孫玲玲
摘要:長期以來,舊的醫(yī)院會計制度越來越無法滿足醫(yī)院不斷發(fā)展壯大的需要,尤其近年來隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,此種矛盾越發(fā)突出。在這種大背景下,新的醫(yī)院會計制度應(yīng)運(yùn)而生。本文首先比較了兩種不同會計制度下固定資產(chǎn)核算的差異,然后指出了新制度中的亮點,最后提出了新舊制度銜接時應(yīng)注意的問題及一些建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計制度 固定資產(chǎn) 核算差異
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第8號)以及國家關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的相關(guān)規(guī)定,2010年12月28日財政部、衛(wèi)生部共同發(fā)布新《醫(yī)院會計制度》(以下簡稱“新制度”),同時廢止了1998年發(fā)布的至今已經(jīng)運(yùn)行十多年的舊《醫(yī)院會計制度》(以下簡稱“舊制度”),新制度自2012年1月1日起在全國施行。在新制度實施之初,本文對變化較大的固定資產(chǎn)核算進(jìn)行了一些探討。
一、新舊制度中固定資產(chǎn)核算的差異比較
(一)單位價值方面的變化
新制度認(rèn)為“單位價格在1000元以上,其中專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上”,可以確認(rèn)為固定資產(chǎn);而舊制度規(guī)定“單位價值在500以上,其中專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上”。 新舊制度對比,可見新制度在固定資產(chǎn)入賬價值的門檻上作了與時俱進(jìn)的修改,適合當(dāng)前的物價水平。同時,新制度對單位價值方面也做了一些“實質(zhì)重于形式”的規(guī)定,即單位價值雖未達(dá)標(biāo),但預(yù)計使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(二)明確了固定資產(chǎn)的核算范圍
新制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn),并且對于應(yīng)用軟件和圖書作了專項說明。與舊制度相比,新制度對于固定資產(chǎn)的核算范圍有了更加詳細(xì)的說明,便于醫(yī)院財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)處理。
(三)取消了“專用基金——修購基金”科目,增設(shè)了“累計折舊”科目
舊制度規(guī)定按固定資產(chǎn)賬面價值的一定比率提取修購基金記入支出,即對固定資產(chǎn)不提取折舊,通過“專用基金——修購基金”進(jìn)行核算。與舊制度相比,新制度取消了“專用基金——修購基金”科目,增設(shè)了“累計折舊”科目,新制度中“累計折舊”是作為“固定資產(chǎn)”項目下的一個備抵項目,反映固定資產(chǎn)價值的轉(zhuǎn)移情況,固定資產(chǎn)原值減去累計折舊就是該項固定資產(chǎn)的凈值,固定資產(chǎn)凈值更加真實地反映了醫(yī)院的固定資產(chǎn)價值信息。
(四)固定資產(chǎn)更新改造后續(xù)支出處理更加合理
新制度對固定資產(chǎn)更新改造支出的會計處理作出明確規(guī)定,為固定資產(chǎn)更新改造支出應(yīng)分兩種不同情況進(jìn)行會計處理,即如果是資本性支出,應(yīng)計入固定資產(chǎn)的價值,否則應(yīng)計入當(dāng)期損益科目,從而使得醫(yī)院的成本費用與收入更加配比。而舊制度對固定資產(chǎn)后續(xù)支出的處理沒有明確規(guī)定,容易造成后續(xù)支出會計處理不規(guī)范,從而影響醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的真實性。
(五)新制度增設(shè)“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目
新制度借鑒企業(yè)會計制度,引入“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,該科目體現(xiàn)了會計的謹(jǐn)慎性和真實性原則。舊制度中,固定資產(chǎn)反映的是固定資產(chǎn)的原值,不計提折舊也不計提減值準(zhǔn)備,然而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)修,使用過程上的損耗或者長期閑置等原因,必然會導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的可收回金額隨之降低,甚至是低于該項固定資產(chǎn)的賬面價值。在這種情況下,就會導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬面價值嚴(yán)重失真,對醫(yī)院管理決策人員形成一定的誤導(dǎo)。
二、新制度中的亮點
(一)改變了以往固定資產(chǎn)的攤銷模式,確定了固定資產(chǎn)的補(bǔ)償機(jī)制
新制度打破了原有的嚴(yán)格遵守事業(yè)單位會計制度的固定思維,提出醫(yī)院的固定資產(chǎn)參照企業(yè)固定資產(chǎn)計提折舊的資產(chǎn)補(bǔ)償機(jī)制,要求醫(yī)院通過成本補(bǔ)償尺度,從收入中收回固定資產(chǎn)價格,這樣,既能反映醫(yī)院固定資產(chǎn)投資規(guī)模及其損耗程度,又能反映其實際價值。
同時,計提累計折舊的成本歸屬區(qū)分資產(chǎn)來源,詳見上表。
(二)引入謹(jǐn)慎原則
新《醫(yī)院會計制度》基于謹(jǐn)慎原則,要求醫(yī)院不僅要對資產(chǎn)進(jìn)行折舊或攤銷,甚至要對一些資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備。新制度引入“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,并且要求醫(yī)院應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查。對于長期閑置的固定資產(chǎn)、價值大幅下跌的資產(chǎn)或損耗比較嚴(yán)重的資產(chǎn)進(jìn)行可回收金額的有效估計,并將其與固定資產(chǎn)賬面價值進(jìn)行比較,確認(rèn)的該項固定資產(chǎn)是否發(fā)生減值。確認(rèn)的減值準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)作為相關(guān)資產(chǎn)的備抵項目,減少期末固定資產(chǎn)賬面價值,以保證醫(yī)院有關(guān)固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
三、新舊制度銜接時應(yīng)注意的問題及建議
(一)結(jié)轉(zhuǎn)“固定資產(chǎn)”科目金額
新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)”科目,由于固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)提高,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄,結(jié)合固定資產(chǎn)的清理狀態(tài),對原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進(jìn)行分析:①對于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中的“庫存物資”科目,對于已領(lǐng)用出庫的,還應(yīng)同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關(guān)實物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中,借記“事業(yè)基金”,貸記“庫存物資”科目。②對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),因出售、報廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理便沿未從原賬核銷的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額連同相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬余額中“固定資產(chǎn)清理”,借記新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記原賬中“固定資產(chǎn)”科目,同時,借記原賬中“固定基金”科目上,貸記新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目。新舊轉(zhuǎn)賬時已轉(zhuǎn)入清理但沿未清理完畢的固定資產(chǎn),在執(zhí)行新制度后發(fā)生的相關(guān)清理費用以及取得的清理收入等,通過新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目核算。③對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)且未轉(zhuǎn)入清理的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中的“固定資產(chǎn)”科目。
(二)追溯確認(rèn)待沖基金
按照新制度規(guī)定,醫(yī)院為購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等所使用的財政補(bǔ)助、科教項目資金應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為待沖基金,并在計提資產(chǎn)折舊、攤銷等時予以沖減。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將執(zhí)行新制度前所有在賬固定資產(chǎn)(新舊轉(zhuǎn)賬時轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”、“庫存物資”科目的固定資產(chǎn)以及圖書除外)、無形資產(chǎn)賬面余額中由財政補(bǔ)助、科教項目資金形成的金額追溯確認(rèn)為待沖基金。對于除房屋及建筑物、無形資產(chǎn)以外的確實難以追溯的固定資產(chǎn),至少應(yīng)當(dāng)按照以下范圍追溯確認(rèn)待沖基金:1999年1月1日以后以固定資產(chǎn)入賬并且執(zhí)行新制度前仍在賬的資產(chǎn)。按照上述要求將固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)賬面余額中由財政補(bǔ)助、科教項目資金形成的金額追溯確認(rèn)為待沖基金時,在新賬中,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“待沖基金”科目。
(三)計提固定資產(chǎn)折舊
按照新制度規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對除圖書外的固定資產(chǎn)計提折舊。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照新制度對執(zhí)行新制度前形成的固定資產(chǎn)(新舊轉(zhuǎn)賬時轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”,“庫存物資”科目的固定資產(chǎn)以及圖書除外)計提折舊,并將計提的折舊沖減待沖基金和基業(yè)基金。在新賬中,按照應(yīng)計提的折舊金額中應(yīng)沖減基金的部分,借記“待沖基金”科目,按照應(yīng)計提的折舊金額中的剩余部分,借記“事業(yè)基金”科目,按照應(yīng)計提的折舊金額,貸記“累計折舊”科目。
(作者單位:三門縣人民醫(yī)院)