王文虎 李存芳
(1.江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院;2.江蘇師范大學(xué)商學(xué)院)
Windows環(huán)境下煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)*
王文虎1李存芳2
(1.江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院;2.江蘇師范大學(xué)商學(xué)院)
建立有效的煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng),是提升煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理水平,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。深入剖析了煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)存在的主要缺陷,提出了煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目標(biāo),基于Windows環(huán)境進(jìn)行了煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)功能模型的設(shè)計(jì)。
煤炭企業(yè) 運(yùn)銷管理 信息系統(tǒng) Windows環(huán)境
隨著我國市場(chǎng)配置資源決定性作用的逐步發(fā)揮,煤炭企業(yè)面臨更加復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)性更加激烈的運(yùn)銷挑戰(zhàn)[1-4]。基于煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理的實(shí)際需求,采用先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)開發(fā)實(shí)用有效的企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng),有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性。很多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理隨意性較大,數(shù)據(jù)錄入模式不規(guī)范,缺乏有效的數(shù)據(jù)核對(duì),造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率較高,影響正常的運(yùn)銷工作與經(jīng)營決策。
(2)系統(tǒng)互聯(lián)的有效性欠缺。企業(yè)各部門僅從自身的角度設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)用信息系統(tǒng),多以單機(jī)版為主,產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)技術(shù)等諸多方面的異構(gòu)性問題,信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享,形成了一個(gè)個(gè)功能分散的“信息孤島”。 不能對(duì)其他部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合計(jì)算,對(duì)于客戶信息、市場(chǎng)情況的變化,難以做出全面分析與快速反映。
(3)系統(tǒng)功能的全面性欠缺。很多系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了煤炭銷售客戶、數(shù)量、日期的記載,功能明顯欠缺,難以給企業(yè)提供更多的分析服務(wù)。不僅如此,由于系統(tǒng)本身功能的欠缺,很少有人使用,使用的越少,企業(yè)就越不重視系統(tǒng)的升級(jí)和新產(chǎn)品的開發(fā),形成不良循環(huán)。
(1)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有優(yōu)良的保密性。為此,信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該考慮到操作者的身份驗(yàn)證和不同人員的使用權(quán)限。使用者只有通過身份驗(yàn)證才能獲得相應(yīng)的操作權(quán)限,而且操作過程也要記錄在案,便于系統(tǒng)監(jiān)管和檢查。
(2)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有優(yōu)良的兼容性。煤炭企業(yè)大多規(guī)模大、歷史長(zhǎng)、人員多,企業(yè)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)多種共存,較為復(fù)雜。因此運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該考慮能夠適應(yīng)各種不同類型、不同操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),即信息系統(tǒng)應(yīng)該具有優(yōu)良的多平臺(tái)兼容性,能夠適用于多種操作系統(tǒng)和瀏覽器,并提供完善的幫助、提示機(jī)制,使用戶易于掌握運(yùn)用,體現(xiàn)人性化。
(3)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有優(yōu)良的適應(yīng)性。企業(yè)的管理是個(gè)大系統(tǒng),每個(gè)部門的管理都是這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),因此運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)不應(yīng)做成“信息孤島”[5],而應(yīng)使其成為煤炭企業(yè)管理信息化中的一個(gè)重要組成部分。煤炭企業(yè)的大規(guī)模、多地域經(jīng)營,相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和接入方式也要多種多樣,要求運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具有優(yōu)良的適應(yīng)性,能夠適應(yīng)不同子系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
(4)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有優(yōu)良的可拓性。隨著煤炭企業(yè)不斷發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力逐步提升,企業(yè)的信息化建設(shè)也會(huì)不斷加強(qiáng)[6],因此企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)該立足當(dāng)前、規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn),具有優(yōu)良的可拓性,能夠適應(yīng)企業(yè)新發(fā)展和企業(yè)管理信息系統(tǒng)新變化,實(shí)現(xiàn)與新系統(tǒng)的融合。
3.1 運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式的選擇
目前Windows操作系統(tǒng)明顯居于主流地位,因此開發(fā)Windows環(huán)境下各類應(yīng)用軟件應(yīng)該是水到渠成?;趯?duì)需求目標(biāo)的分析,煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)選型,在硬件方面,主要是構(gòu)建由稱重設(shè)備、傳感器、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)卡、光纖、用戶顯示器組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)[7](見圖1);在軟件方面,主要選擇Microsoft Visual Studio 2008開發(fā)平臺(tái)、Microsoft Windows7操作系統(tǒng)、Visual C++語言等[8]。
圖1 煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)
3.2 運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫的選擇
從目前使用較多的Acess、IBM DB2、Oracle、SQL Server等數(shù)據(jù)庫在構(gòu)建難易、操作性強(qiáng)弱、主要性能優(yōu)劣、操作系統(tǒng)平臺(tái)匹配等方面的綜合比較分析,基于SQL Server與Microsoft開發(fā)平臺(tái)的協(xié)同性較高,特別是SQL Server 2008已成為迄今為止最強(qiáng)大和最全面的SQL Server版本,選取SQL Server 2008作為企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[8]。
3.3 運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
基于上述需求目標(biāo)的分析,設(shè)計(jì)煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)的功能模式如圖2所示。
針對(duì)現(xiàn)行煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理系統(tǒng)的主要缺陷,分析了煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目標(biāo),進(jìn)行了基于Windows環(huán)境,以SQL Server2008為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)和功能分析,較好地實(shí)現(xiàn)了綜合查詢,數(shù)據(jù)共享,即時(shí)交流,訂單與生產(chǎn)計(jì)劃的自動(dòng)生成,企業(yè)決策的數(shù)據(jù)支持等,具有較高的應(yīng)用價(jià)值。
圖2 煤炭企業(yè)運(yùn)銷管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
[1] 李存芳,楊保華,王世進(jìn).基于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的可耗竭資源型企業(yè)區(qū)位選擇行為影響因素的實(shí)證分析[J].管理評(píng)論,2013,25(12):112-124.
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*江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院科研基金(編號(hào):JSNUKW2011)。
2014-11-27)
王文虎(1975—),男,講師,碩士,221116 江蘇省徐州市。