中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題研究

摘 ? 要：當(dāng)今世界，中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算工具主要是通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，以往的人工計(jì)算方式逐漸被電算化的方式替換，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展的背景條件下，會(huì)計(jì)電算化不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;與此同時(shí)，也提升了會(huì)計(jì)工作中信息的搜集、傳遞、回饋的速度和精確度，但是，在這一領(lǐng)域仍然存在著以下不足：（1）認(rèn)知不夠;（2）人才緊缺;（3）資料安全得不到保障;（4）缺少一套規(guī)范信息的標(biāo)準(zhǔn)。

本文通過對(duì)中國的中小型企業(yè)的觀察，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的未來方向進(jìn)行分析，結(jié)合中小型企業(yè)的實(shí)際情況，為其給出了一系列解決方案，基于中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，制定了規(guī)范化的制度。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

一、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在的問題

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

二十世紀(jì)五十年代逐漸興起了全球范圍的會(huì)計(jì)電算化，但是我國的會(huì)計(jì)電算化是在二十世紀(jì)八十年代末興起的。通過調(diào)查，我國的中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的情況不容樂觀。從總的數(shù)量上來看，只有39家企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只占到企業(yè)總數(shù)的32.5%，其余67.5%的中小型企業(yè)還沒有實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。2011年對(duì)60家企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，其中有58家開展了會(huì)計(jì)電算化，其余尚未實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)也正籌劃實(shí)施。

所以，隨著時(shí)代的進(jìn)步，知識(shí)與經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都必須跟隨時(shí)代的腳步，即方便、效率以及信息更新等方面，以往的通過使用人工的方式計(jì)算賬目的必須向會(huì)計(jì)電算化發(fā)展才能適應(yīng)新時(shí)代的需求，這就是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的重大變化。

隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化替換了傳統(tǒng)計(jì)算方式，與此同時(shí)，新的計(jì)算方式的普及成為了新時(shí)代的一個(gè)標(biāo)志。在會(huì)計(jì)工作方面，變化最大的是以下幾個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);（2）會(huì)計(jì)信息的處理方式;此外，通過這場(chǎng)變革，企業(yè)的內(nèi)部管理體系也發(fā)生了一系列的改變。但是，不管是以往的人工計(jì)算方式還是如今的會(huì)計(jì)電算化方式，最主要的問題還是以下幾個(gè)方面：（1）數(shù)據(jù)的精確度;（2）工作人員的誠實(shí)守信度。只有通過對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行強(qiáng)化的方式才能有效地避免此類問題。在電算化條件下，只有不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，抓好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制，才能提高會(huì)計(jì)的整體分析決策能力，為決策者和管理層提供可靠的會(huì)計(jì)信息，更好地實(shí)現(xiàn)其管理和決策的職能。由此可見，采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行工作的企業(yè)，在內(nèi)部管理方面就必須要對(duì)其體系進(jìn)行完善和加強(qiáng)，以此來保證企業(yè)競爭力的有效提高。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（1）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知不足

①管理層

大多數(shù)中小型企業(yè)的高層管理者都很看重會(huì)計(jì)電算化的工作，甚至將其化作重點(diǎn)議事日程。正因如此，我國的管賬電算化才得以發(fā)展。但由于管帳電算化的專業(yè)性特色，期望一切管理層對(duì)管帳電算化都有全部、深化的了解又是過于理想化的。不少的高層管理者都認(rèn)為，只要在財(cái)務(wù)工作中提供完整的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施以及自己開發(fā)和購入一套軟件就完成了。但是這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，對(duì)于管賬電算化工作的后期管理、軟件的更新、全面推廣等都沒有一個(gè)長遠(yuǎn)的計(jì)劃，無論是策略的計(jì)劃、安排、設(shè)置還是落實(shí)方面，都沒有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。

②會(huì)計(jì)人員

關(guān)于管帳電算化，許多管帳人員本身也存在著很大的知道誤區(qū)。在實(shí)施電算化的前期，最為淺顯的說法就是完成管帳上機(jī)操作，這從很大意義上闡明僅僅將管帳電算化視作了由手藝記賬演的方法化為計(jì)算機(jī)記賬的方法，僅僅是記賬方法的轉(zhuǎn)變，從而使管帳電算化作業(yè)的起點(diǎn)不高，這種知道上的誤區(qū)導(dǎo)致了對(duì)管帳電算化作業(yè)淺嘗輒止，沒有充分利用管帳電算化的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)管帳手藝處理方法下無法比擬的效果和功用。

（2）缺乏進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的專業(yè)人才

管帳電算化是計(jì)算機(jī)在管帳范疇的充分運(yùn)用，是計(jì)算機(jī)常識(shí)與管帳常識(shí)的高度交融，這就需求管帳人員一并具有適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)常識(shí)和管帳專業(yè)特長，但在目前的管帳電算化實(shí)踐中，管帳人員兼具這些常識(shí)的份額還適當(dāng)?shù)汀?管帳電算化除觸及計(jì)算機(jī)和管帳知識(shí)以外，還很多觸及法令、外語、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個(gè)范疇方面的知識(shí)，某些經(jīng)過管賬電算化教育的人，即使在計(jì)算機(jī)以及管賬工作都很熟悉，但在其他方面都存在很大的差距，因此，這也限制了管賬電算化的發(fā)展，使得它在計(jì)劃中不能發(fā)揮太大的作用。

（3）會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)的大范圍普及。為企業(yè)帶來的商機(jī)逐漸增多，但在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方面還是以數(shù)據(jù)安全問題為核心。管賬電算化里有相關(guān)規(guī)定，即相應(yīng)部門必須要每日備份兩層數(shù)據(jù)，且分配給不同的人來管理?？墒?，在實(shí)際生活當(dāng)中，一些單位并沒有按規(guī)定將其落實(shí)在工作中，也沒有及時(shí)打印并按規(guī)則保管憑據(jù)和賬簿，致使電腦一旦呈現(xiàn)毛病或磁性介質(zhì)損壞時(shí)，有些管帳材料就會(huì)丟掉，造成無法挽回的結(jié)果。

（4）會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理忽視管理應(yīng)用

管帳電算化的運(yùn)用能夠極大地表現(xiàn)電子核算機(jī)的核算與剖析功用，但是，由于受中國傳統(tǒng)的手工管帳工作的影響，主要是過后核算的影響，中國實(shí)施管帳電算化的單位大多存在著注重報(bào)賬功用忽略辦理功用的現(xiàn)象。通過對(duì)如今的中小型企業(yè)的管賬電算化的情況的觀察和分析得出，管賬電算化僅僅只進(jìn)行記賬和算賬工作，而沒有將它使用在活動(dòng)的各個(gè)方面，也沒有起到以下作用1、辦理猜測(cè);2、剖析功用。

（5）中小企業(yè)購買的軟件不能滿足自身的需要

如今，不少的企業(yè)都在使用友、金蝶、安易軟件，對(duì)其他企業(yè)的通用軟件提出了疑問，有大量的中小型企業(yè)十分重視軟件功能的強(qiáng)大以及界面的華麗因素，使得企業(yè)投入了大量的軟件購買成本和經(jīng)歷，而有些功能又是企業(yè)根本用不到的，這就造成了一定的浪費(fèi)。而某些通用軟件的安裝以及調(diào)整的方式都十分雜亂，使得在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)一系列繁瑣和延誤等問題。

二、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

企業(yè)高層管理者的介入與否都能夠?qū)苜~電算化工作造成一定的影響，即使管賬工作被管理者視為重點(diǎn)，但是，由于他們的的對(duì)電算化工作的認(rèn)知程度不高以及理解不足等，使得工作無法順利開展。隨著新時(shí)代的到來，管賬電算化正逐步向信息化和數(shù)字化發(fā)展，管賬電算化的技術(shù)的革新以及現(xiàn)代化的趨勢(shì)都是為了適應(yīng)新時(shí)代的潮流，也是管賬工作的必然方向。

管帳人員是管帳電算化作業(yè)的主體。直接影響著管帳電算化作業(yè)展開作用的好壞，需求我們尤其注重，并作好充沛的思想準(zhǔn)備。管帳電算化完成后，需求財(cái)政部分進(jìn)行全部財(cái)政核算，加大參加單位內(nèi)部運(yùn)營管理的力度，由曩昔管帳部分僅僅反映財(cái)政狀況、供給財(cái)政信息，轉(zhuǎn)化為推進(jìn)運(yùn)營和參加決議計(jì)劃。這就需求財(cái)政部分能夠全部、及時(shí)、精確地供給管帳信息，進(jìn)步管帳人員的素質(zhì)，推進(jìn)管帳作業(yè)的規(guī)范化。尤其是目前新制度、新原則不斷地推出，愈加需求廣人管帳人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)、承受訓(xùn)練、更新常識(shí)，堅(jiān)守原則，變成一支高素質(zhì)的管帳團(tuán)隊(duì)。

所以，中小企業(yè)的不管是管理者還是工作者都應(yīng)該緊隨時(shí)代步伐，強(qiáng)化對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，以便更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

1.提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

要對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)的操作水平進(jìn)行有效提高，有必要大力加強(qiáng)人才訓(xùn)練的力度。特別是要訓(xùn)練必定數(shù)量的復(fù)合型人才，即在財(cái)政以及計(jì)算機(jī)方面都有一定基礎(chǔ)的人，重點(diǎn)關(guān)注這一方面的問題，讓管賬工作者按時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，傳授相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，順應(yīng)數(shù)字化新時(shí)代的潮流。無論是自選開發(fā)或許采購軟件，都需要裝備既懂計(jì)算機(jī)又了解財(cái)會(huì)事務(wù)的專門人才，他們既要可以參與體系規(guī)劃的開發(fā)，又要負(fù)責(zé)體系運(yùn)轉(zhuǎn)的一些保護(hù)作業(yè)，使電算化管帳信息體系的一般保護(hù)作業(yè)可以由企業(yè)自己處置，確保管帳電算化作業(yè)的順利進(jìn)行。

2.建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

（1）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)治理工作

管理的基礎(chǔ)主要指有一套相對(duì)全部、標(biāo)準(zhǔn)的管理準(zhǔn)則和辦法，以及較完好的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。管帳根底作業(yè)主要指管帳準(zhǔn)則是不是健全，核算規(guī)程是不是標(biāo)準(zhǔn)，根底數(shù)據(jù)是不是準(zhǔn)確、完好等，這是搞好電算化作業(yè)的重要確保。

（2）分工明確，落實(shí)崗位

受會(huì)計(jì)電算化功能的集中，有必要擬定相應(yīng)的安排和管理操控準(zhǔn)則，明確責(zé)任分工，點(diǎn)擊操控進(jìn)行加強(qiáng)。管帳工作崗位可分為根本管帳崗位和電算化管帳崗位。根本管帳崗位與原手藝體系根本堅(jiān)持不變。電算化崗位通常可分為體系管理、體系操作、憑據(jù)審閱、體系維護(hù)等，這些崗位也能夠由根本管帳崗位的管帳職工來兼任，但有必要對(duì)職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工，不得兼任，以確保各崗位職工要堅(jiān)持相對(duì)安穩(wěn)。

（3）強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作

公司應(yīng)根據(jù)電算化管帳檔案的特點(diǎn)，做好管帳材料的搜集、保留和調(diào)用等方面的作業(yè)。財(cái)政部分關(guān)于已輸出的磁性介質(zhì)上的管帳材料必須及時(shí)在其表面粘貼標(biāo)簽，制定工作人員進(jìn)行保存和按時(shí)檢查、拷貝，無論是記賬檔案的借出還是歸還都要有完整的辦理手續(xù)。

3.組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持

（1）要成為會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)復(fù)合型人才

企業(yè)在電算化方面的工作人員一般僅僅只會(huì)計(jì)算機(jī)的開啟和財(cái)務(wù)軟件的控制，但在計(jì)算機(jī)的軟硬件方面，他們的掌握程度并不高，當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或界面發(fā)生改變的時(shí)候，他們就束手無策。因此，管帳電算化應(yīng)從各方面需求管帳人員進(jìn)一步提高本身本質(zhì)，更新常識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面是為了參加企業(yè)的管理，要更多地運(yùn)營管理常識(shí)，另一方面還必須把握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)常識(shí)，確保運(yùn)營管理過程中的順利進(jìn)行。各個(gè)企業(yè)要對(duì)管賬工作人員的管賬電算化知識(shí)進(jìn)行普及，掌握計(jì)算機(jī)領(lǐng)先的技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為企業(yè)的高效率管賬工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）要成為會(huì)計(jì)和管理復(fù)合型人才

大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，在各大專科院校設(shè)立管帳電算化專業(yè)以及在財(cái)會(huì)專業(yè)當(dāng)中附加計(jì)算機(jī)編程和維護(hù)等課程，使財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)課程的學(xué)習(xí)，也對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行合理制定，注重效率，按照不同的需求以及內(nèi)容來對(duì)各類工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

4.開發(fā)適應(yīng)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件

管帳信息數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動(dòng)的科學(xué)性，以及相關(guān)體系資源、資金、產(chǎn)業(yè)物資等各方面的安全。管帳信息的安全更是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵，是管帳信息體系安全的中心，是管帳監(jiān)督的安全保證。因而數(shù)據(jù)的安全性是至關(guān)重要的，為了防止虛假信息的出現(xiàn)，這當(dāng)中也會(huì)涉及到有密算法以及密鑰等，最基礎(chǔ)的就是對(duì)數(shù)據(jù)的保密工作。備份不僅在網(wǎng)絡(luò)體系硬件毛病或人為失誤時(shí)起到維護(hù)效果，也在入侵者非授權(quán)拜訪或?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)犯及損壞數(shù)據(jù)完整性時(shí)起到維護(hù)效果。

（1）硬件的風(fēng)險(xiǎn)防范

建立比較完善的辦公環(huán)境，一方面可以防止發(fā)生自然災(zāi)害時(shí)的損害，另一方面也可以消除因?yàn)槠髽I(yè)的用水系統(tǒng)出現(xiàn)問題產(chǎn)生的后果;計(jì)算機(jī)機(jī)房必須要保證清潔、干燥以及防火、防輻射等恒溫需求;計(jì)算機(jī)機(jī)房的進(jìn)出門口都要設(shè)立報(bào)警措施，如條件允許，則設(shè)置更高一級(jí)的保安密碼鎖。

（2）完善會(huì)計(jì)軟件的功能

IT部門應(yīng)該對(duì)軟件工作進(jìn)行強(qiáng)化，開發(fā)能夠滿足公司需求的通用會(huì)計(jì)軟件，這樣，才能讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得到更好的發(fā)展。管帳辦理軟件開發(fā)人員應(yīng)該細(xì)心研討國外優(yōu)異的財(cái)政辦理軟件，吸收并消化其領(lǐng)先的辦理思維和設(shè)計(jì)思路，從而進(jìn)行對(duì)辦公軟件的開發(fā)。對(duì)于現(xiàn)已使用中的管帳軟件，存在的經(jīng)過數(shù)據(jù)庫體系直接刪改數(shù)據(jù)這一疑問，一個(gè)有用的解決方法就是在使用體系中設(shè)置文件修正查看機(jī)制，另一個(gè)解決方法是采取對(duì)比安全的數(shù)據(jù)庫體系開發(fā)渠道，充分利用體系自身供給的安全措施對(duì)數(shù)據(jù)加以維護(hù)。對(duì)于比較安全的會(huì)計(jì)管理計(jì)軟件而言，應(yīng)該對(duì)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，可以分別對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫加密、某組記錄加密、甚至是某些字段或者某些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

（3）網(wǎng)絡(luò)安全措施

網(wǎng)絡(luò)的安全措施方面可以通過設(shè)置防火墻等工作來達(dá)到企業(yè)信息保密的目的，如此一來，即便是有入侵者想要盜取商業(yè)機(jī)密，也會(huì)因?yàn)闆]有密鑰等原因，不能將信息轉(zhuǎn)換為文字，這樣，就能對(duì)數(shù)據(jù)信息安全加以保證。運(yùn)用一系列正確的保密方式，使得只有財(cái)務(wù)工作者能夠識(shí)別數(shù)據(jù)，而其他人所得到的會(huì)計(jì)信息是沒有任何意義的，那么入侵者便無法得逞。

總之，如今中國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在持續(xù)發(fā)展，技術(shù)不斷革新，特別是在世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中國也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的側(cè)重點(diǎn)。對(duì)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、完整的反映已經(jīng)逐漸發(fā)展成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)迅速、穩(wěn)健的發(fā)展，不僅需要社會(huì)各方面的共同努力與協(xié)調(diào)，同時(shí)更需要社會(huì)各界的廣泛關(guān)注與支持。

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作者簡介：樊心舒（1993- ?），女，漢族，遼寧省沈陽市，渤海大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系，會(huì)計(jì)