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      中小企業(yè)物流外包的風險決策

      2015-03-11 14:06:14高洋洋
      商場現(xiàn)代化 2015年2期
      關鍵詞:中小型企業(yè)風險建議

      摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,中小型企業(yè)逐漸崛起,,已經(jīng)成為了我國重要的經(jīng)濟群體,對我國的經(jīng)濟發(fā)展有著很大的促進作用。但是目前市場競爭極其激烈,中小型企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須要實施物流外包政策,物流外包是中小型企業(yè)能夠提高物流速度,降低物流成本的有效手段,物流外包具有復雜性,在企業(yè)的物流外包過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些中斷現(xiàn)象,企業(yè)必須要采取相關措施,實施物流外包,降低企業(yè)的成本,提高自身的效率,從而增強競爭力。本文主要對我國中小型企業(yè)物流外包的風險進行了研究,并且針對存在的風險因素提出了相關的建議。

      關鍵詞:中小型企業(yè);物流外包;風險;建議

      中小型企業(yè)物流業(yè)務外包主要是指企業(yè)為了能夠集中資源,節(jié)省相應的管理費用,將企業(yè)自身的物流業(yè)務委托給物流公司,在現(xiàn)今市場競爭激烈的環(huán)境中,企業(yè)要想更好的生存發(fā)展,必須要節(jié)約成本,提高工作效率,以此來提升競爭力。目前很多的大型企業(yè)都建立了高效的物流運輸系統(tǒng),以此來降低企業(yè)的成本,對于中小型企業(yè)來說,由于自身的資源以及能力有限,因此必須要將運輸?shù)任锪鳂I(yè)務委托給物流公司,這樣不僅能夠有效的解決企業(yè)自身物流實力不足的問題,同時也能夠進一步促使中小型企業(yè)利用外部資源促進自身的發(fā)展。

      一、中小型企業(yè)實施物流外包的重要性

      1.提高了外部資源的利用率

      目前,我國的很多中小型企業(yè)由于在資源以及規(guī)模方面比較小,技術實力比較弱,因此在市場的競爭中優(yōu)勢不大,中小型企業(yè)實施物流外包策略,將全部精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營上,這樣可以有效的提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的資源主要有外部資源以及內(nèi)部資源,中小型企業(yè)的內(nèi)部資源是有限的,若是企業(yè)的核心業(yè)務發(fā)展迅速,那么企業(yè)的物流業(yè)務必須要跟上其腳步,但是對于中小型企業(yè)來說,由于物流系統(tǒng)過于簡單,因此無法很好的為企業(yè)服務,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以物流外包對于中小型企業(yè)來說十分重要,具有很強的優(yōu)勢,中小型企業(yè)可以利用物流外包突破傳統(tǒng)的資源瓶頸,提高自身的資源利用率。

      2.增強中小型企業(yè)的核心競爭力

      企業(yè)要想更好的在市場中發(fā)展,必須要對自身的資源進行整合,將一些技術以及知識依賴性強的產(chǎn)業(yè)掌握在自己手中,將一些低增值部分交給第三方物流完成。中小型企業(yè)將物流業(yè)務包給物流公司,有效的實現(xiàn)了企業(yè)的資源配置,減少了企業(yè)的業(yè)務方面的人力物力以及財力,使企業(yè)能夠全身心的投入到生產(chǎn)經(jīng)營中,提升自身的核心競爭力,使自身能夠在競爭激烈的市場中長遠的發(fā)展。

      3.降低中小型企業(yè)的成本,提升經(jīng)濟效益

      對于我國的中小型企業(yè)來說,實行物流外包的政策,可以有效的促進企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)的競爭力,并且能夠使企業(yè)在市場中更好的發(fā)展。首先是可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,將企業(yè)自身的物流委托給相應的物流公司,能夠有效的提升中小型企業(yè)的物流效率,并且物流外包比企業(yè)自身的物流更加具有低成本的優(yōu)勢,隨著社會的不斷發(fā)展,相應的物流技術也在不斷的進步與成熟,因此其成本將會更進一步的降低。另外,各大中小型企業(yè)物流外包的資源以及價格比較便宜,能夠直接降低企業(yè)的投資成本,并且,通過物流外包能夠直接降低企業(yè)的加工成本以及制造成本,可以提升企業(yè)對外部資源的利用率,使企業(yè)能夠在每一個環(huán)節(jié)都進行成本的節(jié)約。最后,是能夠降低核心成本的投資,對于中小型企業(yè)來說,最為重要的便是核心業(yè)務的處理,利用核心業(yè)務來為企業(yè)謀取經(jīng)濟效益,因此將一些零散的業(yè)務委托給物流公司,自身努力的發(fā)展核心業(yè)務,加大對核心業(yè)務的投資,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      4.提升企業(yè)的服務質(zhì)量,更新物流系統(tǒng)

      中小型企業(yè)將企業(yè)自身的物流服務委托給物流公司,將會提高物流服務的質(zhì)量,物流公司的服務比較專業(yè),因此在對客戶進行服務時,能夠得到客戶的滿意率,促進企業(yè)的發(fā)展。同時也能夠更新物流系統(tǒng),增強中小型企業(yè)的經(jīng)濟優(yōu)勢,實行物流外包,中小型企業(yè)可以節(jié)約投資成本,便可以獲取專業(yè)的物流服務,并且能夠利用物流外包來不斷的更新自身的物流系統(tǒng),在更新物流系統(tǒng)時,也避免的資本的投入,對于物流公司來說,主要的業(yè)務便是物流活動,將物流業(yè)務外包,可以有效促進中小型企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化改進,提高中小型企業(yè)的競爭力。

      5.更容開拓新市場

      最后,物流外包業(yè)務的發(fā)展會使中小型企業(yè)更容易進入到新市場,中小型企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,必須要具備廣闊的市場前景,并且需要不斷對新市場進行開拓,但是企業(yè)在進入一個新市場之前,由于對其的不了解,經(jīng)常會遇到一些阻礙。而企業(yè)在將物流業(yè)務外包給當?shù)氐奈锪鞴竞?,會更容易使企業(yè)進入到當?shù)氐氖袌?,更可以對市場有一個很好的了解,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提升。

      二、中小型企業(yè)物流外包存在的風險因素

      1.企業(yè)管理者對于物流外包的認識不足

      首先,中小型企業(yè)對于第三方物流認識不夠充分,現(xiàn)今,我國的第三方物流處于初期發(fā)展階段,所以對于各大中小型企業(yè)來說,對其認識不夠完善,認為其水平不是很到位,服務質(zhì)量不夠高,無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,并且很多的中小型企業(yè)都沒有認識到企業(yè)供應鏈管理的重要性,對于物流的重視度不夠,導致企業(yè)無法很好的利用外部資源。其次,是企業(yè)管理者對于第三方利潤源的認識不夠正確,企業(yè)管理者對于第三方物流的認識僅僅是停留在表面,對物流的第三方利潤認識不足,企業(yè)管理者認為物流是一個利潤很高的行業(yè),因此在與物流公司探討合作方案的時候,大幅度降低價錢,最終很難建成合作關系,從而嚴重的阻礙了物流外包的發(fā)展。最后,是中小型企業(yè)管理者認為外包會失去控制,對于企業(yè)的供應鏈的流程部分,物流公司需要與客戶直接打招呼,但是很多的企業(yè)管理者都認為,物流外包將會主要依賴物流公司與客戶打交道,影響自身企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者的這種想法會阻礙物流外包的發(fā)展,其實在實際中,第三方物流公司與企業(yè)合作,在很大程度上加強了控制力,改善了公司的管理結(jié)構(gòu),促進了公司的發(fā)展。

      2.企業(yè)員工與部門的抵觸

      在中小型企業(yè)進行物流外包前,必須要能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務的流程進行重組,這樣會影響到企業(yè)員工的工作,在進行業(yè)務的重組時,會改變最初的業(yè)務處理結(jié)構(gòu),改變員工的工作流程,增加員工的工作量,這樣會嚴重的影響到企業(yè)內(nèi)部員工的工作興致,導致工作的效率下降,產(chǎn)生抵觸的情緒,無法使企業(yè)更好的進行物流外包工作的開展,為企業(yè)的管理者帶來很大的壓力與風險。

      3.第三方物流影響了物流外包工作的發(fā)展

      由于第三方物流自身存在問題,也會嚴重的阻礙中小型企業(yè)物流外包工作的進行。首先,是第三方物流公司的服務質(zhì)量水平不夠,目前我國的第三方物流處于剛剛起步的時期,因此其內(nèi)部的管理水平還不夠完善,服務質(zhì)量不夠高,無法滿足各大企業(yè)的發(fā)展需要,從而影響了物流外包業(yè)務的開展。并且很多的第三方物流公司在進行外包業(yè)務時,僅僅是注重短期的利益,十分注重客戶的數(shù)量,不斷的擴大自身的規(guī)模,獲取經(jīng)濟效益,由于這種只注重數(shù)量,不注重質(zhì)量的工作模式,影響了物流外包的發(fā)展。其次,是第三方物流公司對于自身的工作范圍的劃分不夠明確,對于物流公司來說,最為重要的便是對于工作范圍的劃分,其中工作范圍主要有對物流公司服務的環(huán)節(jié)、作業(yè)的方式以及時間等各個細節(jié)都要做出規(guī)定,很多的物流服務供應商都明白這一點,但是很多的物流公司沒有在客戶要求的期間內(nèi)完成任務,并且無法保證完成的質(zhì)量,導致了中小型企業(yè)實施物流外包的積極性很差,阻礙了物流外包事業(yè)的發(fā)展。

      三、中小型企業(yè)物流外包的決策

      1.正確的認識物流外包

      中小型企業(yè)的管理者必須要正確的理解物流外包的含義以及本質(zhì),對于企業(yè)的物流外包來說,不是將企業(yè)的全部物流活動都交給第三方物流公司,對于物流活動的自主權在主要是集中在企業(yè)手中,所以企業(yè)不應該擔心失去對物流活動的控制,并且企業(yè)在進行物流外包時,可以將企業(yè)自身的最為薄弱的環(huán)節(jié)交給物流公司,對于一些企業(yè)的核心環(huán)節(jié)業(yè)務都是留在自己的手中,以此來保證企業(yè)自身的核心競爭力。

      2.識別企業(yè)的核心競爭力

      企業(yè)必須要制定自身發(fā)展的目標,并且能夠?qū)ψ陨淼馁Y源進行整合重組,以此來提升企業(yè)自身資源的利用率,并且能夠?qū)⒆陨淼暮诵臉I(yè)務掌握在自己手中進行經(jīng)營管理,將一些薄弱的業(yè)務交由物流公司,以此來充分的利用企業(yè)的外部資源來優(yōu)化企業(yè)的結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)能夠?qū)W⒂谧陨淼暮诵漠a(chǎn)業(yè),來不斷的提升自身的競爭力,能夠更好的在市場中發(fā)展。各大中小型企業(yè)必須要對自身的核心能力進行全面的正確的定位,找到企業(yè)自身發(fā)展的優(yōu)勢,將一些實力比較薄弱的業(yè)務外包出去。

      3.選擇合適的物流公司

      對于中小型企業(yè)的物流外包來說,最為重要的便是包給哪一個物流公司,對于外包伙伴的選擇十分重要,中小型企業(yè)的管理者必須要明確自身的物流需求,以此來對第三方物流公司進行相應的審查,對其物流的能力、價格以及質(zhì)量等問題進行查看,尤其是關于物流公司的業(yè)務范圍、發(fā)展能力以及信譽度等。另外,對于物流公司的承諾以及報價,企業(yè)必須要進行全面的研究分析,以此來選擇適合自身發(fā)展的物流公司。并且中小型企業(yè)必須要與物流公司保持良好的合作關系,這樣能夠使得雙方共同發(fā)展,共同獲利,中小型企業(yè)在選擇物流公司時,必須要以提升企業(yè)的核心競爭力為基礎,同時也要注重物流公司的利益問題,利用長遠的眼光來進行物流外包工作,利用物流外包來提升企業(yè)的利益,從而促進物流外包的發(fā)展。

      4.調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)

      企業(yè)的物流外包會受到企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的制約,并且還會影響到企業(yè)員工的正常工作,因此會受到很嚴重的抵制,對于企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整主要是要能夠重視企業(yè)的核心業(yè)務,能夠確立企業(yè)核心業(yè)務在企業(yè)中的地位,提高核心業(yè)務的競爭力,并且要對物流外包進行監(jiān)控,加強對其的宣傳,以此來使企業(yè)的員工能夠真正的明白物流外包的重要性,去積極的應對,并且能夠在長遠的目光看待物流外包,做好物流外包工作,

      5.制定相應的評估標準

      在中小型企業(yè)進行物流外包時,合約的簽訂僅僅是開始,之后必須要對物流外包的過程進行全面的考核,能夠做好過程中的質(zhì)量評估,合約僅僅是企業(yè)對物流公司一個評價的標準,目前很多的物流公司的合約僅僅是描述出了結(jié)果,沒有對過程進行全面的規(guī)定,使得相應的企業(yè)無法對物流公司進行一個很好的評價,因此企業(yè)無法建立一些改進制度來促進屋里外包的發(fā)展。所以中小型企業(yè)與物流公司必須要進行全面的溝通,根據(jù)雙方的意愿,制定一個促進雙方共同發(fā)展的合約,列出相應的發(fā)展目標。對于評估標準的制定,必須要實事求是,根據(jù)企業(yè)以及物流公司的實際情況,制定的標準不能夠過高,并且對于評估的標準必須要經(jīng)過不斷的更新改革,使其能夠符合企業(yè)發(fā)展的腳步,從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。

      6.加強對企業(yè)物流外包的控制

      企業(yè)要想保證物流外包的順利實施,那么必須要能夠加強對企業(yè)物流外包的控制,中小型企業(yè)與物流公司在合作時,必須要經(jīng)過全面的商討,制定全面的計劃,能夠為物流公司提供相應的物流信息,同時也能夠?qū)Φ谌轿锪鬟M行完整的監(jiān)控,并且企業(yè)要經(jīng)常與物理公司進行溝通,制定相應的物流工作流程,與物流公司進行合作,不能夠全部都交給物流公司處理。并且中小型企業(yè)要能夠適當?shù)膶ξ锪魍獍M行監(jiān)控,若是發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題,那么一定要能夠及時的采取相關的措施進行處理,與相應的物流公司進行溝通,以此來降低風險,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

      7.建立相應的共享機制

      對于物流外包來說,其中最為重要的就是能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,促進信息的溝通,企業(yè)與物流公司必須要建立相關的信息共享系統(tǒng),以此來促進信息的交流與合作,能顧準確的掌握運輸?shù)馁M用以及各種運輸?shù)挠媱澬枨蟮?。另外,企業(yè)與物流公司在進行合作時,對于物流外包的信息必須要保密,若是泄漏,將會給企業(yè)以及物流公司造成很大的損失,必須要要承擔相應的法律責任。

      8.堅持雙贏的原則

      中小型企業(yè)與各大物流公司必須要堅持雙贏的原則,以此來鞏固二者之間的合作關系,物流供應商對于企業(yè)以及企業(yè)客戶的服務,主要是取決于企業(yè)自身工作的好壞,物流外包將企業(yè)與物流公司緊緊的捆綁在了一起,若是一方的利益受損,那么另外一方也將會受到損害,所企業(yè)以及物流公司必須要制定相應的政策,能夠既滿足企業(yè)的利益標準,同時也能夠滿足物流公司的標準,能夠促進企業(yè)的長遠發(fā)展,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使二者能夠建立穩(wěn)定的合作關系。要想使企業(yè)的物流外包有效果,那么企業(yè)的領導者必須要進行全面的考慮,對每一個影響的因素都要進行分析,要具有高責任感以及決心,并且企業(yè)的領導者必須要衡量每一個成功的因素,使其能夠更好的應用到實踐中,這樣才能夠保證企業(yè)與物流公司的長遠發(fā)展。另外,物流外包是否成功,還取決于客戶,所以企業(yè)必須要建立相應的制度標準,使企業(yè)能夠不斷的向著自身的目標進行發(fā)展,并且要能夠充分的考慮到企業(yè)決策對客戶的影響,要切實保障客戶的利益,只有客戶的利益得到保證,客戶才能夠與企業(yè)進行長遠的合作,這就要求企業(yè)的管理者要不斷進行企業(yè)的成本與收益的比較,不斷對企業(yè)的管理體系進行更新,保證企業(yè)的利益以及客戶的利益。

      現(xiàn)今,隨著社會的發(fā)展,我國的經(jīng)濟實力不斷的上升,中小型企業(yè)也不斷的崛起,對于我國來說,中小型企業(yè)是我國重要經(jīng)濟組成成分,對我國的經(jīng)濟發(fā)展有很大的促進作用。但是隨著經(jīng)濟全球化趨勢的出現(xiàn),市場競爭的壓力逐漸的增大,中小企業(yè)很難在這種環(huán)境下生存發(fā)展,所以中小型企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須要能夠在改變自身的經(jīng)營模式??梢岳梦锪魍獍鼇泶龠M企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)能夠充分的利用外部資源,提高企業(yè)的競爭能力,以及經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,但是在物流外包中仍然存在很大的風險,中小型企業(yè)必須要相應的措施,來避免風險因素。

      參考文獻:

      [1]劉興華.中小型企業(yè)外包風險識別分析與防范研究[J].廣東工業(yè)大學,2011,1(1):40-41.

      [2]李正峰.基于模糊綜合評判的中小型企業(yè)物流外包風險分析[J].物流科技,2012,5(1):60-65.

      [3]張一賢.產(chǎn)業(yè)集群物流外包協(xié)同配送研究[J].湖南大學,2010,3(1):30-31.

      作者簡介:高洋洋(1992- ),女,遼寧省開原市人,物流管理

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