毛澤睿
當今企業(yè)所面臨的一大問題是,一方面它們在呼喚創(chuàng)新,另一方面企業(yè)的政策、流程和結(jié)構(gòu)又在扼殺創(chuàng)新。當我和公司高管們談起團隊靈感及創(chuàng)造力不足問題時,典型的對話是這樣的。
高管:“我們需要采取什么措施才能讓組織更具有創(chuàng)新精神?”
我:“你說的‘更具有創(chuàng)新精神是指什么?”
高管:“我們需要大刀闊斧的創(chuàng)新,從而贏得市場競爭優(yōu)勢。我們現(xiàn)在太過拘泥于漸進式的創(chuàng)新,不鼓勵員工大膽暢想?!?/p>
我:“如今,你們團隊創(chuàng)新的靈感從哪來呢?”
高管:“我們花了不少錢做市場調(diào)查,包括焦點小組和實地考察。我們還組織了客戶座談會。”
我:“你們采取了什么措施幫助經(jīng)理人看到未來的趨勢?”
高管:“我們并沒有想那么多。我們考慮的是,競爭對手會推出什么新產(chǎn)品,我們應該如何降低成本保持競爭優(yōu)勢?;蛘哒f,有什么品牌拓展機會能夠讓我們的營銷開支發(fā)揮最大效益?!?/p>
隨著對話深入下去,我們不難發(fā)現(xiàn),公司仍在沿用相同的工具和方法,卻想得到不同的結(jié)果。而且最重要的是,這些工具和方法結(jié)合得并不好。創(chuàng)新活動是集中管理好,還是分散管理好?是應該在全球發(fā)展,還是在本地發(fā)展?是應該跨職能,還是跨業(yè)務單元?在實行創(chuàng)新戰(zhàn)略的組織中,這些問題大多未得到解決。
30年前還沒有市場營銷職能,21世紀之前數(shù)字職能也不存在。進入21世紀之后,公司才開始琢磨創(chuàng)新到底應該放在市場營銷部、IT部還是運營部。
對于一個組織而言,一旦決定設立創(chuàng)新機制,馬上就會出現(xiàn)一個關(guān)鍵問題:創(chuàng)新該“歸”誰管?也就是說,在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部,創(chuàng)新責任要落實到何處?
創(chuàng)新固然可以制度化,但其本質(zhì)是創(chuàng)造出新奇甚至荒唐的想法。要掌握這一技能絕非易事,需要有源源不斷的靈感,還需要自上而下來實現(xiàn)。策略上,管理者需要了解哪些框架和流程能催生大量的點子,更重要的是,還能讓他們遴選出潛在價值最高的點子。
為什么有些公司比其他公司更能成功創(chuàng)新呢?一個組織在創(chuàng)新上的成敗大多可以歸因于其組織結(jié)構(gòu)與流程的設計。
需要決策的問題有很多:
靈感來自哪里,怎樣才能源源不斷地獲得靈感?
靈感創(chuàng)新團隊和商業(yè)化團隊的最佳平衡點在哪里?
怎樣架構(gòu)直接匯報和間接匯報的關(guān)系?
創(chuàng)新需要正式授權(quán),還是可以自由展開?
創(chuàng)新團隊的成員應該具有公司所在行業(yè)的經(jīng)驗,還是不同行業(yè)的經(jīng)驗?
虛擬創(chuàng)新團隊 這種多學科的虛擬創(chuàng)新團隊并不是專為某一具體的項目尋求創(chuàng)新機會。團隊構(gòu)成如下:
不同職能部門,比如客戶洞察部門、研發(fā)部門、品牌管理部門、制造部門。
不同層級、不同視角的人員,比如決策者、主題專家、運營經(jīng)理。
在創(chuàng)新過程中行使特定職責的不同人員,比如探索者、引路者、實施者。
通常,這種結(jié)構(gòu)存在協(xié)作不足的缺陷,各個成員會偏向自己的國家、市場或者產(chǎn)品的需求。采取這種配置,各個運營部門之間的匯報責任不明晰,行動不統(tǒng)一。
分散式創(chuàng)新知識網(wǎng)絡 分散式創(chuàng)新知識網(wǎng)絡
由組織內(nèi)部的若干人員組成。這些人職能經(jīng)驗豐富,專業(yè)知識深厚,技術(shù)技能扎實,是特定主題領(lǐng)域的可“求教”專家。這些人員通常在不同科室甚至不同業(yè)務單元工作,平時少有來往。一旦需要他們,比如為某一項目成立專門小組,為某部門解決其職能外的問題時,就要把他們召集起來。這類團隊組建起來非常快,往往針對特定的創(chuàng)新課題。成員沒有創(chuàng)新頭銜,也不配備指定的資源。
合資企業(yè)創(chuàng)新部門 當兩個或兩個以上的組織針對某一特定的市場空間進行合作創(chuàng)新,一起創(chuàng)建一個獨立的公司來從事創(chuàng)新活動時,常用這種配置。合資企業(yè)創(chuàng)新團隊的人員往往來自雙方組織,其任務通常是確定創(chuàng)新項目的愿景及戰(zhàn)略,組成高績效小組來實現(xiàn)該愿景和戰(zhàn)略,并整合雙方經(jīng)理人大相徑庭的觀點、利益和偏向。
當團隊成員能夠為雙方帶來互補的獨特才能,且對新市場空間的愿景又一致時,這種配置最有效。
公司層級創(chuàng)新團隊 成立公司層級創(chuàng)新團隊,類似于成立其他提供專業(yè)服務(如營銷、發(fā)展和戰(zhàn)略)的公司層級職能小組,這些團隊對于提升公司下屬各業(yè)務單元的對應職能大有裨益。
公司層級創(chuàng)新團隊通常規(guī)模較小,但是擁有業(yè)務單元層級中不多見的專門技能。這類團隊受命對創(chuàng)新項目提供支持,方式有收集當前市場信息、進行趨勢分析、開展調(diào)研、確定外部零售商,等等。
這類團隊與業(yè)務單元保持一定距離的好處之一是,可以從更寬廣的視角看待公司所面臨的挑戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)需要處理的盲點。
業(yè)務單元層級創(chuàng)新倡導者 在快速消費品公司里,常見的是業(yè)務單元層級的創(chuàng)新倡導者模式。這些倡導者通常來自品牌管理、品類管理或營銷部門,他們目標明確,在產(chǎn)品線的品牌、品類方面最大程度地創(chuàng)新。一般來說,經(jīng)費出自品牌部,創(chuàng)新活動圍繞品牌延伸進行,側(cè)重點在于產(chǎn)品、包裝或營銷方面的漸進式創(chuàng)新。不過由于經(jīng)常受到銷售部門的掣肘,這一模式的影響范圍有限。
跨單元創(chuàng)新團隊 跨單元創(chuàng)新團隊由不同業(yè)務單元的人員組成,致力于新產(chǎn)品(新服務)開發(fā)的管理,推動公司在周邊領(lǐng)域探索,從而在新的市場空間推進創(chuàng)新。這類團隊一般由董事級人員帶頭,并與外部顧問協(xié)作,立足長遠,尋找新業(yè)務發(fā)展機會。
創(chuàng)新專案小組 創(chuàng)新專案小組結(jié)構(gòu)松散,基本上可以自由從事任何創(chuàng)新研究。該團隊可以大膽創(chuàng)新,放手實驗,沒有短期贏利的壓力,從創(chuàng)造性觀點來看,確實可以隨意發(fā)揮。設計師和工程人員在專案小組的環(huán)境里可以對構(gòu)想進行實驗,任意探索各種可能性,其中不時會冒出能帶來豐厚利潤的點子。平時,團隊的想法也能催生出更實用的產(chǎn)品和更受市場歡迎的服務。
創(chuàng)新專案小組的成員在公司里一般另有“日常工作”,經(jīng)批準后可以花時間探索與平時職責毫不相干的構(gòu)想。雖然該團隊在有些公司中并不是正規(guī)部門,但通常都有高管在暗中予以非正式的支持。
組織設計
要探索不同的組織結(jié)構(gòu),首先要了解一個組織中目前有些什么類型的結(jié)構(gòu),然后再評價這些結(jié)構(gòu)對組織戰(zhàn)略目標的支持程度,必要時矯枉糾偏,另立結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)一經(jīng)設立,流程、工具和系統(tǒng)得以激活,團隊人員配備到位,則該組織就能成功地進行創(chuàng)新,實現(xiàn)各種突破,超越競爭對手,創(chuàng)造非凡價值。將來組織設計的難題是:如何保證源源不斷的創(chuàng)新,怎樣管理全球的分散式創(chuàng)新。具體而言,就是如何把各個分散的實體整合成一個協(xié)調(diào)的網(wǎng)絡,創(chuàng)造可持續(xù)的優(yōu)秀業(yè)績。endprint