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      淺談土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算的編制

      2015-03-11 02:04:20王明祥
      中國總會計師 2014年4期
      關(guān)鍵詞:編制

      王明祥

      摘要:本文就土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算編制工作中存在的問題,提出相應(yīng)的措施和建議,以促進(jìn)土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決策編制工作的完善和提高。具體措施有:國土部門和財政部門聯(lián)合制定《土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算編制辦法》;委托專業(yè)機(jī)構(gòu)編制竣工財務(wù)決算;規(guī)范會計核算,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作。

      關(guān)鍵詞:土地開發(fā)整理 竣工財務(wù)決算 編制

      土地開發(fā)整理項目,是指國家或省級政府使用新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)、土地出讓金、耕地開墾費(fèi)進(jìn)行投資的土地開發(fā)整理項目,包括國家投資土地開發(fā)整理項目、省投資土地開發(fā)整理項目和省易地補(bǔ)充耕地重點(diǎn)項目。

      土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算是項目竣工驗(yàn)收的重要組成部分,是正確確定新增固定資產(chǎn)價值、綜合反映竣工項目的建設(shè)成果和財務(wù)情況的總結(jié)性文件,是辦理固定資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù),是考核預(yù)算執(zhí)行情況和評價投資績效的基礎(chǔ),因此,編制好土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算至關(guān)重要。

      一、土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算編制工作中存在的問題

      1.項目承擔(dān)單位和項目實(shí)施單位分離,導(dǎo)致竣工財務(wù)決算無人編制。筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),部分市縣國土部門在申報項目時,其所屬的土地開發(fā)整理中心或造地公司為項目的承擔(dān)單位,但在項目實(shí)際下達(dá)實(shí)施時,土地開發(fā)整理項目所在地的鎮(zhèn)(或鄉(xiāng))政府成為了項目的實(shí)施單位,原申報的項目承擔(dān)單位只是作為項目的監(jiān)督單位,并未行使項目法人職責(zé),因此并不負(fù)責(zé)竣工財務(wù)決算的編制。項目的實(shí)施單位,負(fù)責(zé)項目的具體實(shí)施,而非項目法人,故也不編制竣工財務(wù)決算,導(dǎo)致最終無人編制決算。

      2.項目的賬務(wù)核算單位與項目的承擔(dān)單位不一致,致使竣工財務(wù)決算編制工作互相推諉。由于一些地方財政資金實(shí)行集中支付,項目實(shí)行統(tǒng)一核算,因此有財政資金的項目均由縣級財政的會計核算中心進(jìn)行會計核算,而項目承擔(dān)單位并不建賬核算,無法編制決算。會計核算中心只負(fù)責(zé)會計核算,不負(fù)責(zé)決算的編制,認(rèn)為編制決算是項目單位的事情,因此造成雙方推諉。

      3.基層財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,編制的竣工財務(wù)決算不合規(guī)定。土地整理項目的會計核算單位有多種形式,有項目承擔(dān)單位自己核算的,有縣級財政會計核算中心代為核算的,有項目所在地鎮(zhèn)政府成立的項目指揮部進(jìn)行核算的。財務(wù)人員也是各種各樣,有的是剛出校門不久的學(xué)生,缺少實(shí)務(wù)能力;有的熟悉會計核算,但缺少建設(shè)會計知識;有的是農(nóng)村會計,只能做收支賬,對項目核算根本不了解。

      4.竣工財務(wù)決算的編制不能按時完成?!痘窘ㄔO(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建[2002]394號)第三十七條規(guī)定:“建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工后三個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。”但筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),未能按規(guī)定期限完成決算編制工作的現(xiàn)象非常普遍。主要原因有:一是領(lǐng)導(dǎo)對決算編制工作重視不夠,往往較多注重工程項目前期工作和施工過程控制,卻忽視后期工作;二是部門間的配合不夠,總認(rèn)為決算編制是財務(wù)工作,與其他部門無關(guān),而不知竣工決算編制需各部門的積極配合才能完成;三是工程結(jié)算審核工作不能及時完成,結(jié)算中遇到的問題較多,難以解決;四是平時不注意資料的完善和收集,清理工作不及時;五是已完工工程初步驗(yàn)收質(zhì)量不符合要求,需重新整治。

      5.竣工財務(wù)決算編制內(nèi)容不完整、數(shù)字不準(zhǔn)確??⒐へ攧?wù)決算的內(nèi)容應(yīng)包括竣工財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說明書兩部分。在實(shí)際工作中,大部分項目單位都是只編制竣工財務(wù)決算報表,而不編制竣工財務(wù)決算說明書。在編制中,由于會計核算的不完整,造成決算報表數(shù)字的不準(zhǔn)確。如:土地整理項目資金一般由縣級財政集中支付,資金都集中在縣財政的賬戶,項目資金產(chǎn)生的存款利息收入都進(jìn)入了財政的收入,而未計入項目的核算,沖減項目的成本,造成資產(chǎn)移交總值不準(zhǔn)確。

      6.交付資產(chǎn)名稱不具體、價值不準(zhǔn)確。交付資產(chǎn)總表應(yīng)以資產(chǎn)的類別填寫,交付資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)以每一單項資產(chǎn)填寫。實(shí)際工作中,較多單位都以項目名稱填寫,不填寫具體的資產(chǎn),因此,反映不出最終交付的資產(chǎn)是什么,不能反映項目的成果。在其他費(fèi)用的分?jǐn)傔^程中,未能按照正確的方法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

      二、土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算編制工作中的相應(yīng)措施

      1.按照規(guī)定確定法人單位,履行法人職責(zé)?!秶彝顿Y土地開發(fā)整理項目實(shí)施管理暫行辦法》(國土資發(fā)[2003]122號)第五條規(guī)定:“項目承擔(dān)單位組織實(shí)施項目,并對項目建設(shè)履行項目法人責(zé)任,對投資方負(fù)責(zé)。”土地整理項目在申報、審批時就明確項目承擔(dān)單位,項目承擔(dān)單位即為項目法人,全面負(fù)責(zé)項目的實(shí)施,不應(yīng)由其他非法人單位或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項目的實(shí)施。如有需要可將某些工作委托其他單位實(shí)施,但其他單位不能代替法人的職責(zé)。

      2.明確竣工財務(wù)決算編制單位。項目實(shí)行法人制,項目法人對整個項目負(fù)責(zé),同樣應(yīng)負(fù)責(zé)竣工財務(wù)決算的編制。在實(shí)際中,雖然因?yàn)榈胤截斦筚Y金集中支付、財務(wù)集中核算,這是財政對財政資金的管理模式,是對財政資金的監(jiān)督,并不承擔(dān)竣工財務(wù)決算編制的責(zé)任。另外,由項目實(shí)施單位建賬核算的,竣工財務(wù)決算的編制工作也應(yīng)該由項目法人承擔(dān),而非項目實(shí)施單位負(fù)責(zé)。

      3.組織基層財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。各級國土資源管理部門是土地開發(fā)整理項目的管理和監(jiān)督部門,項目承擔(dān)單位也是其下屬單位。除對項目的監(jiān)督外,可定期或不定期地組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)基本建設(shè)項目的財務(wù)核算方法,掌握正確編制竣工財務(wù)決算的程序,從而提高決算的編制質(zhì)量,達(dá)到項目驗(yàn)收的要求。

      4.成立竣工財務(wù)決算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)各部門之間的配合協(xié)作。由項目承擔(dān)單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任財務(wù)決算編制領(lǐng)導(dǎo)小組的組長,全面負(fù)責(zé)竣工決算的編制工作。編制竣工財務(wù)決算是一項綜合性很強(qiáng)的工作,涉及計劃、物資、工程、財務(wù)等部門。

      5.及時進(jìn)行工程結(jié)算,做好各項清理工作,按期完成竣工財務(wù)決算的編制。工程完工后,盡快組織工程結(jié)算的審核工作,對審核中存在的問題,及時協(xié)調(diào)解決。清理工作包括檔案資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí)和債權(quán)債務(wù)的清償?shù)?。做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符,各種材料、設(shè)備、工具、器具等核對清楚,為竣工財務(wù)決算編制工作的按期完成做好準(zhǔn)備。

      6.掌握竣工財務(wù)決算編制的內(nèi)容和方法,正確編制竣工財務(wù)決算。土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算報告主要包括兩個部分,一是竣工財務(wù)決算報表;二是竣工財務(wù)決算說明書。竣工財務(wù)決算報表主要包括概況表、竣工財務(wù)決算表、交付使用資產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表。竣工財務(wù)決算報表編制的方法是:一是概況表根據(jù)項目批文和相關(guān)工程資料以及最終調(diào)整后的賬面數(shù)填列;二是竣工財務(wù)決算表根據(jù)最終調(diào)整后的賬面數(shù)填列;三是交付使用資產(chǎn)總表根據(jù)“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”中相應(yīng)項目的數(shù)字匯總填列;四是交付使用資產(chǎn)明細(xì)表根據(jù)形成的各項資產(chǎn)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行填列??⒐へ攧?wù)決算說明書是以文字的形式對竣工項目整體財務(wù)狀況和資產(chǎn)情況進(jìn)行報告的總結(jié)性文件,是對竣工財務(wù)決算報表的重要補(bǔ)充,使財務(wù)決算報告使用者全面了解竣工項目資金使用情況和管理情況。財務(wù)情況說明書主要說明的內(nèi)容包括以下幾個方面:(1)項目概況;(2)會計賬務(wù)處理、財產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況;(3)項目預(yù)算、投資計劃和資金到位情況;(4)項目預(yù)算執(zhí)行情況及分析,主要分析決算與預(yù)算的差異及原因;(5)尾工及預(yù)留費(fèi)用情況;(6)項目管理經(jīng)驗(yàn)、問題和建議;(7)預(yù)備費(fèi)動用情況;(8)招投標(biāo)情況、合同(協(xié)議)履行情況;(9)征地拆遷補(bǔ)償情況、移民安置情況;(10)需說明的其他事項。

      三、對土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算編制工作的建議

      1.國土部門和財政部門聯(lián)合制定《土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算編制辦法》。國土部門是土地開發(fā)整理項目審批、監(jiān)督機(jī)構(gòu),財政部門是土地開發(fā)整理項目資金下達(dá)、財務(wù)管理的機(jī)構(gòu),兩部門聯(lián)合制定《土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算編制辦法》,可以規(guī)范土地開發(fā)整理項目竣工財務(wù)決算的編制,提高各項目承擔(dān)單位編制竣工財務(wù)決算的質(zhì)量。

      2.委托專業(yè)機(jī)構(gòu)編制竣工財務(wù)決算??⒐へ攧?wù)決算編制工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性、綜合性較強(qiáng)的工作,編制人員既要熟悉財務(wù),也要了解工程。一般情況下,單位里的財務(wù)人員僅具有財務(wù)方面的知識,工程人員也只具有工程方面的知識,因此在編制中就有一定的局限性。目前有較多的會計師事務(wù)所和咨詢公司等專業(yè)機(jī)構(gòu)提供這方面的服務(wù),他們有這方面的專業(yè)人才,具有這方面的專業(yè)知識,可以委托他們做這項工作,從而提高效率,保證質(zhì)量。

      3.規(guī)范會計核算,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作。根據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,科學(xué)設(shè)置會計核算體系,使會計信息具有針對性,把竣工決算的要求融入到日常的核算中。夯實(shí)會計基礎(chǔ),確保會計信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,提高會計核算的質(zhì)量,為竣工決算的編制打好基礎(chǔ)。

      (作者單位:江蘇正中會計師事務(wù)所有限公司)

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