淺析如何完善企業(yè)項(xiàng)目的成本管理

薛丹

摘 要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的逐漸加劇，企業(yè)面臨的外部壓力也越來(lái)越大，因此，成本管理作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、控制企業(yè)支出、保障企業(yè)良性發(fā)展的重要手段越來(lái)越被企業(yè)重視。本文在分析我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題基礎(chǔ)之上探討如何完善企業(yè)項(xiàng)目的成本管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康高速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本管理；路徑

成本管理是企業(yè)實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算以及進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策所不可或缺的。企業(yè)獲利必須控制好企業(yè)成本和企業(yè)支出，企業(yè)成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要指標(biāo)，也是保障企業(yè)是否能夠健康發(fā)展的重要指標(biāo)，因此，企業(yè)必須要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)有效地計(jì)劃、組織、使用、核算、分析與考核。但是我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目管理還存在諸多缺點(diǎn)，研究企業(yè)項(xiàng)目的成本管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

1.觀念意識(shí)淡薄，對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)，缺乏成本管理意識(shí)。企業(yè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行成本管理，但是有些企業(yè)缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，未能從企業(yè)全局出發(fā)，認(rèn)為成本管理只是某個(gè)部門的事情。以建筑施工單位為例，設(shè)計(jì)人員如果缺乏成本管理意識(shí)，圖紙一出成本就很難控制；招標(biāo)部門如果對(duì)標(biāo)段不能合理劃分，各專業(yè)不能有效地銜接，則會(huì)導(dǎo)致工序重復(fù)施工，成本增加。由此可見(jiàn)，企業(yè)必須樹(shù)立全局的成本管理意識(shí)。

2.企業(yè)項(xiàng)目成本管理忽視責(zé)、權(quán)、利對(duì)等原則

我國(guó)很多企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目成本管理的重要性，但是忽視了責(zé)、權(quán)、利對(duì)等原則。很多中小型企業(yè)成本管理未成體系，而將成本管理的責(zé)任簡(jiǎn)單地歸于企業(yè)的成本管理部門，造成工作責(zé)權(quán)利不對(duì)等，出現(xiàn)問(wèn)題相互扯皮，導(dǎo)致獎(jiǎng)罰不對(duì)等，也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，難以調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，缺乏責(zé)任感和創(chuàng)新意識(shí)，成本管理難以達(dá)到預(yù)期的效果。

3.成本管理忽視分析與考核環(huán)節(jié)

成本管理不是簡(jiǎn)單地等同于省錢，它是一個(gè)系統(tǒng)，包括計(jì)劃、組織、使用、核算、分析與考核。但是有些企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)始之初未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地計(jì)劃與分析，導(dǎo)致項(xiàng)目總是超預(yù)算，而項(xiàng)目結(jié)束后也未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題不能及時(shí)洞察，事后也不做總結(jié)分析，更不會(huì)去尋找能夠降低成本的合理科學(xué)的方法，導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目成本管理惡性循環(huán)，企業(yè)的整體管理水平難上新臺(tái)階。

二、完善企業(yè)項(xiàng)目的成本管理的路徑分析

1.做好企業(yè)項(xiàng)目成本管理的事前控制工作

企業(yè)項(xiàng)目成本管理需要企業(yè)上下高度重視，樹(shù)立成本管理理念，并將成本管理貫穿于企業(yè)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，做好成本管理工作首先要進(jìn)行事前控制。企業(yè)管理人員要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把控，對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，樹(shù)立成本管理目標(biāo)，并通過(guò)目標(biāo)分解，引導(dǎo)各部門從全局出發(fā)制定自己的成本管理方案。加強(qiáng)部門之間的合作，通過(guò)小組討論和科學(xué)論證，及時(shí)調(diào)整成本管理方案中的不當(dāng)之處，形成各部門都認(rèn)可的最終的成本管理方案，然后由各部門簽訂成本管理目標(biāo)責(zé)任書，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人，防止出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉扯皮。

2.做好企業(yè)項(xiàng)目成本管理的事中控制工作

企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，必須強(qiáng)化事中控制環(huán)節(jié)，防止突發(fā)事件的產(chǎn)生。無(wú)論多么完美的計(jì)劃，實(shí)施起來(lái)都會(huì)因?yàn)橥饨绛h(huán)境而發(fā)生多多少少的變化，面對(duì)變化企業(yè)應(yīng)發(fā)揮管理人員的聰明才智，利用科學(xué)的分析方法，通過(guò)觀察企業(yè)項(xiàng)目的成本的運(yùn)行情況，找出偏差的原因，及時(shí)糾正，防止造成更大的損失。對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的可以避免的超支情況和潛在存在的超支現(xiàn)象要及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)責(zé)任人，防患于未然。

3.做好企業(yè)項(xiàng)目成本管理的事后評(píng)價(jià)工作

企業(yè)項(xiàng)目完成以后，要對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，與項(xiàng)目實(shí)施之初設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，找出工作亮點(diǎn)和存在的問(wèn)題，對(duì)外部環(huán)境和自身因素進(jìn)行全方面的分析，并及時(shí)向有關(guān)部門反饋評(píng)價(jià)信息，為管理水平的提高和下期項(xiàng)目目標(biāo)的制定提供數(shù)據(jù)參考。另外，根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)建立成本分析數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢每次項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況以及項(xiàng)目成本的節(jié)約和超支情況，不僅有利于提高企業(yè)整體的管理水平，也有利于為尋求降低企業(yè)成本的方法提供數(shù)據(jù)支持。而且數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，為企業(yè)實(shí)行和完善績(jī)效考核提供了依據(jù)，有利于激勵(lì)員工的工作積極性，也體現(xiàn)了企業(yè)薪酬分配的公平、公正、公開(kāi)。

4.建立責(zé)、權(quán)、利對(duì)等的企業(yè)項(xiàng)目成本管理制度

建立責(zé)、權(quán)、利對(duì)等的企業(yè)項(xiàng)目成本管理制度就要求企業(yè)劃分科學(xué)的管理層次和管理幅度，明確項(xiàng)目考核指標(biāo)，層層落實(shí)目標(biāo)，層層簽訂責(zé)任書，確保責(zé)任到人。這就要求企業(yè)一方面要完善企業(yè)對(duì)職能部門的管理和監(jiān)控，另一方面要完善職能部門對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理和監(jiān)控。要確保所下達(dá)的項(xiàng)目指標(biāo)是在每個(gè)科室的可控范圍之內(nèi)，指標(biāo)下達(dá)后上級(jí)管理部門要充分放權(quán)，其它科室也應(yīng)減少對(duì)其工作的干預(yù)，充分發(fā)揮每個(gè)科室的主觀能動(dòng)性，使他們既能通過(guò)自己的努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，也能夠?yàn)樽约何茨苓_(dá)到目標(biāo)而承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。并出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)罰方案，根據(jù)每個(gè)科室的完成情況及時(shí)考核，嚴(yán)格按照事先制定的獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后，通過(guò)責(zé)、權(quán)、利對(duì)等最大限度的調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的干事熱情。

企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，需要企業(yè)各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作，成本管理工作作為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，還需要不斷得探索與完善。

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