對ERP環(huán)境下電器銷售企業(yè)財務(wù)研究

金素斌

摘 要：企業(yè)財務(wù)作為公司的重要核心，公司每年都需要對自己企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況等內(nèi)容進行一系列的系統(tǒng)分析?，F(xiàn)在ERP系統(tǒng)在各企業(yè)單位已經(jīng)廣泛的應(yīng)用，該系統(tǒng)主要針對企業(yè)的銷售及財務(wù)狀況和模式及時準確反映，為企業(yè)進行財務(wù)分析發(fā)揮了重要的作用。本文從ERP系統(tǒng)環(huán)境的角度，對電器銷售企業(yè)財務(wù)分析的應(yīng)用情況進行了系統(tǒng)的分析，以及深入研究了在ERP環(huán)境下怎樣才能使得電器銷售企業(yè)財務(wù)分析達到最優(yōu)化，希望能為電器銷售企業(yè)的財務(wù)分析工作提供參考。

關(guān)鍵詞：ERP；環(huán)境；電器銷售企業(yè)；財務(wù)現(xiàn)狀；財務(wù)分析

ERP系統(tǒng)在財務(wù)集成的基礎(chǔ)、內(nèi)容、技術(shù)等三個方面實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的全面集成，ERP系統(tǒng)的運用，既使得企業(yè)在單一管理模式上的轉(zhuǎn)變，形成了較為集成、系統(tǒng)化的財務(wù)管理體系，也使得企業(yè)在財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個層面上實現(xiàn)了一體化。依據(jù)當(dāng)今電器銷售企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多小型電器銷售企業(yè)還沒有實行ERP系統(tǒng)化管理，只要少部分的大型電器銷售企業(yè)才將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于公司的財務(wù)分析中，對企業(yè)的財務(wù)分析也產(chǎn)生了重要的作用。ERP系統(tǒng)在一定程度上成為了企業(yè)的一項核心競爭力，同時給企業(yè)的財務(wù)分析工作帶來眾多的挑戰(zhàn)。電器銷售企業(yè)若想在整個行業(yè)占據(jù)有利的競爭地位，就必須優(yōu)化在ERP環(huán)境下銷售企業(yè)財務(wù)的分析工作。

一、ERP環(huán)境下電器銷售企業(yè)財務(wù)分析的應(yīng)用情況

ERP系統(tǒng)中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以將企業(yè)多年來龐大的銷售及財務(wù)數(shù)據(jù)存儲其中，并按各類管理者和使用者的需求編輯自動分析后生成各種銷售報表及財務(wù)報表，以便企業(yè)的管理者和決策者隨時了解企業(yè)的銷售狀況。通過各類報表，也可以了解企業(yè)在一定時間段內(nèi)的財務(wù)狀況，為企業(yè)了解市場行情的變化，并作出戰(zhàn)略性的決策提供了數(shù)據(jù)的支持。ERP系統(tǒng)環(huán)境下，電器銷售企業(yè)財務(wù)分析的應(yīng)用情況如下：

1、企業(yè)銷售分析。作為一家電器銷售企業(yè)，如何才能使得自己的產(chǎn)品銷售量提高是企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮的突出問題。做好銷售分析工作，才可以為下一季度的銷量的提高打下基礎(chǔ)，為此，企業(yè)應(yīng)該重視銷售分析工作。企業(yè)在進行銷售分析的工作時，需要企業(yè)的財務(wù)人員具體分析各種財務(wù)變量之間的具體聯(lián)系，并以量化的形式將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，以便企業(yè)的管理者決定是否該調(diào)整營銷的計劃，制定新的營銷策略以適應(yīng)新的市場形勢，來保證企業(yè)最大的盈利性。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)首先應(yīng)該結(jié)合自身狀況，對企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況進行分析，根據(jù)固定費用和變動費用完成保本預(yù)測；根據(jù)實際銷售數(shù)量和類別來分析；然后將企業(yè)的銷售分析數(shù)據(jù)和決策結(jié)合在一起，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)考慮如何作出如何決策；對銷售好的電器型號和類別進行分析，根據(jù)及時的EEP數(shù)據(jù)同時對銷售不好的電器產(chǎn)品進行營銷策略，保證銷售的最佳化。

2、企業(yè)成本分析。對企業(yè)的成本分析，應(yīng)該對成本進行有效的事前和事中控制，企業(yè)在考慮產(chǎn)品定價的同時，應(yīng)該結(jié)合成本方能科學(xué)定價?？刂瞥杀荆请娖麂N售企業(yè)關(guān)心的另一重點，企業(yè)管理者在成本的控制上十分重視。因此，在企業(yè)的財務(wù)成本分析工作中，應(yīng)將企業(yè)在采購、銷售、經(jīng)營上的成本進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并分析各個成本在總成本所占的比重。根據(jù)ERP系統(tǒng)中統(tǒng)計的數(shù)據(jù)對于成本費用較高的環(huán)節(jié)進行相應(yīng)的成本控制和調(diào)整，保證企業(yè)順利的運營。

3、企業(yè)的現(xiàn)金流分析。許多電器銷售企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，很大程度上是也看重其現(xiàn)金流的分析功能，ERP系統(tǒng)將現(xiàn)金流的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，方便企業(yè)的控制。同時了解企業(yè)的現(xiàn)金流的狀況，可以為企業(yè)在制定決策方面提供強有力的數(shù)據(jù)支持，根據(jù)現(xiàn)金流的高低峰來解決資金的籌措，以便做出科學(xué)的決策。

4、企業(yè)庫存分析。作為一家電器銷售企業(yè)，產(chǎn)品的庫存也一定程度上提高了企業(yè)在市場競爭中的競爭力。電器企業(yè)在進行產(chǎn)品的庫存工作時，應(yīng)該先確認其合理性，才能進行產(chǎn)品的庫存分析。庫存分析應(yīng)當(dāng)考慮產(chǎn)品的銷售量、存貨的周轉(zhuǎn)率兩項指標，具體來分析產(chǎn)品在現(xiàn)在市場的銷售熱度以及熱銷品的類別，以此來劃分存儲的區(qū)域，方便日后產(chǎn)品的提出，并設(shè)計出合理的采購的計劃，保證企業(yè)的產(chǎn)和銷順利的進行，同時根據(jù)庫存的合理儲量合理安排倉庫面積，保證庫存價值的最大化。

5、企業(yè)采購分析。傳統(tǒng)的采購分析主要以庫存和產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率為依據(jù)，再來為企業(yè)制定相應(yīng)的采購計劃、采購方案和策略，而企業(yè)的庫存和產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率有企業(yè)的財務(wù)管理人員進行統(tǒng)計的，由于是人工的統(tǒng)計，難免會產(chǎn)生較大的數(shù)據(jù)誤差；在ERP環(huán)境下，大大改善了之前的狀況，采購計劃以采購量和采購需求的滿足期限為新的及時準確率為依據(jù)代替原先的庫存和產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率，使得采購分析更具科學(xué)合理性。

二、ERP環(huán)境下電器銷售企業(yè)財務(wù)分析達到最優(yōu)化的途徑

當(dāng)今是一個數(shù)據(jù)化和信息化的時代，在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各個部門構(gòu)建了分享和交流信息的平臺，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的最大程度上的共享，保證了整個企業(yè)在信息方面的通暢性，使得整個銷售企業(yè)的經(jīng)營活動能夠有效地進行。盡管如此，電器銷售企業(yè)財務(wù)分析要想達到最優(yōu)化還需要很多方面的優(yōu)化和改進。

1、建立科學(xué)的財務(wù)分析和評價體系，加強網(wǎng)絡(luò)信息的的管理。顯然，傳統(tǒng)的靠人工來統(tǒng)計的財務(wù)分析數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)真實可靠性的需要，評價體系也難以滿足在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的實際需要，如今企業(yè)面對的是建立何種新的財務(wù)分析和評價體系才能保證整個系統(tǒng)的正常有序地運行。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際狀況，與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，制定出一套切實可行的財務(wù)分析和評價體系。與此同時，加強網(wǎng)絡(luò)信息的管理也是必不可少的，可以為財務(wù)分析的安全性提供保障。此外，企業(yè)還應(yīng)該建立權(quán)責(zé)分明制，明確各部門的職能分工，加強個部門之間的信息的流動性，為企業(yè)更好的發(fā)展提供體系保障。

2、綜合ERP系統(tǒng)，完善基礎(chǔ)管理。當(dāng)前的ERP系統(tǒng)還有各方面的不足，存在著許多不完善的地方，完善基礎(chǔ)管理，可以大大彌補系統(tǒng)上的不足，企業(yè)在實際運營中，應(yīng)當(dāng)善于找出問題，對系統(tǒng)進行不斷地改進，最大程度上發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)運營中的作用，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實完整的基礎(chǔ)上保證及時性和安全性。

3、改進財務(wù)評價指標，充分發(fā)揮財務(wù)分析在實際運營中的作用。根據(jù)電器銷售企業(yè)自身的特點來看，財務(wù)分析在整個企業(yè)運營中占據(jù)了很大一塊，只有充分發(fā)揮財務(wù)分析的作用，完善企業(yè)的經(jīng)營管理，才能更好的控制在運營中的風(fēng)險、提升企業(yè)的實力。在多變的市場環(huán)境下，舊的財務(wù)評價指標已經(jīng)不能滿足實際需要，企業(yè)應(yīng)該建立可以切實反映企業(yè)的實力和經(jīng)營能力的指標，以滿足企業(yè)在多變的市場環(huán)境下競爭的需要。

4、開發(fā)新的供應(yīng)鏈的管理模式，提升效率。ERP系統(tǒng)的先進信息處理技術(shù)可以使企業(yè)很好的開展財務(wù)分析工作，但是系統(tǒng)功能沒有完善，還需要進一步的完善和改進。新的供應(yīng)鏈管理模式的開發(fā)，可以使企業(yè)更好的利用ERP系統(tǒng)對他方進行資源信息的共享，方便客戶和經(jīng)銷商之間的交流。電器銷售企業(yè)保證與供應(yīng)廠商的緊密聯(lián)系，可以找出問題所在，也可以發(fā)現(xiàn)新的商機，為企業(yè)的決策提供快速有效的信息支持，便于企業(yè)快速做出反應(yīng)，抓住商機。

總結(jié)：總的來說，在ERP環(huán)境下，有效的利用財務(wù)信息來進行財務(wù)的分析對于企業(yè)的發(fā)展具有重大的意義?？茖W(xué)有效的利用ERP系統(tǒng)，一方面可以提升財務(wù)分析的效率，另一方面保證了數(shù)據(jù)的真實可靠性，為企業(yè)的科學(xué)的決策提供了依據(jù)。REP系統(tǒng)就其本身而言，具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性的特點，綜合包括了各方面的內(nèi)容，ERP系統(tǒng)在一定程度上實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化和便捷性，滿足了企業(yè)的實際需要，并且其信息量的廣泛全面性和真實可靠性也為企業(yè)的決策提供了基礎(chǔ)。但是REP系統(tǒng)也存在許多不完善的地方，也需要在不斷發(fā)展調(diào)整中改進。（作者單位：武漢西楚商貿(mào)有限公司）

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