淺析高校財務(wù)報賬網(wǎng)上預約系統(tǒng)的實施

張輝　黃妍

摘要：由于高校辦學規(guī)模、辦學層級和類型的不斷擴大及多樣化，財務(wù)報賬難的問題日益突出。該文以江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)報賬為背景，對傳統(tǒng)報賬模式存在的問題進行了分析，探討了適合本校的網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的構(gòu)建方案，并提出了網(wǎng)上預約系統(tǒng)的實施措施及注意進。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)報賬；網(wǎng)上預約系統(tǒng)

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）36-8682-02

財務(wù)報賬作為高校財務(wù)部門最基礎(chǔ)的工作，也是為全校師生服務(wù)的重要示范窗口，承擔著票據(jù)審核、數(shù)據(jù)計算、會計入賬等日常繁重的重復性工作，工作壓力巨大。盡管財務(wù)工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，增強服務(wù)理念，改進服務(wù)方式，但仍然不能有效解決報賬流程繁瑣、報賬等待時間長等諸多問題[1]。構(gòu)建網(wǎng)上預約系統(tǒng)，可以加強報賬工作的管理，提高報賬效率，有效解決“報賬難”問題，為高校財務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

1 傳統(tǒng)高校財務(wù)報賬模式存在的問題

1.1 財務(wù)報賬工作量日益增加

隨著高等教育體制改革的不斷深入，高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模、層次和類型范圍水平不斷擴大，使得在校的學生數(shù)持續(xù)增加，資金來源渠道多樣化，經(jīng)費總量及報銷項目大幅增加，學校經(jīng)濟活動也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。每次財務(wù)報賬中，財務(wù)工作人員不僅需要對大量的原始票據(jù)的真實性、有效性進行審核，對報賬流程、單據(jù)填寫是否正確、簽字手續(xù)是否合規(guī)進行嚴格把關(guān)，還對報賬金額計算反復核對[2]。除此之外，工作人員有時還需要給報賬經(jīng)辦人詳細的解釋報賬制度及流程。國庫集中支付在高校普遍實施后，更是加重了財務(wù)人員的報賬工作量。

1.2 排隊報賬等待時間長

由于財務(wù)部門工作人員對每次報賬人數(shù)以及每位報賬人員手中的報銷單據(jù)的多少預先無法估計導致報賬排隊等待。傳統(tǒng)報賬流程較為繁瑣，原始票據(jù)、報賬單據(jù)、簽字批準等審核工作的耗時更增加報賬人員的等待時間。例如，報賬經(jīng)辦人對原始票據(jù)填寫不正確、歸類不當，粘貼不規(guī)范等問題都會影響報賬的進程。排隊的時間越長越容易使報賬人員失去耐心，減少對財務(wù)工作人員的理解，增加了兩者之間發(fā)生矛盾的可能性，降低了財務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率。報賬排隊等待成了高校報賬流程中的突出現(xiàn)象，報賬時間的階段性也是報賬等待時間長的一個重要原因。

1.3 報賬制度信息存在不透明

在報賬過程中，多數(shù)報賬人員對國家財經(jīng)法規(guī)、學校財務(wù)制度缺乏了解，往往不知道如何報賬，報賬過程中也會發(fā)生票據(jù)不合理、手續(xù)不齊全等現(xiàn)象。在花費大量時間進行整理票據(jù)、領(lǐng)導審批、排隊等候等過程之后，仍然會因不合財務(wù)報銷規(guī)定而不能報銷，這樣不僅降低報賬效率、浪費報賬人員的人力成本，同時還會增加報賬人員的抵觸心理。而這些在很大程度上歸咎于財務(wù)部門缺少與其他部門的溝通和宣傳，信息存在不對稱，報賬依據(jù)不透明。

2 網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)的構(gòu)建

財務(wù)信息化管理的不斷深入，推動了財務(wù)報賬方式由傳統(tǒng)報賬向網(wǎng)上預約報賬的發(fā)展。針對傳統(tǒng)報賬模式存在的問題，網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)可以提高財務(wù)工作服務(wù)的滿意程度，有效解決報賬難問題。高校報賬人員不受時間和地點的限制，根據(jù)報賬業(yè)務(wù)類型，在線填報報賬信息，預約報賬時間并打印報賬單據(jù)。而財務(wù)部門可以根據(jù)報賬人的預約信息提前準備資金，合理安排報賬業(yè)務(wù)。

網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)為B/S架構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)服務(wù)器中間引入Web應(yīng)用服務(wù)器，將表現(xiàn)邏輯放在客戶端，將業(yè)務(wù)邏輯放在Web應(yīng)用服務(wù)器，而數(shù)據(jù)邏輯則放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端。這樣的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)可以將數(shù)據(jù)的訪問只與Web應(yīng)用服務(wù)器相互交互，提高了數(shù)據(jù)傳輸效率但又不會影響到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器[3]。報賬人員對報賬信息進行填寫、查詢、修改等操作，將更新后的數(shù)據(jù)提交至Web服務(wù)器中。系統(tǒng)管理員可以在Web服務(wù)器端進行權(quán)限控制、報賬科目設(shè)置、用戶管理等操作，財務(wù)工作人員則可對Web服務(wù)器中報賬數(shù)據(jù)進行審核，并自動生成記賬憑證，減少了財務(wù)工作的工作量，提高了效率。

根據(jù)本校財務(wù)報賬業(yè)務(wù)流程的特點，網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的功能模塊主要包括差旅費報銷管理模塊、借款業(yè)務(wù)管理模塊、一般業(yè)務(wù)報銷管理模塊、財務(wù)審核功能模塊、角色權(quán)限管理模塊等。差旅費報銷業(yè)務(wù)需要填寫出差日期、出差事由、出差人員、交通費、住宿費等內(nèi)容；差旅費報銷模塊功能可以完成出差補貼查詢、差旅費報銷單填報等。借款業(yè)務(wù)需要填寫借款日期、借款事由、借款部門與金額、借款方式等。借款業(yè)務(wù)管理模塊功能包括借款單錄入、借款信息查詢與核對、借款信息刪除等。一般業(yè)務(wù)報銷模塊功能包括業(yè)務(wù)類型查詢、付款方式選擇、報賬單錄入、報賬金額自動計算等。財務(wù)審核功能模塊可以完成借款單審核及報賬單審核。角色權(quán)限管理模塊可以進行用戶添加刪除、用戶權(quán)限設(shè)置。

網(wǎng)上預約報賬流程如圖1所示，主要分為以下幾個步驟：登錄網(wǎng)上預約系統(tǒng)頁面，填寫報賬的信息，主要包括報賬業(yè)務(wù)類型、報賬單信息、選擇支付方式等，打印報賬單；在線預約報賬時間及報賬窗口；主管領(lǐng)導、部門領(lǐng)導審批；報賬人按系統(tǒng)預約時間，攜帶原始憑證到財務(wù)部門報銷；財務(wù)人員從網(wǎng)上預約系統(tǒng)中調(diào)出報賬人所提交的電子報賬單 ，對報賬單、原始單據(jù)進行審核，審核無誤后自動生成記賬憑證；根據(jù)報賬人系統(tǒng)預約的付款方式（現(xiàn)金、公務(wù)卡、支票、電匯或網(wǎng)上直接支付）進行報銷。

圖1 網(wǎng)上預約報賬基本流程圖

3 網(wǎng)上預約系統(tǒng)實施的措施及注意

3.1 完善網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)可操作性和安全性

網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的順利實施需要系統(tǒng)技術(shù)的強大支持，因此，必須完善網(wǎng)上預約系統(tǒng)的財務(wù)報賬功能，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，細化業(yè)務(wù)類型，設(shè)計實現(xiàn)新的報賬功能，拓展網(wǎng)上預約形式，進而擴大系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)要提供報賬指南，規(guī)范和指導報賬人正確方便地使用系統(tǒng)。網(wǎng)上預約系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)上預約系統(tǒng)不可規(guī)避的問題。報賬人在使用網(wǎng)上預約系統(tǒng)時要保證系統(tǒng)與賬戶的安全。為了確保系統(tǒng)的安全，可以使用權(quán)限設(shè)置、防火墻等各種手段使不安全因素被隔離在系統(tǒng)之外，進而確保系統(tǒng)和報賬人信息的安全。另外，對財務(wù)工作人員進行培訓提高職業(yè)道德來降低系統(tǒng)存在的操作風險[4]。

3.2 完善預約報賬管理制度，加強新制度的宣傳落實

網(wǎng)上預約報賬是對傳統(tǒng)報賬方式的一次變革，也是高校財務(wù)信息化的進一步發(fā)展。網(wǎng)上預約系統(tǒng)的實施就會產(chǎn)生新的財務(wù)報賬流程，而教職工對待新的流程開始難免會適應(yīng)和有效地遵守執(zhí)行，必須從政策上對新的報賬流程制度化[5]，督促報賬人按照新的制度進行預約報賬。為了新制度和系統(tǒng)更好的實施，需要對全校教職工進行網(wǎng)上報賬培訓，普及財務(wù)制度、網(wǎng)上預約系統(tǒng)的使用方法等內(nèi)容，加強內(nèi)部控制制度，防范財務(wù)風險，促進財務(wù)工作健康穩(wěn)定運行。

3.3 提高財務(wù)工作人員的系統(tǒng)專業(yè)知識與操作能力

網(wǎng)上預約系統(tǒng)是報賬模式的一種創(chuàng)新，是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理的相互結(jié)合。財務(wù)工作人員是系統(tǒng)的直接操作者，而財務(wù)報賬信息化操作平臺需要財務(wù)工作人員不僅要具備財務(wù)知識還需要掌握信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與相關(guān)知識。但財務(wù)工作人員并非信息技術(shù)專業(yè)人員，對信息技術(shù)知識熟悉甚少，對財務(wù)工作人員加強系統(tǒng)知識培訓，增強系統(tǒng)操作能力，可以更好發(fā)揮網(wǎng)上預約報賬的功能，減少系統(tǒng)差錯，提升服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)的實施可以有效規(guī)范高校財務(wù)報賬流程，提高財務(wù)部門的工作效率，節(jié)省報賬人員的時間，推進財務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，改善報賬難現(xiàn)象。該文在對高校財務(wù)報賬過程存在的問題進行分析的基礎(chǔ)上，探討了網(wǎng)上預約系統(tǒng)的構(gòu)建方案，提出了系統(tǒng)實施措施及注意。但隨著預約系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，一些新的問題將會產(chǎn)生，而這些新的問題需要在實踐中不斷優(yōu)化和解決，也是需要進一步研究的內(nèi)容。

參考文獻：

[1] 施文艷.高校財務(wù)網(wǎng)上預約系統(tǒng)相關(guān)問題研究[J].中國管理信息化，2012（10）：19.

[2] 李靜.高校財務(wù)報賬的現(xiàn)狀及對策[J].對外經(jīng)貿(mào)，2012（5）：157-158.

[3] 代成雷，薛勇，仲瑋.基于校園網(wǎng)的預約報賬系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].黑龍江工程學院學報，2010（9）：27-30.

[4] 吳曉莉.網(wǎng)上報賬風險的探索與控制[J].武漢理工大學學報，2014（8）：581-583.

[5] 何利英.論高校實施網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的利弊[J].河南科技學院學報，2013（11）：25-26.

摘要：由于高校辦學規(guī)模、辦學層級和類型的不斷擴大及多樣化，財務(wù)報賬難的問題日益突出。該文以江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)報賬為背景，對傳統(tǒng)報賬模式存在的問題進行了分析，探討了適合本校的網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的構(gòu)建方案，并提出了網(wǎng)上預約系統(tǒng)的實施措施及注意進。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)報賬；網(wǎng)上預約系統(tǒng)

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）36-8682-02

財務(wù)報賬作為高校財務(wù)部門最基礎(chǔ)的工作，也是為全校師生服務(wù)的重要示范窗口，承擔著票據(jù)審核、數(shù)據(jù)計算、會計入賬等日常繁重的重復性工作，工作壓力巨大。盡管財務(wù)工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，增強服務(wù)理念，改進服務(wù)方式，但仍然不能有效解決報賬流程繁瑣、報賬等待時間長等諸多問題[1]。構(gòu)建網(wǎng)上預約系統(tǒng)，可以加強報賬工作的管理，提高報賬效率，有效解決“報賬難”問題，為高校財務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

1 傳統(tǒng)高校財務(wù)報賬模式存在的問題

1.1 財務(wù)報賬工作量日益增加

隨著高等教育體制改革的不斷深入，高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模、層次和類型范圍水平不斷擴大，使得在校的學生數(shù)持續(xù)增加，資金來源渠道多樣化，經(jīng)費總量及報銷項目大幅增加，學校經(jīng)濟活動也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。每次財務(wù)報賬中，財務(wù)工作人員不僅需要對大量的原始票據(jù)的真實性、有效性進行審核，對報賬流程、單據(jù)填寫是否正確、簽字手續(xù)是否合規(guī)進行嚴格把關(guān)，還對報賬金額計算反復核對[2]。除此之外，工作人員有時還需要給報賬經(jīng)辦人詳細的解釋報賬制度及流程。國庫集中支付在高校普遍實施后，更是加重了財務(wù)人員的報賬工作量。

1.2 排隊報賬等待時間長

由于財務(wù)部門工作人員對每次報賬人數(shù)以及每位報賬人員手中的報銷單據(jù)的多少預先無法估計導致報賬排隊等待。傳統(tǒng)報賬流程較為繁瑣，原始票據(jù)、報賬單據(jù)、簽字批準等審核工作的耗時更增加報賬人員的等待時間。例如，報賬經(jīng)辦人對原始票據(jù)填寫不正確、歸類不當，粘貼不規(guī)范等問題都會影響報賬的進程。排隊的時間越長越容易使報賬人員失去耐心，減少對財務(wù)工作人員的理解，增加了兩者之間發(fā)生矛盾的可能性，降低了財務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率。報賬排隊等待成了高校報賬流程中的突出現(xiàn)象，報賬時間的階段性也是報賬等待時間長的一個重要原因。

1.3 報賬制度信息存在不透明

在報賬過程中，多數(shù)報賬人員對國家財經(jīng)法規(guī)、學校財務(wù)制度缺乏了解，往往不知道如何報賬，報賬過程中也會發(fā)生票據(jù)不合理、手續(xù)不齊全等現(xiàn)象。在花費大量時間進行整理票據(jù)、領(lǐng)導審批、排隊等候等過程之后，仍然會因不合財務(wù)報銷規(guī)定而不能報銷，這樣不僅降低報賬效率、浪費報賬人員的人力成本，同時還會增加報賬人員的抵觸心理。而這些在很大程度上歸咎于財務(wù)部門缺少與其他部門的溝通和宣傳，信息存在不對稱，報賬依據(jù)不透明。

2 網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)的構(gòu)建

財務(wù)信息化管理的不斷深入，推動了財務(wù)報賬方式由傳統(tǒng)報賬向網(wǎng)上預約報賬的發(fā)展。針對傳統(tǒng)報賬模式存在的問題，網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)可以提高財務(wù)工作服務(wù)的滿意程度，有效解決報賬難問題。高校報賬人員不受時間和地點的限制，根據(jù)報賬業(yè)務(wù)類型，在線填報報賬信息，預約報賬時間并打印報賬單據(jù)。而財務(wù)部門可以根據(jù)報賬人的預約信息提前準備資金，合理安排報賬業(yè)務(wù)。

網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)為B/S架構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)服務(wù)器中間引入Web應(yīng)用服務(wù)器，將表現(xiàn)邏輯放在客戶端，將業(yè)務(wù)邏輯放在Web應(yīng)用服務(wù)器，而數(shù)據(jù)邏輯則放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端。這樣的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)可以將數(shù)據(jù)的訪問只與Web應(yīng)用服務(wù)器相互交互，提高了數(shù)據(jù)傳輸效率但又不會影響到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器[3]。報賬人員對報賬信息進行填寫、查詢、修改等操作，將更新后的數(shù)據(jù)提交至Web服務(wù)器中。系統(tǒng)管理員可以在Web服務(wù)器端進行權(quán)限控制、報賬科目設(shè)置、用戶管理等操作，財務(wù)工作人員則可對Web服務(wù)器中報賬數(shù)據(jù)進行審核，并自動生成記賬憑證，減少了財務(wù)工作的工作量，提高了效率。

根據(jù)本校財務(wù)報賬業(yè)務(wù)流程的特點，網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的功能模塊主要包括差旅費報銷管理模塊、借款業(yè)務(wù)管理模塊、一般業(yè)務(wù)報銷管理模塊、財務(wù)審核功能模塊、角色權(quán)限管理模塊等。差旅費報銷業(yè)務(wù)需要填寫出差日期、出差事由、出差人員、交通費、住宿費等內(nèi)容；差旅費報銷模塊功能可以完成出差補貼查詢、差旅費報銷單填報等。借款業(yè)務(wù)需要填寫借款日期、借款事由、借款部門與金額、借款方式等。借款業(yè)務(wù)管理模塊功能包括借款單錄入、借款信息查詢與核對、借款信息刪除等。一般業(yè)務(wù)報銷模塊功能包括業(yè)務(wù)類型查詢、付款方式選擇、報賬單錄入、報賬金額自動計算等。財務(wù)審核功能模塊可以完成借款單審核及報賬單審核。角色權(quán)限管理模塊可以進行用戶添加刪除、用戶權(quán)限設(shè)置。

網(wǎng)上預約報賬流程如圖1所示，主要分為以下幾個步驟：登錄網(wǎng)上預約系統(tǒng)頁面，填寫報賬的信息，主要包括報賬業(yè)務(wù)類型、報賬單信息、選擇支付方式等，打印報賬單；在線預約報賬時間及報賬窗口；主管領(lǐng)導、部門領(lǐng)導審批；報賬人按系統(tǒng)預約時間，攜帶原始憑證到財務(wù)部門報銷；財務(wù)人員從網(wǎng)上預約系統(tǒng)中調(diào)出報賬人所提交的電子報賬單 ，對報賬單、原始單據(jù)進行審核，審核無誤后自動生成記賬憑證；根據(jù)報賬人系統(tǒng)預約的付款方式（現(xiàn)金、公務(wù)卡、支票、電匯或網(wǎng)上直接支付）進行報銷。

圖1 網(wǎng)上預約報賬基本流程圖

3 網(wǎng)上預約系統(tǒng)實施的措施及注意

3.1 完善網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)可操作性和安全性

網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的順利實施需要系統(tǒng)技術(shù)的強大支持，因此，必須完善網(wǎng)上預約系統(tǒng)的財務(wù)報賬功能，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，細化業(yè)務(wù)類型，設(shè)計實現(xiàn)新的報賬功能，拓展網(wǎng)上預約形式，進而擴大系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)要提供報賬指南，規(guī)范和指導報賬人正確方便地使用系統(tǒng)。網(wǎng)上預約系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)上預約系統(tǒng)不可規(guī)避的問題。報賬人在使用網(wǎng)上預約系統(tǒng)時要保證系統(tǒng)與賬戶的安全。為了確保系統(tǒng)的安全，可以使用權(quán)限設(shè)置、防火墻等各種手段使不安全因素被隔離在系統(tǒng)之外，進而確保系統(tǒng)和報賬人信息的安全。另外，對財務(wù)工作人員進行培訓提高職業(yè)道德來降低系統(tǒng)存在的操作風險[4]。

3.2 完善預約報賬管理制度，加強新制度的宣傳落實

網(wǎng)上預約報賬是對傳統(tǒng)報賬方式的一次變革，也是高校財務(wù)信息化的進一步發(fā)展。網(wǎng)上預約系統(tǒng)的實施就會產(chǎn)生新的財務(wù)報賬流程，而教職工對待新的流程開始難免會適應(yīng)和有效地遵守執(zhí)行，必須從政策上對新的報賬流程制度化[5]，督促報賬人按照新的制度進行預約報賬。為了新制度和系統(tǒng)更好的實施，需要對全校教職工進行網(wǎng)上報賬培訓，普及財務(wù)制度、網(wǎng)上預約系統(tǒng)的使用方法等內(nèi)容，加強內(nèi)部控制制度，防范財務(wù)風險，促進財務(wù)工作健康穩(wěn)定運行。

3.3 提高財務(wù)工作人員的系統(tǒng)專業(yè)知識與操作能力

網(wǎng)上預約系統(tǒng)是報賬模式的一種創(chuàng)新，是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理的相互結(jié)合。財務(wù)工作人員是系統(tǒng)的直接操作者，而財務(wù)報賬信息化操作平臺需要財務(wù)工作人員不僅要具備財務(wù)知識還需要掌握信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與相關(guān)知識。但財務(wù)工作人員并非信息技術(shù)專業(yè)人員，對信息技術(shù)知識熟悉甚少，對財務(wù)工作人員加強系統(tǒng)知識培訓，增強系統(tǒng)操作能力，可以更好發(fā)揮網(wǎng)上預約報賬的功能，減少系統(tǒng)差錯，提升服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)的實施可以有效規(guī)范高校財務(wù)報賬流程，提高財務(wù)部門的工作效率，節(jié)省報賬人員的時間，推進財務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，改善報賬難現(xiàn)象。該文在對高校財務(wù)報賬過程存在的問題進行分析的基礎(chǔ)上，探討了網(wǎng)上預約系統(tǒng)的構(gòu)建方案，提出了系統(tǒng)實施措施及注意。但隨著預約系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，一些新的問題將會產(chǎn)生，而這些新的問題需要在實踐中不斷優(yōu)化和解決，也是需要進一步研究的內(nèi)容。

參考文獻：

[1] 施文艷.高校財務(wù)網(wǎng)上預約系統(tǒng)相關(guān)問題研究[J].中國管理信息化，2012（10）：19.

[2] 李靜.高校財務(wù)報賬的現(xiàn)狀及對策[J].對外經(jīng)貿(mào)，2012（5）：157-158.

[3] 代成雷，薛勇，仲瑋.基于校園網(wǎng)的預約報賬系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].黑龍江工程學院學報，2010（9）：27-30.

[4] 吳曉莉.網(wǎng)上報賬風險的探索與控制[J].武漢理工大學學報，2014（8）：581-583.

[5] 何利英.論高校實施網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的利弊[J].河南科技學院學報，2013（11）：25-26.

摘要：由于高校辦學規(guī)模、辦學層級和類型的不斷擴大及多樣化，財務(wù)報賬難的問題日益突出。該文以江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)報賬為背景，對傳統(tǒng)報賬模式存在的問題進行了分析，探討了適合本校的網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的構(gòu)建方案，并提出了網(wǎng)上預約系統(tǒng)的實施措施及注意進。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)報賬；網(wǎng)上預約系統(tǒng)

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）36-8682-02

財務(wù)報賬作為高校財務(wù)部門最基礎(chǔ)的工作，也是為全校師生服務(wù)的重要示范窗口，承擔著票據(jù)審核、數(shù)據(jù)計算、會計入賬等日常繁重的重復性工作，工作壓力巨大。盡管財務(wù)工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，增強服務(wù)理念，改進服務(wù)方式，但仍然不能有效解決報賬流程繁瑣、報賬等待時間長等諸多問題[1]。構(gòu)建網(wǎng)上預約系統(tǒng)，可以加強報賬工作的管理，提高報賬效率，有效解決“報賬難”問題，為高校財務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

1 傳統(tǒng)高校財務(wù)報賬模式存在的問題

1.1 財務(wù)報賬工作量日益增加

隨著高等教育體制改革的不斷深入，高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模、層次和類型范圍水平不斷擴大，使得在校的學生數(shù)持續(xù)增加，資金來源渠道多樣化，經(jīng)費總量及報銷項目大幅增加，學校經(jīng)濟活動也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。每次財務(wù)報賬中，財務(wù)工作人員不僅需要對大量的原始票據(jù)的真實性、有效性進行審核，對報賬流程、單據(jù)填寫是否正確、簽字手續(xù)是否合規(guī)進行嚴格把關(guān)，還對報賬金額計算反復核對[2]。除此之外，工作人員有時還需要給報賬經(jīng)辦人詳細的解釋報賬制度及流程。國庫集中支付在高校普遍實施后，更是加重了財務(wù)人員的報賬工作量。

1.2 排隊報賬等待時間長

由于財務(wù)部門工作人員對每次報賬人數(shù)以及每位報賬人員手中的報銷單據(jù)的多少預先無法估計導致報賬排隊等待。傳統(tǒng)報賬流程較為繁瑣，原始票據(jù)、報賬單據(jù)、簽字批準等審核工作的耗時更增加報賬人員的等待時間。例如，報賬經(jīng)辦人對原始票據(jù)填寫不正確、歸類不當，粘貼不規(guī)范等問題都會影響報賬的進程。排隊的時間越長越容易使報賬人員失去耐心，減少對財務(wù)工作人員的理解，增加了兩者之間發(fā)生矛盾的可能性，降低了財務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率。報賬排隊等待成了高校報賬流程中的突出現(xiàn)象，報賬時間的階段性也是報賬等待時間長的一個重要原因。

1.3 報賬制度信息存在不透明

在報賬過程中，多數(shù)報賬人員對國家財經(jīng)法規(guī)、學校財務(wù)制度缺乏了解，往往不知道如何報賬，報賬過程中也會發(fā)生票據(jù)不合理、手續(xù)不齊全等現(xiàn)象。在花費大量時間進行整理票據(jù)、領(lǐng)導審批、排隊等候等過程之后，仍然會因不合財務(wù)報銷規(guī)定而不能報銷，這樣不僅降低報賬效率、浪費報賬人員的人力成本，同時還會增加報賬人員的抵觸心理。而這些在很大程度上歸咎于財務(wù)部門缺少與其他部門的溝通和宣傳，信息存在不對稱，報賬依據(jù)不透明。

2 網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)的構(gòu)建

財務(wù)信息化管理的不斷深入，推動了財務(wù)報賬方式由傳統(tǒng)報賬向網(wǎng)上預約報賬的發(fā)展。針對傳統(tǒng)報賬模式存在的問題，網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)可以提高財務(wù)工作服務(wù)的滿意程度，有效解決報賬難問題。高校報賬人員不受時間和地點的限制，根據(jù)報賬業(yè)務(wù)類型，在線填報報賬信息，預約報賬時間并打印報賬單據(jù)。而財務(wù)部門可以根據(jù)報賬人的預約信息提前準備資金，合理安排報賬業(yè)務(wù)。

網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)為B/S架構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)服務(wù)器中間引入Web應(yīng)用服務(wù)器，將表現(xiàn)邏輯放在客戶端，將業(yè)務(wù)邏輯放在Web應(yīng)用服務(wù)器，而數(shù)據(jù)邏輯則放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端。這樣的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)可以將數(shù)據(jù)的訪問只與Web應(yīng)用服務(wù)器相互交互，提高了數(shù)據(jù)傳輸效率但又不會影響到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器[3]。報賬人員對報賬信息進行填寫、查詢、修改等操作，將更新后的數(shù)據(jù)提交至Web服務(wù)器中。系統(tǒng)管理員可以在Web服務(wù)器端進行權(quán)限控制、報賬科目設(shè)置、用戶管理等操作，財務(wù)工作人員則可對Web服務(wù)器中報賬數(shù)據(jù)進行審核，并自動生成記賬憑證，減少了財務(wù)工作的工作量，提高了效率。

根據(jù)本校財務(wù)報賬業(yè)務(wù)流程的特點，網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的功能模塊主要包括差旅費報銷管理模塊、借款業(yè)務(wù)管理模塊、一般業(yè)務(wù)報銷管理模塊、財務(wù)審核功能模塊、角色權(quán)限管理模塊等。差旅費報銷業(yè)務(wù)需要填寫出差日期、出差事由、出差人員、交通費、住宿費等內(nèi)容；差旅費報銷模塊功能可以完成出差補貼查詢、差旅費報銷單填報等。借款業(yè)務(wù)需要填寫借款日期、借款事由、借款部門與金額、借款方式等。借款業(yè)務(wù)管理模塊功能包括借款單錄入、借款信息查詢與核對、借款信息刪除等。一般業(yè)務(wù)報銷模塊功能包括業(yè)務(wù)類型查詢、付款方式選擇、報賬單錄入、報賬金額自動計算等。財務(wù)審核功能模塊可以完成借款單審核及報賬單審核。角色權(quán)限管理模塊可以進行用戶添加刪除、用戶權(quán)限設(shè)置。

網(wǎng)上預約報賬流程如圖1所示，主要分為以下幾個步驟：登錄網(wǎng)上預約系統(tǒng)頁面，填寫報賬的信息，主要包括報賬業(yè)務(wù)類型、報賬單信息、選擇支付方式等，打印報賬單；在線預約報賬時間及報賬窗口；主管領(lǐng)導、部門領(lǐng)導審批；報賬人按系統(tǒng)預約時間，攜帶原始憑證到財務(wù)部門報銷；財務(wù)人員從網(wǎng)上預約系統(tǒng)中調(diào)出報賬人所提交的電子報賬單 ，對報賬單、原始單據(jù)進行審核，審核無誤后自動生成記賬憑證；根據(jù)報賬人系統(tǒng)預約的付款方式（現(xiàn)金、公務(wù)卡、支票、電匯或網(wǎng)上直接支付）進行報銷。

圖1 網(wǎng)上預約報賬基本流程圖

3 網(wǎng)上預約系統(tǒng)實施的措施及注意

3.1 完善網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)可操作性和安全性

網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的順利實施需要系統(tǒng)技術(shù)的強大支持，因此，必須完善網(wǎng)上預約系統(tǒng)的財務(wù)報賬功能，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，細化業(yè)務(wù)類型，設(shè)計實現(xiàn)新的報賬功能，拓展網(wǎng)上預約形式，進而擴大系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)要提供報賬指南，規(guī)范和指導報賬人正確方便地使用系統(tǒng)。網(wǎng)上預約系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)上預約系統(tǒng)不可規(guī)避的問題。報賬人在使用網(wǎng)上預約系統(tǒng)時要保證系統(tǒng)與賬戶的安全。為了確保系統(tǒng)的安全，可以使用權(quán)限設(shè)置、防火墻等各種手段使不安全因素被隔離在系統(tǒng)之外，進而確保系統(tǒng)和報賬人信息的安全。另外，對財務(wù)工作人員進行培訓提高職業(yè)道德來降低系統(tǒng)存在的操作風險[4]。

3.2 完善預約報賬管理制度，加強新制度的宣傳落實

網(wǎng)上預約報賬是對傳統(tǒng)報賬方式的一次變革，也是高校財務(wù)信息化的進一步發(fā)展。網(wǎng)上預約系統(tǒng)的實施就會產(chǎn)生新的財務(wù)報賬流程，而教職工對待新的流程開始難免會適應(yīng)和有效地遵守執(zhí)行，必須從政策上對新的報賬流程制度化[5]，督促報賬人按照新的制度進行預約報賬。為了新制度和系統(tǒng)更好的實施，需要對全校教職工進行網(wǎng)上報賬培訓，普及財務(wù)制度、網(wǎng)上預約系統(tǒng)的使用方法等內(nèi)容，加強內(nèi)部控制制度，防范財務(wù)風險，促進財務(wù)工作健康穩(wěn)定運行。

3.3 提高財務(wù)工作人員的系統(tǒng)專業(yè)知識與操作能力

網(wǎng)上預約系統(tǒng)是報賬模式的一種創(chuàng)新，是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理的相互結(jié)合。財務(wù)工作人員是系統(tǒng)的直接操作者，而財務(wù)報賬信息化操作平臺需要財務(wù)工作人員不僅要具備財務(wù)知識還需要掌握信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與相關(guān)知識。但財務(wù)工作人員并非信息技術(shù)專業(yè)人員，對信息技術(shù)知識熟悉甚少，對財務(wù)工作人員加強系統(tǒng)知識培訓，增強系統(tǒng)操作能力，可以更好發(fā)揮網(wǎng)上預約報賬的功能，減少系統(tǒng)差錯，提升服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

網(wǎng)上報賬預約系統(tǒng)的實施可以有效規(guī)范高校財務(wù)報賬流程，提高財務(wù)部門的工作效率，節(jié)省報賬人員的時間，推進財務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，改善報賬難現(xiàn)象。該文在對高校財務(wù)報賬過程存在的問題進行分析的基礎(chǔ)上，探討了網(wǎng)上預約系統(tǒng)的構(gòu)建方案，提出了系統(tǒng)實施措施及注意。但隨著預約系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，一些新的問題將會產(chǎn)生，而這些新的問題需要在實踐中不斷優(yōu)化和解決，也是需要進一步研究的內(nèi)容。

參考文獻：

[1] 施文艷.高校財務(wù)網(wǎng)上預約系統(tǒng)相關(guān)問題研究[J].中國管理信息化，2012（10）：19.

[2] 李靜.高校財務(wù)報賬的現(xiàn)狀及對策[J].對外經(jīng)貿(mào)，2012（5）：157-158.

[3] 代成雷，薛勇，仲瑋.基于校園網(wǎng)的預約報賬系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].黑龍江工程學院學報，2010（9）：27-30.

[4] 吳曉莉.網(wǎng)上報賬風險的探索與控制[J].武漢理工大學學報，2014（8）：581-583.

[5] 何利英.論高校實施網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的利弊[J].河南科技學院學報，2013（11）：25-26.