期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)策略研究

期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)策略研究

范偉

(上海財(cái)經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院 圖書(shū)館，浙江 金華 321000)

摘要：期刊的編輯、出版、發(fā)行，期刊的收藏、管理，期刊的閱讀、利用是一個(gè)系統(tǒng)工程。整體聯(lián)系、綜合開(kāi)發(fā)是期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用的有效措施。從宏觀上加強(qiáng)總體調(diào)控，從微觀上深入開(kāi)展各個(gè)局部，特別是讀者的閱讀與利用的研究，是期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用的策略原則。文章概述了期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)的含義與研究現(xiàn)狀，論述了期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用研究的現(xiàn)實(shí)意義，提出了進(jìn)一步發(fā)揮期刊優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)其新穎度與時(shí)效性的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：期刊文獻(xiàn)；綜合開(kāi)發(fā)；期刊生產(chǎn)；期刊管理；期刊利用

收稿日期：2015-04-10

作者簡(jiǎn)介：范偉(1962-)，女，浙江衢州人，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院圖書(shū)館館員。

中圖分類號(hào)：G255.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

期刊是信息含量大、傳播速度快、反映學(xué)科前沿的研究現(xiàn)狀與動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)載體。與生俱來(lái)、得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，不僅使期刊在圖書(shū)館所收藏的文獻(xiàn)中取得了與圖書(shū)平分秋色的地位，而且呈現(xiàn)出后來(lái)居上的趨勢(shì)。期刊已成為目前最重要的情報(bào)源。因此，研究期刊信息資源的開(kāi)發(fā)利用具有重要實(shí)踐意義。

一、期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)的含義與研究現(xiàn)狀

期刊信息的生產(chǎn)、管理、傳播與利用息息相關(guān)，將期刊作為系統(tǒng)工程綜合開(kāi)發(fā)，有利于期刊信息資源更好地發(fā)揮作用。樹(shù)立全局觀念，克服目前期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用研究只注重局部的不足，是期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用取得突破性進(jìn)展的希望所在。

(一)期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)的含義

期刊的編輯、出版、發(fā)行、搜集、整序、收藏、傳播、閱讀、利用，乃至通過(guò)對(duì)期刊等信息源的汲取，撰寫(xiě)成文向刊物投稿，是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。[1]其中的各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，互為作用。這一系統(tǒng)工程蘊(yùn)含了知識(shí)信息的吸納與發(fā)散，反映了讀者、作者身份的變換。

期刊編輯出版是圖書(shū)館期刊部門(mén)開(kāi)展期刊信息服務(wù)工作的基礎(chǔ)，是期刊部門(mén)賴以生存與發(fā)展的物質(zhì)保障。[2]期刊發(fā)行是溝通期刊編輯出版部門(mén)與期刊收藏、管理部門(mén)的橋梁，也是聯(lián)系期刊編輯出版部門(mén)與期刊讀者的紐帶。期刊的搜集、整序、收藏是圖書(shū)館開(kāi)展期刊讀者服務(wù)，為讀者利用期刊鋪平道路、提供方便的常規(guī)性工作。期刊的流通、利用是期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用的終極目標(biāo)。吸納、利用期刊中的相關(guān)信息增進(jìn)學(xué)識(shí)，融會(huì)期刊及其他載體中的相關(guān)信息撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文，是讀者利用期刊信息資源的自覺(jué)行為。獲取數(shù)量上足夠多的，質(zhì)量上至少能達(dá)到特定刊物的用稿要求的稿源，是期刊信息生產(chǎn)的重要組成部分，是期刊信息生產(chǎn)中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

從宏觀的角度、整體聯(lián)系的高度，將期刊生產(chǎn)、管理與利用中的各個(gè)環(huán)節(jié)視為系統(tǒng)工程，作為有機(jī)聯(lián)系的整體，加強(qiáng)期刊生產(chǎn)、管理與利用的調(diào)控，進(jìn)一步密切期刊生產(chǎn)者、期刊管理者與期刊利用者的關(guān)系，改變目前期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用研究只注重局部，而未能著眼全局的現(xiàn)狀，也即期刊信息資源的綜合開(kāi)發(fā)。

(二)期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用研究現(xiàn)狀

目前，國(guó)內(nèi)外學(xué)者已對(duì)期刊的開(kāi)發(fā)與利用進(jìn)行了多方面較為廣泛的研究，取得了一定的研究成果。如，美國(guó)學(xué)者重視期刊選題、組稿、審稿、選稿，把專家視為提高期刊質(zhì)量的關(guān)鍵。荷蘭學(xué)者重視期刊編輯出版者的素質(zhì)，認(rèn)為只有學(xué)術(shù)水平高的編輯者才有可能出版高質(zhì)量的學(xué)術(shù)刊物。英、法、日等國(guó)的學(xué)者已就組織高水平的作者群體提出了一些建設(shè)性的意見(jiàn)。[3]國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究重心則放在提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，增大期刊的信息量；加快期刊的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)，拓寬期刊的對(duì)外發(fā)行渠道，走期刊的集約經(jīng)營(yíng)之路；穩(wěn)定期刊的學(xué)術(shù)地位，擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響，強(qiáng)強(qiáng)合作，把我國(guó)的部分學(xué)術(shù)期刊推向世界。

綜觀國(guó)內(nèi)外的期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用研究，可發(fā)現(xiàn)目前這方面的研究基本還停留在期刊工作的局部上，而未能以系統(tǒng)論為指導(dǎo)，從整體聯(lián)系的角度來(lái)探求期刊事業(yè)的發(fā)展。[4]目前的研究明顯存在以下兩方面的不足:一是未能正視期刊生產(chǎn)、管理與利用者的有機(jī)聯(lián)系，并將三者聯(lián)系起來(lái)全面考察。二是眾多的研究者熱衷于期刊的生產(chǎn)與管理研究而忽略期刊利用方面的研究。致使這方面的研究目前還處于將編輯出版部門(mén)的期刊編輯出版、期刊發(fā)行部門(mén)的期刊發(fā)行、期刊收藏部門(mén)的期刊收藏管理與期刊讀者的期刊資源利用完全割裂開(kāi)來(lái)的狀態(tài)，因而對(duì)諸如長(zhǎng)期存在的“期刊信息資源不足與無(wú)法解決低效”等問(wèn)題無(wú)法做出科學(xué)的、有說(shuō)服力的回答。

二、期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)的現(xiàn)實(shí)意義

期刊生產(chǎn)、管理與利用是有機(jī)聯(lián)系的整體，以整體性、綜合性與最佳化的要求來(lái)研究期刊信息資源的開(kāi)發(fā)利用，具有現(xiàn)實(shí)意義。

(一)綜合開(kāi)發(fā)體現(xiàn)系統(tǒng)論對(duì)期刊事業(yè)建設(shè)的指導(dǎo)作用

系統(tǒng)論是運(yùn)用整體性、集中化、邏輯同構(gòu)等概念，探求運(yùn)用于一切系統(tǒng)的模式、原則與規(guī)律的理論與方法。[5]期刊的生產(chǎn)、管理與利用，期刊讀者從期刊這一信息含量異常豐富的情報(bào)源中汲取養(yǎng)分，增進(jìn)學(xué)識(shí)，觸發(fā)自身帶有創(chuàng)造性的思維火花，撰寫(xiě)出科研論文向期刊編輯部投稿，這一循環(huán)往復(fù)的過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。期刊的編輯出版、發(fā)行，期刊的收藏、整序、管理，期刊的流通、利用，閱讀期刊，汲取養(yǎng)分、受到啟迪后撰寫(xiě)文章向編輯部投稿等，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，相互為用，環(huán)環(huán)相扣。系統(tǒng)論對(duì)期刊事業(yè)建設(shè)的理論與實(shí)踐都具有重要的指導(dǎo)作用。

(二)綜合開(kāi)發(fā)順應(yīng)期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用的普遍規(guī)律

編輯出版期刊是期刊收藏與管理的基礎(chǔ)。沒(méi)有期刊這一客觀存在的信息載體，圖書(shū)館期刊工作就會(huì)成為無(wú)源之水，無(wú)本之木；沒(méi)有圖書(shū)館等期刊部門(mén)的期刊收藏，期刊編輯、出版、發(fā)行也會(huì)舉步維艱，難以為繼。高質(zhì)量的適合讀者需求的期刊無(wú)疑能引起圖書(shū)館等期刊收藏部門(mén)收藏期刊的興趣；收藏部門(mén)大批量地訂購(gòu)期刊又能煥發(fā)期刊生產(chǎn)的生命與活力。能有效增進(jìn)學(xué)識(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題的期刊，可激活期刊讀者的閱讀興趣與要求不斷提供的愿望，而這又必然會(huì)促進(jìn)圖書(shū)館的期刊收藏。新穎度突出、信息含量豐富、學(xué)術(shù)質(zhì)量高的期刊更容易獲得讀者的青睞；作者群相對(duì)固定、稿源充足、國(guó)內(nèi)外的知名學(xué)者能為之撰稿的期刊，學(xué)術(shù)質(zhì)量也更容易得到保證。[6]將期刊生產(chǎn)、期刊管理與期刊利用視為系統(tǒng)工程，整體聯(lián)系，宏觀把握，是順應(yīng)期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用內(nèi)在規(guī)律的要求。

(三)綜合開(kāi)發(fā)有利于改變期刊生產(chǎn)、管理與利用研究割裂的現(xiàn)狀

期刊信息資源的開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，但目前這一研究明顯存在割裂、游離現(xiàn)象。使用主題檢索，從中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得的已發(fā)表的論文數(shù)據(jù)如下。期刊生產(chǎn)方面：期刊編輯，{12 938}篇；期刊出版，{4 242}篇；期刊發(fā)行，885篇。期刊收藏與管理方面；期刊搜集，146篇；期刊收藏，182篇；期刊加工，160篇；期刊整序，616篇；期刊管理，{5 817}篇。期刊閱讀與利用方面：期刊閱讀，341篇；期刊利用，668篇。盡管由于技術(shù)原因，目前利用主題詞從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出的結(jié)果并不十分精確，但上述數(shù)據(jù)可以說(shuō)明目前我國(guó)期刊生產(chǎn)、期刊管理與期刊利用研究的不平衡性，以及這幾方面的研究不相涉、各自為政的現(xiàn)狀。一項(xiàng)內(nèi)在聯(lián)系十分緊密的系統(tǒng)工程，只從行業(yè)的角度，只以身份來(lái)定位而進(jìn)行研究，視野不夠開(kāi)闊，無(wú)法從宏觀上把握的不足是明顯存在的。將期刊生產(chǎn)、管理與利用的全過(guò)程聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行研究，顯然有利于割裂、游離現(xiàn)狀的改觀。

三、期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)的應(yīng)對(duì)措施

從整體聯(lián)系的高度來(lái)研究期刊信息資源的開(kāi)發(fā)利用，是期刊文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用有望取得突破性開(kāi)展的最為重要的應(yīng)對(duì)措施。大力加強(qiáng)期刊利用研究，尤其是進(jìn)一步加強(qiáng)期刊自身優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的深入研究，是期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)的有效舉措。

(一)確立整體聯(lián)系、綜合開(kāi)發(fā)的觀念

已有的期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用研究偏重于期刊生產(chǎn)與期刊管理的研究，而對(duì)期刊利用研究有所忽略，特別是未能將上述三個(gè)方面及期刊作者撰寫(xiě)文章、期刊編輯部獲取稿源，作為一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體來(lái)考察、研究。從宏觀的角度，從整體聯(lián)系的高度，開(kāi)展對(duì)期刊的編輯、出版、發(fā)行、搜集、收藏、整序、宣傳、傳播、閱讀，直至通過(guò)對(duì)吸收養(yǎng)分、獲取信息、激發(fā)靈感而撰寫(xiě)成文向編輯部投稿，期刊編輯部再?gòu)膩?lái)稿中選取質(zhì)量較高的文章在刊物上發(fā)表這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的全過(guò)程的研究，以加強(qiáng)期刊生產(chǎn)者、管理者與利用者的聯(lián)系，無(wú)疑有利于期刊信息資源的開(kāi)發(fā)利用。而要將綜合開(kāi)發(fā)引進(jìn)期刊理論研究與期刊工作實(shí)踐，就必須首先確立期刊信息資源整體聯(lián)系、綜合開(kāi)發(fā)的觀念。

(二)加強(qiáng)期刊生產(chǎn)、管理與利用關(guān)系的研究

盡管期刊生產(chǎn)、期刊管理與期刊利用都有相對(duì)的獨(dú)立性，但它們畢竟是有機(jī)聯(lián)系的整體，屬于同一系統(tǒng)工程。期刊編輯、出版部門(mén)為圖書(shū)館等期刊收藏、管理部門(mén)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，是讀者獲取期刊信息的情報(bào)源。期刊發(fā)行是聯(lián)系期刊編輯、出版部門(mén)與期刊收藏、管理部門(mén)的中介。期刊流通、利用是期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用的目的。期刊讀者的閱讀需求激發(fā)圖書(shū)館收藏期刊的欲望，期刊編輯、出版、發(fā)行、收藏、整序等一整套工作流程，也都是為讀者利用期刊服務(wù)的。撰稿是讀者汲取期刊養(yǎng)分的結(jié)果，稿源獲取是期刊信息資源形成的基礎(chǔ)，是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用中起關(guān)鍵作用的有機(jī)組成部分。密切期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，使之相互為用，互相促進(jìn)，無(wú)疑有利于提高期刊信息資源的利用率，更充分地發(fā)揮期刊信息資源的作用。

(三)深化期刊反應(yīng)鏈中各個(gè)具體環(huán)節(jié)的研究

整體由局部組成。在重視期刊信息資源綜合開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上，從微觀的角度，進(jìn)一步深入研究期刊這個(gè)有機(jī)體中的各個(gè)組成部分，是期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用的策略需要，同樣具有現(xiàn)實(shí)意義。[3]多年來(lái)，特別是近年來(lái)，關(guān)于期刊編輯、出版、發(fā)行、管理的研究成果層見(jiàn)疊出，具有指導(dǎo)作用、參考價(jià)值、借鑒意義的成果也不在少數(shù)。但需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題并不少，隨著時(shí)代的發(fā)展而出現(xiàn)的需要解決的問(wèn)題則更具迫切性。如何評(píng)價(jià)特定期刊的總體質(zhì)量并據(jù)此劃分等級(jí)，如何評(píng)價(jià)特定期刊論文的學(xué)術(shù)水平，如何加快期刊一次文獻(xiàn)編輯、出版、發(fā)行的流程，提高紙質(zhì)期刊的到館率，如何加強(qiáng)期刊與讀者的聯(lián)系，使期刊更好地作用于讀者，如何加快撰稿者與用稿者之間的信息反饋，加強(qiáng)兩者的聯(lián)系，以提高期刊論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量與新穎度等，都值得開(kāi)展深入而持久的理論研究并接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。

(四)強(qiáng)化期刊讀者的閱讀、利用研究

利用中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的主題檢索結(jié)果，經(jīng)統(tǒng)計(jì)可知，目前收入該數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)于期刊編輯、出版、發(fā)行的研究論文共{18 065}篇，關(guān)于期刊搜集、收藏、加工、整序等管理工作的，共{6 930}篇，而關(guān)于期刊閱讀、利用的，卻只有1 009篇。數(shù)據(jù)表明，長(zhǎng)期以來(lái)，重期刊生產(chǎn)、期刊管理研究而輕期刊利用研究的現(xiàn)象明顯存在。論文所達(dá)到的學(xué)術(shù)高度與研究深度更表明，期刊生產(chǎn)與期刊管理，特別是期刊生產(chǎn)方面的研究論文的質(zhì)量，也明顯優(yōu)于期刊利用研究方面的論文。期刊閱讀是讀者從期刊信息中汲取養(yǎng)分的有效途徑，期刊利用是讀者借助期刊這個(gè)情報(bào)源消化、融匯、創(chuàng)造的過(guò)程，關(guān)系到期刊讀者的知識(shí)獲取與成果產(chǎn)出。期刊閱讀、利用是我國(guó)目前期刊工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的研究中最為薄弱的環(huán)節(jié)，必須下大氣力，開(kāi)展理論結(jié)合實(shí)際的研究，促使這一明顯落后的局部研究盡快改觀。

(五)加快期刊工作應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)的步伐

數(shù)字期刊具有容量大、檢索途徑多、檢索效率高、使用方便等特點(diǎn)，很受期刊讀者的歡迎。但目前我國(guó)生產(chǎn)的期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)普遍還存在以下問(wèn)題。一是收藏的期刊文獻(xiàn)的完整性還不夠理想。二是由于與紙質(zhì)期刊編輯部的約定，多數(shù)數(shù)字期刊內(nèi)容不可直接鏈接而需重新制作，期刊文獻(xiàn)的時(shí)效性受到影響。三是字庫(kù)建設(shè)還未完全過(guò)關(guān)，部分非常用字無(wú)法輸入，讀者也因此無(wú)法閱讀、利用。四是主題詞與關(guān)鍵詞檢索的結(jié)果還不夠精確。五是不同建構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)至今還沒(méi)有實(shí)用的、較為理想的統(tǒng)一檢索平臺(tái)。六是某些帶有保密性質(zhì)的期刊文獻(xiàn)，既未設(shè)定密級(jí)，也未授予特定讀者相應(yīng)的使用權(quán)限。[1]這些問(wèn)題的解決都離不開(kāi)現(xiàn)代技術(shù)。要充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段為期刊信息資源的綜合開(kāi)發(fā)利用服務(wù)。

(六)實(shí)施凸現(xiàn)期刊優(yōu)勢(shì)的行之有效的舉措

傳播的信息可信度、新穎度高，反映學(xué)科研究的最新成果與學(xué)科發(fā)展的前沿情況，是期刊的生命與活力所在，是期刊獲得讀者好評(píng)與重視的動(dòng)因。因此，期刊信息資源的綜合開(kāi)發(fā)還需要在發(fā)揮期刊自身的優(yōu)勢(shì)，也即在進(jìn)一步加強(qiáng)期刊文獻(xiàn)的時(shí)效性、新穎度上做文章。首先，至關(guān)重要的，是組建高水平的作者群。只有有真知灼見(jiàn)、學(xué)術(shù)水平高的作者群，才能給期刊提供高質(zhì)量的、充足的稿源。其次，是最大限度地縮短稿件的編發(fā)時(shí)間。在計(jì)算機(jī)技術(shù)已比較成熟且已基本普及的今天，利用電子郵件已可普遍推行，審稿時(shí)間也可因此大幅度縮短。同樣，錄用稿的待發(fā)時(shí)間、刊物的印刷時(shí)間因計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，也可明顯縮短。再次，是期刊的紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字文獻(xiàn)的時(shí)間銜接問(wèn)題。圖書(shū)館等期刊收藏部門(mén)提供給讀者閱覽、使用的期刊，目前基本是紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字文獻(xiàn)兼收并蓄。主要受非鏈接而是重新制作的影響，我國(guó)生產(chǎn)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)中所收錄的期刊文獻(xiàn)與紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)相比，平均滯后期約為5個(gè)月。因此，圖書(shū)館等文獻(xiàn)收藏部門(mén)的期刊管理者應(yīng)利用開(kāi)設(shè)講座、宣傳閱覽須知、開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)等形式，向讀者說(shuō)明情況，并以提供所收藏的可利用計(jì)算機(jī)檢索的、新到館的期刊篇目，必要時(shí)則提供紙質(zhì)期刊的方式加以彌補(bǔ)。凸現(xiàn)期刊與生俱來(lái)、得天獨(dú)厚的傳播信息新而快的優(yōu)勢(shì)，在期刊信息資源開(kāi)發(fā)利用中是可以大有作為的。

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Research on Strategies in Developing Journals as Sources of Information

FAN Wei

(Library,ShanghaiUniversityofFinanceandEconomics-ZhejiangCollege,Jinhua321000,China)

Abstract:The editing, publishing and distributing of journals, the collecting and managing of journals, and the reading and utilizing of journals are a systematic project. Taking it as a whole and developing it comprehensively are effective ways to explore and utilize journals as important sources of information. Strengthening the overall control in general and focusing on inner aspects, especially on readers’ behavior in journal reading and utilization, are the strategic principles of the journal development and usage. This study starts from the definition and current study of the journal development, elaborates the realistic meaning of the journal development and usage and ends up putting forward the countermeasures of showing the advantage of journals and enhancing the journal’s novelty and effectiveness.

Key words:journals and documents; comprehensive development; journal publishing; journal management; utilization of journals

(責(zé)任編輯傅新忠)