淺析金蝶財務(wù)軟件在會計電算化中的應(yīng)用

趙丹

摘要：隨著時代的進(jìn)步，會計行業(yè)也在不斷發(fā)展，會計業(yè)務(wù)逐漸開始結(jié)合計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，于是會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化的出現(xiàn)改變了現(xiàn)有的會計數(shù)據(jù)處理手段，會計理論和實務(wù)也因此發(fā)生了巨大的變化。本文簡述了金蝶財務(wù)軟件是財務(wù)人員的首選，介紹了快捷鍵的應(yīng)用，分析了金蝶財務(wù)軟件在會計電算化應(yīng)用中的問題與對策。給那些從未接觸過財務(wù)軟件和沒有多少操作經(jīng)驗的財務(wù)人員一些經(jīng)驗，從而讓金蝶財務(wù)軟件在會計電算化中發(fā)揮更好的作用。

關(guān)鍵詞：金蝶財務(wù)軟件；會計電算化；問題；對策

一、金蝶財務(wù)軟件是財務(wù)人員的首選

隨著現(xiàn)代社會信息化進(jìn)程的不斷加快，信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，各行各業(yè)皆有應(yīng)用。會計行業(yè)也隨著時代的發(fā)展逐漸開始結(jié)合計算機技術(shù)實現(xiàn)了行業(yè)變革，突破了傳統(tǒng)手工做賬存在的瓶頸和限制，相關(guān)會計電算化工具軟件也應(yīng)勢而生，如：EXCEL做賬、天翼做賬、用友做賬以及金蝶做賬等，極大的提高了會計工作的效率。在這些財務(wù)軟件中，金蝶財務(wù)軟件備受廣大財務(wù)工作者的青睞。金蝶財務(wù)軟件界面友好、操作簡單方便、具有較高的安全性、可靠性、通用性以及自動檢錯功能，能夠極大的提升財務(wù)人員的工作效率。

二、金蝶軟件在會計電算化中的使用技巧：快捷鍵

F7，Insert鍵：在憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)編制界面，通過快捷鍵可調(diào)出“基礎(chǔ)資料查看”界面，選擇需要的資料，推薦使用Insert鍵，其易用性更好；減號鍵：在憑證錄入界面，減號鍵可使輸入的金額在正負(fù)間交換；空格鍵：在憑證錄入界面，空格鍵可以幫助轉(zhuǎn)換金額的借貸方向。F4鍵：在憑證錄入界面，通過F4鍵可快速新增一張憑證，作用同Ctrl+N；F11鍵：在憑證錄入界面，輸入F11鍵可以調(diào)出計算器，計算的結(jié)果可以用空格鍵回填到數(shù)字輸入框；F12鍵：在憑證制作界面中，通過F12鍵可以保存新增或修改后的憑證；Ctrl+F7：制作憑證時，輸入Ctrl+ F7鍵，系統(tǒng)會根據(jù)分錄的借貸金額，直接在當(dāng)前光標(biāo)停留處填入差額，達(dá)到金額借貸自動平衡；Ctrl+D：在“憑證編輯查看界面”輸入Ctrl+D鍵，可打開此科目的明細(xì)賬，快速查看；Ctrl+Q：在會計分錄序時簿中調(diào)出“過濾界面”，適用于財務(wù)系統(tǒng)如“明細(xì)分類賬”、“總分類賬”、“序時簿”等；..（兩個句點）：快速復(fù)制摘要，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要；//（兩個斜杠）快速復(fù)制摘要，在下一行中按“//”可復(fù)制第一條摘要。有了這些快捷鍵，使財務(wù)工作即簡單又方便，大大提高了財務(wù)人員的工作效率。

三、金蝶財務(wù)軟件在會計電算化應(yīng)用中的問題與對策

（一）加強財務(wù)人員對金蝶軟件的普及程度和思想重視程度

在會計電算化運行的今天，仍有不少財務(wù)人員認(rèn)為實行會計電算化就是“以機代賬”，對金蝶軟件的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，對會計軟件相關(guān)的知識不能主動掌握，對計算機專業(yè)知識匱乏，突出的表現(xiàn)是對金蝶會計軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，尤其對會計信息的安全性、保密性的知識還存在空白，所以當(dāng)下的財務(wù)人員重要的是要加強對金蝶軟件的普及程度和思想重視程度。為確保軟件有序安全運行，要制定會計電算化人員的培訓(xùn)計劃，加強對會計軟件的理論研究，在思想上要重視電算化工作，要有病毒防范意思，熟練掌握會計軟件的應(yīng)用。另外，要確保培訓(xùn)的內(nèi)容切合實際工作需要，并結(jié)合經(jīng)驗交流，提高會計人員的綜合素質(zhì)。

（二）修改密碼和上機日志，加強軟件的系統(tǒng)維護(hù)

修改登錄密碼是保護(hù)金蝶軟件的必要措施之一，以防止那些不相干的人員隨意動用賬套數(shù)據(jù)。而上機日志是查看系統(tǒng)平時運行正常與否，以及哪些人員登錄等信息的窗口，財務(wù)人員可以根據(jù)上機日志推斷系統(tǒng)問題的癥結(jié)所在。在日常工作中，財務(wù)人員必須經(jīng)常對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，其中修改登錄密碼是保護(hù)系統(tǒng)的重要措施之一。修改登錄密碼有兩種方法：一種是修改系統(tǒng)登錄密碼，另一種是修改賬套登錄密碼。一旦系統(tǒng)有問題，可以查看系統(tǒng)上機日志，了解系統(tǒng)運行時間、登錄的用戶等信息。此外，財務(wù)人員必須在平時對賬套進(jìn)行備份，當(dāng)由于某種原因賬套確實出了嚴(yán)重問題時，還可以恢復(fù)賬套，從而避免一些不必要的損失。

（三）系統(tǒng)維護(hù)的高級應(yīng)用：賬套備份

為了確保金蝶系統(tǒng)的正常運行，避免因系統(tǒng)癱瘓而造成損失，財務(wù)人員有必要了解和掌握一些金蝶系統(tǒng)的高級維護(hù)技巧，以便能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時及時修復(fù)，將損失降到最低。賬套的備份方法有很多種，一種是完全備份法：選擇這種方法，系統(tǒng)將賬套中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份后，生成完全備份文件。第二種是增量備份：選擇這種方法，系統(tǒng)記錄自上次完整數(shù)據(jù)庫備份后對數(shù)據(jù)所做的更改，也就是只備份上次完整數(shù)據(jù)庫備份后發(fā)生變動的數(shù)據(jù)，備份后，生成增量備份文件。第三種是日志備份：事務(wù)日志是自上次備份事務(wù)日志后對數(shù)據(jù)庫執(zhí)行的所有事務(wù)的一系列記錄。使用事務(wù)日志備份可以將賬套恢復(fù)到特定的即時點（如輸入多余數(shù)據(jù)前的那一點）或恢復(fù)到故障點。一般情況下，事務(wù)日志備份比數(shù)據(jù)庫備份使用的資源少。因此，可以比數(shù)據(jù)庫備份更經(jīng)常地創(chuàng)建事務(wù)日志備份。最后一種是自動備份賬套：自動備份賬套是金蝶提供的一種高級備份方式，可以一次備份多個賬套，并設(shè)定備份的時間間隔，在完成了完全備份賬套之后，以增量備份方式進(jìn)行賬套后續(xù)備份，可以大大減少財務(wù)人員的工作量。

（四）病毒的防范控制與檔案管理

財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，應(yīng)經(jīng)常更新殺毒軟件，對硬盤進(jìn)行檢測殺毒，切忌在財務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的任意電腦上運行安全性不明的外來軟盤。同時財務(wù)人員也應(yīng)該遵守操作規(guī)則，防止亂拷貝軟盤，盡可能的降低計算機感染病毒的機率。定期檢測并清除軟件病毒是現(xiàn)代財務(wù)人員的必備功客。另外，計算機的檔案管理也是一個薄弱環(huán)節(jié)。有些財務(wù)人員檔案管理經(jīng)驗不足，工作中常出現(xiàn)不能及時歸檔存儲會計檔案的磁盤和會計資料，或者歸檔內(nèi)容不完整等失誤。而人工做賬被電腦做賬替代之后，又有了新的工作內(nèi)容加入到會計檔案工作中，如存有會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。所以會計電算化背景下的會計檔案管理，應(yīng)該建立相應(yīng)的管理制度以規(guī)范電算化會計資料的范圍、存儲方式、存放環(huán)境以及檔案借閱等。會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵就在于建立起安全有效的會計檔案，這樣既有利于充分利用會計信息，也有利于決策部門的決策。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該考慮到檔案遭到破壞時應(yīng)該采取的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段等，定期對檔案進(jìn)行備份并檢查?？傊髽I(yè)在實施電算化后應(yīng)加強對會計電算化檔案的管理。

四、金蝶財務(wù)軟件發(fā)展的趨勢：云管理

金蝶云服務(wù)高級顧問楊石泉說：在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中，傳統(tǒng)企業(yè)要積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)，并利用互聯(lián)網(wǎng)助力傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型。關(guān)于如何“托付云端，連接一切”，他提出了“5+2模式”：“2”即兩個工具：微信、傳統(tǒng)門戶網(wǎng)站，借助它們連接外部；“5”即五朵“云”：一是微信公眾號的管理云，把企業(yè)品牌公眾號及經(jīng)銷商的公眾號連接在一起；二是連接企業(yè)內(nèi)部社交云；三是電商云；四是ERP云，最后是企業(yè)大數(shù)據(jù)云；ERP云服務(wù)是計算技術(shù)發(fā)展的必然，金蝶期望通過ERP云服務(wù)能夠更好幫助客戶應(yīng)對新技術(shù)浪潮的沖擊，完成華麗轉(zhuǎn)型，在云時代打造一個嶄新的云管理世界。

今天隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的深入應(yīng)用，會計電算化日益成為企業(yè)實行現(xiàn)代化管理的必要條件，隨著財務(wù)軟件的應(yīng)用平臺、開發(fā)技術(shù)和功能體系不斷更新，企事業(yè)單位對會計電算化人才的需求越來越多，要求也越來越高。財務(wù)軟件應(yīng)用不僅是高校財會類專業(yè)學(xué)生必修的課程，也是從事會計工作的各類人員所必須掌握的內(nèi)容。今天讓我們財務(wù)人員協(xié)起手來與時俱進(jìn)，更多的去了解掌握金蝶財務(wù)軟件，成為一名合格的現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)人員?。ㄗ髡邌挝唬喊吧绞需F東房產(chǎn)經(jīng)營管修處勝利房產(chǎn)管修所）

參考文獻(xiàn)：

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