論出納工作常見差錯(cuò)及防范對(duì)策

胡爾西旦?木塔力甫

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)都對(duì)自身的管理水平和企業(yè)制度提出了較為嚴(yán)格的要求。其中，出納工作就占據(jù)著比較重要的地位。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決定了企業(yè)所具備的生存條件。不過，大多數(shù)企業(yè)其內(nèi)部的出納工作，通常由于企業(yè)自身管理上的疏忽以及出納人員本身的專業(yè)問題，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展陷入困境。本文針對(duì)出納工作常見差錯(cuò)進(jìn)行分析，并為此提出幾點(diǎn)防范對(duì)策以供參考。

關(guān)鍵詞：出納工作；常見差錯(cuò)；防范對(duì)策

引言

會(huì)計(jì)和出納屬于兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)工作崗位，本文所講的出納則主要是針對(duì)貨幣資金的核對(duì)計(jì)算、銀行方面的結(jié)算以及進(jìn)行現(xiàn)金的收付，還有對(duì)一些證券的保管工作等，所以說出納的工作和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方面有著密切的聯(lián)系。出納工作對(duì)于專業(yè)性的要求比較強(qiáng)烈，因此工作人員必須具有較高的專業(yè)水平以及相關(guān)的專業(yè)知識(shí)才能夠擔(dān)任出納人員。出納和會(huì)計(jì)工作緊密相連，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作提供初步的信息和資料，能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)于企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作來說具有重要的意義。

1.出納在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的地位

企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)的高效運(yùn)作能夠保證企業(yè)資本的良好運(yùn)行，是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)工作的循環(huán)當(dāng)中，出納通常占據(jù)著較為重要的地位，企業(yè)在收支憑據(jù)方面是否真實(shí)、資金的運(yùn)轉(zhuǎn)是否流暢以及貨幣的計(jì)量是否無誤等都或多或少的受到出納工作的影響。所以，正是由于出納工作在企業(yè)當(dāng)中的特殊地位，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的出納工作無法由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行兼任，同時(shí)也不能被企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)所替代，所以出納工作必須專門設(shè)立出一個(gè)獨(dú)立的崗位?，F(xiàn)如今幾乎所有的資本運(yùn)行企業(yè)都對(duì)出納工作起到了高度的重視[1]。

2.出納工作當(dāng)中最常見的差錯(cuò)

2.1企業(yè)制度問題，導(dǎo)致出納工作無法正常進(jìn)行

在我國會(huì)計(jì)法中有過規(guī)定，會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部必須建立其一套稽查核實(shí)的制度，但卻不能讓出納人員來兼任，在現(xiàn)代的多數(shù)企業(yè)管理工作當(dāng)中，有較多的不按分賬款分管在規(guī)則辦事，出現(xiàn)多數(shù)打白條的情況，甚至出現(xiàn)賬目問題。而且有很多賬目由于長期沒有結(jié)算清楚，一些收支不明確的現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。很多企業(yè)為了逃避監(jiān)管，相關(guān)財(cái)務(wù)人員以及單位都會(huì)采用隱瞞收入的方式，私下里卻設(shè)立了一個(gè)小金庫，甚至出現(xiàn)兩本不同賬目的情況。這都是如今企業(yè)財(cái)務(wù)工作最為常見的問題。

2.2手續(xù)不齊全，會(huì)計(jì)人員疏于防范

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些違規(guī)票據(jù)的情況，這些違規(guī)票據(jù)的出現(xiàn)很容易導(dǎo)致一些賬目方面的問題。具體是一些員工在進(jìn)行借款以及領(lǐng)款的同時(shí)，根本沒有經(jīng)過蓋章和簽字，就擅自將款項(xiàng)拿走，因此企業(yè)在進(jìn)行查賬的同時(shí)就會(huì)出現(xiàn)明顯的賬目漏洞，在真正核實(shí)時(shí)就顯得比較困難。甚至還有一種問題的出現(xiàn)是由于出納人員的自身疏于防范，而導(dǎo)致票據(jù)、現(xiàn)金以及存折等出現(xiàn)失竊的情況[2]。

2.3出納工作不仔細(xì)，出現(xiàn)審核誤差

出納工作是一項(xiàng)復(fù)雜且較為枯燥繁瑣的工作，由于長時(shí)間的工作，因此很容易就出現(xiàn)疲勞的狀況，然而這項(xiàng)工作的進(jìn)行又必須要求出納人員應(yīng)當(dāng)具有極強(qiáng)的準(zhǔn)確性，任何錯(cuò)誤以及誤差的出現(xiàn)都將導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)作出現(xiàn)問題，從而產(chǎn)生一些不必要的損失，經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，有很多的錯(cuò)誤及誤差的出現(xiàn)都是由于出納人員不夠仔細(xì)和認(rèn)真導(dǎo)致的。

2.4工作人員心存僥幸，不斷犯錯(cuò)

出納人員掌握著整個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金以及企業(yè)在銀行方面的存款，所以從客觀角度來看，就給出納人員挪用公款以及占位己有提供很好的條件和機(jī)會(huì)。有一些企業(yè)單位沒有對(duì)這個(gè)問題起到真正的重視，因此將錢和賬全部交給出納人員管理，這就違反了錢賬分管的原則，導(dǎo)致一些出納人員既要保管現(xiàn)金、支票以及財(cái)務(wù)專用章等，同時(shí)還需制定訂單、編制一些銀行存款的余額調(diào)節(jié)表等。也有的單位雖然作出了合理的錢賬分管，但是出納人員其本身經(jīng)不起金錢的誘惑而出現(xiàn)舞弊的行為，更多的則都是工作人員本身受到金錢利益的驅(qū)使，挪用公款來進(jìn)行炒股做生意等，謀取暴利，一旦資金運(yùn)轉(zhuǎn)不周，將直接造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.防范出納工作差錯(cuò)的對(duì)策

3.1制定完善制定，嚴(yán)格按照制度行事

首先需要讓企業(yè)內(nèi)的高層領(lǐng)導(dǎo)正確的認(rèn)識(shí)到出納工作的重要性，同時(shí)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來完善企業(yè)內(nèi)部的出納制度來促使出納人員能夠嚴(yán)格的按照企業(yè)的規(guī)定來對(duì)賬目進(jìn)行收支核算。所以應(yīng)當(dāng)實(shí)施賬目分管制度，這樣才能有效的防治賬目出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，而且為了完善相關(guān)的制度，必須制定一系列的考核。在選用出納方面的人才時(shí)，必須對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面有效的測試，并建立一套完善的獎(jiǎng)懲制度來對(duì)工作優(yōu)秀的員工進(jìn)行物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)。以促進(jìn)其工作熱情及積極性。

3.2規(guī)范出納人員的操作

對(duì)出納人員的操作進(jìn)行規(guī)范，制定一套規(guī)范的流程和手續(xù)來促使出納人員必須嚴(yán)格的按照有關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行操作，比如填寫支票的字跡必須清晰，而且在填寫大寫的位置不能給人留下任何的投機(jī)取巧的機(jī)會(huì)。像一些憑證編制的附件紙張則必須要和那些原始的單據(jù)數(shù)目對(duì)等，這樣就能有效的防止單據(jù)被其他人利用。另外，有人向企業(yè)借款或者是領(lǐng)款的同時(shí)一定要確認(rèn)蓋完章或者是簽完字，這樣就能避免在往后對(duì)賬和查賬時(shí)出現(xiàn)核對(duì)不上的情況出現(xiàn)。

3.3培養(yǎng)出納人員的愛崗敬業(yè)精神

出納人員的工作雖然繁瑣，但是出納員必須要做到真正的愛崗敬業(yè)，要有一定的職業(yè)精神。一些企業(yè)方面的重要業(yè)務(wù)都必須及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，而且在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理的同時(shí)，必須認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行確認(rèn)，做到針對(duì)每一筆的業(yè)務(wù)都能夠準(zhǔn)確的記錄好。而且還應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)金準(zhǔn)確的盤點(diǎn)清楚，像一些資金結(jié)算的工作必須及時(shí)的完成，要保持好和銀行之間的緊密聯(lián)系，對(duì)于那些超出限定額度的存款必須的及時(shí)送存銀行。所以可以說出納是企業(yè)資金的管理員，在工作方面不允許出現(xiàn)任何的失誤，否則都將有可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[3]。

3.4強(qiáng)化監(jiān)督，提高人員自律意識(shí)

應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)針對(duì)出納員的監(jiān)督管理，主動(dòng)并及時(shí)的對(duì)企業(yè)的賬目進(jìn)行稽查，成立專門的稽查小組，對(duì)于財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行不定期的審查。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)出納員的思想教育，以提高出納員其自身的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)，提高其責(zé)任心，促使出納員工能夠起到真正的自律，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.結(jié)語

綜上所述，要想有效的防范出納工作常見差錯(cuò)就需要制定完善制定，嚴(yán)格按照制度行事、規(guī)范出納人員的操作、培養(yǎng)出納人員的愛崗敬業(yè)精神、強(qiáng)化監(jiān)督，提高人員自律意識(shí)等，這樣才能促使出納工作變得有序，保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。（作者單位：新疆伊犁州財(cái)貿(mào)學(xué)校）

參考文獻(xiàn)：

[1] 周麗，章偉干.做好出納工作的幾點(diǎn)體會(huì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011（20）

[2] 夏慧.如何做好事業(yè)單位出納工作的幾點(diǎn)思考[J].才智.2014（33）

[3] 章偉干，周麗.小議出納工作的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].中國商界（下半月）.2010（06）