有關(guān)財務(wù)電算化在商業(yè)企業(yè)中的實踐應(yīng)用初探

張楠

摘要：本文主要分析了財務(wù)電算化在商業(yè)企業(yè)中常見的一些管理漏洞和存在問題，闡述了在當(dāng)前形勢下，加強財務(wù)電算化應(yīng)用的重要性，針對目前商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行研究。筆者通過研究，總結(jié)和歸納自身多年工作經(jīng)驗，詳細(xì)闡述了該項研究的重要性，提出了幾點應(yīng)用對策。希望通過本文的分析幫助商業(yè)企業(yè)單位加強財務(wù)電算化的實際應(yīng)用，從而更好地完善現(xiàn)代財務(wù)管理體系。

關(guān)鍵詞：財務(wù)電算化；實踐應(yīng)用；商業(yè)企業(yè)

財務(wù)管理是商業(yè)企業(yè)有序運轉(zhuǎn)的重要保障，其包括很多方面，而財務(wù)電算化作為整體管理系統(tǒng)中最重要的組成部分，其實踐工作水平和質(zhì)量將直接影響著整個商業(yè)企業(yè)的發(fā)展。因此，探討、分析商業(yè)企業(yè)財務(wù)電算化工作中存在的問題具有重要的作用和意義。只有商業(yè)企業(yè)管理層和相關(guān)研究人員重視其在商業(yè)企業(yè)中的重要作用，積極尋找解決應(yīng)用對策，從而為企業(yè)的市場反應(yīng)能力奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、商業(yè)企業(yè)中實施財務(wù)電算化的重要性

財務(wù)電算化系統(tǒng)（如圖一所示）在商業(yè)企業(yè)的日常管理中有著至關(guān)重要的作用，是衡量企業(yè)是否符合現(xiàn)代化管理要求的重要標(biāo)準(zhǔn)，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）財務(wù)電算化為企業(yè)建立了傳送內(nèi)部信息的渠道、并完善了已有的企業(yè)信息共享體系，為企業(yè)管理層快速了解各項信息提供了強有力的技術(shù)支持。

（二）財務(wù)電算化的實施將各部門、各環(huán)節(jié)的綜合信息實時地反應(yīng)在專業(yè)的財務(wù)管理平臺上，從而促使商業(yè)企業(yè)加強對企業(yè)成本的控制，落實商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計和績效考核制度的實施。

（三）財務(wù)電算化是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重點，可有效提升商業(yè)企業(yè)的綜合管理水平，在一定程度上，為廣大財務(wù)人員提供了便利。

因此，應(yīng)系統(tǒng)地對現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理體系的設(shè)計，著力于科學(xué)的財務(wù)電算化系統(tǒng)，有效促進(jìn)商業(yè)企業(yè)管理工作的開展。

二、商業(yè)企業(yè)財務(wù)電算化的實施

（一）建立健全財務(wù)電算化體系

現(xiàn)階段，商業(yè)企業(yè)管理中的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益提高，企業(yè)各部門之間的信息溝通渠道逐漸完善，在此基礎(chǔ)上，實行財務(wù)電算化管理變得較為容易。主要應(yīng)注意以下幾個方面的內(nèi)容：

1、在財務(wù)管理系統(tǒng)的選擇上，應(yīng)篩選出市場成熟的財務(wù)管理軟件，另外一種方式即為聘用專業(yè)的軟件工程師或企業(yè)進(jìn)行軟件系統(tǒng)的編制，這是實現(xiàn)財務(wù)電算化的先決條件；

2、在財務(wù)系統(tǒng)的購買上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，給未來的二次開發(fā)留下足夠的空間，還應(yīng)考慮系統(tǒng)的可擴充性，從而保證系統(tǒng)軟件的可持續(xù)利用。

3、在進(jìn)行財務(wù)軟件設(shè)計上，企業(yè)管理人員和軟件開發(fā)人員應(yīng)經(jīng)過交流和溝通，達(dá)成軟件功能需求的共識。在完成軟件的設(shè)計后，應(yīng)先進(jìn)行實驗性使用。

4、在軟件的后期維護上，應(yīng)要求軟件開發(fā)人員跟蹤軟件的后續(xù)服務(wù)，以便于及時調(diào)整系統(tǒng)所存在的問題。

（二）科學(xué)分析企業(yè)需求

財務(wù)電算化系統(tǒng)的主要職能是實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部信息的快速傳遞和收集，推動企業(yè)財務(wù)信息電算化的進(jìn)程。在這一過程中，主要有以下幾點要求：

1、綜合分析商業(yè)企業(yè)自身的需求，確立發(fā)展目標(biāo)，從而科學(xué)地設(shè)計財務(wù)電算化軟件系統(tǒng)；

2、應(yīng)根據(jù)財務(wù)電算化的各項要求，找出其中的重點，以助于構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系，為商業(yè)企業(yè)財務(wù)電算化工作的順利開展提供保障。

3、應(yīng)保證電算化設(shè)備的安全和財務(wù)信息的可靠性，制定安全管理制度，實現(xiàn)財務(wù)電算化工作的規(guī)范化和制度化。

（三）強化權(quán)限管理

鑒于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和共享性，財務(wù)電算化系統(tǒng)是建立在這一技術(shù)之上的，這就對財務(wù)電算化的信息安全管理提出了很高的要求。在商業(yè)企業(yè)的日常運行中，應(yīng)著重注意以下幾點：

1、應(yīng)合理設(shè)置財務(wù)電算化中的權(quán)限，讓企業(yè)各部門可根據(jù)自身的權(quán)限在軟件系統(tǒng)中查閱資料和信息；

2、應(yīng)按照部門來設(shè)置權(quán)限（如圖二所示），譬如管理層的權(quán)限即可查看系統(tǒng)中各部門的信息和資料；生產(chǎn)部門的權(quán)限應(yīng)針對原材料、生產(chǎn)流程等資料的查閱；這種方式可以更好地確保系統(tǒng)信息的安全性，同時也在一定程度上杜絕了商業(yè)企業(yè)信息資源的泄露和丟失，對保障商業(yè)企業(yè)的各項利益有極為重要的作用。

3、權(quán)限管理主要是通過用戶名和密碼登陸商業(yè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站來實現(xiàn)的。企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)強化權(quán)限保護意識，在登陸時或使用軟件時，注意密碼、用戶名的保密措施，從根本上避免權(quán)限的泄露，避免由于商業(yè)企業(yè)信息的泄露造成無法挽回的損失。

（四）加強財務(wù)電算化安全信息管理

財務(wù)電算化管理技術(shù)主要是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的，在給商業(yè)企業(yè)員工帶來便利的基礎(chǔ)上，也埋下了巨大的隱患，加之商業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在很多的商業(yè)機密和信息，加強對其安全信息管理的投入勢在必行。

1、在實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)財務(wù)電算化的過程中，應(yīng)設(shè)置軟件和硬件防火墻，為企業(yè)財務(wù)電算化系統(tǒng)筑起一道安全網(wǎng)。

2、大力組織安全教育講座和培訓(xùn)，強化商業(yè)企業(yè)人員的安全保護意識，從源頭做起，嚴(yán)格防治商業(yè)企業(yè)內(nèi)部信息的泄露。

3、應(yīng)及時安裝和更換殺毒軟件，有效提高電腦的防護能力，從硬件設(shè)施上，保障商業(yè)企業(yè)財務(wù)信息的安全。

三、加強財務(wù)電算化在商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用對策

（一）商業(yè)企業(yè)管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，在此基礎(chǔ)上，提高自身對財務(wù)電算化管理的認(rèn)識。正確認(rèn)識到財務(wù)電算化未來的工作方向，從而帶動商業(yè)企業(yè)員工正確認(rèn)識該系統(tǒng)，為財務(wù)電算化管理工作的開展提供強有力的基礎(chǔ)。

（二）協(xié)調(diào)商業(yè)企業(yè)工作體系。財務(wù)電算化相較于傳統(tǒng)的會計管理模式，具有實用性強、數(shù)字化等特點。

1、商業(yè)企業(yè)管理人員應(yīng)將現(xiàn)有的工作模式轉(zhuǎn)變成能適應(yīng)這一系統(tǒng)的工作模式，包括其工作理念、工作流程及內(nèi)部控制模式等。

2、商業(yè)企業(yè)管理層應(yīng)提高自身素質(zhì)，積極做好財務(wù)電算化長期的發(fā)展計劃，積極組織和調(diào)整商業(yè)企業(yè)的整體工作體系，使其符合財務(wù)電算化管理體系的要求。

3、財務(wù)電算化還要求會計人員摒棄傳統(tǒng)的手工核算方法和記錄方法，實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)賬務(wù)管理的規(guī)范化和智能化。

（三）完善財務(wù)電算化管理制度。商業(yè)企業(yè)管理層應(yīng)充分發(fā)揮其控制和監(jiān)督職能，制定財務(wù)電算化的章程，讓商業(yè)企業(yè)員工有法可依，在提高其向心力和凝聚力的基礎(chǔ)上，為財務(wù)電算化的實施提供法律依據(jù)。

1、企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》要求，詳細(xì)制定出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的具體管理制度，并在后期的工作中，不斷總結(jié)和完善，最終實現(xiàn)財務(wù)電算化工作規(guī)范，實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)日常工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2、認(rèn)真落實相應(yīng)要求，應(yīng)按照章程來規(guī)范日常工作，杜絕將工作要求變成一張白紙的現(xiàn)象。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)不定期對各崗位人員進(jìn)行考核，并對其工作落實情況進(jìn)行評分，有獎有懲，將各項制度落到實處。

（四）加大對商業(yè)企業(yè)綜合人才的培養(yǎng)，財務(wù)電算化的全方位實現(xiàn)，必須清晰的確立商業(yè)企業(yè)員工的主體地位。財務(wù)電算化在會計工作中添加了很多新內(nèi)容，這就對會計人員的綜合能力提出了要求。

1、商業(yè)企業(yè)管理人員應(yīng)鼓勵會計人員學(xué)習(xí)財務(wù)電算化知識，熟悉計算機技術(shù)。

2、應(yīng)定期開展各項培訓(xùn)和企業(yè)活動，在企業(yè)員工相互了解的基礎(chǔ)上，提高商業(yè)企業(yè)員工的整體素質(zhì)。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，其給財務(wù)工作也帶來了新的工作內(nèi)容，在大大減輕了財務(wù)人員工作總量的基礎(chǔ)上，有效實現(xiàn)了商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的精確化、數(shù)字化和有序化。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為加強財務(wù)電算化在我國商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用作出貢獻(xiàn)。

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