肖國(guó)如
摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,家族制民營(yíng)企業(yè)將會(huì)面臨越來(lái)越多的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部財(cái)務(wù)管理也會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),現(xiàn)階段,在多數(shù)家族制民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部,尤其在財(cái)務(wù)管理方面存在較多問(wèn)題,家族色彩比較重,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)重制約民營(yíng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。本文主要分析了家族制企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題,并針對(duì)具體的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,提出了幾點(diǎn)相應(yīng)的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:家族制;民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理制度;國(guó)民經(jīng)濟(jì)
隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,民營(yíng)企業(yè)保持著較好的發(fā)展勢(shì)頭,嚴(yán)謹(jǐn)有序、穩(wěn)定快速,促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展。但是,在市場(chǎng)機(jī)制下,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,對(duì)于家族制民營(yíng)企業(yè)而言,存在較多限制因素,比如人為因素和非人為因素,致使內(nèi)部管理比較混亂,嚴(yán)重制約家族制民營(yíng)企業(yè)發(fā)展壯大,不具有規(guī)?;图瘓F(tuán)化的優(yōu)勢(shì),在一定程度上,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響,妨礙社會(huì)進(jìn)步。
一、家族制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基本模式
在我國(guó)傳統(tǒng)文化中,儒家思想占有較重的分量,家族主義又是儒家思想的核心,對(duì)家族制民營(yíng)企業(yè)有著較深的影響。對(duì)于我國(guó)社會(huì)而言,最看重倫理,整個(gè)家族的榮譽(yù)和利益是不容任何人侵犯的,在中國(guó)人眼里社會(huì)組織的利益都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于家族的一切利益,在人們心中,自己的家族就是一個(gè)組織,其具有最大化效用,這種觀點(diǎn)已經(jīng)深入人心。另一方面,我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)受到歷史唯物主義的影響,人們認(rèn)為在生活中,受著社會(huì)和法律保護(hù)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),不會(huì)隨著人的意志的變化而發(fā)生轉(zhuǎn)移,人的存在決定著意識(shí)的發(fā)展,因此,在家族制企業(yè)中,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)立,與我國(guó)傳統(tǒng)文化是密不可分的。人們認(rèn)為社會(huì)是由家族支撐的,社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步就是家族的不斷延伸與拓展。避開過(guò)去不談,在現(xiàn)今社會(huì)家族制財(cái)務(wù)管理模式的建立,主要是因?yàn)榧易迤髽I(yè)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)表現(xiàn)出高度的不信任感。家族制企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式主要分為三種:(1)集權(quán)式,比如葛洲壩集團(tuán)國(guó)際旅游公司,此財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于財(cái)務(wù)決策權(quán)、投資決策權(quán)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制活動(dòng)權(quán)等都相對(duì)集中,在財(cái)務(wù)政策上,有利于及時(shí)指揮和安排,不僅可以最大限度降低管理成本,還能使集團(tuán)達(dá)到最大化利益,可以將集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,但是缺點(diǎn)在于子公司沒辦法充分發(fā)揮積極性與創(chuàng)新能力,同時(shí)由于決策過(guò)于集中化,存在較高的決策風(fēng)險(xiǎn);(2)分權(quán)式,與控股型公司的結(jié)構(gòu)基本是一致的,子公司具有獨(dú)立行使權(quán)力的職能,受到母公司的束縛比較少,分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的最大優(yōu)點(diǎn)在于可以進(jìn)行快捷決策,有利于各種商業(yè)機(jī)會(huì)的及時(shí)捕捉,降低了信息傳遞成本,缺點(diǎn)表現(xiàn)為在財(cái)務(wù)目標(biāo)上無(wú)法達(dá)到一致,容易出現(xiàn)各自追求利益的現(xiàn)象,致使企業(yè)的整體目標(biāo)出現(xiàn)偏差,同時(shí),在財(cái)務(wù)配置上,競(jìng)爭(zhēng)力比較低,使決策風(fēng)險(xiǎn)大大增加;(3)集權(quán)與分權(quán)綜合模式,此財(cái)務(wù)管理模式,綜合了上述兩種模式的優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn)在于實(shí)用性較差,可操作性比較低。
二、家族制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在的相關(guān)問(wèn)題
1、觀念滯后,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度
通常情況下,對(duì)于產(chǎn)品的銷售,是民營(yíng)企業(yè)最為看重的,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理比較疏忽,在民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制中,沒有正式納入財(cái)務(wù)管理模式,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理觀念,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)老板沒有相應(yīng)的約束機(jī)制。在家族制民營(yíng)企業(yè)中,在財(cái)務(wù)管理方面,基礎(chǔ)工作還不穩(wěn)定,設(shè)置的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)過(guò)于簡(jiǎn)單,相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度也不完整,也沒有較為規(guī)范為的管理規(guī)定,更嚴(yán)重的是,在有的家族制企業(yè)中,壓根兒就沒有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),在必要的情況下,對(duì)需要的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行臨時(shí)編報(bào),使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置只是作為一種應(yīng)付的形式。在選擇人員管理財(cái)務(wù)方面,家族制企業(yè)唯親思想比較嚴(yán)重??偨?jīng)理由民營(yíng)企業(yè)老板擔(dān)任,而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由老板娘擔(dān)任,使用的不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員。據(jù)調(diào)查,在我國(guó)有超過(guò)90%的民營(yíng)企業(yè)使用家庭成員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理給予控制與掌握,理財(cái)觀念比較薄弱,相應(yīng)的會(huì)計(jì)流程比較簡(jiǎn)單,只是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的算賬與記賬,更多的表現(xiàn)為以票代賬、突擊做賬、兼職做賬等。沒有使用電算化管理,致使在企業(yè)資金的使用和管理上,存在較多漏洞與缺陷。
2、資金的來(lái)源途徑過(guò)于狹窄
現(xiàn)階段,民營(yíng)企業(yè)的特征主要表現(xiàn)為:(1)較強(qiáng)的獨(dú)立性。在家族制民營(yíng)企業(yè)中,多數(shù)員工主要由家庭成員組成的,對(duì)于家族以外成員的進(jìn)入,表現(xiàn)的抵抗感較為強(qiáng)烈;(2)保守觀念較重。對(duì)于家族企業(yè)的相關(guān)信息,民營(yíng)企業(yè)非常重視,在于外人的交涉上,具有較強(qiáng)的抵抗情緒,不愿意進(jìn)行較為頻繁的接觸,在市場(chǎng)上,對(duì)于自身的相關(guān)信息也不愿意對(duì)外公開,或者是上市融資;(3)較強(qiáng)的封閉性。對(duì)于自身的相關(guān)信息,民營(yíng)企業(yè)不愿意對(duì)外公開,致使民營(yíng)企業(yè)的融資途徑比較單一,只限于銀行貸款、外部金融機(jī)構(gòu)的貸款等,在一定程度上,使企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)不斷加劇。長(zhǎng)期以來(lái),在民營(yíng)企業(yè)的看法上,人們存在較多偏見,主要原因還是由于民營(yíng)企業(yè)的自身行為導(dǎo)致的,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于銀行貸款,不能按時(shí)上交相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。另一方面,多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模比較小,經(jīng)營(yíng)時(shí)間不長(zhǎng),在管理結(jié)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系上,企業(yè)內(nèi)部比較混亂,因此,在資金的籌集方面存在較多的困難。民營(yíng)企業(yè)主要的發(fā)展中心就是自我的積累量,在融資方式上,存在較大的風(fēng)險(xiǎn),缺乏社會(huì)資金觀念,最終導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部融資數(shù)量較少,成本較高,在規(guī)模的擴(kuò)展上就有較大的限制作用,因此,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,一項(xiàng)極為重要的問(wèn)題就是融資難度大。
3、不重視資金規(guī)劃
在家族制民營(yíng)企業(yè)中,民營(yíng)老板不重視資金規(guī)劃,主要表現(xiàn)為:(1)投資融資方面:由于家族制企業(yè)沒有健全的信用機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)較少,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈,規(guī)模過(guò)小,內(nèi)部的現(xiàn)金流不穩(wěn)定性非常高,再加上財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)格,多數(shù)家族制企業(yè)存在很多劣跡,比如逃稅漏稅、財(cái)務(wù)造假等,對(duì)企業(yè)的整體信用現(xiàn)象造成嚴(yán)重的影響,致使企業(yè)沒有過(guò)多的固定資產(chǎn)可以抵押;(2)在股權(quán)融資方面:在家族制企業(yè)中,造成控制權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的主要原因?yàn)楣蓹?quán)融資,融資渠道過(guò)于狹窄,只限于家族內(nèi)部,只有有限的融資數(shù)量。雖然負(fù)債融資成本較低,一旦負(fù)債比率過(guò)高,將會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,使企業(yè)陷入融資困境;(3)資金預(yù)算方面:資金預(yù)算方式過(guò)于落后,在投資過(guò)程中,主觀臆斷現(xiàn)象比較嚴(yán)重,沒有進(jìn)行有效的、詳細(xì)的預(yù)算分析,缺乏可行性的投資規(guī)劃,致使投資的盲目性比較大。給企業(yè)的資金造成大量的浪費(fèi)現(xiàn)象,有的時(shí)候?qū)τ谫Y金的具體去向都不明了,給民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成極大的威脅,給財(cái)務(wù)控制帶來(lái)較大危機(jī)。
三、改進(jìn)家族制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施
1、明晰家族制企業(yè)的控股權(quán)
現(xiàn)階段,在企業(yè)產(chǎn)權(quán)方面,家族制企業(yè)比較混亂,為了使家族制企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn),在股權(quán)分配上,必須清晰明了,采取的規(guī)避措施主要為:(1)股權(quán)集中法,采取股權(quán)集中法可以將股權(quán)有效控制在自己手中,避免外界對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的分割;(2)分散股權(quán)法,此方法可以有效避免產(chǎn)生產(chǎn)權(quán)糾紛問(wèn)題,參照一定的規(guī)則,對(duì)企業(yè)股權(quán)的分配比重進(jìn)行確定,充分彰顯公平性,避免股權(quán)獨(dú)大現(xiàn)象的發(fā)生。
2、財(cái)務(wù)管理制度的完善與建立
(1)設(shè)置財(cái)務(wù)管理制度。在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必須建立和完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,比如采購(gòu)制度、報(bào)銷制度、稽核制度等,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,不斷趨向規(guī)范化和合理化;(2)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)考核制度,在賬務(wù)管理方面不斷加強(qiáng)監(jiān)管力度。在財(cái)務(wù)工作崗位的分配上,對(duì)于個(gè)人的財(cái)務(wù)職責(zé)必須明確劃分,加強(qiáng)崗位之間的監(jiān)督職能,充分發(fā)揮相互制約的作用,在財(cái)務(wù)人員的知識(shí)技能方面,要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)力度,使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量不斷提升,有效避免任何違法財(cái)務(wù)行為的出現(xiàn);(3)財(cái)務(wù)流程的完善。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些比較關(guān)鍵的財(cái)務(wù)問(wèn)題,此時(shí),在處理相關(guān)問(wèn)題時(shí),必須有一個(gè)具有科學(xué)性、合理性的財(cái)務(wù)處理流程,對(duì)于過(guò)程中涉及到的物、款項(xiàng)及賬等,在管理上,必須安排相應(yīng)的處理人員。
3、在相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,規(guī)范財(cái)務(wù)行為
(1)對(duì)于企業(yè)的資金流動(dòng)要加強(qiáng)管理,在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,對(duì)于資金的具體流動(dòng)方向,必須進(jìn)行實(shí)時(shí)核對(duì),在資金的使用方面,必須提高有效率,在固定資金和流動(dòng)資金的分配比例上,要具有科學(xué)性與合理性,支出資金必須按時(shí),同時(shí)收回資金必須有效準(zhǔn)確,使財(cái)務(wù)的周轉(zhuǎn)保持平衡,使資金處于良性循環(huán)模式,在市場(chǎng)環(huán)境中,不斷提升企業(yè)的信譽(yù),強(qiáng)化良好企業(yè)形象的樹立;(2)在貨物和賬款管理方面要加強(qiáng)管理,在實(shí)際生產(chǎn)和銷售方面,不能長(zhǎng)時(shí)間將貨物堆積在倉(cāng)庫(kù)中,貨物積壓時(shí)間太久,將會(huì)造成大量的資金滯留現(xiàn)象,在資金和貨物管理方面,要不斷探尋科學(xué)的管理方法,使結(jié)構(gòu)處于最佳狀態(tài);(3)成本管理機(jī)制的完善。在成本管理方面,不僅要建立相應(yīng)的成本會(huì)計(jì)管理制度,還要做好相應(yīng)的考核制度,對(duì)于有形成本、無(wú)形成本都要進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算和統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目投資方面,做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)財(cái)務(wù)給予可行性分析。
4、不斷拓展多樣化的融資途徑
對(duì)于企業(yè)的生存而言,資金處于關(guān)鍵核心位置,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,也是企業(yè)最為有效的方式。因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要不斷拓展多樣化的融資途徑,要不斷將新的投資主體引入企業(yè),對(duì)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和改革,在企業(yè)所有者上要不斷擴(kuò)大范圍,要不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部員工和外部企業(yè)之間的合作。在上市融資方面,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該加大步伐,朝著股份制的方向發(fā)展,在資本市場(chǎng)中,不斷擴(kuò)大企業(yè)融資范圍,在資金的利用方面,不斷提升資金的有效利用率。
5、在民營(yíng)企業(yè)的生命周期的基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)管理措施
(1)創(chuàng)業(yè)期,在此期間,民營(yíng)企業(yè)很容易出現(xiàn)夭折,容易受到挫折,不穩(wěn)定性極高,企業(yè)應(yīng)該將資本籌資作為工作重點(diǎn),建立穩(wěn)定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),對(duì)于當(dāng)期利潤(rùn)應(yīng)該作為留存收益,為下一周期的前期投入做好準(zhǔn)備,保證連續(xù)的企業(yè)的資金鏈;(2)成長(zhǎng)期,此時(shí)企業(yè)處于規(guī)模擴(kuò)大時(shí)期,關(guān)鍵工作在于拓展市場(chǎng),使市場(chǎng)占有率不斷擴(kuò)大,應(yīng)該增加企業(yè)的融資能力,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的現(xiàn)金流,做好留存收益;(3)成熟期,在此階段,企業(yè)處于發(fā)展的巔峰時(shí)期,此時(shí)企業(yè)應(yīng)該積極采取籌資策略,盡量降低負(fù)債率;(4)衰退期,此時(shí)企業(yè)的規(guī)模和市場(chǎng)占有率都比較穩(wěn)定,重點(diǎn)工作在于建立健全相應(yīng)的約束機(jī)制和管理制度,為企業(yè)提供延續(xù)生命的保證,為下一步的銷售工作打好基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大,民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在較多問(wèn)題,嚴(yán)重制約民營(yíng)企業(yè)的壯大,因此,為了改善這種惡性發(fā)展模式,家族制企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,要不斷加大改革措施,此外,在經(jīng)營(yíng)模式上,不能只是追求自身的發(fā)展與壯大,還要不斷融入外部市場(chǎng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,樹立良好的企業(yè)形象,不斷提升家族制企業(yè)的信譽(yù)度。(作者單位:深圳市匯潤(rùn)進(jìn)出口有限公司)
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