探析財會部門內(nèi)部職責劃分及合理化人員配備

唐成國

摘要：財務(wù)部門在企業(yè)中具有十分重要的作用，是否能夠做好財會的相關(guān)工作影響著企業(yè)的正常運行?；诖?，企業(yè)應(yīng)做好財會部門的內(nèi)部職責劃分，細分工作內(nèi)容。在崗位分配上，應(yīng)根據(jù)企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行合理的分配。文章分析了財務(wù)部門會計的內(nèi)部職責劃分和人員合理化配備的方案，將這兩個方面進行正確分析有助于我國企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財會部門；內(nèi)部職責劃分；會計核算；人員配備

財務(wù)部門的職能包括企業(yè)會計核算、企業(yè)相關(guān)費用管理和成本控制。合理的成本控制和會計核算能夠幫助企業(yè)降低成本，從而促進其發(fā)展。在實際生產(chǎn)中，很多企業(yè)在裁員時將生產(chǎn)設(shè)計人員保留，但卻將會計人員裁掉，實際上這存在本質(zhì)上的錯誤。企業(yè)要快速穩(wěn)定發(fā)展，財務(wù)部門必須健全，配備足夠的、專業(yè)的會計人員，完成企業(yè)相關(guān)會計業(yè)務(wù)，并且對于企業(yè)管理者來說，要明確劃分企業(yè)財務(wù)部門的職責，做好合理的人員配備。多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)都存在忽視財務(wù)作用的現(xiàn)象，導(dǎo)致經(jīng)營不善，并且找不到出現(xiàn)問題的原因。

一、財會部門的內(nèi)部職責劃分

在企業(yè)運營過程中，一些企業(yè)對其內(nèi)部職責劃分存在誤區(qū)。傳統(tǒng)的觀念中，將財會部門等同于會計部門，這使得很多企業(yè)人員認為財會部門可直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟效益。同時，在崗位設(shè)置上，企業(yè)財務(wù)部門混淆一些職責。實際上，企業(yè)財務(wù)部門可細分為會計核算部門、資金管理部門、財務(wù)預(yù)算部門、審計監(jiān)督部門和成本控制部門。相關(guān)部門之間的職能不能混淆，如作為資金管理部門的重要成員，出納人員不應(yīng)負責會計檔案保管、稽核和企業(yè)相關(guān)費用的登記工作。銀行存款賬戶的調(diào)節(jié)要由現(xiàn)金記錄人員以外的企業(yè)財務(wù)人員負責，并由不同人員負責企業(yè)的應(yīng)收賬款的總賬與明細賬的核算和管理。從而確保企業(yè)財務(wù)部門職能劃分的合理性。具體可表現(xiàn)為以下幾個方面。

（一）會計核算部門的內(nèi)部職責劃分

會計核算業(yè)務(wù)在企業(yè)發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用，只有進行合理的財務(wù)核算才能進而完成企業(yè)的財務(wù)管理和審計監(jiān)督，從而控制企業(yè)運營成本。財務(wù)核算部門肩負著為管理部門和監(jiān)督部門提供必要資料的重要任務(wù)，通過財務(wù)核算部門，企業(yè)管理和監(jiān)督人員能夠正確了解企業(yè)的運營狀況。因此企業(yè)核算部門的職責應(yīng)為會計核算和會計相關(guān)資料的整理和存儲，確保企業(yè)財務(wù)行為的順利進行。

（二）財務(wù)預(yù)算部門的內(nèi)部職責劃分

企業(yè)財務(wù)預(yù)算部門的主要職責是對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的運營狀況和財務(wù)支出等指標進行預(yù)測。財務(wù)預(yù)算影響企業(yè)部門職能的統(tǒng)一，也是企業(yè)長期發(fā)展的必然手段。財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性是企業(yè)預(yù)算人員專業(yè)能力的體現(xiàn)，也是其奮斗目標。如果企業(yè)財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)偏差，將導(dǎo)致企業(yè)運行戰(zhàn)略與經(jīng)濟發(fā)展不符，影響企業(yè)正常的運營活動。

（三）成本控制部門的內(nèi)部職責劃分

成本控制部門的主要職責是計算企業(yè)一段時間內(nèi)的生產(chǎn)消耗，并通過正確的方法不斷降低企業(yè)成本指出。成本控制是企業(yè)最重要的目標之一，它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益的獲得，任何環(huán)節(jié)的成本浪費都可能導(dǎo)致企業(yè)停止運營。成本控制不僅是成本控制部門的任務(wù)，也是企業(yè)所有人員共同的認識，無論是在設(shè)計上、生產(chǎn)上、采購上還是管理上，都應(yīng)以合理降低企業(yè)的成本為重要目標。其中包括固定費用和可變動費用的控制，通過合理的成本控制，可以降低不同因素對企業(yè)運行成本的控制，對資金進行正確的管理與調(diào)節(jié)，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟消耗在其掌控之中，合理的成本控制可以促進企業(yè)的發(fā)展。

（四）資金管理部門的內(nèi)部職責劃分

資金管理效率的高低將對企業(yè)的運營造成直接的影響，很多企業(yè)由于資金管理不善而倒閉?，F(xiàn)代經(jīng)濟市場的快速發(fā)展要求企業(yè)進行更加正確的資金管理，這要求其管理意識到資金管理不但包括資金流動監(jiān)督，還包括對資金來源的控制和運用計劃的制定以及考核等。資金管理在企業(yè)中起到連接作用，是企業(yè)財務(wù)過程完善的重要鏈條。合理的資金管理關(guān)系到企業(yè)財務(wù)核算的準確度，也將成為管理部門的重要標準之一。因此，對于企業(yè)來說，應(yīng)該進一步加強其資金管理部門管理，強化其職能和統(tǒng)籌能力，從而實現(xiàn)企業(yè)資金最優(yōu)化利用。

（五）審計監(jiān)督部門的內(nèi)部職責劃分

企業(yè)審計監(jiān)督部門對整個企業(yè)的運營發(fā)展具有監(jiān)督作用，防止企業(yè)不合理的賬目支出，從而控制成本的提高，促進資金管理。內(nèi)部監(jiān)督和審計將促進企業(yè)的合法經(jīng)營，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，滿足股東的利益要求，促進企業(yè)的長期發(fā)展。審計監(jiān)督部門隸屬于財務(wù)管理范疇，應(yīng)獨立于企業(yè)財務(wù)而存在。審計部門應(yīng)具有對企業(yè)賬目查找的職能，財務(wù)人員和核算人員不得參與。該部門的主要職能是確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性與完整性，對于不完善的企業(yè)信息進行調(diào)整。從而降低企業(yè)運營風(fēng)險，對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行監(jiān)督，確保其合理性。

二、企業(yè)合理化人員配備的方案分析

在進行企業(yè)人員配備時，應(yīng)對企業(yè)自身狀況進行了解，只有與企業(yè)自身發(fā)展狀況相符合的人員配備才具有實際意義。另外，管理人員應(yīng)對企業(yè)未來一段時間內(nèi)的發(fā)展目標進行分析，了解經(jīng)濟市場的變動趨勢，從而配備合理的崗位和足夠的專業(yè)人員。確保財務(wù)管理效率的提高。目前，多數(shù)企業(yè)將其設(shè)置為具有牽制作用的一崗多人的制度，具有一定的合理性。但在具體實施中，主管部門作用無法發(fā)揮的現(xiàn)象明顯。因此我們將企業(yè)人員配備的方案分析如下：

（一）會計核算部門人員配備的合理設(shè)計

會計信息化時代的到來使得企業(yè)會計核算的效率得到了提高，但會計核算人員的專業(yè)性仍然對其具有直接影響，未解決這一問題，企業(yè)應(yīng)進行充足的核算人員配備，并要求其具有較高的核算能力，掌握財務(wù)核算的相關(guān)法律法規(guī)，并且要具有高尚的職業(yè)道德。

（二）財務(wù)預(yù)算部門人員配備的合理設(shè)計

財務(wù)預(yù)算部門在對企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析時，能夠掌握其運營狀況。這要求企業(yè)在配備財務(wù)預(yù)算人員時同時配備收集人員和管理人員。并且由收集人員進行正確的資料分析，為企業(yè)預(yù)算的進行提供基礎(chǔ)資料，并由管理人員進行專門的管理。但在這個過程中，企業(yè)也要根據(jù)自身的規(guī)模而定，對于較小的企業(yè)可選擇一個人，以免造成資源浪費。

（三）成本控制部門人員配備的合理設(shè)計

成本控制作為企業(yè)的核心發(fā)展目標，在人員配置上應(yīng)謹慎。企業(yè)應(yīng)選擇具有管理能力和成本核算能力的人員擔任成本控制部門的主管，并且設(shè)置為多人監(jiān)督的模式。企業(yè)其它部門應(yīng)配合成本控制部門，為其提供企業(yè)運營的相關(guān)資料。企業(yè)成本控制人員應(yīng)能夠進行合理的成本預(yù)算、具有一定的資金管理能力好交際能力。

（四）資金管理部門人員配備的合理設(shè)計

資金管理包括固定資金管理和流動資金管理，尤其是流動資金管理上，管理人員的素質(zhì)對其管理效率具有直接的影響。基于此，企業(yè)應(yīng)在人員配置上做到由兩個人員負責資金的管理，將資金預(yù)算和銀行存款等業(yè)務(wù)進行分離，從而有效控制經(jīng)濟犯罪。也就是說，企業(yè)資金管理人員的專業(yè)技能和其職業(yè)道德具有同等重要的作用。

（五）審計監(jiān)督部門人員配備的合理設(shè)計

近年來，隨著科技的發(fā)展，企業(yè)會計信息的透明化為審計帶來了方便。但在管理上和相關(guān)法律制定上的缺失又制約了其發(fā)展，為了解決這一問題，對審計監(jiān)督部門進行正確的人員配備。企業(yè)應(yīng)對自身的規(guī)模、發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行分析，為企業(yè)配備滿足其需要的專業(yè)審計人員，通常要求審計監(jiān)督人員不少于三人。審計監(jiān)督對企業(yè)財務(wù)管理與核算過程具有保障作用，這要求審計人員具有綜合能力，既能夠處理財務(wù)預(yù)算、核算，也了解財務(wù)管理的相關(guān)問題，從而對企業(yè)存在的、潛在的財務(wù)問題進行分析和處理。對不符合法律規(guī)定的行為進行嚴厲處理和懲罰，促進企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性。當然，企業(yè)審計人員對相關(guān)法律的掌握和運用使其基本技能的體現(xiàn)，也是其進行財務(wù)審計監(jiān)督的基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展對企業(yè)財務(wù)部門的管理提出了更高的要求。它要求企業(yè)明確企業(yè)財務(wù)部門的職能，并為相關(guān)部門配備專業(yè)的財務(wù)人員。實際上，企業(yè)財務(wù)各個部門之間并非完全分離，而應(yīng)該是相互關(guān)聯(lián)的。因此，企業(yè)應(yīng)重視各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，明確劃分部門人員的責任，在提高相關(guān)人員技能的基礎(chǔ)上還要提高其溝通能力和職業(yè)道德。只有這樣才能促進企業(yè)的發(fā)展。另外，企業(yè)人員對財務(wù)部門的重視程度不足導(dǎo)致企業(yè)在人員分配上具有一定的缺陷，人員專業(yè)素質(zhì)不足，企業(yè)財務(wù)核算不準確，管理上存在弊端，如何解決這一問題已經(jīng)成為企業(yè)重點研究的問題。（作者單位：江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）

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