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      美國高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的方向、實施及啟示

      2015-01-30 13:46:07別立謙劉晉偉
      大學(xué)圖書館學(xué)報 2014年5期
      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃高校圖書館

      別立謙 劉晉偉

      摘要 高校圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃,對于更好地支撐學(xué)校的教學(xué)與科研工作具有重要的意義。文章首先介紹美國幾所優(yōu)秀大學(xué)圖書館在近3—5年中的戰(zhàn)略規(guī)劃要點,然后從戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、實施與評估等方面舉例介紹他們的先進經(jīng)驗與做法,最后點明對我國高校圖書館相關(guān)工作的啟示。

      關(guān)鍵詞 高校圖書館 戰(zhàn)略規(guī)劃 戰(zhàn)略實施

      戰(zhàn)略規(guī)劃是制定組織的長期目標(biāo)并付諸實施,它是經(jīng)過一段特定的時間進行構(gòu)思之后形成的一整套計劃,隨著環(huán)境的變化而不斷發(fā)展。戰(zhàn)略規(guī)劃有助于圖書館在各組織中保持戰(zhàn)略性優(yōu)勢。美國從20世紀(jì)70年代開始進行圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的研究,主要是為了應(yīng)對經(jīng)濟形勢帶來的壓力和其他信息機構(gòu)的沖擊,同時完成主管部門的要求以證明圖書館自身存在的價值。我國對圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的研究始于20世紀(jì)80年代末期,隨著科技的進步與教育的發(fā)展,國內(nèi)不少圖書館近年來討論與制定戰(zhàn)略規(guī)劃,以謀求更長足的發(fā)展。

      高校圖書館肩負(fù)著為教學(xué)和科研服務(wù)的重任,如何根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)來進行圖書館的定位,并制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,是至關(guān)重要的一項工作。從不斷變化的外部環(huán)境和管理與變革的內(nèi)部需求兩方面來看,高校圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃,旨在把圖書館的發(fā)展與可預(yù)見的環(huán)境變化聯(lián)系起來,通過成功實施不同階段的戰(zhàn)略規(guī)劃,最終實現(xiàn)圖書館的使命。

      1 美國高校圖書館近年戰(zhàn)略規(guī)劃的方向與要點

      美國高校圖書館通常每3—5年就會制定一個戰(zhàn)略規(guī)劃,以指導(dǎo)圖書館在這幾年間的工作和發(fā)展。以下就舉例介紹美國幾所大學(xué)未來3—5年的戰(zhàn)略規(guī)劃。

      1.1 加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館2012—2017年戰(zhàn)略規(guī)劃

      該館的戰(zhàn)略目標(biāo)包括:1)加強研究型館藏的建設(shè);2)改革研究型服務(wù)模式;3)專注于支持教學(xué);4)重新定義圖書館作為空間場所的概念。為支持這一戰(zhàn)略目標(biāo),還確定了三個主要戰(zhàn)略:首先要制定一個研究議程,然后要構(gòu)建一個有責(zé)任心、反應(yīng)迅速的組織,并培養(yǎng)組織能力。

      1.2 加州大學(xué)伯克利分校圖書館的“重新構(gòu)想圖書館”改革

      為了應(yīng)對經(jīng)費短缺、人力削減、需求轉(zhuǎn)變的嚴(yán)峻形勢,伯克利分校圖書館從2007年9月起,醞釀與規(guī)劃圖書館的轉(zhuǎn)型——重新構(gòu)想圖書館。這一重要的戰(zhàn)略規(guī)劃從2011年12月開始實施,旨在通過服務(wù)的轉(zhuǎn)型,保證在現(xiàn)有人力資源的情況下為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重新構(gòu)想圖書館服務(wù)的原則包括諸多方面:

      ·營造一個鼓勵創(chuàng)新、協(xié)作、創(chuàng)優(yōu)、集體認(rèn)同、并分享最佳實踐的環(huán)境。

      ·以開放的態(tài)度、帶著質(zhì)疑的假設(shè)以及形成于校園內(nèi)外對于未來發(fā)展方向的預(yù)測等方式,達到檢驗圖書館各領(lǐng)域和項目發(fā)展?fàn)顩r的目的,并從中尋找轉(zhuǎn)型變革的機會。

      ·整體上關(guān)注用戶體驗,尤其是連貫性和無縫性。

      ·確??鐚W(xué)科獲取資源的平等性。

      ·確定教師、學(xué)生與校園需求的優(yōu)先事項及設(shè)計服務(wù)模式;相應(yīng)地分配資源,以保持師生需要的設(shè)施、工具和服務(wù)。

      ·最大限度地支持24小時服務(wù),包括所有學(xué)科的在線資源與服務(wù)。

      ·強調(diào)有效利用資源和人員,充分利用校園范圍內(nèi)和全系統(tǒng)的專業(yè)知識,注重標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,減少重復(fù)勞動。

      ·探索學(xué)科發(fā)展趨勢,通過學(xué)術(shù)項目、研究領(lǐng)域和學(xué)科內(nèi)的關(guān)聯(lián),整合潛在的館藏和服務(wù),同時通過學(xué)科館員參與館藏建設(shè)來加強學(xué)科建設(shè)。

      ·通過考慮學(xué)科專長和實現(xiàn)這一目標(biāo)所需的服務(wù),支持建設(shè)優(yōu)秀的館藏。

      ·所有的討論、校方批復(fù)及圖書館改革的實施情況要向圖書館及校園受益者公布,做到透明、包容。

      1.3 加州大學(xué)圣克魯茲分校圖書館2013年制定的戰(zhàn)略規(guī)劃

      該館以為圣克魯茲分校校園社區(qū)提供學(xué)術(shù)信息資源為主要任務(wù),圖書館與師生一起發(fā)現(xiàn)、使用和管理信息資源,支持他們的研究、授課和學(xué)習(xí)。圍繞這一使命,圖書館在2013年11月制定的戰(zhàn)略發(fā)展方向包括:1)為校園社區(qū)發(fā)現(xiàn)和獲取學(xué)術(shù)信息資源。2)支持研究人員挖掘其獨有的數(shù)據(jù)和學(xué)術(shù)成果。3)為大學(xué)學(xué)術(shù)團體、訪問學(xué)者和廣大市民提供圖書館的特藏和善本服務(wù)。管理學(xué)校檔案知識庫,包括指定的記錄、文件、選定的教師論文、出版物、可視化資源及學(xué)校的紀(jì)念品存儲庫。4)提供物理空間和資源,以增強學(xué)生的經(jīng)驗和支持教學(xué)、學(xué)習(xí)與研究。5)不斷調(diào)配人力資源,以保證工作效率的最大化。

      1.4 加州大學(xué)戴維斯分校圖書館2013—2016年戰(zhàn)略規(guī)劃

      主要包括基礎(chǔ)設(shè)施和建設(shè)項目兩大塊?;A(chǔ)設(shè)施涉及圖書館建筑、在線平臺和機構(gòu)組織建設(shè)三個方面:建設(shè)一個世界一流的數(shù)字時代的虛擬圖書館環(huán)境,使圖書館的效益和影響最大化,把圖書館重新規(guī)劃為一個不斷增長的學(xué)生社區(qū)空間,提供一個不斷變化的研究環(huán)境。建設(shè)項目涉及研究、教育和館藏建設(shè)三個方面:擴大學(xué)校的研究影響力,以支持學(xué)生終生學(xué)習(xí)為目標(biāo)鞏固學(xué)校的教育質(zhì)量,最大程度地滿足讀者獲取綜合性知識的需求。

      1.5 紐約大學(xué)圖書館2013—2017年戰(zhàn)略規(guī)劃

      紐約大學(xué)圖書館制定的2013—2017年戰(zhàn)略規(guī)劃,以建設(shè)全球網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的圖書館為目標(biāo)與努力的方向,內(nèi)容包括:1)創(chuàng)建高質(zhì)量的、一致性的、功能強大的用戶體驗,而無論用戶所處的位置何在、使用什么訪問途徑或目的。2)作為學(xué)術(shù)合作伙伴,擴大和加強圖書館在教學(xué)中的作用和教育影響。3)建立能夠支持不斷擴展的研究、教學(xué)與學(xué)術(shù)交流所需要的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施。4)建立能夠保證圖書館選擇、采集、保存和提供使用研究館藏的全方位的操作和支撐體系。5)建設(shè)組織文化,建設(shè)和保持一支熟練、敬業(yè)的員工隊伍,以確保順應(yīng)環(huán)境的不斷變化,并茁壯成長。6)建立一個全球性的組織,協(xié)同工作并有效支持該校全球網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的集成化服務(wù)。7)通過良好的溝通與營銷策略,使得圖書館的資源與服務(wù)可見度更高、使用率更大,并更好地滿足用戶的需求。8)圖書館成為一個促進數(shù)據(jù)驅(qū)動的探索和決策制定的組織。

      1.6 弗吉尼亞理工大學(xué)圖書館2012—2018年戰(zhàn)略規(guī)劃

      弗吉尼亞理工大學(xué)圖書館的使命是創(chuàng)造圖書館的未來。他們既相信傳統(tǒng),又承認(rèn)變化,在提供信息的核心使命的基礎(chǔ)上,適應(yīng)高等教育中新的信息需求和學(xué)術(shù)研究。他們尊重思想和文化的多樣性,在滿足用戶需求時找到信息挑戰(zhàn)的解決之道。他們設(shè)想圖書館的未來是:全球范圍內(nèi)學(xué)生成功和教師創(chuàng)新的平臺;戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的樞紐;一個能夠適應(yīng)不斷變化的用戶需求與期望的再生實體。該館的改革主要關(guān)注四個方面:學(xué)習(xí)空間、研究與挖掘,教學(xué)與信息素養(yǎng),獲取資源。

      1.7 康奈爾大學(xué)圖書館2011—2015年戰(zhàn)略規(guī)劃

      康奈爾大學(xué)圖書館認(rèn)為自己制定的戰(zhàn)略規(guī)劃具有雄心勃勃的范圍和規(guī)模,這主要是受幾方面因素的影響:加速變化的環(huán)境,彌漫的信息生態(tài),緊縮的資源基礎(chǔ),對教育成果的更多關(guān)注,以及學(xué)術(shù)與創(chuàng)造性表現(xiàn)出的過程與結(jié)果的模糊化趨勢。面向2015年的戰(zhàn)略規(guī)劃主要包括以下幾個目標(biāo):1)確??的螤栃@社區(qū)全方位獲取學(xué)術(shù)資源。2)極大地提高查找和使用學(xué)術(shù)資源的系統(tǒng)功能。3)提供能夠支撐科研和學(xué)術(shù)交流完整周期的服務(wù)。4)加強圖書館對不同層次學(xué)生的信息素質(zhì)教育。5)建設(shè)圖書館的物理空間和虛擬空間。6)通過公眾參與,拓展圖書館的能力。7)促進組織文化,幫助圖書館工作人員在不斷變化的環(huán)境中取得成功,并更廣泛地與康奈爾大學(xué)社區(qū)互動。

      2 美國高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、實施與評估

      美國高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃體系完備,從思考、調(diào)研的準(zhǔn)備,到制定、實施,再到后續(xù)的評估與反饋,圖書館通常會制定一整套方案,并為方案的組織與實施等環(huán)節(jié)成立相應(yīng)的工作小組。

      哥倫比亞大學(xué)為2010—2013年圖書館系統(tǒng)和信息服務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃成立了戰(zhàn)略規(guī)劃委員會以及專題審查、環(huán)境掃描兩個小組。戰(zhàn)略規(guī)劃委員會由負(fù)責(zé)館藏與服務(wù)的副館長、負(fù)責(zé)數(shù)字技術(shù)與保存服務(wù)的副館長以及負(fù)責(zé)書目服務(wù)與館藏發(fā)展的副館長組成,總體上制定與把握戰(zhàn)略規(guī)劃。專題審查小組由20多個圖書館各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人或骨干組成,參與戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與審核。環(huán)境掃描小組由該館負(fù)責(zé)數(shù)字服務(wù)、信息素養(yǎng)服務(wù)、學(xué)科館員、電子資源共建、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化項目等方面工作的館員組成,為戰(zhàn)略規(guī)劃的前期做好準(zhǔn)備工作。該館的館長(信息服務(wù)副校長兼任)任命戰(zhàn)略規(guī)劃小組的人員,并指導(dǎo)規(guī)劃的發(fā)展。

      哈佛大學(xué)圖書館從2009年開始進行大規(guī)模的改革。改革的目標(biāo)是建設(shè)一個協(xié)同管理構(gòu)架的大學(xué)圖書館系統(tǒng),并致力于增加新的信息技術(shù)相關(guān)資源。

      此圖簡明扼要卻又非常系統(tǒng)地展示了哈佛大學(xué)圖書館改革的6個階段,以及每個階段應(yīng)完成的任務(wù)以及主要成果。根據(jù)改革的進度安排,在一定的時間段內(nèi)應(yīng)該完成預(yù)先計劃好的任務(wù)及其進度,并最終完成改革的總目標(biāo)。

      2.1 戰(zhàn)略規(guī)劃的準(zhǔn)備與調(diào)研

      美國高校圖書館一般都會明確自己的使命、愿景和價值,以此為基本出發(fā)點,通過環(huán)境掃描分析,確定圖書館將要實現(xiàn)的目標(biāo),分階段、按步驟完成戰(zhàn)略規(guī)劃的一系列工作。

      加州大學(xué)戴維斯分校圖書館用一張圖表簡潔地揭示出戰(zhàn)略規(guī)劃要點與圖書館使命、愿景、價值觀以及環(huán)境掃描之間的關(guān)系口。

      該館以使命、愿景與價值體現(xiàn)為出發(fā)點,考慮影響圖書館發(fā)展的諸多因素,包括規(guī)模、持久性、跨學(xué)科、合作、機構(gòu)優(yōu)化、公共服務(wù)、社區(qū)、全球化、評估與問責(zé),在此基礎(chǔ)上確定戰(zhàn)略規(guī)劃的規(guī)模與主題。2013—2016年的戰(zhàn)略規(guī)劃主要確立了基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)項目兩大塊內(nèi)容,每個部分再考慮具體的實施方向、目標(biāo)與策略。

      哥倫比亞大學(xué)圖書館所進行的環(huán)境掃描分析包括學(xué)術(shù)圖書館的發(fā)展趨勢、經(jīng)濟因素、法律環(huán)境、合作、同行領(lǐng)先地位以及其他需要考慮的環(huán)境因素,例如:社交網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字資源、云計算、開放系統(tǒng)與開放資源、知識產(chǎn)權(quán)等方面的發(fā)展。

      制定戰(zhàn)略規(guī)劃通常要進行大量的準(zhǔn)備與調(diào)研工作。除環(huán)境掃描分析以外,圖書館會進行一系列的讀者調(diào)查或活動,在此基礎(chǔ)上,對上一期戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行回顧,綜合各方面的情況,并結(jié)合考慮新的因素來制定新的規(guī)劃。在制定的過程中,環(huán)境掃描以及向用戶、館員廣泛征求意見是非常重要的。戰(zhàn)略規(guī)劃的基本雛形出來后,哥倫比亞大學(xué)還把它放到該校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃博客上,以獲得圖書館員、信息服務(wù)人員的關(guān)注,規(guī)劃小組的報告和工作人員的評論將對規(guī)劃的最終定型起到重要的作用。

      哈佛大學(xué)圖書館首先明確了改革的目標(biāo)是建設(shè)21世紀(jì)的一流圖書館。為了確定這一改革目標(biāo)的準(zhǔn)確度,哈佛大學(xué)改革工作組在2009年底對該校的73所圖書館作了一個問卷調(diào)查,問題為:未來5—10年內(nèi)圖書館3個主要的工作目標(biāo)是什么?調(diào)查結(jié)果是:強化對教、學(xué)、研的支持處在第一位。為哈佛大學(xué)的教、學(xué)、研服務(wù)這一宗旨實際就是圖書館改革的核心目標(biāo)。經(jīng)過調(diào)查,圖書館明確了改革的方向與定位。

      還有一項需要考慮的環(huán)節(jié),就是戰(zhàn)略的資源配置。根據(jù)制定好的戰(zhàn)略規(guī)劃,圖書館需要在未來的3—5年內(nèi)合理地規(guī)劃經(jīng)費預(yù)算。哥倫比亞大學(xué)圖書館認(rèn)為,為了保持當(dāng)前文獻資源采訪的水平,為資源建設(shè)經(jīng)費預(yù)算8%的增幅是非常必要的;需要在技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施方面進行新的投資;需要對圖書館發(fā)展具有重要意義的其他方面分配一定比例的經(jīng)費,例如儲存圖書館、數(shù)字資源的長期保存等;獲取社會捐贈與合作資金是非常重要的。

      2.2 戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂與實施

      哈佛大學(xué)圖書館在2011年9—12月制定了圖書館改革的工作流時間表,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、機構(gòu)規(guī)劃與設(shè)計以及圖書館實施三個方面,每個方面下又詳細(xì)列出了需要具體實施的任務(wù)與細(xì)節(jié)。在戰(zhàn)略方面,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略發(fā)展、實施戰(zhàn)略監(jiān)控流程、利益相關(guān)者關(guān)系處理的設(shè)計與管理。在機構(gòu)規(guī)劃與設(shè)計方面,包括管理模式(角色和權(quán)力)、管理(組織結(jié)構(gòu))、組織能力的優(yōu)先級列表、定義組織文化、設(shè)計支持功能、基本政策和標(biāo)準(zhǔn)、定義績效管理和衡量標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)第一年的IT路線圖、詳細(xì)的組織機構(gòu)設(shè)計、經(jīng)費和融資模型開發(fā)、親和群模型的建議計劃。在實施方面,包括共享服務(wù)的未來定位、親和群模型的執(zhí)行計劃實施方案、制定入職和培訓(xùn)計劃。

      加州大學(xué)伯克利分校圖書館為“重新構(gòu)想圖書館”的改革成立兩個工作小組:圖書館服務(wù)模式小組,圖書館員角色小組。

      服務(wù)模式小組的任務(wù)包括:對新框架下圖書館系統(tǒng)所支持服務(wù)的圖書館數(shù)量以及每一個圖書館所能提供的服務(wù)進行描述;區(qū)分這些服務(wù)模式為“全方位服務(wù)”“儲存圖書館”等,包括這些模式中的重點服務(wù);確定每種模式下工作人員的技能、成本、收益以及反饋;確定指標(biāo)和其他因素,以便幫助選擇哪種模式是最優(yōu)的應(yīng)用;推薦一個可持續(xù)發(fā)展的圖書館服務(wù)框架,這可能是一個模型或模型的組合;記錄任何特殊情況或考慮,這將有助于用戶和圖書館員在改革的2—5年中進行服務(wù)模式的轉(zhuǎn)換。

      圖書館員角色小組的職責(zé)包括:發(fā)現(xiàn)圖書館員當(dāng)前和潛在的新的職責(zé),例如,采訪、學(xué)科館員、參考咨詢、原始編目、指導(dǎo)、管理與監(jiān)督、行政等;對于這些職責(zé)的每一項,要用新的方式進行調(diào)查或記錄進展,包括潛在的優(yōu)缺點;提出圖書館員勞動力普遍降低一個級別情況下的職責(zé)分配方案。

      從2011年底實施開始,在該館主頁上發(fā)布每一個階段圖書館的改革策略與實施進度。

      2.3 戰(zhàn)略規(guī)劃的評估與反饋

      戰(zhàn)略規(guī)劃在即將結(jié)束或?qū)嵤┑暮笃?,需要回顧這一戰(zhàn)略期內(nèi)規(guī)劃的實施與落實情況。這不僅僅是對戰(zhàn)略規(guī)劃的回顧,更重要的是要檢查戰(zhàn)略規(guī)劃是否順利實施或完成,在實施的過程中出現(xiàn)了什么情況與問題,如何進行調(diào)整。進行評估與用戶調(diào)查是比較常見的做法,這一做法不僅適用于指定規(guī)劃前或即將完成規(guī)劃時,在規(guī)劃實施的階段,根據(jù)需要隨時可以進行用戶調(diào)查或征求館員意見。通過反饋的結(jié)果,圖書館能夠及時修正戰(zhàn)略目標(biāo)或調(diào)整進度等,確保圖書館的戰(zhàn)略實施不偏離發(fā)展的主線。戰(zhàn)略規(guī)劃的評估與反饋結(jié)果,可以為下一個3—5年的戰(zhàn)略規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)。

      杜克大學(xué)圖書館在制定2010—2012年的戰(zhàn)略規(guī)劃時,對該館2006—2010年的規(guī)劃進行了評估,評估報告作為新一期戰(zhàn)略規(guī)劃的附件,提供參考或依據(jù)。評估報告按照戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo),詳細(xì)列出了每一個項目及其完成情況,狀態(tài)包括:完成、部分完成、延期、正在實施,每一個目標(biāo)下還列出所取得的成績,分析延期或沒有完成項目的原因,并尋找新的目標(biāo)或增長點。

      3 對我國高校圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃的啟示

      我國高校圖書館在“十二五”階段掀起制定戰(zhàn)略規(guī)劃的高潮,盡管在實踐中已經(jīng)取得一定成就,但還存在意識不足、戰(zhàn)略規(guī)劃文本缺乏科學(xué)性、規(guī)范性等問題,需要加強綜合研究與分析能力,預(yù)測圖書館發(fā)展趨勢并準(zhǔn)確定位。目前,我國處于“十三五”預(yù)規(guī)劃的階段,如何結(jié)合各高校的具體情況,借鑒美國高校同行先進之處,做好未來3—5年的戰(zhàn)略規(guī)劃,具有重要的意義。在對美國高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容和做法的綜述與分析的基礎(chǔ)上,我國高校圖書館應(yīng)總結(jié)現(xiàn)有經(jīng)驗與不足,做好戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作,加快發(fā)展。

      1)結(jié)合本校的學(xué)術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,考慮圖書館發(fā)展的定位與戰(zhàn)略措施。

      高校圖書館主要圍繞支撐學(xué)校的教學(xué)與科研而服務(wù)。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,圖書館需要充分了解學(xué)校的學(xué)術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合本館的實際情況,制定符合學(xué)校發(fā)展需要的圖書館戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。美國弗吉尼亞理工大學(xué)圖書館在其制定的2012~2018年戰(zhàn)略規(guī)劃中,把圖書館的具體規(guī)劃與學(xué)校長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃一一對應(yīng),體現(xiàn)從圖書館的角度,為學(xué)校發(fā)展所做出的考慮。例如,該校在研究與創(chuàng)新方面要建成網(wǎng)絡(luò)化的大學(xué),加強跨學(xué)科的研究,圖書館為此制定了在學(xué)習(xí)空間、研究與策展、教學(xué)與信息素養(yǎng)以及獲取資源的能力等幾個方面要實現(xiàn)的具體目標(biāo)。

      2)加強研究,明確使命與目標(biāo),結(jié)合本館的現(xiàn)狀制定可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。

      根據(jù)有關(guān)論文的調(diào)研,我國高校圖書館在“十二五”的戰(zhàn)略規(guī)劃中,明確使命陳述和愿景描述的圖書館只占被調(diào)研圖書館的10%,進行環(huán)境分析的圖書館只有30%。從方法的角度看,我國高校圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃的做法不夠科學(xué)與規(guī)范。應(yīng)該加強綜合研究,組織戰(zhàn)略規(guī)劃團隊,分析預(yù)測圖書館未來發(fā)展趨勢,確定圖書館的使命、愿景及價值體現(xiàn),在明確而恰當(dāng)定位的基礎(chǔ)上,結(jié)合考慮現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r以及可能的人力、物力、財力,借助調(diào)研與意見征求等的結(jié)果,借鑒同規(guī)模、同水平或同類型高校圖書館的經(jīng)驗,通過綜合考量,制定適合本館發(fā)展的切實可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。

      3)注重圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的文本規(guī)范、內(nèi)容創(chuàng)新及方法論指導(dǎo)。

      美國高校圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃的文本結(jié)構(gòu)雖然沒有統(tǒng)一的模式或標(biāo)準(zhǔn),但通常包括:a)概述或簡介;b)環(huán)境掃描;c)戰(zhàn)略規(guī)劃:目標(biāo)、預(yù)期成果,以及為實現(xiàn)目標(biāo)需要開展的工作或項目等;d)戰(zhàn)略規(guī)劃制定的過程與參與規(guī)劃制定的人員名單;e)上一期戰(zhàn)略規(guī)劃的評估報告;f)與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的戰(zhàn)略要點;g)圖書館規(guī)劃的內(nèi)容分析;h)執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃的建議。其中,a—c為主體部分,d—h為附錄部分。主體部分是必備內(nèi)容,附錄部分各個學(xué)校的情況不一,各有取舍。戰(zhàn)略規(guī)劃比較詳盡或復(fù)雜的高校圖書館,通常會有一個戰(zhàn)略規(guī)劃的簡表,便于瀏覽戰(zhàn)略主線和主要任務(wù),如杜克大學(xué)圖書館、加州大學(xué)戴維斯分校圖書館。

      在文本體例方面,借鑒美國高校館的經(jīng)驗,應(yīng)加以規(guī)范。在內(nèi)容方面,要盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測發(fā)展趨勢,具有一定的前瞻性、創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性,科學(xué)、合理地制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

      在戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研、制定、實施等各個環(huán)節(jié),做好組織與管理工作,對于每一個規(guī)劃下具體的目標(biāo)和項目,要努力實踐與落實。對于沒有完成或?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),要認(rèn)真地分析與總結(jié),根據(jù)出現(xiàn)的新問題,及時做出調(diào)整。

      4 結(jié)語

      圖書館是大學(xué)的心臟。在創(chuàng)建世界一流大學(xué)的進程中,高校圖書館的發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。我國高校圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃與國外相比還存在相當(dāng)大的距離。學(xué)習(xí)與借鑒美國優(yōu)秀大學(xué)圖書館的經(jīng)驗與做法,將有助于我國高校圖書館科學(xué)、合理地制定戰(zhàn)略規(guī)劃,因地制宜、突破創(chuàng)新,加快發(fā)展步伐。

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