shí)還要進(jìn)行相關(guān)的篩檢分析,才能得到自己所需的數(shù)據(jù)。但在“云計(jì)算”環(huán)境下,利用現(xiàn)代的數(shù)據(jù)處理技術(shù),并結(jié)合會(huì)計(jì)處理要求,可針對(duì)各方面的需求者分析提供各方所需要的數(shù)據(jù)。這樣一來,決策者可以在數(shù)據(jù)云平臺(tái)中直接提取他們所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析。這些數(shù)據(jù)是由第三方直接根據(jù)預(yù)定的處理方式進(jìn)行分析處理形成的,并沒有摻雜人為因素,可以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,同時(shí)數(shù)據(jù)也具有相關(guān)的可比性。數(shù)據(jù)處理能力決定著數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,企業(yè)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析對(duì)決策者的各種決策至關(guān)重要。第三方在提供“云計(jì)算”業(yè)務(wù)的同時(shí)也可提供數(shù)據(jù)定制業(yè)務(wù),根據(jù)企業(yè)用戶的需求定制企業(yè)需要的數(shù)據(jù)服務(wù),提供客觀公正的數(shù)據(jù)資料,保證企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和可持續(xù)性。

    4 “云計(jì)算”環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展存在的困難與解決方案

    正如前述,“云計(jì)算”環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)是基于一定的條件下產(chǎn)生的,如果前端條件不成熟,那這種方式就無法發(fā)展下去,也就是“云計(jì)算”環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展也存在著一定的困難,主要有以下兩類。

    4.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)困難

    每一項(xiàng)新生事物的發(fā)展都是從最初的不完善到完善成熟的階段,“云計(jì)算”環(huán)境下的會(huì)計(jì)也一樣。在這種環(huán)境下,很多原先的會(huì)計(jì)制度可能會(huì)因?yàn)檩d體的變化而變得不太適用,包括會(huì)計(jì)政策、確認(rèn)原則等一系列數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。形成標(biāo)準(zhǔn)化的“云數(shù)據(jù)”至關(guān)重要,這有助于解決“信息孤島問題”,大大降低數(shù)據(jù)的使用成本以及軟件的兼容成本。制定標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模式,要從客觀性、高效性、實(shí)用性以及經(jīng)濟(jì)性4個(gè)方面進(jìn)行考慮,一切從實(shí)際出發(fā),對(duì)使用者進(jìn)行需求分析。

    對(duì)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立,應(yīng)從數(shù)據(jù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4個(gè)方面做起?;A(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)是最基本的、具有指導(dǎo)性的、相當(dāng)于準(zhǔn)則的基本準(zhǔn)則,起指導(dǎo)性意義。數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)數(shù)據(jù)收集整理、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)返回等具體操作性的標(biāo)準(zhǔn),主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定格,確定按照什么模式收集處理分析以及最終需要生成什么樣的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)數(shù)據(jù)本身的質(zhì)量要求,也是對(duì)數(shù)據(jù)處理過程中的質(zhì)量要求,不是所有的數(shù)據(jù)都需要,要根據(jù)“云計(jì)算”的要求收集數(shù)據(jù),同時(shí)也要按照要求處理生成所需要的數(shù)據(jù)。應(yīng)用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是硬件標(biāo)準(zhǔn),是進(jìn)行“云計(jì)算”運(yùn)行的基本條件,沒有硬件支持,即使軟件再好也無法運(yùn)轉(zhuǎn),如同“沒有基礎(chǔ)的房子”。

    4.2 信息安全困難

    在“云計(jì)算”環(huán)境下,企業(yè)與其會(huì)計(jì)處理產(chǎn)生了空間上的分離,企業(yè)的所有數(shù)據(jù)通過企業(yè)出口上傳到“云終端”,由“云服務(wù)”供應(yīng)商進(jìn)行處理,完成后再通過信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)回傳到企業(yè)。這對(duì)數(shù)據(jù)的安全性提出了很高的要求。這不僅是對(duì)服務(wù)商提出的要求,也是對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸、接收各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全效應(yīng)提出的要求。服務(wù)供應(yīng)商可通過政府和行業(yè)約束規(guī)范其行為,建立行之有效的準(zhǔn)入制度和行為準(zhǔn)則,提高自我安全的保密意識(shí)。而企業(yè)自身要加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的安全驗(yàn)證,完善企業(yè)的安全機(jī)制,在各個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān),保證數(shù)據(jù)完整有效,通過技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,同時(shí)設(shè)置身份認(rèn)證,對(duì)經(jīng)手環(huán)節(jié)的用戶身份進(jìn)行認(rèn)證以及二次復(fù)核認(rèn)證。通過以上手段,可有效保證“云環(huán)境”下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的安全保密。

    總之,云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)上的軟件、硬件和服務(wù)的組合,以網(wǎng)頁服務(wù)的方式提供給用戶的技術(shù)。隨著“云”計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及,越來越多的企業(yè)加入到“云計(jì)算”產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和應(yīng)用中,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到“云計(jì)算”上提供了極大便利?!霸朴?jì)算”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和建設(shè)模式產(chǎn)生了較大影響,為中小企業(yè)快速推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了可能?;凇霸朴?jì)算”環(huán)境的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,把“云計(jì)算”應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)?!霸朴?jì)算”作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑,得到了更多企業(yè)的關(guān)注和長足發(fā)展的動(dòng)力?;凇霸朴?jì)算”環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,其實(shí)質(zhì)是利用“云技術(shù)”在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)采用外包的模式,將進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展。信息時(shí)代的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義,在“云計(jì)算”環(huán)境下進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)處理是時(shí)代發(fā)展的必然要求。

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