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      加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考

      2015-01-17 01:50:51楊慧
      2015年21期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制高校財(cái)務(wù)管理

      楊慧

      摘 要:近年來(lái),隨著高等教育的快速發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模也越來(lái)越大,高校的財(cái)務(wù)管理作為高校管理工作的重要內(nèi)容,其在高校發(fā)展中的作用不容忽視。因此對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)給予充分的重視,在分析目前高校財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)措施,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,以促進(jìn)高校更好的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

      一、高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

      高校財(cái)務(wù)管理是指高校范圍內(nèi)有關(guān)資金、資產(chǎn)的籌集、組織、分配、使用、結(jié)算以及資源使用效益管理工作的總稱(chēng)。眾所周知,對(duì)高校而言,財(cái)務(wù)管理具有監(jiān)督管理和考核的作用,而且針對(duì)的是高校所有資金的籌集、分配及使用。所以,高校的財(cái)務(wù)管理工作是高校所有管理工作的核心,同時(shí),高校的財(cái)務(wù)管理工作,即是對(duì)資金和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的核算與管理,也是對(duì)高校的教學(xué)工作、科研工作、發(fā)展建設(shè)等有著直接或是間接的影響[1]。

      二、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

      1、內(nèi)部控制制度不健全

      內(nèi)部控制制度建設(shè)由來(lái)已久,它是指高校為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,保護(hù)高校的教學(xué)、科研等資源的安全,建立起來(lái)的一系列的相互聯(lián)系、相互約束的體系。但是,當(dāng)前大部分高校都把注意力放到了增加高校學(xué)生的生源,從而擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,忽視了內(nèi)部控制制度的建設(shè)問(wèn)題。有些高校雖然也建立了相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部控制形同虛設(shè),只是掛在墻上的一些條條框框,沒(méi)有很好的執(zhí)行,沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部控制對(duì)高校發(fā)展應(yīng)有的作用。

      2、預(yù)算管理不到位

      預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,發(fā)揮著不可替代的作用。高校的預(yù)算涉及行政部門(mén)、教學(xué)單位、后勤部門(mén)等各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用的收入和支出,是全方面、全過(guò)程的預(yù)算管理,它決定了財(cái)務(wù)管理的方向。但是,目前,大部分高校對(duì)預(yù)算管理沒(méi)有充分的重視,片面的認(rèn)為預(yù)算管理工作無(wú)關(guān)緊要,預(yù)算管理不規(guī)范、預(yù)算執(zhí)行力度不夠等問(wèn)題仍然存在。預(yù)算編制時(shí),對(duì)于各項(xiàng)收入、支出經(jīng)費(fèi)的金額,只是依照上級(jí)審批的數(shù)字確定,缺乏統(tǒng)籌安排,事先沒(méi)有詳細(xì)的用款計(jì)劃,盲目性很大。因此,在高校的財(cái)務(wù)管理中不能做到將有效的資金用在刀刃上,關(guān)鍵點(diǎn)的預(yù)算管理不到位,預(yù)算管理形同虛設(shè),可操作性不強(qiáng)。此外,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況、執(zhí)行進(jìn)度沒(méi)有及時(shí)的追蹤,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)的分析、處理,進(jìn)一步造成了財(cái)務(wù)預(yù)算情況與預(yù)算執(zhí)行情況二者相脫節(jié),影響了教育事業(yè)的發(fā)展。

      3、財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高

      目前,大部分高校的財(cái)務(wù)管理人員仍然以本科學(xué)歷為主,碩士、博士等高學(xué)歷、高能力的財(cái)務(wù)管理人員較少,甚至沒(méi)有,部分高校還存在大中專(zhuān)及其以下人員擔(dān)任財(cái)務(wù)管理人員的情況[2]。除此之外,高校對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)較少,對(duì)新的財(cái)經(jīng)法規(guī)和新政策等相關(guān)知識(shí)的更新速度較慢,因此,處理業(yè)務(wù)的創(chuàng)新能力不強(qiáng),不能根據(jù)高校的實(shí)際情況提出有創(chuàng)意的建議。

      三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考

      1、建立健全內(nèi)部控制制度建設(shè)

      內(nèi)部控制制度建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理的核心部分,對(duì)高校的發(fā)展具有重要作用。因此,高校必須建立、健全內(nèi)部控制制度建設(shè)。一方面,高校要以《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律為準(zhǔn)繩,認(rèn)真貫徹《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,另一方面,高校要結(jié)合其自身的實(shí)際情況,制訂一套適合高校的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度要以預(yù)防控制為主、以事后控制為輔,完善崗位職責(zé),同時(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,對(duì)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行約束。

      例如,高校要加強(qiáng)對(duì)開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)、庫(kù)存現(xiàn)金限額、銀行預(yù)留印鑒的保管、銀行支付結(jié)算辦法等相關(guān)的控制力度,必須制定財(cái)務(wù)收支的具體管理辦法。在此管理辦法的基礎(chǔ)上,高校相關(guān)部門(mén)制定涉及貨幣資金支付的限額制度、決策重大資金項(xiàng)目的集體審議和聯(lián)簽制度、基建、國(guó)資等部門(mén)的公開(kāi)招投標(biāo)管理辦法等。內(nèi)部控制制度要進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理的職責(zé)權(quán)限,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè),最終形成一個(gè)完整的內(nèi)部控制制度體系,發(fā)揮其對(duì)高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用。

      2、加強(qiáng)預(yù)算管理

      高校要實(shí)行全面預(yù)算管理,預(yù)算管理直接影響著高校的可持續(xù)發(fā)展。首先,高校要高度重視全面預(yù)算管理工作,充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的重要作用,提高預(yù)算管理的意識(shí)。其次,預(yù)算的編制進(jìn)一步細(xì)化,將高校的所有收入和支出全部納入預(yù)算管理,形成高校全方位、全過(guò)程的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。合理安排高校的資金,充分的利用高校的各種現(xiàn)有資源,使經(jīng)費(fèi)的使用得到優(yōu)化,并且要保證關(guān)鍵點(diǎn),從而使資金使用效率得到最大限度地提高。在制定預(yù)算時(shí),高校要遵循“量入為出,收支平衡”的原則。編制收入預(yù)算時(shí),必須做到積極、穩(wěn)妥;編制支出預(yù)算時(shí),要堅(jiān)持保證重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則,要集中財(cái)力,優(yōu)先解決高校的發(fā)展目標(biāo)中急需的問(wèn)題,為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。最后,建立預(yù)算的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤分析,對(duì)各教學(xué)單位、行政部門(mén)等執(zhí)行預(yù)算的效果進(jìn)行考核,一方面要節(jié)約支出,避免浪費(fèi),另一方面要充分、合理的利用高?,F(xiàn)有的資源,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。

      3、提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)

      提高高校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)是做好高校財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提。高校的財(cái)務(wù)管理人員要熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,專(zhuān)業(yè)知識(shí)必須扎實(shí),完善專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),因?yàn)楦咝X?cái)務(wù)管理水平的高低受財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)化程度的影響。除此之外,要定期或者不定期的對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),更新財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),掌握最新的高校財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)電算化方法,提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),使其能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。

      綜上所述,在高等教育發(fā)展的同時(shí),加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)促進(jìn)和保障高等教育事業(yè)的健康發(fā)展是十分必要的。

      (作者單位:西安醫(yī)學(xué)院)

      參考文獻(xiàn):

      [1] 呂蔚瓊.試論新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與理念創(chuàng)新[J].財(cái)會(huì)研究,2015.(8):237.

      [2] 許冬雪.淺析財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及對(duì)策——以高校財(cái)務(wù)管理為例[J].商業(yè)文化,2015,160.

      [3] 李思斯.關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的思考[J].社會(huì)發(fā)展,2013,(1):44.

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