山東大學(xué)信息化以學(xué)校需要為出發(fā)點(diǎn)

文/葛連升

IT是一所高水平研究型大學(xué)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，是重要戰(zhàn)略資產(chǎn)，將成為學(xué)校的核心競爭力。因此要從學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的高度和視角來審視IT和信息化工作。

信息化發(fā)展迅猛

“十二五”以來，山東大學(xué)信息化工作得到了長足發(fā)展。以無現(xiàn)金不等候報(bào)賬和財(cái)務(wù)預(yù)算可控為需求的財(cái)務(wù)信息化，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬報(bào)銷、無現(xiàn)金和非現(xiàn)場不等候報(bào)賬報(bào)銷，解決了報(bào)銷等待時(shí)間長和現(xiàn)金管理問題；推行的預(yù)算信息化管理，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)、可控。以面向?qū)W院和教職工提供全面信息管理為代表的教職工年度考核、崗位聘期期滿考核、崗位與職稱評聘及校內(nèi)各類申報(bào)均可通過信息系統(tǒng)完成，解決了教職工反復(fù)錄入和重復(fù)填表等問題，面向?qū)W院和教職工的信息服務(wù)體系初步形成。以流程優(yōu)化和解決跨校區(qū)辦公為代表的儀器設(shè)備、家具資產(chǎn)的計(jì)劃、招標(biāo)、采購、使用、處置，通過信息化實(shí)現(xiàn)了全過程電子化、文檔化管理，隨著供應(yīng)商管理、競價(jià)管理、產(chǎn)品及型號管理、大型儀器設(shè)備指標(biāo)管理等附屬業(yè)務(wù)模塊集成上線，為資產(chǎn)管理部門、用戶提供了便捷在線服務(wù)，解決了職工跨校區(qū)往返審批、設(shè)備文檔有效管理和利用等問題，提高了儀器設(shè)備、家具等資產(chǎn)管理和服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、科學(xué)化水平。校園卡系統(tǒng)是校內(nèi)小額金融交易和結(jié)算的重要支撐平臺，提供賬務(wù)管理、支付管理、收費(fèi)、認(rèn)證、數(shù)據(jù)分析等功能，全面消除了校內(nèi)各類賬外收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)，避免了通過校內(nèi)收費(fèi)產(chǎn)生小金庫的問題，同時(shí)方便了師生的校園生活，真正實(shí)現(xiàn)了“一卡在手，走遍校園”。

加強(qiáng)“智慧校園”建設(shè)

2012年山東大學(xué)獲批教育部教育信息化試點(diǎn)，根據(jù)批準(zhǔn)試點(diǎn)文件要求，山東大學(xué)開展智慧校園建設(shè)與應(yīng)用探索。山東大學(xué)認(rèn)為智慧校園是信息技術(shù)在校園得到深度應(yīng)用，業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)得以全面融合，特別是數(shù)字校園系統(tǒng)中采集和積累的數(shù)據(jù)、信息和知識得到進(jìn)一步管理、挖掘和使用，能夠支持學(xué)校各項(xiàng)工作的輔助科學(xué)決策，促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)觀念理念更新、學(xué)校管理模式變革，從而探索形成符合社會發(fā)展需要的新的現(xiàn)代大學(xué)管理和治理模式，是數(shù)字校園的進(jìn)一步發(fā)展和提升。

為了更好地開展山東大學(xué)智慧校園建設(shè)和應(yīng)用，山東大學(xué)對智慧校園的概念做了進(jìn)一步梳理和定義。我們認(rèn)為智慧校園是指信息技術(shù)在學(xué)校的教學(xué)、科研、校務(wù)管理、學(xué)生學(xué)習(xí)、校園生活、社會服務(wù)等方面全面且深度應(yīng)用和融合，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)校園與網(wǎng)絡(luò)空間環(huán)境一體化和良性互動的校園信息化環(huán)境，是依托信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、服務(wù)精益化，宜學(xué)、宜居，資源節(jié)約型、環(huán)境友好型綠色校園。智慧校園是一種新的理念、新的校園管理和治理模式。

山東大學(xué)教育信息化試點(diǎn)的選題，除了工作機(jī)制和隊(duì)伍建設(shè)外，重點(diǎn)在四個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)和應(yīng)用探索：一是青島校區(qū)智慧校園建設(shè)與應(yīng)用探索；二是圍繞研究生培養(yǎng)，在研究生綜合信息系統(tǒng)與數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境集成的基礎(chǔ)上，融合國際事務(wù)綜合信息系統(tǒng)、學(xué)術(shù)與科研綜合信息系統(tǒng)、人力資源綜合服務(wù)信息系統(tǒng)等，探索全信息化條件下，國際研究生、全日制研究生、在職研究生的一體化管理和培養(yǎng)模式；三是結(jié)合資源節(jié)約型校園建設(shè)工作，強(qiáng)化節(jié)能控制系統(tǒng)及后勤信息化建設(shè)，在節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣、節(jié)暖等節(jié)能降耗信息采集與控制系統(tǒng)及數(shù)字后勤系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用兩個(gè)方面進(jìn)行試點(diǎn)；四是智慧教室、智慧會議室的建設(shè)與應(yīng)用，探索在科研及教學(xué)的應(yīng)用，同時(shí)探索科研成果的應(yīng)用、轉(zhuǎn)化途徑和模式等。

山東大學(xué)在研究生培養(yǎng)、智慧教室、智能會議室、智慧后勤等方面已經(jīng)取得初步進(jìn)展，特別是在山東大學(xué)附屬中學(xué)智慧教室建設(shè)和應(yīng)用，以聯(lián)通主義學(xué)習(xí)理論、掌握學(xué)習(xí)理論為依據(jù)，結(jié)合微課教學(xué)、翻轉(zhuǎn)課堂，開展了智慧教與學(xué)的探索，實(shí)現(xiàn)了課堂實(shí)時(shí)互動交流，進(jìn)行了混合式教學(xué)新的教學(xué)模式和基于主題探究式協(xié)作學(xué)習(xí)等新的學(xué)習(xí)方式探索和實(shí)踐，已取得初步成果。

目前，山東大學(xué)（濟(jì)南）、山東大學(xué)（威海）、山東大學(xué)（青島）一體化校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建設(shè)并投入運(yùn)行，實(shí)施了統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理，提供統(tǒng)一的信息服務(wù)?！渡綎|大學(xué)青島校區(qū)智慧校園建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案》編制已先期啟動，《山東大學(xué)中長期信息化規(guī)劃（2014-2020）》的編制和《山東大學(xué)信息化標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施規(guī)范》的修訂完善工作待機(jī)啟動，山東大學(xué)信息化工作將以機(jī)制創(chuàng)新和隊(duì)伍建設(shè)為保障，全面推進(jìn)信息化工作，為山東大學(xué)建設(shè)和發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。